立減% 立減$ 優惠券

如何在 Word 文檔中添加批註?

在寫作、閱讀、編輯和管理文件方面,沒有什麼比微軟 Word 更出色的了。要是你能熟練運用它的各項功能,那就更棒了。在 Word 裡,一項常見操作就是給特定文字、圖片添加批註,來凸顯重點或進行說明。不論你想圈出重要段落、某個字詞短語,還是一張圖片,Word 都有多種方法能實現。這篇文章就教你在 Word 裡用不同方法圈出內容,包括文字和圖片。

第一部分:在MS Word 裡添加批註的兩種方法

雖然在 Word 裡的一段文字或圖片添加批註有多種辦法,但你可能想找相對簡單快捷的。為此,我們分享兩種方法:一是用「圖形」工具,二是用「繪圖」工具。咱們先來看第一種!

用圖形工具添加批註

Word 的圖形工具是這個軟體裡最實用的工具之一,請依照以下步驟操作:

  1. 在 Word 中開啟文件。
  2. 找到 Word 的「插入」標籤,點擊「圖形」工具。
  3. 由於 Word 沒有專門的圓形,所以點擊「橢圓」圖形。
  4. 在你想圈的內容上繪製圖形。因為是橢圓,記得按住「Shift」鍵,這樣就能畫出圓形。
  5. 繪製好後,點擊「圖形填滿」選項。
  6. 接著點擊「無填滿」選項,讓圓內的內容能顯示出來。
  7. 你還可以用「圖形輪廓」功能改變圓的線條顏色。
用圖形工具添加批註

用圖形工具在 Word 裡圈出內容就這麼簡單,現在我們來看下一種方法。

用繪圖工具添加批註

微軟 Word 裡有幾個繪圖工具,用途多樣。第二種方法,我們要用 Word 的「自由曲線:塗鴉」工具,在文字或圖片上畫出我們需要的圓,還要用到專門的「繪圖」標籤,可說是一舉兩得。具體步驟如下:

  1. 在「圖形」工具下的「線條」部分找到「自由曲線:塗鴉」工具。
  2. 用它在你想圈的內容上畫圓(盡量畫精確些)。
  3. 跟之前一樣,用「無填滿」選項只留下圓形輪廓。

至於 Word 裡專門的「繪圖」標籤,用它在 Word 裡圈出內容的步驟如下:

  1. 開啟文件,點擊「繪圖」標籤。
  2. 選擇「筆」工具來畫圓。
  3. 用滑鼠在你想圈的文字或圖片上繪製。
  4. 點擊那個小小的向下箭頭,你可以改變「筆」工具的顏色、粗細等。
用繪圖工具添加批註

用 Word 的繪圖工具圈出內容也不難。不過,繪圖工具畫圓時可能沒那麼精確,因為這些工具(尤其是塗鴉工具)是自由形式的工具,圓的品質取決於你繪圖時的精確度。

第二部分:在 WPS Word 裡圈出內容的兩種方法

你可能是 WPS Word 用戶,我們也有兩種不錯的方法教你在 WPS Word 裡添加批註,現在就來看看!

用圖形工具在 WPS Word 裡添加批註

要用 WPS Word 的圖形工具添加批註,依照以下步驟操作:

  1. 在 WPS Word 中開啟文件,找到你想圈的對象。
  2. 點擊畫面頂部的「插入」標籤。
  3. 在「插圖」群組中點擊「圖形」按鈕。
  4. 從圖形清單中選擇圓形。
  5. 點擊並拖動滑鼠,在你想圈的對象周圍畫圓。
  6. 現在你可以依需求自訂圓的大小、位置和顏色。

用醒目提示工具在 WPS Word 裡添加批註

既然我們能用圖形工具在 WPS Word 裡添加批註,那我們再用醒目提示工具提升效果,步驟很簡單:

  1. 在 WPS Word 中開啟文件,選中你想圈的文字或對象。
  2. 點擊畫面頂部的「開始」標籤。
  3. 在「字型」群組中點擊「文字醒目提示顏色」按鈕。
  4. 選擇一種與文字或對象顏色不同的醒目提示顏色。
  5. 右鍵點擊醒目提示的文字或對象,從內容功能表中選擇「邊框和底紋」。
  6. 在「邊框」對話方塊的「邊框和底紋」標籤中。
  7. 在「設定」下,選擇「圓形」選項。
  8. 選擇圓的顏色和線條樣式。
  9. 點擊「確定」,在醒目提示的文字或對象周圍套用圓形。

以上就是在 WPS Word 裡圈出文字或圖片內容的兩種方法。

第三部分:用 PDF 編輯器在 Word(文字或圖片)裡添加批註

有些人喜歡在 PDF 編輯器裡閱讀和編輯內容,但 Word 文件和 PDF 格式不同,除非先把 Word 檔匯出或儲存為 PDF,否則不能在 PDF 編輯器裡編輯。不過,一旦匯出為 PDF,你就可以用一些很棒的 PDF 編輯器(比如 UPDF)在文字或圖片內容上圈出東西。可以免費下載試用哦!

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

UPDF 是一款現代且直覺的 PDF 編輯工具,功能強大又智慧,它以全新方式重新定義了 PDF 的閱讀和編輯體驗。它操作簡便、介面友好,還有很多免費編輯功能,而這些功能在其他 PDF 編輯軟體中通常需要付費才能使用。

UPDF 的突出特色之一是能在 PDF 文件內編輯文字和圖片,讓用戶無需重新建立整份文件就能輕鬆修改現有 PDF。UPDF 還包含多種註釋工具,比如突出顯示、添加底線和註解,方便與他人協作處理文件。升級至 UPDF Pro 還能解鎖所有高級功能。

注釋工具

總結

在這篇文章中,我們討論了在微軟 Word、WPS Word 和 UPDF 裡圈出內容的各種方法。在微軟 Word 和 WPS Word 中,我們分別探索了用圖形、繪圖和醒目提示工具的兩種方法。最後,介紹 UPDF 及其圈出內容的功能,希望能讓你感到驚喜且有所收穫。

我們也希望現在你對如何在 Word 裡圈出內容(不論是什麼類型的內容)都有了更清晰的理解。不論你是學生還是上班族,這些方法都能幫你突出特定文字或圖片。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

使用本網站即表示您同意我們使用 cookie, 我們使用 cookie 為您提供良好的體驗並幫助我們的網站正常運作。