Wyodrębnij tekst z pliku PDF z OCR i bez: 6 skutecznych metod

Format PDF stał się najczęściej przyjmowanym formatem dla firm. Ponieważ większość ważnych danych firm jest zapisywana w plikach PDF, często wymagane jest wyodrębnienie tekstu z pliku PDF . Jednak może się to okazać trudne, ponieważ kopiowanie, wyodrębnianie i edytowanie tekstów w plikach PDF nie jest możliwe bez odpowiednich metod i narzędzi, szczególnie jeśli pliki PDF są skanowane lub tworzone z obrazów.

Niektórzy z Was mogą wiedzieć, że można wyodrębnić tekst z PDF za pomocą OCR. Ale kiedy należy lub nie należy używać OCR? Dla wygody ten artykuł przedstawi rozwiązania dotyczące wyodrębniania tekstów z plików PDF z użyciem funkcji OCR i bez niej. Czytaj dalej.

Sposób 1. Jak wyodrębnić tekst z pliku PDF za pomocą OCR?

Jeśli pliki PDF są tworzone przez skaner lub obrazy, powszechnie stosowaną metodą wyodrębniania tekstu z PDF jest użycie edytora PDF z narzędziem OCR. Tutaj użyjemy UPDF , aby pokazać, jak wyodrębnić tekst z zeskanowanych lub opartych na obrazach plików PDF.

UPDF to innowacyjny edytor PDF oferujący kompletne rozwiązanie plików PDF, które spełnia potrzeby dużych organizacji, jak również osób pracujących na małą skalę. Oferuje wszystkie potrzebne funkcje, takie jak edycja, konwersja, scalanie i adnotowanie plików PDF.

Jeśli chcesz wyodrębnić tekst z zeskanowanych plików PDF, możesz użyć UPDF, ponieważ zapewnia on specjalną funkcję OCR, która może pomóc Ci przekształcić zeskanowane dokumenty PDF w edytowalny i wyodrębnialny tekst. Możesz wykonać poniższe kroki:

Krok 1. Pobierz i zainstaluj UPDF

Teraz pobierz UPDF i postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak wyodrębnić tekst z zeskanowanych plików PDF.

Krok 2: Uzyskaj dostęp do funkcji OCR

Możesz zacząć od otwarcia pliku PDF w UPDF i kliknięcia przycisku „ Rozpoznaj tekst za pomocą OCR ” po prawej stronie.

W oknie pop-up wybierz „PDF z możliwością wyszukiwania”, a następnie określ układ w ustawieniach „Układ”. Wybierz „Tylko tekst i obrazy”, „Tekst na obrazie strony” lub „Tekst pod obrazem strony” i jeśli są jakieś zaawansowane opcje układu, na które warto zwrócić uwagę, wybierz ikonę „Koła zębatego” i w razie potrzeby popracuj nad opcjami.

Wybierz Język dokumentu z listy 38 różnych dostępnych języków. Następnie pracuj nad ustawieniami „Rozdzielczość obrazu” i ustaw konkretną wartość z listy z nią związanej. Jeśli nie jesteś pewien, naciśnij przycisk „Wykryj optymalną rozdzielczość” i kontynuuj.

Krok 3: Wykonaj OCR pomyślnie

Wybierz zakres stron, na których chcesz uruchomić narzędzie OCR. Następnie wybierz przycisk „ Wykonaj OCR ”, wybierz lokalizację do zapisania dokumentu OCR i pozwól procesowi się wykonać. Po wykonaniu otwiera się w UPDF, gdzie możesz wyodrębnić tekst z pliku PDF.

Krok 4. Wyodrębnij lub skopiuj tekst z pliku PDF

Teraz możesz kliknąć i zaznaczyć tekst, który chcesz skopiować i wyodrębnić w pliku PDF, a następnie skopiować go i wkleić w wybranym miejscu docelowym.

Przeczytaj także : Jak usunąć OCR z pliku PDF? (3 sposoby)

---

Sposób 2. Jak wyodrębnić tekst z pliku PDF do formatu Word/Excel/innego

Powyższa metoda może okazać się dobra, jeśli musisz skopiować tekst jednej części pliku PDF. Zajmie to dużo czasu, jeśli musisz wyodrębnić cały tekst z pliku PDF. Istnieje szybki sposób na użycie UPDF. Sprawdź, jak to zrobić tutaj.

Krok 1. Otwórz plik PDF i przejdź do opcji „Eksportuj PDF”

Uruchom UPDF na swoim komputerze, kliknij „Otwórz plik” i wybierz plik PDF na swoim komputerze, aby go otworzyć.

Przejdź do „ Eksportuj PDF ” w menu po prawej stronie i kliknij na niego. Wybierz żądany format, którego potrzebujesz. Na przykład wybierz „Word”.

(Uwaga: Jeśli Twój dokument PDF jest zeskanowany, musisz najpierw wykonać OCR zgodnie z instrukcjami w Sposobie 1. Wykonany dokument OCR zostanie automatycznie otwarty w UPDF.)

Krok 2. Konwertuj PDF do Excela/Worda/dowolnego formatu

Po wybraniu formatu możesz ustawić zakres stron, jeśli jest to potrzebne w nowym oknie. Gdy wszystko jest gotowe, kliknij przycisk „ Eksportuj ” i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać przekonwertowane pliki.

Po zakończeniu procesu, pomyślnie wyodrębnisz cały tekst ze zeskanowanego pliku PDF do Excela, Worda lub dowolnego formatu, którego potrzebujesz. Możesz otworzyć edytowalny plik na swoim komputerze i wykonać dowolne operacje.

Przeczytaj także : Jak łatwo wyodrębnić wiadomości e-mail z pliku PDF (2 skuteczne metody)

---

Sposób 3. Jak wyodrębnić wsadowo tekst z pliku PDF

Wyodrębnienie tekstu z pojedynczego pliku można wykonać w kilku krokach za pomocą UPDF. Ale jak wyodrębnić tekst z wielu plików PDF? Nie martw się, tutaj również się tym zajmiemy.

Krok 1. Uruchom UPDF

Kliknij dwukrotnie ikonę UPDF na pulpicie, aby ją uruchomić. Możesz znaleźć kilka opcji na ekranie głównym. Przejdź do kliknięcia ikony „ Batch ”.

A potem znajdziesz kilka opcji. Wybierz opcję „ Konwertuj ”.

Krok 2. Wyodrębnianie wsadowe tekstu z wielu plików PDF

W nowym oknie wybierz format wyjściowy, zmień inne ustawienia, kliknij „ Zastosuj ”, wybierz lokalizację do zapisania i kliknij „Zapisz”, aby wykonać proces. Po wykonaniu tej czynności możesz znaleźć edytowalne pliki w wyskakującej lokalizacji.

---

Sposób 4. Jak wyodrębnić tekst z pliku PDF bez OCR?

OCR to świetny sposób na wyodrębnienie tekstu z plików PDF. Jednak możesz mieć zwykły plik PDF i chcieć wyodrębnić tekst lub po prostu nie chcieć korzystać z funkcji OCR. Bez względu na powody, szukasz sposobu na wyodrębnienie tekstu z pliku PDF bez OCR. Znamy Twoje scenariusze i oto trzy skuteczne sposoby dla Ciebie.

Jeśli używasz normalnego pliku PDF zamiast tych utworzonych przez skanery lub obrazy, możesz użyć funkcji edycji UPDF, aby wyodrębnić tekst z pliku PDF. Oto jak to zrobić.

Krok 1: Przejdź do trybu edycji

Pierwszy krok polega na otwarciu pliku PDF w UPDF, z którego chcesz wyodrębnić tekst. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Otwórz plik” w centrum interfejsu UPDF.

Po zaimportowaniu pliku PDF do UPDF przejdź do paska narzędzi i kliknij kartę „ Edytuj PDF ”, aby zastosować tryb edycji do pliku.

Krok 2: Wyodrębnij słowa z pliku PDF

Wybierz tekst, który chcesz wyodrębnić z pliku PDF, klikając go prawym przyciskiem myszy i klikając opcję „ Kopiuj ” lub używając skrótu „Ctrl + C”. Po skopiowaniu tekstu możesz wkleić wyodrębniony tekst do pliku Word lub innych formatów plików.

Ponadto UPDF jest dostępny na urządzeniach Mac, Windows, iOS i Android i obsługuje jedną licencję dla wszystkich platform, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla użytkowników w różnych systemach operacyjnych. Oprócz wyodrębniania tekstu z PDF, UPDF ma również wiele innych funkcji. Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

Główne cechy przyjaznego użytkownikowi edytora PDF UPDF :

UPDF oferuje swoim użytkownikom różne kluczowe funkcje, dzięki czemu jest centrum rozwiązań dla codziennych edytorów PDF. Niektóre z tych funkcji są wymienione poniżej:

• Konwertuj PDF na obraz, Word, Excel, PPT i dowolny format, którego potrzebujesz : UPDF obsługuje funkcję konwersji PDF na dowolny format pliku. Jeśli musisz wyodrębnić tekst z PDF bezpośrednio do Word, Excel lub innych formatów, możesz to zrobić bez problemu, używając go.
• Edytuj teksty PDF, dodawaj obrazy, teksty i linki do plików PDF : UPDF umożliwia edycję tekstów PDF, zmianę czcionek, kolorów i rozmiarów, zmianę rozmiaru obrazu oraz dodawanie tekstów, obrazów i linków do plików PDF.
• Adnotacje do plików PDF: dodawaj notatki samoprzylepne, komentarze tekstowe, wyróżnienia, przekreślenia, podkreślenia, kształty, naklejki i inne funkcje komentowania do swoich plików PDF.
• Zarządzanie i organizowanie plików PDF : UPDF obsługuje wstawianie, usuwanie, wyodrębnianie, dzielenie stron i obracanie stron.
• Dodaj hasło otwierania i uprawnień : UPDF umożliwia użytkownikom dodawanie hasła do plików PDF w celu zapewnienia dodatkowej warstwy bezpieczeństwa ważnym dokumentom i formularzom PDF.
• Odtwórz plik PDF w formie pokazu slajdów .

Po zapoznaniu się ze wszystkimi niesamowitymi funkcjami UPDF, możesz się zastanawiać, gdzie możesz pobrać to potężne oprogramowanie. Kliknij przycisk „Darmowe pobieranie” poniżej i zainstaluj je teraz!

Aby dowiedzieć się więcej na temat rozpoznawania znaków (OCR) w plikach PDF, obejrzyj poniższy film instruktażowy.

---

Sposób 5. Jak wyodrębnić tekst z pliku PDF online za pomocą Dysku Google

Jeśli chcesz wyodrębnić tekst z pliku PDF, możesz też wypróbować Dysk Google, o ile nie przeszkadza ci uszkodzenie formatowania.

Użytkownicy mogą łatwo wyodrębnić tekst i inne elementy z pliku PDF bez pobierania lub instalowania oprogramowania. Jest to łatwa, wygodna i niezawodna metoda w porównaniu z innymi metodami wyodrębniania tekstu z plików PDF. Poniżej opisano kroki wyodrębniania informacji z pliku PDF online za pomocą metody Google Drive:

Krok 1: Uzyskaj dostęp do Google Drive w przeglądarce internetowej i kliknij kartę „Nowy”. Następnie kliknij „Prześlij plik” z menu rozwijanego, aby przejrzeć plik PDF ze swojego komputera i przesłać go na Google Drive.

Krok 2: Gdy tylko plik PDF zostanie przesłany, zostanie on wyświetlony na Twoim dysku My Drive. Kliknij prawym przyciskiem myszy przesłany plik PDF, stuknij „Otwórz za pomocą”, a następnie wybierz „Dokumenty Google”, aby otworzyć plik PDF w Dokumentach Google.

Krok 3: Po otwarciu pliku PDF w Dokumentach Google tekst w pliku PDF automatycznie stanie się edytowalny, a Ty będziesz mógł łatwo wyodrębnić tekst z pliku PDF online i to bezpłatnie.

---

Sposób 6. Jak wyodrębnić tekst z pliku PDF za pomocą Pythona

Kto by pomyślał, że Python może być również źródłem do wyodrębniania tekstu z pliku PDF? Jeśli jesteś na swoim komputerze i często używasz Pythona, możesz skorzystać z pakietu PyPDF2 do wykonania tego zadania. Musisz postępować zgodnie ze skryptem podanym poniżej, aby dowiedzieć się więcej o tej metodzie:

z importu PyPDF2 PdfReader

czytelnik = PdfReader("przyklad.pdf")

strona = czytelnik.pagers[0]

tekst = strona.extract_text()

drukuj(tekst)

---

Często zadawane pytania dotyczące wyodrębniania tekstu z pliku PDF

1. Czy można wyodrębnić tekst z obrazu PDF?

Tak, możesz wyodrębnić tekst z obrazów PDF za pomocą funkcji OCR oferowanej przez UPDF. Zaimportuj obraz PDF do UPDF i kliknij ikonę „Rozpoznaj tekst za pomocą OCR” w prawym panelu okna UPDF. Po kliknięciu „Rozpoznaj tekst za pomocą OCR” wybierz opcję „Wykonaj OCR”, aby rozpocząć proces konwersji obrazu PDF do edytowalnego i przeszukiwalnego pliku PDF. Możesz wyodrębnić tekst z plików PDF OCR zaraz po zakończeniu konwersji.

2. Jak mogę wyodrębnić tekst z pliku PDF bez programu Acrobat?

Możesz wyodrębnić tekst z pliku PDF za pomocą UPDF zamiast Adobe Acrobat, ponieważ jest to bardziej opłacalne, szybsze i intuicyjne rozwiązanie. Działa na komputerach Mac, Windows, Android i iOS.

3. Czy mogę wyodrębnić tekst z pliku PDF w systemie Linux?

Tak, możesz wyodrębnić zawartość pliku PDF w systemie Linux, korzystając z różnych narzędzi online dostępnych na rynku, takich jak metoda Google Drive lub funkcja OCR narzędzia PDF24 w systemie operacyjnym Linux.

Wniosek

Podczas gdy na rynku dostępnych jest wiele opcji wyodrębniania tekstu z PDF z OCR i bez, najrozsądniejszym i najbardziej niezawodnym wyborem jest użycie dedykowanego i znanego narzędzia do plików PDF. W tym względzie UPDF jest najlepszym wyborem, ponieważ oprócz wydajnego i dokładnego wykonywania zadania, obsługuje on również zabezpieczanie danych, edycję PDF, konwersję PDF i wiele więcej. Teraz ma ekskluzywną ofertę i możesz uaktualnić do UPDF Pro już teraz. Możesz również pobrać UPDF już dziś na swój komputer z systemem Windows lub MacBook i skorzystać z satysfakcjonującego doświadczenia użytkownika.