6種將表格從 Excel 複製到 Word文檔的方法

在撰寫專案時，很多人，尤其是學生、會計師、文案撰寫者、資料科學家以及其他眾多專業人士，經常會同時用到 Word 和 Excel。這裡有個常見的困擾：在準備報告和進行深入分析時，Word 裡很可能需要用到 Excel 中做好的圖表和表格。但複製時還得確保內容和格式不會受到太大影響。幸運的是，有幾種方法可以做到這點。這篇部落格會詳細說明如何把表格從 Excel 複製到 Word，讓你能輕鬆活用這兩款軟體。

第一部分：把表格 / 圖表從 Excel 複製到 Word 文件的常見方法

首先，我們來學習如何直接把表格和圖表從 Excel 複製到 Word 文件。在準備報告時，人們常需要用 Excel 裡的表格或圖表來輔助報告或分析，這時候就會用到這些方法。

從 Excel 複製表格到 Word

1.1 貼為靜態圖片

你可以將 Excel 表格做為靜態圖片匯入，就像插圖一樣使用，且不會更新資料。

• 在 Excel 中反白表格所在的儲存格。
• 按 Ctrl + C 複製表格。你也可以右鍵點選並選擇「複製」，或前往「開始」索引標籤，點擊「複製」。
• 切換到 Word 文件，將游標放在要插入表格的位置。
• 前往「開始」索引標籤，點擊「貼上」按鈕。在「貼上選項」下，點擊「圖片」圖示，或直接按 U 鍵。你也可以右鍵點選，在貼上選項中找到相同操作。

1.2 按來源格式貼上

你可以將 Excel 表格做為文字匯入，同時保留來源的格式樣式。

• 在 Excel 中反白表格所在的儲存格。
• 按 Ctrl + C 複製表格。
• 切換到 Word 文件，將游標放在要插入表格的位置。
• 按 Ctrl + V 直接用鍵盤快速鍵貼上。或者前往「開始」索引標籤，點擊「貼上」按鈕，在「貼上選項」下點擊「保留來源格式（K）」選項，這樣就能保持和 Excel 中設定的格式一致。

1.3 貼為連結物件

你還能將 Excel 表格以連結到原始試算表的方式匯入 Word，當 Excel 表格資料有變動時，Word 裡的表格也會即時更新。

• 在 Excel 中反白表格所在的儲存格。
• 按 Ctrl + C 複製表格。
• 切換到 Word 文件，將游標放在要插入表格的位置。
• 前往「開始」索引標籤，點擊「貼上」，再點擊「選擇性貼上」。
• 彈出視窗後，勾選「貼上連結」，然後選擇「Microsoft Excel 工作表物件」，點擊「確定」。

此時，當你修改 Excel 表格中的數值，Word 文件中的表格就會自動更新。注意，若之前將表格貼為靜態圖片，就無法這樣更新了。

從 Excel 複製圖表到 Word

匯入 Excel 圖表到 Word 文件的方法和匯入表格類似。

• 在 Excel 中選取要匯入的圖表。
• 按 Ctrl + C 複製圖表（也可以右鍵點選並選擇「複製」，或前往「開始」索引標籤點擊「複製」）。
• 切換到 Word 文件，將游標放在要插入圖表的位置。
• 按 Ctrl + V 貼上圖表（也可以前往「開始」索引標籤，點擊「貼上」按鈕）。

在 Word 中更新圖表

在 Excel 中修改資料後，由於之前貼到 Word 時已建立連結，你也能在 Word 中重新整理圖表資料。注意，若之前將圖表貼為靜態圖片，這個方法就無效了。

• 在 Word 檔案中選取已貼上的圖表。
• 前往「圖表設計」索引標籤。
• 在「資料」區段，點擊「重新整理資料」。

從 Excel 表格複製資料到 Word

你也能只複製 Excel 表格中的資料到 Word，不複製表格邊框。有兩種方法：

複製單一資料

• 在 Excel 表格中，反白要複製單一資料的儲存格。
• 按 Ctrl + C 複製。
• 切換到 Word 文件，將游標放在要插入資料的位置。
• 按 Ctrl + V 貼上，或前往「開始」索引標籤點擊「貼上」。

複製表格全部資料

• 在 Excel 表格中，反白表格所在的儲存格。
• 按 Ctrl + C 複製表格內容。
• 切換到 Word 文件，將游標放好。
• 前往「開始」索引標籤，點擊「貼上」，然後在「貼上選項」中點擊「只保留文字（T）」。

第二部分：複製 Excel 表格到 Word 的另一種方法

上述是複製 Excel 表格到 Word 的常見方法。但有些使用者可能用手機操作，這時要複製 Excel 表格到 Word 就不太方便。這時候，UPDF 就能派上用場了。

UPDF 是一款電腦和手機使用者都能用的全方位文件編輯 / 註解 / 管理工具。按照以下步驟，就能輕鬆把 Excel 表格複製到 Word：

• 將你的 Excel 檔汇出或儲存為 PDF 文件。
• 在手機 / 電腦上下載並啟動 UPDF（可免費下載，支援 Windows、macOS、iOS、Android 系統，100% 安全）。
• 在 UPDF 中開啟轉換好的檔案，點擊左側工具列的「編輯 PDF」。
• 你可以依照喜好編輯表格，然後將表格汇出為 Word 檔。

這樣就完成了！你透過 UPDF 轉換，成功將 Excel 內容複製到 Word 了。

除了上述功能，UPDF 還提供更多進階工具，包括：

• 一鍵輕鬆編輯 PDF 文件的文字和圖片。
• 用多種注釋工具註解 PDF 文件。
• 便捷的 OCR 辨識掃描的 PDF 文件上的文字。
• 將 PDF轉換為其他格式，包括 Word、Excel、TXT、XML、RTF、HTML 等。

第三部分：延伸閱讀：如何將 Excel 資料複製到 Word 表格

有趣的是，你也能將 Excel 資料匯入到 Word 的表格中。開啟新的 Word 文件後，請依照以下步驟操作：

• 前往「插入」索引標籤，在「表格」區段，點擊「表格」圖示，選擇「插入表格」選項。
• 彈出視窗後，依你的需求選擇「欄數」和「列數」。
• 切換到 Excel 檔案，選取要匯入的試算表資料。
• 按 Ctrl + C 複製。
• 回到 Word 文件，反白要貼上 Excel 資料的表格儲存格。
• 按 Ctrl + V 貼上，或前往「開始」索引標籤下的「貼上選項」，選擇「只保留文字（T）」按鈕。

結語

一起使用 Excel 和 Word 其實很實用，學會這些複製表格和圖表的方法能讓你工作更有效率。你可以用常見方法，也可以試試 UPDF，輕鬆將表格複製貼上到 Word。