DEVLET EKİPLERİ İÇİN PDF ÇÖZÜMÜ

Gündelik Devlet PDF Çalışmalarını Modernleştirin.

Kamu sektörü belgelerini daha az manuel çabayla oluşturun, inceleyin, koruyun, imzalayın ve dağıtın.

Ücretsiz Deneyin

Satış Ekibiyle İletişime Geçin

Toplu lisanslarda indirim almak için satış ekibiyle iletişime geçin

75%

Daha düşük işleme maliyetleri

55%

Daha yüksek belge verimliliği

49%

Daha iyi ekip işbirliği

65%

Daha hızlı iş süreçleri

GENEL BİR PDF DÜZENLEYİCİSİ NEDEN YETERLİ DEĞİLDİR

Devlet ekiplerinin fiilen işlediği belgeler için tasarlandı.

Devlet ekipleri uygulamaları, dahili raporları, sözleşmeleri, toplantı dosyalarını, politikaları, bildirimleri ve taranmış kamu kayıtlarını yönetir. UPDF, güvenli inceleme ve yayınlama iş akışlarını desteklerken departmanların PDF çalışmalarını standartlaştırmasına yardımcı olur.

UPDF, devlet operasyonlarının arkasındaki temel PDF çalışmasını tek bir yere getiriyor: OCR gelen kayıtları, kısıtlanmış bilgileri düzeltin, açıklama paketlerini düzenleyin, politika revizyonlarını karşılaştırın ve onayları imza için yönlendirin.

Kamuya Açık KayıtlarTedarik DosyalarıPolitikalar ve BildirimlerDepartman Onayları

Ücretsiz Teknik İnceleme

Hükümet Teknik Raporu: Kamuya Daha İyi Kayıtlar Hazır

Ücretsiz Teknik İncelemeyi İndirin

Kamu sektörü ekipleri tekrarlayan belge işlemeyi nasıl azaltır.
OCR, redaksiyon, karşılaştırma ve imzalamanın resmi iş akışlarına uygun olduğu yer.
Merkezi dağıtım, departmanlar arasında tutarlı belge kontrollerini nasıl destekler?

Üçüncü taraf derecelendirmesi

Kullanıcı Değerlendirmesi 4.8 / 5

Bilgi güvenliği sertifikalı

Üye

Müşteri Başarısı | Hükümet

Şirket Profili

Konum: İngiltere
Konum: Kayıtlar ve Uyumluluk Görevlisi

Satın Alınan Plan

UPDF Kurumsal Planı

Leeds Şehir Meclisi, UPDF'ye geçtikten sonra meta veri açıklama açığını kapattı.

“Daha önce, kamu kayıtları talepleri kapsamında yayımlanan belgelerde yalnızca görsel karartma yapılıyor, gizli meta veriler teknik olarak kurtarılabilir durumda kalıyordu; bu da gerçek bir ifşa riski oluşturuyordu. UPDF'nin gerçek temizleme özelliği artık her kamuya açık yayımdan önce bu verileri tamamen kaldırıyor.”

UPDF iş akışınıza nasıl uyuyor.

AĞRI NOKTASI

Kayıt personelinin taranan izin arşivlerindeki verileri yeniden yazması gerekir.

Eski uygulamalar ve genel kayıtlar genellikle taranmış görüntüler olarak depolanır, bu da adların, tarihlerin ve vaka ayrıntılarının alınmasını zorlaştırır.

ÇÖZÜM: Toplu OCR ve Arama

1Taranan kayıtları ve uygulamaları içe aktarın
2OCR'yi grup genelinde çalıştır
3Adları, tarihleri ve referans numaralarını arayın
4Yetkili erişim için aranabilir PDF'leri kaydedin

AĞRI NOKTASI

Kişisel bilgiler görsel düzenlemeden sonra kurtarılabilir durumda kalır.

Bir belge kamuya açıklanmak üzere hazırlandığında, bazen isimler ve adresler silinmek yerine kapsanır ve veriler geri alınabilir durumda kalır.

ÇÖZÜM: Redaksiyon + Şifreleme

1Kişisel ve kısıtlı bilgileri bulun
2Hassas içeriği kalıcı olarak düzeltin
3Yorumları ve gizli meta verileri kaldırın
4Şifreleri ve izin kontrollerini uygulama

AĞRI NOKTASI

Birden fazla departman tarafından yayınlanan dosyalardan bir açıklama paketi oluşturulmalıdır.

Bir kayıt isteğine yanıt vermek, çeşitli departmanlardan belgelerin toplanması ve ardından bunların manuel olarak tek bir yayın dosyasında birleştirilmesi anlamına gelir.

ÇÖZÜM: Sayfaları Dönüştürün ve Düzenleyin

1Office dosyalarını ve resimlerini PDF'ye dönüştürün
2Uygulamaları ve destekleyici belgeleri birleştirin
3Sayfaları yeniden sıralayın ve yer imleri ekleyin
4Tamamlanan dosyayı dağıtım veya arşivleme için sıkıştırın

AĞRI NOKTASI

Revize edilen bir yönetmelikte nelerin değiştiğinin doğrulanması, her iki versiyonun da tam olarak okunmasını gerektirir.

Bir yönetmelik değiştirildiğinde, personelin nelerin değiştirildiğini belirlemek için mevcut ve önceki sürümleri yan yana okuması gerekir.

ÇÖZÜM: Yapay Zeka ve PDF'yi Karşılaştır

1Uzun politikaları ve kamuya açık raporları özetleyin
2Mevcut ve önerilen sürümleri karşılaştırın
3Maddi metin ve düzen değişikliklerini tanımlama
4Onaylanan kopyaya açıklama ekleyin ve saklayın

AĞRI NOKTASI

Bir yetkilendirme, departmanlar arasında elle dolaşırken durur.

Birden fazla departmanın imzasını gerektiren bir onay, genellikle basılı bir form fiziksel olarak ofisten ofise taşınana kadar sonuçlandırılamaz.

ÇÖZÜM: UPDF Sign

1Sonlandırılmış belgeyi onaya hazırlayın
2İmza, paraf ve tarih alanlarını ekleyin
3Sıralı veya paralel imzalamayı ayarlayın
4İlerlemeyi izleyin ve imzalı PDF'yi saklayın

UPDF devlet ekiplerine neler sağlıyor?

Kurumsal Düzeyde Güvenlik

ISO 27001 sertifikalı, her dosyada AES-256 şifreleme.

Tek Lisans, Her Platform

Windows, Mac, iOS ve Android - ayrı abonelik yoktur.

Merkezi Lisans Kontrolü

Tüm üyeleri ve lisansları tek bir Enterprise panosundan yönetin

Eğitim Gerekmez

Her ekibin ilk günden kullanmaya başlayabileceği kadar basit.

Başvuru Formları Dahili Raporlar Sözleşmeler ve Satın Alma Dosyaları Toplantı Dokümanları Politikalar ve Bildirimler Taranan Kayıtlar

İdari Personel Program Ekipleri Kayıt Personeli Tedarik Ekipleri Kamu Hizmeti Ekipleri Devlet BT

Hükümet ortamınıza uyacak şekilde tasarlandı.

TEK OTURUM AÇMA

MS Azure / CyberArk SSO

Oturum açma, kimlik sisteminizle bütünleşir.

TOPLU DAĞITIM

Özelleştirilmiş MSI Paketi

Tüm cihazlara aynı anda aktarın.

PLATFORMLAR ARASI

Tek Lisans, Tüm Platformlar

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

ÜYE YÖNETİMİ

Üyeleri Yönet

Merkezi olarak erişim ekleyin/kaldırın ve kontrol edin.

LİSANS KONTROLÜ

Yetkilendir ve Yetkisini Kaldır

Lisansları serbestçe yeniden atayın, yeniden satın alma yok.

MALİYET KONTROLÜ

Toplu Lisans İndirimi

Toplu olarak satın alın, daha düşük bir fiyata sabitleyin.

Sizin için uygun olan UPDF planını seçin.

🔥 Popüler%18 İNDİRİM

UPDF Yaşam Boyu Planı

Tek seferlik ödeme, yenileme gerekmez. Belge, lisans ve sözleşme iş akışlarını tamamen standartlaştırın.

6 cihazda kullanım:

Tam PDF araç seti, Kurumsal Yönetim Kontrol Paneli
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} bulut depolama

bir kerelik

Şimdi indirimden yararlanın

%26 İNDİRİM

UPDF Yıllık Planı

Kullanıcı başına ücretinizi sabitleyin; gelecekteki koltuk eklemeleri daha fazla değil, daha az maliyetlidir. Yıllık olarak otomatik yenilenir, istediğiniz zaman iptal edin.

6 cihazda kullanım: