2 najlepsze sposoby na zablokowanie pliku PDF przed edycją, kopiowaniem i drukowaniem

Jeśli masz dokument PDF zawierający poufne informacje, ale potrzebujesz opinii na temat niektórych treści, najlepszym rozwiązaniem jest ograniczenie edycji, drukowania i kopiowania pliku. Oznacza to, że każda osoba, z którą udostępnisz plik, będzie mogła otworzyć i przeczytać zawartość dokumentu, ale nie będzie mogła wprowadzać żadnych zmian w pliku. W tym artykule podzielimy się z Tobą najskuteczniejszym sposobem blokowania plików PDF przed edycją, drukowaniem i kopiowaniem .

Najlepsze narzędzie do ochrony plików PDF przed kopiowaniem, edycją i drukowaniem

Aby skutecznie ograniczyć kopiowanie, edycję i drukowanie dokumentu PDF, potrzebujesz programu z niezbędnymi narzędziami, aby sprostać tej potrzebie. Jednym z najlepszych narzędzi PDF do wykorzystania w tym zakresie jest UPDF , ochraniacz PDF, który oferuje liczne rozwiązania do edycji i zarządzania PDF. Pobierz go i zacznij korzystać z tej niesamowitej funkcji.

Jedną z jego największych zalet jest to, że jest bardzo łatwy w użyciu. Ale zanim pokażemy Ci, jak możesz użyć tego narzędzia, aby chronić swój plik PDF, przyjrzyjmy się najpierw niektórym jego funkcjom:

• UPDF umożliwia udostępnianie innym osobom plików PDF tylko do odczytu , co chroni pliki PDF przed edycją.
• UPDF pozwala zabezpieczyć dokument PDF za pomocą hasła otwarcia lub hasła uprawnień , dodając ograniczenia edycji, co wkrótce zobaczymy.
• Jest to również jeden z najlepszych sposobów otwierania i czytania dokumentów PDF, wyposażony w zaawansowane narzędzia do adnotacji ułatwiające współpracę.
• Za jego pomocą można edytować tekst w dokumencie PDF lub skorzystać z wbudowanego edytora obrazów, aby edytować obrazy w dokumencie na różne sposoby.
• Jest to również jeden z najlepszych sposobów organizacji stron w dokumencie PDF, umożliwiający zmianę kolejności, usuwanie, dzielenie, wyodrębnianie i scalanie stron według potrzeb.

W UPDF dostępne są 2 metody ochrony plików PDF przed edycją, kopiowaniem i drukowaniem. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Sposób 1. Zablokuj PDF przed edycją: Udostępnij PDF tylko do odczytu innym za pomocą łącza

Dotyczy scenariusza: Załóżmy, że zamierzasz udostępnić plik PDF innym osobom i nie chcesz, aby go edytowali, drukowali lub pobierali. W takim przypadku ta metoda będzie dla Ciebie odpowiednia. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki:

• Pobierz i uruchom UPDF, a następnie otwórz plik za jego pomocą.

• Kliknij przycisk „ Udostępnij ten plik innym ” na pasku bocznym po prawej stronie.
• W wyświetlonym oknie włącz opcję „ Wyłącz kopiowanie/drukowanie/pobieranie” , a następnie kliknij „Utwórz”, aby wygenerować link tylko do odczytu umożliwiający udostępnianie pliku PDF.

• Skopiuj i wyślij link do udostępniania odbiorcy, a on/ona będzie mógł wyświetlić plik PDF w przeglądarce w trybie tylko do odczytu.

Sposób 2. Zabezpiecz plik PDF przed edycją: Ustaw hasło do uprawnień do edycji

Obowiązujący scenariusz: Zakładając, że musisz udostępnić swój dokument kilku osobom, ale chcesz, aby edytowała go tylko konkretna osoba, ta metoda będzie dla Ciebie odpowiednia. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki:

Krok 1: Otwórz plik PDF

Uruchom UPDF na swoim komputerze, a następnie otwórz plik PDF, do którego chcesz dodać ograniczenia. Jeśli jeszcze nie pobrałeś UPDF, możesz najpierw pobrać go z poniższego przycisku.

Krok 2: Wybierz opcję uprawnień

Wybierz ikonę „ Chroń używając hasła ” z listy narzędzi na pasku narzędzi po prawej stronie. Zobaczysz „Szyfruj hasłem” po najechaniu na nią kursorem, a następnie możesz wybrać opcję „ Uprawnienia ”.

Krok 3: Jak chronić plik PDF przed edycją

Wprowadź hasło, którego chcesz użyć, i wpisz je ponownie. Domyślnie zablokuje to edycję i drukowanie pliku PDF.

Następnie możesz użyć sekcji „ Więcej opcji ”, aby dostosować, co chcesz ograniczyć za pomocą uprawnień. Możesz nawet wybrać osobne ustawienie uprawnień do edycji, drukowania i kopiowania.

• Aby zapobiec drukowaniu pliku PDF, wybierz opcję „Niedozwolone” w menu rozwijanym w obszarze „Drukowanie dozwolone”.
• Aby zapobiec kopiowaniu tekstu, odznacz opcję „Włącz kopiowanie tekstu, obrazów i innej zawartości”.
• Poza tym można także wybrać poziom szyfrowania, w tym  128-bitowy RC4 , 128-bitowy AES i  256-bitowy AES .

Po ustawieniu wszystkich właściwości kliknij „Zastosuj”, aby dodać uprawnienia do blokowania możliwości edycji, drukowania i kopiowania pliku PDF.

Samouczek wideo na temat blokowania pliku PDF przed edycją, kopiowaniem i drukowaniem

Dlaczego należy chronić pliki PDF przed drukowaniem, kopiowaniem i edycją

Powody ochrony dokumentu PDF będą się różnić w zależności od osoby. Ale poniższe są najczęstsze;

• Ochrona praw autorskich

Jeśli Twój dokument PDF zawiera informacje chronione prawem autorskim, najlepszym sposobem na zapobiegnięcie szerokiemu udostępnianiu tych informacji jest zablokowanie dokumentu. Dokument może być chroniony prawami autorskimi w Twoim kraju, ale nie w innych jurysdykcjach. Zamiast tracić czas na wyszukiwanie i uniemożliwianie innym kopiowania Twojej pracy, możesz po prostu zablokować dokument.

• Integralność treści

Możesz również zablokować dokument, aby chronić integralność treści. Jeśli dodałeś komentarze do różnych sekcji dokumentu lub zatwierdziłeś już konkretną wersję dokumentu, użycie hasła do zablokowania dokumentu jest jednym z najlepszych sposobów, aby mieć pewność, że otrzymasz wersję, której chcesz.

• Ograniczanie dostępu

Oczywiście, najważniejszym powodem do zabezpieczenia dokumentu PDF hasłem jest ograniczenie dostępu do treści dokumentu. Jeśli nie chcesz, aby osoby nieupoważnione otwierały dokument, możesz zabezpieczyć PDF hasłem i użyć hasła uprawnień, aby mieć pewność, że chociaż mogą zobaczyć treść, nie mogą jej edytować ani w żaden sposób odtworzyć.

Często zadawane pytania dotyczące blokowania plików PDF za pomocą ograniczeń

Czy można zablokować plik PDF, aby uniemożliwić jego edycję?

Tak. Możesz użyć narzędzia takiego jak UPDF, aby ustawić hasło „Permissions”. To hasło pozwoli każdemu posiadaczowi dokumentu otworzyć i odczytać plik. Jednak na podstawie opcji wybranych podczas tworzenia hasła nie będą oni mogli edytować, kopiować ani nawet drukować żadnej zawartości.

Jak zabezpieczyć plik PDF przed drukowaniem?

Możesz użyć hasła „Uprawnienia”, aby zabezpieczyć dokument PDF przed drukowaniem za pomocą UPDF. Po skonfigurowaniu każdy, kto ma dokument, będzie mógł go otwierać, czytać, a nawet wprowadzać zmiany w dokumencie PDF, ale nie będzie mógł go wydrukować.

Jak zablokować plik PDF, aby nie można go było skopiować? Jak sprawić, aby plik PDF był niekopiowalny?

Będziesz potrzebować narzędzia do zarządzania plikami PDF, które oferuje funkcje ochrony dokumentów. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że ma ono również funkcje ochrony „Uprawnienia”. Większość narzędzi pozwala na skonfigurowanie różnych uprawnień, które mogą uniemożliwić każdemu otwarcie dokumentu, edycję treści, drukowanie treści, a nawet kopiowanie jakiejkolwiek treści dokumentu. Możesz użyć tych opcji, aby skonfigurować uprawnienia, aby zapobiec kopiowaniu dokumentu w razie potrzeby.

Wniosek

Ochrona dokumentu PDF jest jednym z najskuteczniejszych rozwiązań, jeśli chcesz chronić poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Czasami jednak może zaistnieć potrzeba udostępnienia chronionej lub poufnej treści niektórym osobom. Jeśli chcesz, aby tylko przeczytali dokument i nie wprowadzali żadnych zmian w treści, możesz ustawić hasło uprawnień, które zablokuje PDF przed edycją, kopiowaniem, a nawet drukowaniem treści. UPDF to wydajne, niezawodne i proste rozwiązanie, aby chronić w ten sposób dokumenty PDF. Wypróbuj UPDF już dziś i uzyskaj ekskluzywny rabat !Bezpłatne pobieranie