Cara Mengonversi PDF ke Excel dengan Teknologi AI: Semua Skenario

Saat ini, mengonversi dokumen dari PDF ke Excel dengan AI menjadi semakin penting . Hal ini terutama berlaku bagi para profesional yang harus membuat keputusan bisnis yang tepat berdasarkan analisis data yang akurat. Namun, perusahaan beralih ke alat canggih yang menggunakan teknologi AI untuk memenuhi permintaan konversi yang efisien.

Alat-alat ini membantu menyederhanakan proses pengambilan data dari PDF dan mengubahnya ke dalam format Excel. Artikel ini akan memberikan langkah-langkah yang mudah diikuti dan bagaimana AI dapat meningkatkan konversi PDF ke Excel.

Bagian 1. Cara Mengonversi PDF ke Excel dengan AI

Anda mungkin perlu tahu tentang alat konversi PDF ke Excel terbaik yang didukung AI - UPDF . Alat luar biasa ini memungkinkan Anda mengonversi dokumen PDF ke berbagai format yang dapat diedit dengan mudah. ​​Hanya dengan beberapa klik sederhana, Anda dapat mengubah PDF ke format yang Anda inginkan. Ini memungkinkan Anda melakukan pengeditan, pembaruan, dan modifikasi secara efisien dengan membuka dokumen yang dikonversi di aplikasi aslinya. Unduh dan mulai konversi yang akurat sekarang, perangkat lunak ini menawarkan 2 konversi gratis per hari.

Salah satu fitur UPDF yang luar biasa adalah konverter AI OCR bawaannya. Ini berarti Anda dapat dengan mudah mengekstrak teks dan data dari dokumen yang dipindai dan menggunakannya dalam aplikasi lain. Selain itu, UPDF memiliki Asisten AI yang dapat membantu Anda mengobrol dengan PDF, mengobrol dengan gambar, mengonversi PDF ke Peta Pikiran , dan meminta apa pun. Dengannya, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda. Untuk menggunakan fitur-fitur ini untuk AI, Anda dapat mengeklik tombol di atas untuk mengunduh atau mengeklik tombol di bawah untuk mengunjungi versi daring.

Dengan itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk dengan mudah mengonversi PDF Anda ke Excel tanpa ragu-ragu:

Langkah 1: Buka Alat UPDF dan Impor PDF

Langkah pertama adalah mengunduh UPDF. Kemudian, buka alat UPDF di perangkat Anda dengan mengklik dua kali.

Setelah itu, cari opsi "Buka File" dan tekan opsi tersebut. Setelah itu, pilih file PDF yang diinginkan dan tekan tombol "Buka".

Setelah membuka PDF, buka panel sisi kanan dan klik tombol "Ekspor PDF".

Langkah 2: Pilih Format Output File yang Diinginkan

Setelah itu, pilih opsi "Excel (.xlsx)", dan ini akan membuka jendela pop-up untuk penyesuaian. Di sana, Anda dapat menyesuaikan "Format Output", "Rentang Halaman", dan bahasa jika diperlukan, lalu klik tombol "Ekspor". Terakhir, pilih folder tujuan dan simpan file Excel Anda.

Perlu dicatat bahwa UPDF juga merupakan editor PDF dan alat anotator bertenaga AI yang menyediakan platform lengkap untuk menangani PDF yang dikonversi dari OXPS , PMD, JSON, atau MP3.

Baca Juga: 5 Konverter PDF Teratas Dengan AI

Bagian 2. Cara Mengonversi PDF ke Excel secara Batch dengan AI

Salah satu metode yang efisien untuk mengonversi file PDF ke format Excel secara batch adalah dengan menggunakan alat AI konverter PDF ke Excel UPDF. Alat ini memiliki kemampuan AI, yang membuat proses konversi lebih cepat dan lebih akurat. Jadi, pelajari langkah-langkah terperinci di bawah ini untuk mempelajari cara mengonversi file PDF secara batch :

Langkah 1: Buka Opsi Konversi Batch

Setelah alat UPDF dibuka, tekan tombol "Batch" untuk melanjutkan. Sekarang, jendela baru akan muncul.

Di sana, pilih opsi "Convert" untuk melanjutkan. Untuk menambahkan file PDF, ketuk tombol "Add Files". Namun, jika Anda sudah membuka file tersebut, klik ikon dengan "Kepala Panah" dan pilih "Add Open Files" untuk menyertakannya. Atau, pilih opsi "Add Folders" jika Anda memiliki folder yang lengkap.

Langkah 2: Pilih Excel sebagai Format Output

Setelah Anda menambahkan file PDF, pilih "Excel (.xlsx) dari opsi yang tersedia di menu tarik-turun "Output Format". Selanjutnya, Anda dapat menekan tiga titik dan memilih "File Setting" untuk menyesuaikan "Page Range" file UPDF Anda.

Langkah 3: Terapkan Perubahan untuk Mengonversi PDF ke Excel Secara Batch

Setelah mengatur semua opsi konversi, klik tombol "Terapkan" di kanan bawah untuk menyelesaikan proses. Pilih tujuan untuk PDF yang dikonversi dan simpan file Excel Anda.

Fitur batch merupakan fitur yang wajib dimiliki di tempat kerja dan akan sangat meningkatkan produktivitas Anda. Apakah Anda ingin tahu cara mendapatkannya? Cukup klik tombol di bawah ini untuk mengunduh alat ringan ini.

Bagian 3. Cara Mengonversi PDF yang Dipindai ke Excel dengan AI

Jika ingin mengonversi dokumen PDF yang dipindai ke Excel dengan OCR bertenaga AI, ada beberapa metode yang tersedia. Namun, salah satu opsi yang paling efisien dan andal adalah memanfaatkan alat OCR bertenaga AI dari UPDF . Dengan kemampuan OCR yang canggih, UPDF memastikan akurasi tinggi dalam pengenalan teks. Pelajari langkah-langkah di bawah ini untuk menerapkan OCR pada file PDF yang tidak dapat diedit:

Langkah 1: Jelajahi UPDF dan Unduh Fitur OCR

Di UPDF, buka dokumen dan cari tombol "Kenali Teks Menggunakan OCR" di panel kanan. Namun, jika Anda baru mengenal fitur ini, Anda harus mengunduhnya sebagai plugin untuk UPDF. Lanjutkan dengan mengeklik tombol "Unduh" di jendela pop-up yang muncul dan tunggu hingga penginstalan selesai.

Langkah 2: Sesuaikan Pengaturan OCR

Setelah instalasi, tutup jendela dan kembali ke alat OCR di UPDF. Pastikan Anda berada di "PDF yang Dapat Dicari". Untuk mengonfigurasi alat, mulailah dengan memilih "Tata Letak" yang sesuai dari menu tarik-turun. Selain itu, untuk pengaturan tata letak tambahan, klik ikon "Roda Gigi" untuk opsi lainnya.

Langkah 3: Atur Bahasa Dokumen dan Lakukan OCR

Setelah itu, pilih "Bahasa Dokumen" dari opsi yang tersedia. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan resolusi gambar dengan opsi "Resolusi Gambar". Tinjau dan sesuaikan pengaturan "Rentang Halaman" sesuai kebutuhan, lalu tekan tombol "Lakukan OCR" untuk menjalankan OCR pada berkas menggunakan pengaturan yang telah ditetapkan. Terakhir, ikuti langkah-langkah di Bagian 2 untuk mengonversi berkas PDF Anda ke Excel secara efektif.

Apakah Anda masih bingung dengan petunjuk untuk Pengubah PDF ke Excel hasil pemindaian ini ? Jangan khawatir, cukup unduh UPDF dari tombol di bawah ini dan ikuti video tutorial yang kami buat. Anda akan merasa sangat mudah untuk mendapatkan konversi yang paling akurat dan cepat dengan bantuan UPDF.

Bagian 4. Bisakah Teknologi AI Meningkatkan Konversi PDF ke Excel?

Teknologi AI dapat membuat konversi PDF ke format Excel jauh lebih baik. Biasanya, mengonversi PDF ke Excel sulit karena file-file tersebut memiliki struktur yang berbeda. Namun, algoritma AI dapat menganalisis dan memahami konten dengan lebih akurat, sehingga meningkatkan hasil konversi. Berikut ini adalah beberapa alasan utama mengapa AI meningkatkan proses konversi ini:

• Teknologi OCR: OCR yang didukung AI dapat membaca teks dalam PDF atau gambar yang dipindai dan mengubahnya menjadi teks yang dapat diedit. Hal ini memungkinkan ekstraksi teks yang tepat dari tabel dan formulir PDF, yang dapat ditransfer ke Excel.
• Ekstraksi Data: Algoritme AI dapat menemukan dan mengekstrak data dari PDF yang tidak terorganisir , seperti faktur, laporan keuangan, atau tanda terima. Dengan melihat tata letak, font, dan pola dokumen, AI dapat menemukan informasi yang tepat dan mengaturnya ke dalam tabel yang dapat dipahami Excel. Dan dengan obrolan AI dengan gambar
• Pengenalan Tabel: Model AI yang dirancang khusus untuk konversi PDF ke Excel dapat mengenali dan memahami struktur tabel dalam PDF. Model ini dapat mengidentifikasi di mana tabel dimulai dan diakhiri, tajuk, dan nilai dalam setiap sel. Hal ini meningkatkan akurasi saat mengonversinya menjadi lembar kerja Excel.
• Koreksi Kesalahan: Mereka dapat memeriksa dan memperbaiki kesalahan pada data yang dikonversi. Mereka dapat menemukan ketidakkonsistenan, masalah format, atau informasi yang hilang, sehingga konversi menjadi lebih andal dan akurat.
• Pembelajaran Berkelanjutan: Sangat terlatih dalam sekumpulan besar file PDF dan Excel untuk terus meningkatkan pekerjaan mereka. Mereka belajar dari konversi sebelumnya dan umpan balik pengguna, yang membantu mereka beradaptasi dan berkembang. Ini berarti mereka menjadi lebih akurat dan efisien dalam mengonversi PDF ke Excel .

Kesimpulan

Singkatnya, mengonversi PDF ke Excel dengan AI selalu menjadi tantangan, berkat teknologi OCR bertenaga AI dan UPDF. Anda dapat mengubah dokumen PDF menjadi file Excel yang dapat diedit dengan mengikuti beberapa langkah mudah. ​​Baik saat menangani PDF biasa maupun file pindaian, alat UPDF menyederhanakan proses konversi dan menjamin hasil yang luar biasa.

Sekarang saatnya untuk keluar dari proses entri data manual dan memanfaatkan efisiensi dan keakuratan teknologi AI untuk konversi PDF ke Excel Anda. Apa lagi? UPDF merilis fitur AI dan Anda dapat meringkas, menerjemahkan, menjelaskan, menulis, dan menulis ulang PDF dengan mudah. ​​Jangan ragu untuk mendapatkannya dari tombol di bawah ini! Apa yang lebih menarik?