使用 UPDF 建立和填寫 PDF 表單文檔

1.PDF 文檔建立表單

第一步：進入準備表單模式

使用 UPDF 開啟需要添加表單欄位的 PDF 檔案，接著在軟體頂部的「工具」功能表中找到「表格」按鈕並點擊，進入準備表單模式。在此模式下，頂部功能表會顯示文字欄位、核取方塊、按鈕、數位簽章等多種表單工具。

• 文字方塊：這是簡單的輸入框，可將其添加到 PDF 中填表者需要插入特定資訊的任何位置。只需點擊圖示，透過游標拖曳調整方塊大小至合適尺寸，也能以滑鼠拖動移動位置。
• 核取方塊：若想在表單中添加核取方塊（例如在末尾確認填表者已附加所有必要文件），只需點擊核取方塊圖示，將方塊拖曳到目標位置即可。
• 單選按鈕：除了核取方塊，還能添加單選按鈕，填表者點擊即可填滿圓圈，確認符合要求。
• 下拉式選單：此選項用於在表單中添加下拉選單，稍後可編輯選單內容，新增多個選項及合適標題，填表者一次僅能選擇一個選項。
• 下拉式列表框：若表單需要多選內容且希望以下拉式呈現，可使用列表框，允許填表者從列表中選擇選項。
• 按鈕：若想在表單中加入「確認」之類的按鈕，選擇此選項後，點擊按鈕可隱藏部分選項、導向指定網址、重置表單等。

第二步：建立表單欄位

在頂部功能表中選取欲添加的表單類型，接著在文件中需要添加表單的位置點擊滑鼠，即可在此處建立對應類型的表單欄位。

第三步：編輯表單樣式

上一步建立的表單欄位會使用預設屬性，若需符合實際需求，需進一步設定屬性。雙擊已建立的表單欄位，開啟「表單屬性」介面，可在此設定欄位名稱、提示資訊、樣式、動作等屬性。

• 一般：包含欄位名稱、工具提示、可見性、按鈕樣式、預設值等（可用設定會依欄位類型不同而異）。
• 樣式：包含填色和文字顏色、字型、字體大小、文字對齊方式、欄位大小等。
• 動作：可為表單欄位添加互動功能（例如附加連結，點擊後導向特定網頁），可用動作同樣會依欄位類型而有所差異。

第四步：驗證表單功能

完成上述步驟後，即可在 PDF 中添加表單。此時可切換到平移模式，然後在欄位輸入內容，確認表單功能是否符合預期。

自動識別表單欄位

UPDF 也支援自動識別並建立表單欄位。點擊表單工具後的「更多」選項，選擇「表單自動識別」，軟體會自動掃描並識別文件中的表單欄位。

2.填寫表單文檔

您可以在 Windows 版本的 UPDF 上填寫 PDF 表單文件，啟動 UPDF 打開 PDF 檔案，在閱讀模式下即可直接填寫 PDF 檔案的表單。

填寫完資訊後，點擊「儲存」按鈕以儲存 PDF 表單。若要將其另存為新檔案，請單擊 UPDF 右側面板上儲存圖示旁的下拉符號，然後點選「另存新檔」。