서식 유지하며 스캔된 PDF를 엑셀로 변환하는 방법

스캔한 PDF는 기본적으로 이미지로 저장되기 때문에 그 안의 텍스트는 편집하거나 검색할 수 없습니다. 그래서 문서 안에서 특정 단어나 구문을 쉽게 찾는 것이 어려운데요. 예를 들어, 비즈니스나 학술 작업을 위해 스캔한 PDF에서 중요한 표 형식의 데이터를 추출하려면 어떻게 해야 할까요?

이때 필요한 것이 바로 스캔된 PDF를 엑셀로 변환하는 것입니다. 이 글에서는 이 과정을 더 쉽고 정확하게 처리할 수 있는 최고의 AI PDF 변환기, UPDF를 소개하겠습니다.

1부. 스캔한 PDF를 엑셀로 정확하게 변환하는 방법

스캔된 PDF를 엑셀로 변환하면 표 형식의 데이터를 추출하거나 구성, 조작, 통합하는 데 매우 유용합니다. UPDF는 스캔된 PDF를 엑셀로 변환하는 최고의 도구로, 변환 과정에서 원본 파일의 서식이 손상되지 않도록 해줍니다.

이 도구는 고급 알고리즘을 사용한 강력한 OCR 기능을 제공하여 스캔한 문서를 몇 초 만에 편집 가능하고 검색 가능한 상태로 만들어줍니다. 또한 38개 이상의 언어를 지원하여 전 세계 어디서나 유용하게 사용할 수 있습니다. UPDF로 스캔한 PDF를 Excel로 변환하려면, 다음 단계를 따르세요.

1단계: 스캔한 PDF 문서 열기

컴퓨터에서 UPDF 소프트웨어를 실행하고, 메인 화면에서 '파일 열기' 버튼을 클릭하여 스캔한 PDF 파일을 가져옵니다.

2단계: OCR 기능 적용하기

도구 모음에서 'OCR을 사용하여 텍스트 인식' 아이콘을 클릭한 후, '문서 유형'을 선택하세요. 여기서 '검색 가능한 PDF' 또는 '이미지 전용 PDF'와 같은 옵션을 선택할 수 있습니다. 선택한 문서 유형에 맞게 추가 설정을 한 뒤, 'OCR 수행' 버튼을 눌러 편집 및 검색 가능한 문서를 저장합니다.

3단계: PDF를 엑셀로 변환하기

OCR을 마친 후, 새로 생성된 편집 가능한 PDF 문서에서 'PDF 내보내기' 아이콘을 클릭하고, 'Excel'을 선택한 후 '내보내기' 버튼을 눌러 Excel 파일을 저장합니다. 이 간단한 과정으로 스캔한 PDF를 Excel 형식으로 변환하여 필요한 데이터를 추출하고 활용할 수 있습니다!

윈도우에서 스캔된 PDF를 엑셀로 변환하는 방법에 대한 동영상 튜토리얼

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2부. 스캔한 PDF를 Excel로 일괄 변환하는 방법

여러 개의 스캔한 PDF 파일을 Excel 형식으로 변환하려면 각 파일을 개별적으로 변환하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 보다 효율적이고 안정적인 방법은 UPDF를 사용해 PDF 파일들을 한 번에 일괄 변환하는 것입니다.

여러 개의 스캔한 PDF를 한 번에 Excel 형식으로 변환하려면 아래의 간단한 단계를 따르세요.

방법 1. PDF를 별도의 Excel 파일로 일괄 변환하기

1단계: 일괄 변환 도구 선택

모든 PDF 파일에 OCR을 수행한 후, 화면 오른쪽에 있는 "일괄 PDF" 탭을 클릭하고 "변환"을 선택하세요.

2단계: 스캔한 모든 PDF 문서 추가하기

"파일 추가" 버튼을 클릭하여 스캔한 모든 PDF 파일을 가져옵니다. '파일 추가' 드롭다운에서 "폴더 추가" 옵션을 클릭하여 전체 PDF 폴더를 불러올 수도 있습니다.

3단계: 일괄 변환 프로세스 실행

화면 오른쪽 패널에서 "출력 형식"을 "Excel"로 설정하고, "텍스트 인식 설정"을 활성화합니다. "문서 언어"도 설정한 후, 마지막으로 오른쪽 하단의 '적용'을 클릭하여 Excel 파일을 원하는 폴더에 저장합니다.

방법 2. 결합 후 하나의 Excel 파일로 내보내기

만약 여러 PDF를 하나의 Excel 파일로 합쳐도 괜찮다면, 이 방법을 사용해 여러 스캔한 PDF를 하나의 Excel 파일로 결합할 수 있습니다.

먼저 "일괄 PDF" > "결합" > "파일 추가" > "적용"을 클릭하여 모든 PDF 파일을 하나로 결합합니다. 그런 다음 이 결합된 PDF 파일을 열고 OCR을 수행합니다.

OCR이 완료되면, 1부에서 설명한 대로 "PDF 내보내기" 아이콘을 클릭하고, "Excel"을 선택한 후 "내보내기"를 클릭하여 Excel 파일로 저장합니다.

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3부: UPDF가 우수한 스캔된 PDF to Excel 변환기인 이유

PDF 편집 및 관리 분야에서 UPDF는 경쟁자들을 압도하며 선두를 달리고 있습니다. 특히 스캔한 PDF를 Excel로 변환하는 기능은 그 안정성과 최적화된 성능 덕분에 매우 유용합니다. UPDF가 스캔한 PDF를 Excel로 변환하는 신뢰할 수 있는 선택이 되는 이유를 아래에서 확인해 보세요.

1. 뛰어난 서식과 정확한 변환

정확성은 UPDF가 스캔한 PDF를 Excel로 변환하는 도구로서 두각을 나타내는 이유 중 하나입니다. 전체적으로 PDF 파일은 원본 문서의 레이아웃과 서식을 유지하며 Excel 형식으로 정확하게 변환됩니다. 따라서 문서의 품질이나 내용에 대한 타협 없이 변환을 진행할 수 있습니다.

2. 일괄 처리 기능

일괄 처리 기능을 활용하면 여러 개의 스캔한 PDF 파일을 한 번에 Excel 형식으로 변환할 수 있습니다. 이를 통해 각 파일을 개별적으로 변환하는 시간을 절약할 수 있습니다. 따라서 스캔한 여러 PDF에서 데이터를 추출하고 정리하거나 관리하는 데 일괄 변환을 활용하면 작업을 신속하게 처리할 수 있습니다.

3. 빠른 변환 속도

UPDF는 스캔된 PDF를 엑셀 형식으로 변환할 때 빠른 속도를 자랑합니다. 효율성이 높고 최적화된 속도로 PDF 문서를 Excel로 변환하므로, 변환 시간이 최소화됩니다. 변환이 진행되는 동안 기다려야 할 시간이 거의 없으며, 여러 PDF 파일을 변환할 때도 속도가 일정하게 유지됩니다.

4. 다양한 OCR 언어 지원

OCR(광학 문자 인식)은 UPDF의 가장 뛰어난 기능 중 하나로, 스캔한 PDF를 편집 가능하고 검색할 수 있는 문서로 변환할 수 있게 해줍니다. UPDF의 OCR 도구는 38개 언어를 지원하므로, 전 세계 여러 지역에 맞게 PDF를 변환하고 글로벌 시장을 타겟팅할 수 있습니다. 또한 OCR 도구는 3가지 레이아웃 옵션을 제공합니다.

5. 기타 지원 기능

UPDF는 PDF 변환에 그치지 않습니다. PDF 문서에서 텍스트, 이미지, 링크 등을 수정하고 주석을 추가할 수 있습니다. 주석, 텍스트 상자, 밑줄, 스탬프, 스티커, 전자 서명 등을 활용하여 PDF에 다양한 주석을 달 수 있습니다. 또한 여러 개의 PDF 파일을 하나로 결합하거나, PDF 페이지를 재구성하는 것도 가능합니다.

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4부: 스캔된 PDF를 엑셀로 변환하는 방법에 대한 FAQ

1. 스캔된 PDF를 엑셀로 무료 변환할 수 있나요?

스캔한 PDF를 Excel 형식으로 변환하려면 일반적으로 OCR 기술이 필요합니다. 좋은 OCR 기술은 대부분 유료 서비스이므로, 무료로 변환하는 방법은 없습니다. 그러나 비용 효율적인 솔루션으로 UPDF를 활용할 수 있습니다.

2. Adobe Acrobat을 사용하여 스캔된 PDF를 엑셀로 변환하려면 어떻게 하나요?

Adobe Acrobat을 사용해 스캔된 PDF를 엑셀로 변환하려면, 먼저 PDF 파일을 열고 왼쪽 패널에서 "스캔 및 OCR"을 클릭합니다. 그런 다음 "텍스트 인식" 섹션에서 "이 파일에서"를 선택합니다.

팝업 창에서 변환할 페이지와 언어를 설정하고 "텍스트 인식"을 클릭하여 OCR 과정을 시작합니다. OCR이 완료되면 "모든 도구"로 돌아가 "PDF 내보내기"를 클릭합니다. 다음 화면에서 Microsoft Excel을 형식으로 선택하고 "XLSX로 변환"을 클릭한 후, 새 파일의 위치와 이름을 지정하여 변환을 시작합니다.

3. 최고의 스캔한 PDF to Excel 변환기는 무엇인가요?

UPDF는 스캔한 PDF를 Excel 형식으로 변환하는 최고의 AI PDF 도구입니다. 빠른 변환 속도, 문서 서식 유지, 일괄 처리 지원, 다양한 OCR 언어 지원 등을 제공하여 효율적인 변환 작업을 지원합니다.

마무리

PDF 문서에서 표 형식의 데이터를 추출하려면 스캔된 PDF를 엑셀로 변환하는 것이 필수적입니다. 이 글에서는 UPDF를 사용해 스캔한 PDF를 Excel로 변환하는 방법과, 간단한 변환 과정 및 일괄 변환 과정을 배웠습니다. UPDF를 사용하면 효율적이고 정확한 변환 작업을 쉽게 할 수 있습니다.