Hoe u een invulbaar formulier in Word maakt: stapsgewijze handleiding

Ongeacht in welke branche u werkt, u moet omgaan met veel Word-documenten. Invulbare formulieren zijn een van de obstakels die u tijdens uw werk kunt tegenkomen. Deze formulieren worden gebruikt voor interactie met gebruikers, die ze op hun computer invullen. Het maken van formulieren met een tekstverwerker zou het leven op het werk beter beheersbaar maken.

Maar wat gebeurt er als je niet weet hoe je een invulbaar formulier in Word maakt ? Dat zou toch gênant zijn? Nadat je dit artikel hebt gelezen, kun je zonder hulp van iemand formulieren in Word maken. Aan het einde van het artikel zullen we ook de nadelen van het gebruik van Word om invulbare formulieren te maken, evenals een betere oplossing, introduceren.

Deel 1. Hoe maak je een invulbaar formulier in Word?

Het maken van een invulbaar formulier in MS Word is vrij eenvoudig als u de instructies zorgvuldig volgt. Voordat u aan de slag gaat, moet u de vereisten kennen die u helpen bij het maken van invulbare formulieren :

• Tabellen : Tabellen zijn essentieel om de uitlijning en randen van formulieren in de gaten te houden.
• Sjablonen : De formulieren worden opgeslagen als sjablonen, zodat u ze in de toekomst kunt gebruiken en aanpassen.
• Inhoudsbesturingselementen : Inhoudsbesturingselementen zijn de gebieden waar gebruikers interactie mee hebben tijdens het invullen van formulieren.
• Bescherming : Gebruikers kunnen niets anders doen dan schrijven/invullen. Ze zouden de inhoud niet kunnen wijzigen.

Voordat u de formulieren maakt, moet u de optie "Ontwikkelaar" toevoegen om toegang te krijgen tot de geavanceerde eigenschappen in het werkbalkmenu. Volg hiervoor de eenvoudige stappen:

Stappen om de ontwikkelaarsoptie op Windows weer te geven:

Stap 1. Klik op het tabblad 'Bestand' en selecteer 'Opties' in de navigatiebalk.

Stap 2. Nadat u op het menu 'Opties' hebt geklikt, verschijnt het venster 'Woordopties'.

Stap 3. Selecteer de optie "Lint aanpassen" in het linker navigatiemenu, vink vervolgens de optie "Ontwikkelaar" aan in "Hoofdtabbladen" en klik op "OK". Nu verschijnt de optie "Ontwikkelaar" in het werkbalkmenu (Lint).

Stappen om de ontwikkelaarsoptie op Mac weer te geven:

Stap 1. Klik op "Word" in de bovenste werkbalk en selecteer "Voorkeuren".

Stap 2. Het venster "Word-voorkeuren" wordt geopend. Klik op het "lint en de werkbalk".

Stap 3. Vink nu de optie "Ontwikkelaar" aan de rechterkant van het venster aan en klik op "Opslaan".

Dat is het! U hebt zojuist de eerste barrière genomen. Nu is het tijd om het formulier in Word te maken.

Stappen om een ​​invulbaar formulier in Word te maken

Stap 1. Ga naar de "Ontwerpmodus" op het tabblad Ontwikkelaar

Nadat u het tabblad 'Ontwikkelaars' hebt ingeschakeld, kunt u met behulp van Inhoudsbesturingselementen inhoud (velden) aan uw document toevoegen.

• Klik op het gebied waar u het formulierveld wilt toevoegen en klik vervolgens op het tabblad 'Ontwikkelaar'. In de opties 'Ontwikkelaar' ziet u verschillende groepen inhoudsbesturingselementen. U kunt ze naar wens toevoegen.
• Klik nu op "Design Mode" in de content controls. In de design mode werken de ingevoegde controls niet, tenzij u deze verlaat.

Stap 2. Ontwerp uw formulier met inhoudsbeheerknoppen

Selecteer nu een specifiek type besturingselement uit de "Inhoudselementen" die u wilt invoegen in uw formulier. Het wordt automatisch toegevoegd aan uw veld. U kunt het uiterlijk ook bewerken of wijzigen door de lijst in te stellen in de "Besturingselementopties".

Zodra u dit hebt bereikt, selecteert u de ontwerpmodus opnieuw om deze te beëindigen. Nadat u de ontwerpmodus hebt verlaten, kunt u de besturingselementen gebruiken die u hebt toegevoegd.

Stap 3. Maak het formulier invulbaar in Word

Uw formulier heeft wat finishing touch nodig voordat u het aan anderen kunt doorgeven. U moet wat beperkingen op het formulier zetten, zodat niemand de inhoud kan wijzigen of verwijderen terwijl u het invult.

1. Klik in het tabblad 'Ontwikkelaar' op de optie 'Bewerken beperken'. Het paneel 'Bewerken beperken' verschijnt aan de rechterkant van het venster.
2. Selecteer 'Alleen dit type bewerking toestaan ​​in het document'. Selecteer 'Formulieren invullen' in de lijstpijl. Wanneer deze instellingen zijn ingeschakeld, kan iedereen de velden invullen, maar niemand het formulier wijzigen.
3. Selecteer ten slotte de optie Ja, begin met het afdwingen van bescherming. U kunt ook een wachtwoord toevoegen om te voorkomen dat iemand de bescherming uitschakelt.

Uw document is nu voltooid en klaar voor verzending.

Deel 2. Voor- en nadelen van het gebruik van Word om invulbare formulieren te maken

Niets is perfect, tenzij je het perfect maakt. Ja, er zijn voor- en nadelen aan het maken van invulbare formulieren in Microsoft Word. Laten we beginnen met de goede dingen.

Voordelen van het gebruik van Word om invulbare formulieren te maken

• Er zijn een aantal waardevolle sjablonen beschikbaar die u naar eigen wens kunt aanpassen.
• Vroeger was de uiteindelijke grootte van een Word-document relatief groot. Na enkele verbeteringen hebben ze de documentgrootte succesvol verkleind, wat gemakkelijker is om te verzenden of te delen.
• Word biedt u een heleboel functies in de vorm van tabellen, grafieken, afbeeldingen, achtergronden, paginagroottes, etc. waarmee u uw formulieren aantrekkelijker en professioneler kunt maken voor anderen.
• Niet iedereen heeft altijd een computer bij zich. Je kunt de papieren versie makkelijk uitprinten.
• Het maken van formulieren in Microsoft Word gaat heel snel.

Nadelen van het gebruik van Word om invulbare formulieren te maken

• Je kunt de formulieren alleen invullen met Microsoft Word. Je kunt de formulieren niet invullen zonder Word. Niet iedereen heeft laptops en desktops bij zich.
• Iedereen kan de inhoud en structuur van een document wijzigen als u dat niet hebt gedaan of bent vergeten.
• Er is geen garantie dat de lay-out van het formulier exact hetzelfde is als het origineel.
• Microsoft Word-versies kunnen fouten veroorzaken bij het invullen van formulieren.
• Het zou behoorlijk duur zijn als je de Word-licentie zou kopen om formulieren te maken. Microsoft-producten zijn meestal niet goedkoop.

Deel 3. Hoe maak je een invulbaar formulier in PDF

U weet al hoe u een invulbaar formulier in Word maakt; nu is het tijd om het anders te leren. Voordat u de stappen voor het maken van een invulbaar formulier in PDF-formaat doorneemt, moet u beslissen welke PDF-editor u gaat gebruiken.

We gebruiken UPDF om een ​​invulbaar formulier te maken. UPDF  is tot nu toe een van de beste PDF-formuliermakers. Hiermee kunt u niet-invulbare PDF-formulieren met één klik omzetten in invulbare formulieren, bestaande invulbare PDF-eigenschappen bewerken, invulbare PDF-formulieren vanaf nul maken, PDF-formulieren invullen en ondertekenen en invulbare PDF-formulieren delen via een link, QR-code en e-mail. Bovendien is het goedkoper dan Adobe Acrobat en heeft het meer functies dan andere PDF-formuliermakers en -editors. U kunt het kopen en de prijs controleren via de prijspagina . Wat nog meer? U kunt dezelfde enkele licentie gebruiken op al zijn platforms, Windows, Mac, iOS en Android. U kunt UPDF downloaden via de onderstaande knop om alle PDF-formulierfuncties te controleren.

U kunt er ook de volgende dingen mee doen, behalve PDF-formulieren:

• UPDF AI: U kunt PDF's samenvatten, PDF's vertalen, PDF's uitleggen, chatten voor PDF's en nog veel meer.

• PDF lezen : U kunt elke weergave van uw PDF-bestand gratis openen. Met de verschillende weergavemodi kunt u genieten van de leeservaring.
• Annotate PDF: Het geeft u niet alleen de vrijheid om documenten te bekijken. U kunt ook annotaties, markeringen en opmerkingen toevoegen aan PDF's.
• PDF bewerken: U kunt de tekst, afbeeldingen, links, watermerken, koptekst, voettekst, achtergrond, enz. vrij bewerken.
• Converteer PDF: Het is niet zomaar een gewone editor en reader. Het heeft de functie om uw PDF-document te converteren naar Word, Excel, PowerPoint, etc.
• OCR : Het beschikt ook over Optical Character Recognition (OCR)-technologie om de tekst in de gescande documenten te herkennen en bewerkbaar te maken.

Wilt u UPDF in detail kennen? U kunt dit reviewartikel van Laptopmedia bekijken.

Stappen om een ​​invulbaar formulier in PDF te maken:

Stap 1. Download UPDF via de onderstaande knop. Open PDF of maak een lege pagina na het installeren van UPDF en het uitvoeren ervan. U kunt ook een PDF-formuliersjabloon downloaden en deze openen op UPDF.

Stap 2. Klik op het pictogram " Formulier voorbereiden " op de linker werkbalk. U ziet de verschillende opties bovenaan de pagina. Als u een invulbaar PDF-formulier vanaf nul moet maken, kunt u een tekstveld, selectievakje, keuzerondje, vervolgkeuzelijst, knop en keuzelijst toevoegen.

En als u de niet-invulbare PDF-formulieren direct wilt omzetten in invulbare formulieren, kunt u op het gereedschapspictogram klikken en 'Herkenning formulierveld' selecteren. Al uw formulieren worden dan herkend en invulbaar gemaakt.

Nog steeds geen UPDF gedownload? Klik op de onderstaande knop om het nu te downloaden. Als de bovenstaande gids met afbeeldingen niet duidelijk is, kunt u de onderstaande YouTube-video volgen.

Deel 4. Invulbaar Word-formulier versus invulbaar PDF-formulier

Nou, er is een groot verschil tussen deze twee formaten. De ene gebruikt een tekstverwerker, en de andere heeft geen tekstverwerker nodig. Microsoft Word ondersteunt het .docx-formaat, terwijl PDF (Portable Document Format) zelf een bestandsformaat is. Maar één ding dat ze gemeen hebben, is dat ze allebei worden gebruikt om documenten te maken en te delen.

Zoals jullie allemaal weten, delen PDF en Word dezelfde waarde bij het maken van invulbare formulieren. Maar de vraag is welke beter is bij het maken van invulbare formulieren. Microsoft Word is misschien een betere tekstverwerker voor het schrijven van lange documenten, het invoegen van tabellen, het beoordelen van de inhoud en het ondersteunen van add-ons. Al deze functies zijn handig als je ervaren genoeg bent om ze te gebruiken.

Als je niet bekend bent met de functies, is het net alsof je de top van Mount Everest moet bereiken. Vooral het maken van invulbare formulieren in Word kan een beetje lastig zijn voor de nieuwelingen. Soms bevinden de ervarenen zich in een lastige positie bij het maken van interactieve formulieren in Word. Je hebt hierboven al gezien hoeveel stappen je doorloopt bij het finaliseren van de formulieren.

Aan de andere kant is PDF-formaat zo eenvoudig als u wilt. Zoals u weet, ondersteunt PDF-formaat hardgecodeerde tekst, dus de beveiliging van uw inhoud is niet het probleem. In tegenstelling tot MS Word, kunt u PDF-bestanden openen op elke PDF-editor of -lezer. PDF-formaat is niet beperkt tot één platform. U kunt elke PDF-editor gebruiken die u wilt, en het maken van invulbare formulieren is net zo eenvoudig als altijd.

Conclusie

U hebt zojuist uitgelegd hoe u invulbare formulieren in Word kunt maken. Met deze gids zijn we er zeker van dat u de invulbare formulieren die u nodig hebt met Word kunt maken. En vergeleken met het maken van invulbare PDF-formulieren in PDF, heeft het veel nadelen in Word. Daarom laten we u ook de gids zien over het maken van invulbare PDF-formulieren in PDF. En om dit te doen, moet u de UPDF gebruiken, wat een geweldige oplossing is om uw documenten op een professionelere manier te presenteren. U kunt UPDF downloaden via de onderstaande knop om eenvoudig de PDF-formulieren te maken die u nodig hebt.