PDF를 Excel로, AI 변환 방법 알아보기

요즘에는 AI를 사용하여 문서를 PDF에서 Excel로 변환하는 것이 점점 더 중요해지고 있습니다. 정확한 데이터 분석을 기반으로 충분한 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내려야 하는 전문가는 특히 그렇습니다. 그리고 기업들은 더 많은 전환에 대한 증가하는 수요를 충족하기 위해 AI 기술을 사용하는 고급 도구로 눈을 돌리고 있습니다.

이러한 도구를 사용하면 PDF에서 데이터를 추출하여 Excel 형식으로 변환하는 과정을 간소화할 수 있습니다. 이 문서에서는 효율적으로 AI가 PDF를 Excel로 바꿔주는 기능을 사용하는 손쉬운 방법을 알려 드립니다.

파트 1. AI를 사용하여 PDF를 Excel로 변환하는 방법

AI 기반 최고의 PDF -> Excel 변환 도구인 UPDF에 대해 알려 드립니다. 이 뛰어난 도구를 사용하면 PDF 문서를 다양한 편집 가능한 형식으로 쉽게 변환할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 PDF를 필요한 형식으로 변환할 수 있습니다. 이렇게 하면 변환된 문서를 기본 응용 프로그램에서 열어 효율적으로 편집, 업데이트 및 수정할 수 있습니다.

UPDF의 놀라운 특징 중 하나는 내장된 OCR 변환기입니다. 즉, 스캔한 문서에서 텍스트와 데이터를 쉽게 추출하여 다른 응용 프로그램에서 활용할 수 있습니다. 또한 UPDF를 사용하면 PDF를 PDF/A ISO 표준 준수 파일로 저장할 수 있습니다. 이제 아래 단계를 수행하여 주저 없이 PDF를 Excel로 쉽게 변환할 수 있습니다.

1단계: UPDF 도구를 열고 PDF를 가져옵니다.

첫 번째 단계는 장치에서 UPDF 도구를 두 번 클릭하여 여는 것입니다. 그런 다음 “파일 열기”옵션을 찾아 누릅니다. 원하는 PDF 파일을 선택하고 “열기” 버튼을 누릅니다.

PDF를 연 후 오른쪽 패널로 이동하여 “PDF 내보내기” 버튼을 클릭합니다.

2단계: 원하는 파일 출력 형식 선택

그런 다음 “Excel (.xlsx)” 옵션을 선택하면 상세 옵션 설정을 위한 팝업 창이 열립니다. 여기에서 필요에 따라 “출력 형식”, “페이지 범위” 및 언어를 조정하고 “내보내기” 버튼을 클릭할 수 있습니다. 마지막으로 대상 폴더를 선택하고 Excel 파일을 저장합니다.

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파트 2. AI를 사용하여 PDF를 Excel로 일괄 변환하는 방법

PDF 파일을 Excel 형식으로 일괄 변환하는 효율적인 방법 중 하나는 UPDF PDF를 Excel로 변환하는 AI 도구를 사용하는 것입니다. 이 도구에는 AI 기능이 있어 변환 프로세스를 더 빠르고 정확하게 수행할 수 있습니다. 따라서 아래의 세부 단계를 탐색하여 파일을 일괄 변환하는 방법을 알아보세요.

1단계: 일괄 변환 옵션으로 이동

UPDF 도구를 연 후 “일괄 PDF” 버튼을 눌러 계속 진행하세요. 이제 새 창이 나타납니다.

여기에서 “변환” 옵션을 선택하여 계속 진행하세요. PDF 파일을 추가하려면 “파일 추가” 버튼을 누릅니다. 그러나 이미 파일을 열면 “화살표”가 있는 아이콘을 클릭하고 “열린 파일 추가”를 선택하여 파일을 포함시키세요. 전체 폴더가 있는 경우 “폴더 추가” 옵션을 선택할 수도 있습니다.

2단계: 출력 형식으로 Excel을 선택합니다.

PDF 파일을 추가한 후 “출력 형식” 드롭다운 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션에서 “Excel (.xlsx) 을 선택합니다. 다음으로 세 개의 점을 누르고 “파일 설정”을 선택하여 UPDF 파일의 “페이지 범위”를 사용자 지정할 수 있습니다.

3단계: 변경 사항을 적용하여 PDF를 Excel로 일괄 변환

모든 전환 옵션을 설정한 후 오른쪽 하단의 “적용” 버튼을 클릭하여 프로세스를 완료합니다. 변환된 PDF의 대상을 선택하고 Excel 파일을 저장합니다.

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파트 3. AI를 사용하여 스캔한 PDF를 Excel로 변환하는 방법

AI 기반 OCR을 사용하여 스캔한 PDF 문서를 Excel로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 하지만 가장 효율적이고 신뢰할 수 있는 옵션 중 하나는 UPDF의 AI 기반 OCR 도구를 활용하는 것입니다. 훌륭한 OCR 기능을 갖춘 UPDF는 텍스트 인식의 높은 정확도를 보장합니다. 편집할 수 없는 PDF 파일에 OCR을 적용하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: UPDF 살펴보기 및 OCR 기능 다운로드

UPDF에서 문서를 열고 오른쪽 패널에서 “OCR을 사용하여 텍스트 인식” 버튼을 찾으세요. 그러나 이 기능을 처음 사용하는 경우 UPDF용 플러그인으로 다운로드해야 합니다. 나타나는 팝업 창에서 “다운로드” 버튼을 클릭하고 설치가 완료될 때까지 기다리세요.

2단계: OCR 설정 사용자 지정

설치가 끝나면 창을 닫고 UPDF의 OCR 도구로 돌아갑니다. “검색 가능한 PDF”를 사용하고 있는지 확인하세요. 도구를 구성하려면 먼저 드롭다운 메뉴에서 적절한 “레이아웃”을 선택합니다. 또한 추가 레이아웃 설정을 보려면 “톱니바퀴” 아이콘을 클릭하여 더 많은 옵션을 볼 수 있습니다.

3단계: 문서 유형 설정 및 OCR 실행

그런 다음 옵션에서 “문서 유형”를 선택합니다. 또한 “이미지 해상도” 옵션을 사용하여 이미지 해상도 설정을 조정할 수 있습니다. 또한 필요에 따라 “페이지 범위” 설정을 검토하고 조정한 다음 “OCR 집행” 버튼을 눌러 정의된 설정을 사용하여 파일에서 OCR을 실행합니다. 마지막으로 파트 2의 단계에 따라 PDF 파일을 Excel로 효과적으로 변환하세요.

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파트 4. AI 기술이 PDF에서 Excel로 더 효율적으로 변환시킬 수 있나요?

AI 기술을 사용하면 PDF를 Excel 형식으로 훨씬 더 쉽게 변환할 수 있습니다. 일반적으로 파일 구조가 달라서 PDF를 Excel로 변환하는 것은 어렵습니다. 하지만 AI 알고리즘은 콘텐츠를 더 정확하게 분석하고 이해하여 변환 결과를 개선할 수 있습니다. AI가 이러한 변환을 개선하는 몇 가지 주요 기능은 다음과 같습니다.

• OCR 기술: AI 기반 OCR은 스캔한 PDF 또는 이미지의 텍스트를 읽고 편집 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다. 이를 통해 PDF 테이블 및 양식에서 텍스트를 정밀하게 추출하여 Excel로 전송할 수 있습니다.
• 데이터 추출: AI 알고리즘은 인보이스, 재무 보고서 또는 영수증과 같은 정리되지 않은 PDF에서 데이터를 찾고 추출할 수 있습니다. AI는 문서의 레이아웃, 글꼴 및 패턴을 살펴봄으로써 올바른 정보를 찾아 Excel이 이해할 수 있는 표로 구성할 수 있습니다.
• 테이블 인식: PDF에서 Excel로의 AI 변환을 위해 특별히 설계된 AI 모델은 PDF의 표 구조를 인식하고 이해할 수 있습니다. 테이블의 시작 및 끝 위치, 헤더, 각 셀의 값을 식별할 수 있습니다. 이렇게 하면 Excel 스프레드시트로 변환할 때 정확도가 향상됩니다.
• 오류 수정: 변환된 데이터에 오류가 있는지 확인하고 수정할 수 있습니다. 불일치, 형식 문제 또는 누락된 정보를 찾아낼 수 있으므로 변환의 신뢰성과 정확성이 향상됩니다.
• 지속적인 학습: 대규모 PDF 및 Excel 파일 세트에 대한 지속적 학습을 시켜 작업을 지속적으로 개선합니다. 이전 변환과 사용자 피드백을 통해 학습하여 적응하고 개선하는 데 도움이 됩니다. 즉, PDF를 Excel로 더 정확하고 효율적으로 변환할 수 있습니다.

파트 5. PDF를 Excel로 변환하는 AI 변환기에 대한 자주 묻는 질문

1. ChatGPT가 PDF를 Excel로 변환할 수 있나요?

아니요, ChatGPT는 PDF와 같은 파일을 Excel로 변환할 수 없습니다. 파일의 내용을 기반으로 질문에 대한 답변만 읽고 제공할 수 있습니다.

2. PDF->Excel AI 변환기에 가장 적합한 도구는 무엇입니까?

AI를 사용하여 PDF를 Excel로 변환하는 데 가장 적합한 도구는 UPDF입니다. 사용하기 쉬운 PDF 도구로, 몇 단계만 거치면 PDF 파일을 Excel 형식으로 변환할 수 있습니다.

3. AI를 사용하여 PDF를 변환하는 동안 원본 서식을 유지할 수 있습니까?

예. UPDF 도구를 사용하여 PDF를 Excel로 변환할 때, 문서의 원래 서식을 유지할 수 있습니다. 즉, 변환된 Excel 파일은 원본 PDF와 동일한 형식을 유지하여 파일 품질이 저하되지 않습니다.

결론

요약하자면, 예전에는 PDF를 Excel로 변환하는 것은 항상 어려운 일이었습니다. 하지만 감사하게도 AI 기반 기술과 UPDF 덕분에 AI를 사용하여  몇 가지 간단한 단계를 거쳐 PDF 문서를 편집 가능한 Excel 파일로 변환할 수 있습니다. 일반 PDF를 사용하거나 OCR 스캔 파일을 처리하여도, UPDF 도구는 변환 과정을 단순화하고 우수한 결과를 보장합니다.

이제 수동으로 데이터를 입력하는 방법을 사용하지 말고 PDF에서 Excel로 변환하는 데 AI 기술을 사용하여 효율적이고 정확하게 변환할 때입니다. 또 무엇이 있나요? UPDF는 최근 AI 기능을 출시했으며 PDF를 쉽게 요약, 번역, 설명, 작성할 수 있습니다.