在 Windows 電腦上保護 PDF 文檔安全性

出於隱私方面的考慮，對 PDF 文件使用加密、密碼保護或編輯至關重要。 UPDF 現在允許 Windows 使用者使用 UPDF 程式透過密碼或密文來保護他們的 PDF，繼續閱讀以了解如何使用 UPDF 保護 PDF 文檔。

若想瞭解如何透過添加浮水印保護 PDF 文檔，請閱讀：快速為 PDF 文件添加浮水印的 7 種方法

1. 新增開啟密碼和權限密碼

UPDF 提供的第一項加密功能是為 PDF 檔案添加開啟密碼，步驟如下：

• 在 UPDF 中開啟你的 PDF 檔案。
• 點擊儲存圖示右邊的下拉符號，並從選單中選擇以密碼保護選項。

接著，螢幕會顯示視窗，允許你添加文件開啟密碼與權限密碼。

• 文件開啟密碼：按下新增按鈕後，螢幕上會出現一個新窗口，讓您可以新增和確認密碼。完成後，點擊儲存並按下「另存新檔」按鈕即可創建一個添加了密碼的 PDF 文檔。

• 權限密碼：您可以新增權限密碼來限制 PDF 中的列印、編輯和複製內容。單擊 UPDF 右側面板上儲存圖示旁邊的下拉符號，然後點擊以密碼保護選項，在彈窗中，點擊「權限密碼」後面的新增並設置密碼。

設定兩種密碼後，還可透過加密等級選單變更保護等級，安全等級包括：128-bit RC4、128-bit AES 及 256-bit RC4。

最後，按下另存新檔按鈕，將加密檔案以開啟密碼與權限密碼儲存。

2. 刪除密碼

UPDF 也提供了刪除 PDF 文檔的密碼的功能。

• 操作時，進入儲存功能表並從列表中選擇移除安全性選項（若文件沒有任何密碼，此選項將無法被點擊）。
• 接著會顯示另存新檔視窗，要求輸入密碼以解鎖，並儲存移除安全性的 PDF 副本。
• 只需按下儲存按鈕，即可成功從現有 PDF 檔案移除安全性密碼。

3.給 PDF 文檔的敏感資訊打「馬賽克」

在分享或轉發 PDF 文件時，包含一些敏感資訊的內容通常需要被刪除，如個人隱私、財務數據或公司機密等。這時候，我們可以使用 UPDF 的密文功能，給這些數據打上「馬賽克」，將這些數據隱藏起來。

1. 運行 UPDF 並打開 PDF 文件

下載安裝 UPDF 軟件，安裝完成後直接啟動。點擊「打開文件」，選擇需要編輯的 PDF 文檔。

2. 進入「標記密文」模式

點擊 UPDF 界面頂部的工具，找到並點擊「標記密文」按鈕。這時，系統會提示你確認是否進入密文標記模式。點擊「確定」後，使用滑鼠選擇要刪除的敏感內容。

3. 選擇並標記敏感資訊

在 PDF 文檔中，點擊頂部「標記密文」功能，然後使用滑鼠拉出一個框，框選需要遮蓋的資訊。無論是圖像、文本還是表格內容，UPDF 都可以準確識別。點擊右側的屬性，還可以對填充顏色、邊框樣式等進行自定義設置。

4. 應用標記密文

完成所有編輯後，點擊上方的「套用」按鈕。此操作將永久刪除並遮蓋所選內容，一旦執行，該敏感資訊便無法恢復。

5. 標記特定頁面或段落

UPDF 還支援對整個頁面或特定段落進行標記。如果你需要刪除特定頁面上的所有敏感資訊，可以點擊「為頁面標記」功能。對於特定的文字段落，可以使用「查找文本並標記密文」功能，搜索關鍵詞並標記。