Hoe alleen-lezen uit PowerPoint te verwijderen? Een complete gids

Het is vervelend om in PowerPoint te worden geconfronteerd met alleen-lezen beperkingen wanneer er belangrijke bewerkingen moeten worden uitgevoerd. Als u het label 'Altijd openen als alleen-lezen' krijgt, kan dit een vervelende instelling blijken te zijn bij het downloaden van de presentatie om te bewerken. Gelukkig is het gemakkelijk om alleen-lezen uit PowerPoint-bestanden te verwijderen.

In dit artikel gaan we u helpen en twee efficiënte manieren laten zien om de alleen-lezen-instellingen van PowerPoint uit te schakelen. Door deze methoden te volgen, herstelt u gemakkelijk volledige bewerkingsrechten voor uw presentaties en documenten.

Bovendien, als u een PDF-bestand heeft dat alleen gelezen is, kunt u UPDF gebruiken om het te verwijderen. U kunt UPDF hier downloaden en nu verwijderen.

Waarom is mijn PowerPoint alleen-lezen?

Het is irritant om te gaan met een PowerPoint-bestand dat automatisch wordt geopend in de modus 'Read Only' wanneer je strakke schema's hebt en veel wijzigingen moet aanbrengen.

Er zijn verschillende veelvoorkomende redenen waarom dit kan gebeuren, waaronder:

· Gemarkeerd als Definitief

Als in een PowerPoint-presentatie een bestandsnaam is gemarkeerd als definitief, betekent dit dat de inhoud niet verder mag worden gewijzigd. Dit wordt meestal toegepast door de auteur van het bestand om onbedoelde bewerkingen te voorkomen.

Bovenaan het bestand staat vaak een gele banner met de tekst: 'Dit bestand is gemarkeerd als definitief'. Om hier voorbij te komen, is er de handig gelabelde optie "Toch bewerken", waarmee u wijzigingen kunt aanbrengen en deze in een nieuw bestand kunt opslaan.

· Beveiligd met Altijd Open Alleen-lezen

Een andere typische reden is dat de eigenaar van het bestand ervoor heeft gezorgd dat het bestand elke keer als alleen-lezen wordt geopend. Deze optie voorkomt onbedoelde bewerkingen, maar als iemand dat wil, kan hij het bestand met één klik bewerkbaar maken. Dit wordt vaak toegepast om de gebruikers te laten weten dat het beter is om voorzichtig te zijn voordat u wijzigingen aanbrengt in de inhoud van de presentatie.

· Rechtstreeks geopend vanuit e-mailbijlage

U kunt een PowerPoint-bestand vanuit een e-mailbijlage openen als een alleen-lezen bestand om te voorkomen dat het oorspronkelijke bijgevoegde bestand per ongeluk beschadigd raakt. Ze doen dit als een maatregel ter bescherming tegen waarschijnlijke malware die via de e-mailclients wordt verzonden.

U kunt dit oplossen door met de rechtermuisknop op de e-mail te klikken, de bijlage op uw computer op te slaan en de e-mail met het opgeslagen bestand te openen.

· Opgeslagen op netwerkopslag

Sommige bestanden die zijn opgeslagen op servers of gedeelde bronnen, kunnen worden geconfigureerd om te openen in 'alleen-lezen'. Dit wordt gedaan als een check-out-methode om ervoor te zorgen dat twee of meer gebruikers niet tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werken, wat gegevensconflicten of vervormingen veroorzaakt.

Om het bestand te bewerken, moet u het uitchecken of lokaal een kopie ophalen die op het systeem is bewerkt.

Hoe alleen-lezen uit PowerPoint te verwijderen?

Een van de gemakkelijkste manieren om een PowerPoint-presentatie alleen-lezen te maken, is door deze te markeren als de definitieve versie. Wanneer een bestand als definitief is gemarkeerd, kunnen gebruikers niet meteen toegang krijgen tot bewerkingen. Zelfs als iemand kiest voor de optie toch bewerken, worden zijn wijzigingen opgeslagen in een nieuw bestand.

Met onze methode kunt u zonder problemen wijzigingen aanbrengen in hetzelfde bestand. Dit zijn de stappen die u moet volgen:

Stap 1:

Zoek het PowerPoint-bestandspictogram op uw computer en dubbelklik om het te openen in MS PowerPoint. Bovenaan ziet u een "Gele banner" die aangeeft dat dit een alleen-lezen bestand is. In deze banner staat een knop "Toch bewerken" waarop u moet klikken, omdat u hiermee toegang krijgt tot het bewerken van bestanden.

Stap 2:

Klik nu bovenaan op "Bestand" en ga in het menu Bestand naar het gedeelte "Info". Klik op de vervolgkeuzeknop "Presentatie beveiligen" om verschillende opties voor bestandsbeveiliging te bekijken. Klik in de vervolgkeuzelijst op de knop "Markeren als Definitief" om deze optie uit te schakelen. Nu kunt u op "Ctrl + S" op uw toetsenbord drukken om dit bestand op te slaan zonder alleen-lezen beperkingen.

Lees ook: PowerPoint afdrukken met notities

Hoe te verwijderen Altijd openen als alleen-lezen in PowerPoint?

Een andere optie om PowerPoint-bestanden alleen-lezen te maken, is door de beveiligingsmethode altijd open als alleen-lezen toe te voegen. Het gebruik van deze methode heeft hetzelfde effect, waarbij gebruikers worden beperkt in het aanbrengen van wijzigingen in het bestand. Dus als u kiest voor bewerken, worden uw wijzigingen opgeslagen in een nieuw bestand.

Ook voor dit soort alleen-lezen beveiliging hebben wij de oplossing.

Stap 1:

Dubbelklik op het "PowerPoint-bestandspictogram" dat wordt geleverd met de altijd geopende, alleen-lezen beveiliging ingeschakeld. Het bestand opent het in de alleen-lezen modus met een "gele banner" bovenaan met vermelding van de beveiligingsstatus. Klik op de knop "Toch bewerken" in deze banner om het bestand bewerkbaar te maken.

Stap 2:

Nu moet u op "Bestand" klikken en in het bestandsmenu op het tabblad "Info" aan de linkerkant van het scherm klikken. Hier ziet u de vervolgkeuzeknop "Presentatie beveiligen". Klik erop om verschillende machtigingsopties weer te geven en klik op de knop "Altijd alleen-lezen openen" om deze optie uit te schakelen. Ga nu terug naar uw document, druk op "Ctrl +S" en sla dit PowerPoint-bestand op zonder enige beperking.

Lees ook: Een afbeelding spiegelen / roteren in PowerPoint: zo eenvoudig als maar kan

Bonustip: hoe verwijder ik Read-Only uit PDF?

PowerPoint-presentaties behoren tot de meest gebruikte bestandsindelingen voor documenten in dit digitale tijdperk. Een ander veelgebruikt bestandsformaat is PDF en net als PowerPoint kunnen PDF-bestanden ook worden beveiligd met alleen-lezen toestemming.

Wanneer deze beveiligingen zijn ingeschakeld, kan het bestand alleen worden geopend en gelezen en kunt u het bestand niet kopiëren, bewerken, annoteren en andere dingen doen.

UPDF biedt de oplossing voor dit probleem door gebruikers in staat te stellen beveiligingen toe te voegen aan of te verwijderen uit hun PDF-documenten. Met UPDF kunt u elke vorm van beveiliging van PDF-documenten verwijderen. Het vereist dat u het wachtwoord voor dat PDF-document heeft

UPDF werkt ook voor het maken van alleen afbeeldingen of gescande PDF's in bewerkbare PDF's met behulp van de OCR-functie.

Laten we eens kijken naar het stapsgewijze proces voor het verwijderen van alleen-lezen uit PDF's met behulp van UPDF. Klik eerst op de onderstaande knop om UPDF op uw computer te downloaden.

Stap 1:

Voer de UPDF-toepassing uit op uw computer met het bureaubladpictogram. Klik op de UPDF-startpagina op "Bestand openen" en selecteer vervolgens het PDF-document dat alleen-lezen is in de pop-up van de bestandsverkenner. Klik op dat bestand om het te selecteren en klik op de knop "Openen" en het wordt geopend in UPDF. Hier kunt u de inhoud van het bestand lezen, maar bewerken is niet toegestaan.

Stap 2:

Verplaats uw cursor naar het rechtermenuvenster en klik op de smalle naast "Opslaan" en klik op "Beveiliging verwijderen". UPDF zal u vragen om verificatie als u de beveiliging van dit bestand wilt verwijderen. Klik op "Verwijderen" in de prompt van het pop-upvenster.

UPDF maakt het werken met PDF's heel eenvoudig en dit geldt voor alles wat u met deze handige tool kunt doen. Lees meer over de geweldige functies en bruikbaarheid die UPDF biedt in de onderstaande video.

Download UPDF nu op uw apparaten om te proberen de alleen-lezen beperkingen uit pdf's te verwijderen. Koop UPDF Pro voor een eersteklas ervaring met alle functies ontgrendeld.

Laatste woorden

Er is niets zo onproductief als het hebben van alleen-lezen beperkingen op items zoals PowerPoint-presentaties of pdf's. De methoden die hier zijn beschreven, maken het gemakkelijk om alleen-lezen uit PowerPoint-presentaties te verwijderen. Voor PowerPoint zijn deze methoden voldoende.

Aan de andere kant biedt UPDF een sterke functie voor het verwerken en ontgrendelen van PDF's. Met deze richtlijnen kunt u ervoor zorgen dat uw bestanden nog open zijn en kunnen worden bewerkt, zodat u continu kunt werken.

UPDF dient ook om uw efficiëntie van het werken met documenten te vergroten en het probleem te elimineren dat gepaard gaat met alleen-lezen beperkingen. Krijg nu de macht over PDF-bestanden en bewerk ze door UPDF te downloaden. Als u meer wilt weten over UPDF, kunt u dit overzichtsartikel lezen.