스캔된 PDF나 이미지에서 텍스트 추출하기 – OneNote OCR 완전 활용법

우리는 일반적으로 Microsoft의 OneNote를 텍스트 노트를 작성하는 데 사용하지만, 때로는 정보 전달을 위해 스캔된 PDF 문서나 이미지를 노트에 포함해야 할 때도 있습니다. 이러한 파일은 보기에는 적합하지만, 이미지나 스캔된 PDF 내의 텍스트를 선택하거나 편집할 수는 없습니다. 따라서 이번  원노트 OCR 가이드에서는 OneNote 애플리케이션 내에서 이러한 편집 불가능한 형식에서 텍스트를 추출하는 방법을 안내합니다.

1 부. 원노트 OCR 기능이 있나요?

네, Microsoft는 OneNote 애플리케이션에 OCR(광학 문자 인식) 기능을 추가했습니다. 이제 사용자는 노트 내에서 이미지나 스캔된 PDF 문서로부터 텍스트를 추출할 수 있습니다. 더불어, 이 OCR 기술은 손글씨로 작성된 노트에서도 텍스트를 인식할 수 있으며, 현재 21개 언어를 지원합니다.

OCR 기능 사용은 매우 간단하지만, 일부 경우에는 콘텐츠 형식이 깨지거나 내용의 일관성이 저하될 수 있습니다. 다행히 이 기능은 Windows, macOS, iOS, Android 플랫폼 전반에서 사용할 수 있습니다.

참고: OneNote OCR은 이미지나 PDF에서 텍스트를 추출해 선택, 검색, 복사가 가능하도록 해주지만, 해당 PDF 내의 텍스트를 직접 편집할 수는 없습니다. 만약 PDF 내의 텍스트를 직접 편집하고자 한다면, UPDF와 같은 전용 PDF 편집기를 사용하는 것이 필요합니다. UPDF는 스캔된 PDF를 완전히 편집 가능하고 검색 가능한 문서로 변환하는 OCR 기능을 제공합니다.

비교 요약:

• 원노트 OCR: 텍스트를 추출해 다른 용도로 사용할 수 있도록 하지만, 원본 PDF는 변경하지 않습니다.
• UPDF OCR: 스캔된 PDF를 편집 가능한 형식으로 변환하여 문서 자체를 직접 수정할 수 있습니다.

OCR 처리 후 PDF의 텍스트를 실제로 편집하려면, UPDF와 같은 도구가 더 적합한 선택입니다. 관심 있는 사용자는 아래 버튼을 클릭하여 직접 체험해볼 수 있습니다. 스캔된 PDF 또는 이미지를 편집 가능한 형식으로 변환하는 기능은 Windows 및 Mac 버전에서 지원됩니다.

2 부. 스캔된 PDF에 원노트 OCR 적용하는 방법

스마트폰이나 PC에서 OneNote 애플리케이션을 사용하여 스캔된 PDF 문서에 OCR을 적용할 수 있습니다. 이 과정은 먼저 PDF 문서를 OneNote 노트북에 출력물 형태로 추가한 다음, 해당 출력물에서 텍스트를 복사하는 방식으로 진행됩니다. 아래는 OneNote를 활용해 스캔된 문서에 OCR을 수행하는 자세한 단계입니다.

1. OneNote에서 PDF를 출력물로 열기

OneNote 애플리케이션을 실행한 후, 노트북을 엽니다. 그런 다음 PDF를 OneNote에서 열기 위해 상단 메뉴에서 "삽입" > "파일 인쇄 출력"을 클릭합니다. 파일 탐색 창이 열리면 OCR할 PDF 파일을 선택한 후 "열기"를 클릭하세요. PDF가 인쇄 출력물 형태로 처리되어 OneNote 노트북에 표시됩니다.

2. 이미지에서 마우스 오른쪽 클릭 후 텍스트 복사 옵션 선택

PDF 출력물이 표시되면, 출력물 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 텍스트 복사 옵션을 선택합니다. 문서가 여러 페이지로 구성된 경우 다음과 같은 두 가지 옵션이 표시됩니다:

• "이 페이지의 출력물에서 텍스트 복사"
• "모든 페이지의 출력물에서 텍스트 복사"

복사하고자 하는 내용에 따라 적절한 옵션을 선택하세요.

3. PDF에서 텍스트 붙여넣기

이제 노트북 내의 아무 위치나 클릭한 후 Ctrl + V를 누르면 복사된 텍스트가 편집 가능한 형태로 붙여넣어집니다. 마찬가지로, 이 텍스트를 다른 문서, 파일, 애플리케이션에도 붙여넣어 편집하거나 재사용할 수 있습니다.

3 부. OneNote로 이미지에 OCR 적용하는 방법

OneNote는 스캔된 PDF 외에도 이미지 파일에 대해서도 OCR 기능을 사용할 수 있습니다. 다만 이미지의 크기와 품질에 따라 OCR 성능에 차이가 있을 수 있음을 유의해야 합니다. 아래는 다양한 디바이스에서 OneNote OCR 기능을 활용하는 방법에 대한 자세한 가이드입니다.

1. OneNote에서 이미지 열기

OneNote 애플리케이션에서 노트북을 연 뒤, 상단 메뉴에서 "삽입" > "그림" > "파일에서"를 클릭하여 파일 탐색 창을 엽니다. OCR하고자 하는 텍스트가 포함된 이미지를 선택한 후 "열기"를 클릭하면, 이미지가 즉시 OneNote에 삽입됩니다.

2. 이미지에서 마우스 오른쪽 클릭 후 텍스트 복사

삽입된 이미지 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면, 이번에는 "그림에서 텍스트 복사”라는 하나의 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 클릭하면 이미지 내의 모든 텍스트가 클립보드로 복사됩니다.

3. 이미지에서 텍스트 붙여넣기

노트북의 아무 위치나 클릭한 뒤 Ctrl + V를 누르면 복사된 텍스트가 삽입됩니다. 다른 애플리케이션이나 문서에 붙여넣고 싶다면 동일한 방법으로 붙여넣기 명령을 실행하면 됩니다.

4 부. OneNote 대안인 UPDF로 PDF에 OCR 적용하는 방법

OneNote OCR 기능을 제공하긴 하지만, 기본적으로는 필기용 애플리케이션이며 OCR 용도로 설계된 도구는 아닙니다. 따라서 사용자 경험이 그리 뛰어나지 않습니다. 또한 OCR 변환 과정에서 여러 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 스캔된 PDF 파일이 스캔된 PDF로 제대로 열리지 않거나, 텍스트를 복사할 때 서식이 깨지거나, 텍스트를 붙여넣은 후 내용의 일관성이 손상되는 등의 문제가 있습니다.

이러한 문제들을 UPDF는 완벽하게 해결해 줍니다. UPDF는 모든 유형의 PDF 문서를 PC에서 기본 PDF 뷰어로 빠르게 열 수 있으며, OCR 처리 정확도는 최대 99%에 달하고 텍스트 포맷이나 구조에 영향을 주지 않습니다. 무엇보다도, 다국어 OCR을 동일한 정확도로 지원합니다.

또한 UPDF는 원노트 OCR 기능과 비교해 훨씬 다양한 기능을 제공하며, 이에 대한 상세 비교표는 아래와 같습니다. 이 표를 통해 UPDF가 더 나은 기능을 제공한다는 것이 확인되면, 직접 PC에 다운로드하여 체험해볼 수 있습니다.

항목	UPDF	OneNote
스캔된 PDF OCR
이미지 OCR
스캔 문서 편집 가능한 형식으로 변환
지원 언어 수	38개	21개
OCR 설정 사용자 지정
OCR된 PDF 및 이미지 편집
스캔 문서 번역
AI를 통한 텍스트 추출

이 비교표만 보더라도, UPDF는 OCR 기능 면에서 훨씬 우수한 경험을 제공합니다. 게다가 UPDF는 PDF 전반에 걸친 다양한 고급 기능을 함께 제공하기 때문에, OneNote는 사실상 경쟁 상대가 되지 않습니다. 실제로 UPDF를 활용한 OCR 작업은 훨씬 더 간단하고 빠르며, 그 단계는 아래에서 자세히 소개하겠습니다.

1. UPDF를 열고 스캔된 PDF 열기

먼저, 바탕화면에 있는 UPDF 아이콘을 더블 클릭하여 프로그램을 실행합니다. 그다음, 홈 화면 상단의 "파일 열기" 옵션을 클릭하여 스캔된 문서를 UPDF에서 엽니다. PDF가 열리면, UPDF 리더 뷰어 화면에 표시됩니다.

2. 오른쪽 상단에서 OCR 클릭 후 OCR 수행 선택

화면 오른쪽 상단으로 커서를 이동해 "OCR" > "OCR 수행"을 클릭하세요. 이후, 파일 저장 위치를 지정하는 단계를 진행하면 됩니다. 이제 UPDF가 스캔된 문서를 자동으로 처리하고 OCR 파일을 지정한 위치에 저장합니다. OCR 완료된 파일은 UPDF 내에서 바로 열리며, 텍스트 복사, 편집, 다른 편집 가능한 형식으로 변환까지 가능합니다.

UPDF를 사용할 때 가장 좋은 점은 OCR 후 내용이 손상되거나 형식이 깨질 걱정이 없다는 것입니다. 절차도 간단하며, 원본 파일은 그대로 유지됩니다. 무엇보다 OCR 완료 후 다른 파일 형식으로 변환해 다른 앱이나 도구에서 활용할 수 있습니다. 지금 무료로 UPDF를 다운로드하면 이 모든 기능을 포함한 다양한 편집 도구들을 체험할 수 있습니다. 단, 무료 체험판에서는 OCR 기능만 제공되며, OCR 완료된 PDF의 복사, 편집, 변환은 불가능합니다. 이러한 고급 기능을 사용하려면 UPDF Pro 유료 플랜을 구매해 잠금 해제를 해야 합니다.

결론

OneNote OCR 기능은 이미지, 손글씨 노트, 스캔된 PDF 문서에서 텍스트를 추출할 수 있도록 해줍니다. 기본적인 기능은 갖추고 있지만, OCR 품질이나 편의성 측면에서는 최고의 선택이라고 보긴 어렵습니다. 보다 정확하고 효율적인 OCR 도구를 원한다면 UPDF가 탁월한 대안이 될 수 있습니다.높은 정확도, UPDF AI 기능, 다양한 언어 지원 등으로 UPDF는 여러분의 업무를 훨씬 더 쉽게 만들어줄 수 있습니다. 지금 UPDF를 다운로드하고 OCR 기능과 다양한 PDF 편집 기능을 함께 경험해보세요.