如何在 Word 中新增數位簽章？

現今，我們正處於數位轉型的大趨勢中，在商業領域，數位簽章已成為新的「標準作業」。由於現在大家越來越依賴線上溝通與遠端辦公，電子簽章也成了一種既便利又有效的文件簽署與驗證方式。微軟 Word 是最受歡迎的文字處理軟體，許多 Word 用戶都想知道如何在 Word 中新增數位簽章。如果你也在尋找這個方法，那這篇指南就很適合你。接下來我們會一步步教你如何在 Word 中新增數位簽章，首先從最有效的方式 —— 下載 UPDF 來新增數位簽章開始說起。

一、什麼是數位簽章，為什麼它很重要？

簡單來說，數位簽章是電子形式的簽章，用來確認數位文件的真實性與完整性。它能驗證資訊確實來自簽署者，且未被竄改。數位簽章透過數學演算法確保數位內容的透明度，保障全程的完整性。

數位簽章最關鍵的好處之一是能確認簽署者的身份。它基於公鑰加密技術，杜絕了簽章被篡改的可能。此外，電子簽章的簽署與驗證都很便捷，減少了列印、簽字、掃描和傳送紙本文件的時間與成本。總之，數位簽章是確保文件真實性與完整性的有效方式。

二、給文件新增數位簽章的最佳方式

由於大多數數位文件都是以 PDF 格式分享，因此最理想的方式是直接在 PDF 檔中新增數位簽章。要在 PDF 文件中新增簽章，UPDF 是一款很好用的 PDF 工具。

UPDF 是一套全方位的 PDF 編輯工具，它具備點擊式介面，能讓你輕鬆給數位文件簽章，毫無困擾。你可以在 PDF 的任何位置繪製並插入數位簽章，且不會影響 PDF 的品質。按照以下步驟，使用 UPDF 給 PDF 檔新增數位簽章：

1. 在你的裝置上下載 UPDF：目前，數位簽章功能已在 UPDF 的 Windows 版本中提供，之後也會陸續在 Mac、iOS 和 Android 版本推出。
2. 將 Word 文件存為 PDF 格式，並用 UPDF 開啟。
3. 從左側面板選擇「表單製作」模式，然後在頂部功能列點擊「數位簽章」。接著，在 PDF 中你想新增數位簽章的位置點擊。
4. 接下來，切換到「閱讀模式」或「註解模式」，依照畫面提示建立並新增數位簽章。

這樣就完成了！透過 UPDF 這種點擊式操作，你就能輕鬆給 Word 文件新增數位簽章。

除了給 Word 或 PDF 簽章，UPDF 還是一套完整的 PDF 工具組，主要功能包括：

• 編輯：可編輯 PDF 文件中的文字、圖片、字型、背景、浮水印、連結等所有元素。
• 註解：輕鬆進行標亮、新增註解、插入圖章和貼紙等註解操作。
• 轉換：快速將 PDF 轉換為多種格式，如 Word、Excel、PowerPoint、圖片、文字等。
• 整理：可輕鬆新增、替換、刪除、旋轉、裁剪、重新排列、拆分或提取 PDF 頁面。
• OCR PDF 文件：其 OCR 技術能智慧將掃描的 PDF 及紙本圖像與文件轉換為可搜尋、可編輯的 PDF。
• 建立 PDF：UPDF 也支援從圖片、空白頁或 CAJ 檔建立 PDF。
• UPDF AI：UPDF 整合了最新的 AI 技術，現在能對 PDF 進行摘要、翻譯和改寫！

總之，UPDF 是電子簽章以及輕鬆快速編輯、自訂 PDF 檔的必備工具。趕緊下載免費試用吧！

折扣通知：UPDF 目前正在大特價，把握機會升級到 UPDF Pro 吧！

三、在 Word 中新增數位簽章的其他常見方法

微軟 Word 是全球廣泛使用的文字處理軟體，能輕鬆建立看起來很專業的文件。除了建立文件，Word 另一個實用功能是能給文件新增數位簽章。事實上，你可以透過兩種方式在 Word 中新增數位簽章：一是繪製並新增一個全新的簽章，二是直接插入你的簽章圖片。以下說明如何使用這兩種方法：

方法一：在 Word 中繪製並新增簽章

• 開啟你想新增簽章的 Word 文件。
• 點擊頂部的「繪圖」標籤，選擇你想用的筆。
• 使用「繪圖畫布」選項指定你想新增簽章的區域。
• 繪製你的簽章。
• 簽章新增到文件後，調整其大小並擺放到合適位置。

方法二：在 Word 中插入簽章圖片

• 開啟你想新增簽章的 Word 文件。
• 點擊頂部的「插入」標籤，再點擊「圖片」>「此裝置」。
• 選擇你想新增的簽章圖片，點擊「插入」。
• 簽章新增到文件後，調整其大小並擺放到合適位置。

這樣一來，透過繪製或插入圖片，你就能輕鬆在 Word 中新增數位簽章。

額外技巧：如何在 Word 中繪製簽章線

如果你還想在 Word 中新增簽章線，可以使用以下三種方法：

1. 新增水平線

• 在「開始」標籤下，點擊「邊框」按鈕旁的向下箭頭，選擇「水平線」。
• 線條新增後，雙擊它就能按照你的需求編輯設定。

2. 新增直線圖形

• 點擊頂部的「插入」標籤。點擊「圖形」，然後選擇第一個直線。
• 拖動滑鼠到你想新增線條的位置。拖動時按住「Shift」鍵可讓線條保持筆直。

3. 新增微軟 Office 簽章線

• 點擊頂部的「插入」標籤，在「文字」區域點擊「簽章線」選項。
• 按照你的喜好填寫細節，點擊「確定」。

這樣，你就能輕鬆在 Word 中新增簽章線。

總結

在現今的數位時代，數位簽章在驗證文件方面非常重要。按照本文介紹的步驟，你可以輕鬆在 Word 中新增數位簽章，快速完成文件簽署。不過，如果你想找更便利高效的簽章方式，基於 UPDF 的 PDF 簽章方法更有效。它簡單的點擊式介面方便即時電子簽章，加上 OCR 功能或新增圖章 / 貼紙等數位功能，使其成為數位簽署文件的理想工具。總之，今天就下載 UPDF，開啟便利的文件簽署體驗吧。