4 najlepsze narzędzia do wypełniania formularzy AI, które spełniają różne potrzeby

Wypełnianie formularzy może wydawać się proste, ale może zająć dużo czasu, zanim stanie się rutynowym zadaniem. Na przykład może być konieczne regularne wypełnianie formularzy rejestracyjnych, dokumentów związanych z podatkami i nie tylko. W świecie korporacyjnym pracownicy mogą spędzać dużo czasu na dodawaniu nowych kontaktów do CRM lub ATS.

Rozwiązaniem wszystkich tych czynności związanych z wypełnianiem formularzy jest wypełnianie formularzy AI. Może zautomatyzować wypełnianie formularzy i skrócić czas pracy z minut do sekund. W tym przewodniku wybraliśmy 4 najlepsze AI do wypełniania formularzy, które są przydatne do spełnienia różnych potrzeb.

Część 1. 4 najlepsze wypełniacze formularzy AI do różnych zastosowań

Wypełniacze formularzy AI są dostępne do różnych celów. Niektóre pomagają w rozpoznawaniu pól formularzy i wypełnianiu złożonych formularzy, podczas gdy inne automatycznie wypełniają formularze lub wyodrębniają dane z formularzy.

Dlatego przeprowadziliśmy dokładne badania i wybraliśmy cztery sztuczne inteligencje do wypełniania formularzy do różnych zastosowań:

1. Plik UPDF

Wyobraź sobie, że musisz wypełnić formularz PDF, ale jego pola formularza nie są wypełnione. To oznacza, że musisz wydrukować formularz i wypełnić go ręcznie? To wielkie NIE, gdy masz UPDF.

UPDF oferuje również asystenta AI, który pomaga w wypełnianiu formularzy PDF. Załóżmy, że wypełniasz złożony formularz, taki jak rejestracja firmy lub dokument podatkowy. Może istnieć kilka pól formularza, których nie do końca rozumiesz lub nie masz pewności, jak je dokładnie wypełnić. Asystent AI UPDF może udzielić wyjaśnień dla tych pól, zasugerować, jakiego rodzaju informacje są potrzebne, a nawet podać przykłady. Dzięki temu proces wypełniania formularzy jest łatwiejszy i bardziej wydajny.

Kroki użycia

Krok 1. Zainstaluj i uruchom UPDF na swoim komputerze (Windows/Mac). Otwórz plik formularza PDF.

Krok 2. Aby rozpoznać pola formularza, których nie można wypełnić, dotknij zakładki "Zbytls" u góry, wybierz ikonę "Formularz" i kliknij "Pole daty". UPDF natychmiast przekonwertuje pola na pola do wypełnienia.

Krok 3. Aby uzyskać pomoc AI w wypełnianiu pól formularza, otwórz asystenta UPDF AI z prawego paska bocznego i pozwól mu przeanalizować plik PDF. Następnie użyj chatbota, aby zadać pytania związane z terenem i uzyskać pomoc.

Krok 4. Aby dodać pola formularza w pliku PDF, kliknij kartę "Pole daty", a następnie kliknij obszar, w którym chcesz dodać formularz.

Otóż to! W ten sposób UPDF oferuje intuicyjną, ale potężną platformę do inteligentnego tworzenia i wypełniania formularzy PDF.

Inne kluczowe funkcje, do których można uzyskać dostęp za pomocą UPDF, to:

• Skanowanie OCR w celu konwersji zeskanowanych formularzy PDF na edytowalne formularze.
• Twórz formularze PDF do wypełniania od podstaw za pomocą interaktywnych elementów, takich jak pola tekstowe, pola wyboru, listy rozwijane i nie tylko.
• Tworzenie wielu kopii formularzy.
• Importuj i eksportuj dane do formularza PDF.
• Podpisuj elektronicznie lub cyfrowo w formularzach PDF.

Oprócz powyższych funkcji związanych z formularzami PDF, UPDF może również edytować, dodawać adnotacje, konwertować, kompresować, chronić i organizować pliki PDF. Krótko mówiąc, UPDF to najlepsze narzędzie do obsługi wszystkich działań związanych z plikami PDF.

Pobierz UPDF i wypróbuj UPDF AI wypełniacz formularzy już teraz i samodzielnie przetestuj jego funkcje.ow and test its features yourself.

Oceny użytkowników

• G2: 4.5/5

Otóż to! W ten sposób UPDF oferuje intuicyjną, ale potężną platformę do inteligentnego tworzenia i wypełniania formularzy PDF. Naciśnij przycisk pobierania poniżej, aby zainstalować UPDF i zobaczyć narzędzie w akcji.

2. Magiczny

Wiele razy obsługa automatycznego wypełniania formularzy w przeglądarkach jest ograniczona tylko do danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres i adres e-mail. Jednak prawdziwe zautomatyzowane wypełnianie formularzy ma miejsce, gdy narzędzie może obsługiwać wszystkie typy danych, w tym pola niestandardowe i różne formularze. To właśnie tam Magical prezentuje swoją magię.

Magical to rozszerzenie Chrome do automatycznego wypełniania formularzy AI, które eliminuje potrzebę ręcznego kopiowania i wklejania wpisów do formularzy. Jego sztuczna inteligencja do wypełniania formularzy może autonomicznie wypełniać wszystkie możliwe do wypełnienia wpisy formularza, poza samymi danymi osobowymi, takimi jak imię i nazwisko klienta, numer biletu itp. Co więcej, może również pomóc w wypełnianiu danych formularzy w CRM, ATS, CXP i innych aplikacjach bez konieczności ręcznego kopiowania i wklejania.

Plusy:

• Potężne rozszerzenie Chrome do wypełniania formularzy jednym kliknięciem.
• Brak błędów pisowni spowodowanych automatycznym wypełnianiem ze źródła.
• Inteligentnie wypełniaj dane formularzy do CRM, ATS itp.
• Intuicyjny interfejs.

Minusy:

• Brak wsparcia dla wypełniania formularzy, których nie można wypełnić.
• Kosztowne plany.
• Trochę krzywej uczenia się.

Oceny użytkowników

• G2: 4,8/5
• Sklep internetowy Chrome: 4.4/5

Kroki użycia

Krok 1. Wejdź na stronę Magical, utwórz konto i zainstaluj jego rozszerzenie Chrome.

Krok 2. Otwórz formularz w jednej zakładce, a niezbędne źródło informacji w innej.

Krok 3. Kliknij małe "Magiczne" pole autouzupełniania, które pojawia się po rozpoczęciu wypełniania formularza. Kliknij "Wypełnij formularz", aby Magical inteligentnie wyodrębnił dane z zakładki źródłowej i wypełnił wpisy w zakładce formularza.

Tak proste jest użycie Magical AI do wypełniania formularzy.

3. Axiom.ai

Kto nie lubi automatyzacji w dzisiejszych czasach? Profesjonalista zajmujący się skrobaniem stron internetowych chce zautomatyzować ekstrakcję danych ze stron internetowych. Podobnie osoby fizyczne chcą zautomatyzować wypełnianie formularzy (takich jak formularze rekrutacyjne na studia). Cóż, Axiom.ai ma rozwiązanie dla wszystkich.

Axiom.ai to platforma automatyzacji bez kodu, która pomaga tworzyć boty przeglądarki w celu automatyzacji powtarzalnych zadań, takich jak skrobanie stron internetowych, wprowadzanie danych, wypełnianie formularzy i inne. Jest dostępny jako rozszerzenie Chrome, które pozwala użytkownikom tworzyć boty i automatyzować zadania tam, gdzie to możliwe.

Mówiąc konkretnie o sztucznej inteligencji do wypełniania formularzy, Axiom może pomóc zautomatyzować wypełnianie formularzy w formularzach internetowych, wyodrębniając dane z Arkuszy Google. W ten sposób możesz uniknąć wskazywania, klikania i kopiowania i wklejania oraz możesz szybko wypełnić formularze w kilka sekund.

Plusy:

• Platforma automatyzacji wypełniania formularzy AI bez kodu.
• Twórz boty przeglądarki, aby zautomatyzować wypełnianie formularzy, skrobanie stron internetowych i wprowadzanie danych.
• Automatycznie klikaj, przewijaj i pisz, aby wypełnić formularze w kilka sekund.

Minusy:

• Brak wsparcia dla wypełniania formularzy, których nie można wypełnić.
• Aby utworzyć bota przeglądarki, należy wykonać szereg kroków.

Oceny użytkowników

• Sklep internetowy Chrome: 4.6/5

Kroki użycia

Krok 1. Zainstaluj rozszerzenie Aximo.ai Chrome i zarejestruj się.

Krok 2. Kliknij ikonę rozszerzenia Aximo.ai i dotknij "Nowa automatyzacja".

Krok 3. Wybierz Rozpocznij od szablonu > Wprowadzanie danych > Wprowadzanie danych z Arkuszy Google.

Krok 4. Wypełnij wymagane pola, aby przeszkolić bota w zakresie tego, co należy zrobić.

Krok 5. Przetestuj i uruchom bota, aby zobaczyć, jak automatycznie wypełnia formularze.

W ten sposób możesz łatwo stworzyć bota przeglądarki z Aximo.ai do automatyzacji wypełniania formularzy.

4. Wypełnienie

Ostatnim na naszej liście narzędzi do wypełniania formularzy AI jest Instafill. Pomimo podobieństwa w nazwie, nie ma to nic wspólnego z Instagramem.

Instafill polega na łatwym wypełnianiu żmudnych formularzy rządowych. Jest to internetowa sztuczna inteligencja do wypełniania formularzy, która pozwala po prostu przesłać plik formularza i wypełnić go w kilka sekund. Możesz tworzyć profile z niezbędnymi szczegółami, które narzędzie może wykorzystać do wypełniania formularzy.

Za pomocą Instafill możesz wypełniać wnioski imigracyjne, zeznania podatkowe, dokumenty dotyczące mieszkalnictwa i rozwoju miast, formularze DMV, formularze prawne i nie tylko.

Plusy:

• Interfejs internetowy typu "przeciągnij i upuść".
• Dostępne jako rozszerzenie Chrome i Edge.
• Wypełniaj formularze PDF autonomicznie w ciągu kilku sekund.
• Najlepiej wypełniać rządowe formularze PDF.

Minusy:

• Nie można wykryć i wypełnić formularzy PDF, których nie można wypełnić.
• Może utknąć w procesie napełniania.

Oceny użytkowników

• Zaufanie: 3.7/5

Kroki użycia

Krok 1. Wejdź na stronę Instafill i zarejestruj się.

Krok 2. Kliknij "Prześlij formularz PDF" i wybierz plik PDF, który chcesz wypełnić.

Krok 3. System AI rozpozna pola i uzupełni niezbędne informacje. Możesz zostać poproszony o podanie podstawowych informacji.

Krok 4. Przejrzyj i dostosuj wypełniony formularz, a następnie zapisz go z powrotem.

W ten sposób Instafill zapewnia wygodny sposób wypełniania formularzy. Możesz także użyć jego rozszerzeń Chrome lub Edge, aby korzystać z narzędzia w podróży.

Konkluzja

Wypełniacze formularzy oparte na sztucznej inteligencji ułatwiają osobom prywatnym i profesjonalistom wypełnianie żmudnych formularzy za pomocą prostych kliknięć. Powyższe wypełniacze formularzy AI oferują różne przypadki użycia, aby zaspokoić różne potrzeby użytkowników. Dlatego możesz wybrać te, które odpowiadają Twoim potrzebom. Jednak UPDF wydaje się niezbędnym narzędziem z dwóch powodów. Po pierwsze, rozpoznawanie pól formularzy i asystent AI do wypełniania złożonych formularzy są niesamowite. Po drugie, oferuje wiele innych wyjątkowych funkcji edycji plików PDF. Wszystko to sprawia, że UPDF jest narzędziem, którego możesz użyć do optymalizacji swoich działań związanych z PDF. Wypróbuj już dziś!