保護您的數位文件非常重要,尤其是當它們包含敏感資訊時。如果您想避免未經授權的人存取這些文件,有一些工具可以幫助您,保護文件最受歡迎的方法之一是使用密碼保護。
您是否想知道如何保護您的 PDF 文件以及PDF 密碼是什麼?如果是的話,這篇簡短的指南將非常適合您。我們將解釋如何添加 PDF 密碼以及如何保護您的文件。我們鼓勵您讀到結尾,因為這篇文章將為您提供保護 PDF 文件所需的所有知識。
PDF 密碼到底是什麼?
PDF 密碼是一項附加安全功能,僅允許授權人員存取您的文件。安全密碼可限制對 PDF 文件的訪問,並成功保護文件中儲存的資訊。
PDF密碼有開啟密碼和權限密碼兩種。您選擇的選項取決於您的特定安全需求以及您想要授予與您共用 PDF 的人員的存取等級和權限。
開啟密碼(也稱為使用者密碼)用於限制對 PDF 文件的存取。使用這種類型的密碼,您可以查看該文件。但是,它允許您在文件中執行某些操作,例如編輯、列印或複製文字。
另一方面,還有一個權限密碼(主密碼)。此類密碼授予檢視文件的權限,但會限制進行變更以及複製和列印。
受保護的 PDF 文件的特點
如果您想知道「什麼是安全 PDF 文檔」或希望使您的 PDF 文件成為安全文檔,請確保該文件受到安全措施的保護。這些措施通常包括實施密碼保護或加密。這樣,只有獲得授權的人才能查看該文件並在其中執行某些操作。
安全 PDF 文件是受密碼保護的文件,密碼不易被猜到。此外,密碼本身必須妥善存儲,以免洩漏給非法個人。
如何使用 UPDF 新增 PDF 密碼
使用密碼保護 PDF 檔案是許多 PDF 編輯軟體的常見功能。今天,我們將介紹如何使用 UPDF 編輯器保護您的 PDF 檔案。 UPDF 是一款經濟實惠的 PDF 編輯器,可協助您執行許多操作,從註釋、編輯和轉換 PDF 到以最佳方式確保其安全。
正如我們之前提到的,PDF 密碼有兩種類型。這兩者都可以透過 UPDF 添加。若要為 PDF 檔案新增開啟密碼,請依照以下簡單步驟操作:
- 在 UPDF 中開啟 PDF文件。
- 在右側面板上,按一下「使用密碼保護」圖示。
- 現在選擇“文檔開啟”選項。
- 將彈出一個視窗提示您設定密碼。
- 輸入您的密碼,選擇保護級別,然後按一下“應用”。
- 在新視窗中,按一下「儲存」。
也可以使用UPDF新增權限密碼,以下是要遵循的步驟:
- 在 UPDF 中開啟 PDF 文件。
- 選擇右側面板“使用密碼保護”選單上的“權限”選項。
- 將彈出一個視窗提示您設定密碼。
- 輸入您的權限密碼,選擇您想要授予共享 PDF 的人的權限以及保護級別,然後按一下「應用」。
- 在新視窗中,按一下「儲存」以儲存加密的 PDF 文件。
添加開啟或權限許可密碼從未如此簡單,立即嘗試我們的 UPDF 工具並保護您的文件。
如何使用 UPDF 刪除 PDF 密碼
如果您決定您的 PDF 檔案不再需要密碼保護,您可以使用 UPDF 刪除 PDF 密碼,請遵循以下步驟:
- 按一下「使用密碼保護」圖示。
- 現在,選擇「移除安全性」選項(請記住,如果您無法選擇該選項,則表示您的文件尚未受到密碼保護)。
- 在新視窗中,系統將詢問您是否確定刪除密碼。選擇“刪除”並透過輸入密碼來驗證您的存取權限。
- 刪除密碼後,按一下「儲存」。
使用我們的工具刪除 PDF 密碼非常簡單,您可以免費下載 UPDF 來嘗試我們的功能。
觀看下面的指南視頻,了解如何保護 PDF 免遭資料外洩。
有關 PDF 密碼的常見問題解答
在本節中,我們將回答有關 PDF 密碼最常見的問題。
1. PDF的所有者密碼是什麼?
術語“所有者密碼”有時與“權限密碼”互換使用。 PDF 的所有者密碼授予使用者查看 PDF 以及編輯、列印或複製內容的權限。您可以在此處查看有關所有者密碼和使用者密碼的更多詳細資訊。
2.我如何知道我的PDF是否有密碼?
若要檢查 PDF 檔案是否有密碼加密,請嘗試開啟該文件。如果出現一個小視窗並要求您輸入密碼,則可以確定 PDF 受密碼保護。此外,受保護的 PDF 還可以有一些其他指示,例如鎖定圖示。
3. 為什麼我的 PDF 要求輸入密碼?
如果您的 PDF 在開啟時要求您輸入密碼,則可能是因為該檔案受密碼保護。這可能是由於該文件包含敏感、個人或機密資料。
4. PDF密碼安全嗎?
如果使用得當,PDF 密碼絕對可以增強檔案的安全性。當然,安全等級取決於您的密碼的強度及其管理情況。最佳做法是避免使用簡單且可猜測的密碼。另外,請記住僅與您信任的人共享您的密碼並安全地儲存它。
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