Hoe u in een gescande PDF kunt zoeken: een snelle en gemakkelijke handleiding

Weet je niet hoe je moet zoeken in een gescande PDF  met de tekst 'Deze pagina bevat alleen afbeeldingen'? Of heb je geprobeerd te zoeken naar woorden met de Windows-zoekfunctie of CTRL + F, maar niets werkte? Dan heb je waarschijnlijk gezocht in een gescande PDF. Als je je afvraagt ​​hoe je in gescande PDF-documenten kunt zoeken, hebben wij de oplossing voor je! Duik erin en ontdek hoe.

Hoe zoek ik naar woorden in een gescande PDF?

Het probleem is dat gescande documenten geen tekst bevatten! Omdat het slechts een afbeelding van het document is, is er geen tekst die Windows kan indexeren.

Om uw PDF doorzoekbaar te maken, moet u tekstherkenning gebruiken om de inhoud op de pagina doorzoekbaar en bewerkbaar te maken. U kunt hiervoor OCR-software (Optical Character Recognition) gebruiken. Deze software doorzoekt het gescande document, herkent alles wat lijkt op een letter of woord en zet het om in daadwerkelijke tekst.

Verschillende PDF-editors bieden deze mogelijkheid, maar wij raden  UPDF aan  - uw alles-in-één PDF-oplossing! Het is een AI-aangedreven OCR-functie die uw gescande PDF's, papieren documenten en afbeeldingen omzet naar doorzoekbare en bewerkbare PDF's met drie uitvoerindelingen voor een interactieve interface die aan al uw behoeften voldoet. Lees dit artikel voor meer informatie over de OCR-functie van UPDF. Download UPDF eerst voordat we de instructies introduceren.

Hier zijn enkele indrukwekkende kenmerken van deze OCR-software :

• Tot 99% nauwkeurigheid: de geavanceerde OCR-technologie van UPDF biedt zeer nauwkeurige resultaten!
• De hoogste OCR-snelheid: wie wil er nou geen tijd besparen? UPDF begrijpt dit; de conversie is dan ook supersnel vergeleken met de concurrentie.
• Kleine uitvoer met hoge kwaliteit: het geconverteerde PDF-document is veel kleiner dan het origineel!
• Ondersteunt 38 talen: Het ondersteunt ook tweetalige documenten en u kunt meerdere talen selecteren.

Daarnaast leest, organiseert en annoteert het ook je PDF en kan het gescande PDF's van elk formaat converteren! Dus waar wacht je nog op? Volg de onderstaande eenvoudige stappen om te zoeken naar woorden in gescande PDF's en je probleem is nu opgelost! Het kost slechts een paar eenvoudige stappen en je bent snel klaar!

Stap 1: Open PDF en krijg toegang tot het OCR-pictogram

Klik op ' Open bestand ' om de PDF te importeren. U kunt ook de sneltoets Ctrl + of Cmd + O gebruiken.

Klik op de optie ' Tekst herkennen met OCR ' in de rechterwerkbalk. (Als dit de eerste keer is dat u deze functie gebruikt, wordt u gevraagd een plug-in te downloaden. Download deze in het volgende venster en wacht tot deze is geïnstalleerd.)

Stap 2: Maak van de gescande PDF een doorzoekbaar bestand

Na de installatie klikt u nogmaals op dezelfde knop "Tekst herkennen met OCR". U krijgt twee verschillende documenttypen. Kies " Doorzoekbare PDF ", omdat deze gescande documenten omzet in bewerkbare  en doorzoekbare documenten.

U moet de lay-out kiezen uit de opties 'Alleen tekst en afbeeldingen', 'Tekst over de pagina-afbeelding' en 'Tekst onder de pagina-afbeelding'. U moet ook de documenttaal, de afbeeldingsresolutie en het papierbereik kiezen.

Voor geavanceerde lay-outopties klikt u op het tandwielpictogram om toegang te krijgen tot meer lay-outinstellingen, zoals:

• Als u 'Afbeeldingen behouden' aanvinkt, moet u de kwaliteit ervan bepalen ('Laag', 'Gebalanceerd' of 'Hoog')
• Afbeeldingen comprimeren
• Andere documentelementen behouden (kopteksten, voetteksten, paginanummers, tekst en achtergrondkleuren)

Klik op de optie ' OCR uitvoeren ', selecteer de locatie waar u het bestand wilt opslaan en klik op 'Opslaan'.

Stap 3: Zoek naar woorden in de gescande PDF

Na het uitvoeren van OCR wordt het doorzoekbare PDF-bestand automatisch geopend in UPDF. U kunt nu in de gescande PDF zoeken naar de gewenste woorden door te klikken op Ctrl+F of op het zoekpictogram  in de rechterbovenhoek.

Voer het woord in waarnaar je wilt zoeken en alle resultaten in dit document worden weergegeven. Je kunt op een resultaat klikken om direct naar de pagina te gaan. Zo vind je  gemakkelijk woorden in een PDF .

Bekijk onderstaande video voor meer informatie over het OCR-en van een PDF.

Tip: Welke lay-out moet ik kiezen bij het uitvoeren van OCR?

Voor doorzoekbare pdf's moet u een geschikte lay-out kiezen, afhankelijk van het doel of de situatie waarvoor u de lay-out wilt gebruiken. Met de beschikbare opties kunt u kiezen uit de volgende opties:

Alleen tekst en afbeeldingen: 

De OCR herkent en slaat de tekst en afbeeldingen in de PDF op in een kleiner bestand. Er is geen transparante afbeeldingslaag aanwezig om de opmaak intact te houden. De visuele weergave van het geconverteerde bestand kan dus afwijken van de originele versie.

Tekst boven de pagina-afbeelding:

In deze modus worden de illustraties en achtergrondafbeeldingen in het bronbestand als een laag onder de documenttekst bewaard. De oorspronkelijke opmaak van het document blijft behouden. Hoewel deze bestanden uitgebreider zijn, zien ze er visueel anders uit dan de originele bestanden.

Tekst onder de pagina-afbeelding:

De PDF-afbeeldingen blijven behouden, maar de tekst wordt onder de afbeeldingen geplaatst, onder een onzichtbare laag. De opmaak van het document blijft dus behouden door een laag boven de tekst te plaatsen. Dit bestandstype is identiek aan het origineel. De tekst kan worden doorzocht, maar niet worden bewerkt.

Conclusie

Dus, weet u niet hoe u naar een woord moet zoeken in een gescand PDF-document? Geen probleem - UPDF is de ultieme oplossing. De OCR-functie is gemakkelijk toegankelijk en gebruiksvriendelijk, en het programma kan zelfs tekst detecteren in een wazig gescand document, iets waar zelfs andere software moeite mee heeft! U kunt elke afbeelding converteren naar detecteerbare tekst met het geavanceerde MRC-gebaseerde beeldcompressiealgoritme of de PDF omzetten naar een document met alleen afbeeldingen!

Waar wacht je nog op? Download UPDF nu, zodat je moeiteloos met je PDF's kunt werken en een veel soepelere ervaring hebt dankzij de briljante AI-tools. Je kunt ook upgraden  naar de premiumversie om alle functies zonder beperkingen te ontgrendelen. Hiermee zijn onze richtlijnen voor het zoeken in een gescande PDF voltooid.