Factuur OCR-technologie: stroomlijn gegevensextractie met UPDF

OCR-technologie is een game-changer geworden voor bedrijven die hun factuurbeheerprocessen willen stroomlijnen. Door het automatiseren van tekst- en data-extractie uit gescande papieren facturen of digitale beeldbestanden, elimineert OCR de noodzaak voor handmatige data-invoer. Dit proces helpt bedrijven om grote volumes aan bonnetjes te beheren, waardoor financieel managers meer controle krijgen over financiële workflows.

Daarnaast helpt factuur-OCR financieel managers om relevante details direct in de boekhoudsystemen te extraheren. Dit bespaart aanzienlijk veel tijd en zorgt voor nauwkeurigheid van de gegevens, waardoor het risico op betalingsfouten of vertragingen wordt verminderd. Dit artikel is bedoeld om de beste PDF-editor van derden met OCR-mogelijkheden geïntegreerd in zijn systemen te benadrukken.

Deel 1. Wat is OCR op een factuur?

Met deze technologie kunt u automatisch tekstuele gegevens uit gescande afbeeldingen of PDF-facturen halen. Dit proces omvat het analyseren en converteren van afgedrukte informatie, zoals leveranciersgegevens en factuurnummers, naar machineleesbare tekst. Bovendien gebruikt het machine-learningmodellen om verschillende lettertypen en talen te herkennen, waardoor het veelzijdig is voor diverse factuurformaten en -sjablonen.

Implementatie van OCR-factuurverwerking verbetert de nauwkeurigheid van gegevens en verbetert de operationele efficiëntie. Na het toepassen van karakterherkenningstechnologie kunnen gebruikers gestructureerde datasets maken die kunnen worden gebruikt voor verdere analyse, zoals het bijhouden van uitgaven of fraudedetectie. Dit alles stelt organisaties in staat om beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen en hun financiële workflows te optimaliseren met minimale menselijke tussenkomst.

Deel 2. De beste factuur-OCR-software voor het beheren van digitale facturen en gegevensextractie

Als gebruikers papieren facturen willen digitaliseren en belangrijke gegevens willen extraheren, zoals artikelbeschrijvingen, prijzen en totalen, is het gebruik van OCR-software de ideale oplossing. Dit proces omvat het scannen van de papieren facturen en het gebruiken van karakterherkenningstechnologie om belangrijke informatie te identificeren en te extraheren. Een van de beste factuur-OCR-software is UPDF  , omdat de nauwkeurige mogelijkheden ervoor zorgen dat gebruikers de mogelijkheid krijgen om cruciale inhoud te extraheren.

De tekst- en beeldherkenningstechnologie stelt gebruikers in staat om tekst in verschillende talen te detecteren. Om tijd te besparen, kunnen gebruikers identificeren welke exacte pagina's ze willen dat UPDF ondoorzoekbare tekst omzet in doorzoekbare data. Download UPDF naar uw apparaten en upgrade uw abonnement naar de pro-versie  om ervoor te zorgen dat u de factuurformaten behoudt terwijl u cruciale data extraheert.

Methode 1. OCR uitvoeren op factuurafbeeldingen met UPDF

Laten we verdergaan met de basis van factuur-OCR en naar de stappen gaan om gegevens uit factuurafbeeldingen te halen. Met UPDF kunnen gebruikers selecteren of de kopteksten, voetteksten en paginanummers van de factuur behouden blijven tijdens het uitvoeren van OCR. U kunt ook de DPI van de afbeelding aanpassen om ervoor te zorgen dat de tekst wordt herkend en nauwkeurig is. Met behulp van de onderstaande stappen kunt u begrijpen hoe OCR werkt op facturen met behulp van UPDF-software:

Stap 1. Begin met het maken van een PDF van een afbeeldingfactuur op UPDF

Om het proces van OCR op de factuurafbeelding te starten, downloadt u UPDF naar uw apparaat.

Ga vervolgens naar de hoofdinterface en ga naar het tabblad "PDF Tools" in de linkernavigatiebalk. Zoek hier de tool "Image to PDF" in de sectie "Create PDF" en importeer de factuurafbeelding in de software.

Stap 2. Eigenschappen aanpassen en OCR uitvoeren

Terwijl u de afbeelding importeert, wordt u doorgestuurd naar de UPDF-bewerkingsinterface waar u het pictogram "Tekst herkennen met OCR" in de rechterbalk moet selecteren. Dit opent een pop-updialoogvenster waarin u de eigenschappen kunt aanpassen. Zorg ervoor dat u "Doorzoekbare PDF" als uw documenttype hebt geselecteerd. Zodra u klaar bent met de aanpassingen, klikt u op de knop "OCR uitvoeren" en gaat u naar de volgende stap.    

Stap 3. Selecteer tekst van de factuur en kopieer deze naar het klembord van uw apparaat

Wanneer u op de knop "OCR uitvoeren" klikt, wordt u naar een nieuw venster verplaatst waar de factuur nu bewerkbaar en doorzoekbaar is. Selecteer de tekst en klik op het pictogram "Kopiëren" (of selecteer de tekst en druk op Ctrl + C) in de pop-upbalk, waardoor deze op het klembord van uw apparaat wordt geplaatst.

Methode 2. OCR uitvoeren op meerdere factuurafbeeldingen met UPDF

Met UPDF kunnen gebruikers batchfacturen importeren en eraan werken om tijd en moeite te besparen. U kunt hele factuurmappen aan de software toevoegen en ze ordenen en beheren op basis van uw behoefte om ze te openen. U kunt kiezen uit afbeeldings- of PDF-facturen. Zodra u ervoor kiest om de bestanden te combineren, maakt UPDF één PDF met alle facturen. Met behulp van deze factuur-OCR-software kunt u tekst uit meerdere facturen halen met behulp van de volgende stappen:

Stap 1. Krijg toegang tot de Batch PDF's Combine Tool van UPDF

Begin het proces door de software te installeren en het tabblad "Batch PDF" te openen in de linkernavigatiebalk. Selecteer in het venster met batchtools de tool "Combine" en ga naar de volgende stap.

Stap 2. Importeer de meerdere bestanden en pas de combinatie toe

Klik vervolgens op de knop "Bestanden toevoegen" en importeer de meerdere factuurafbeeldingen/PDF's waaraan u wilt werken. Zodra de afbeeldingen/PDF's zijn toegevoegd, klikt u op de knop "Toepassen" zodat UPDF een nieuwe PDF kan maken die alle facturen in één bestand bevat.

Stap 3. Open het gecombineerde bestand in de UPDF-interface

Zodra UPDF het gecombineerde document heeft gemaakt, gaat u naar het tabblad "Bestand" in de bovenste menubalk van UPDF en selecteert u de optie "Openen". Importeer vervolgens het gecombineerde factuurbestand en verplaats het naar het UPDF-bewerkingspaneel.

Stap 4. Voer OCR uit op het gecombineerde factuurbestand

Om dit proces af te ronden, klikt u op het pictogram "Tekst herkennen met OCR" in de linkerwerkbalk in het UPDF-bewerkingsvenster. Pas de OCR-eigenschappen aan volgens uw vereisten en klik op de knop "OCR uitvoeren" om geconverteerde tekst uit het document te extraheren.

Bekijk de volgende video om meer te leren over de OCR-functies van UPDF, waarmee u gescande PDF-documenten kunt bewerken  en het factuur-OCR-proces kunt uitvoeren. Deze video helpt u te begrijpen hoe de geïntegreerde tekstherkenningsfunctie van deze verbeterde PDF-editor u helpt.

Deel 3. De beste online factuur-OCR-tool voor eenvoudige gegevensextractie

Naast het gebruik van de desktopsoftware van UPDF, duiken we in de online UPDF AI-  versie die u helpt bij het uitvoeren van de OCR-factuurverwerkingsfuncties. Deze online AI-assistent van UPDF stelt gebruikers in staat om cruciale informatie zoals totale bedragen, adressen en nog veel meer uit een factuurafbeelding te halen. Het is ook een ideale factuurparser . De " Chat with Image "-technologie gebruikt OCR en haalt tekst op basis van de prompt die u verzendt, zonder de afbeelding naar een ander formaat te hoeven converteren.

Bovendien kunt u de tekst die door een assistent is gegenereerd kopiëren en plakken in het klembord van uw apparaat voor toekomstig gebruik. Wanneer u niet tevreden bent met het antwoord, kunt u de AI-chatbot vragen om het opnieuw te genereren totdat u krijgt wat u verwacht. Duik in de onderstaande stappen en gebruik UPDF AI voor tekstextractie uit facturen met OCR:

Instructies. Om te beginnen met het extraheren van tekst uit een afbeeldingsfactuur, ga naar de officiële UPDF AI-website en chat met uw AI-assistent.

Klik in de chatbox op het pictogram "Afbeelding" om de factuurafbeelding te uploaden. Typ daarna de prompt en vraag de AI-assistent om de tekst die u nodig hebt uit de factuur te halen. Zodra u het antwoord hebt geopend, kunt u "Regenereren" of "Kopiëren", afhankelijk van uw tevredenheid met het antwoord.

Als u verder wilt begrijpen hoe UPDF AI werkt en gebruikers wilt helpen met het factuur-OCR-proces, bezoek dan deze pagina . Het zal u helpen om diepgaand te begrijpen hoe tekst- en beeldherkenning werken met behulp van AI.

Conclusie

Om deze discussie samen te vatten, UPDF is een geavanceerde tool die OCR- en AI-functies gebruikt om financiële managers te helpen tekst uit facturen te halen. Zonder handmatig gegevens te hoeven extraheren, kunnen gebruikers de offline en online versies van UPDF gebruiken om de cruciale tekst uit de facturen te halen. Het factuur-OCR-proces kan moeiteloos worden uitgevoerd met nauwkeurige technologie die de integriteit van de factuur niet beïnvloedt.