隱私政策

UPDF 重視資料隱私，本隱私政策將說明我們如何收集、分享和使用個人資訊，以及您如何行使您的隱私權利。

我們建議您完整閱讀本隱私政策，以確保您充分瞭解相關內容。如果您對我們使用您的個人資訊有任何疑問或疑慮，請使用第6節末尾提供的聯繫方式與我們聯繫。

1.本隱私政策的適用範圍

本隱私政策說明了UPDF（亦稱為「我們」）將在以下情形中如何使用您的資訊：

• UPDF網站；
• 桌面應用程式、行動應用程式以及線上工具（兩者皆稱為「應用程式」），只要當中提及本政策者；
• UPDF的行銷、銷售及廣告做法. 

「我們」、「我們」和「我們的」這些術語指的是UPDF、我們的網站（updf.com）以及本網站的所有者。

2. 收集和使用您的個人資料

2.1 我們收集的資訊

a. 註冊和客戶支援

當您註冊使用UPDF應用程式或網站、建立UPDF帳戶，或聯繫我們尋求支援或其他服務時，UPDF會收集能識別您身份的資訊。這包括：

• 姓名；
• Email;
• 國家/地區；
• 客戶支援溝通的內容。

您可以使用Apple郵件、Gmail或其他電子郵件登入部分UPDF應用程式或網站。在您給予適當權限的情況下，我們會從您的Apple郵件或Gmail帳戶接收有關您的資訊，例如姓名、所在地點和頭像。

b. UPDF應用程式啟用與更新

當您啟用UPDF應用程式、安裝更新，或使用我們的線上工具時，我們會收集有關以下方面的資訊：

• UPDF應用程式（版本、啟用日期、成功與失敗的更新），在使用該應用程式時。
• 您的登入帳戶資訊（在使用產品前需要時，無論是使用桌面應用程式還是線上工具）。
• 您對UPDF線上工具的使用情況，包括活動詳情（用於提供服務和提升效能）。
• 我們提供應用內更新檢查，並為未透過官方應用程式商店發布的Android APK提供下載/安裝升級服務。在獲得您的明確授權後，我們將使android.permission.REQUEST_INSTALL_PACKAGES權限來發起系統更新請求，以安裝UPDF更新APK。此權限僅用於UPDF應用程式更新，不做其他用途。用戶完成應用程式更新後可以選擇撤銷此權限。

c. UPDF 代表您行事

在某些情況下，UPDF僅代表您處理我們服務所收集和處理的個人資訊（例如，用戶在輸入收件人資訊時共享的通訊錄聯繫人）。在此類情況下，UPDF僅依照您的指示行事，以促成您所請求的服務，而您將對所共享的資訊負責。在這些情況下，我們會透過應用內通知或其他即時通訊方式通知您。

2.2 個人資訊的使用

對於提供服務所需的各種處理類型，我們依據為履行服務而處理您的資訊的必要性，作為依據本隱私政策收集和使用您的資料的法律依據。對於本隱私政策下進行的所有其他處理類型，我們則依據自身的合法權益，作為以此類方式收集和使用您的資料的法律依據。

UPDF會使用透過我們的網站、軟體和服務所提供的資料，來提供UPDF受託辦理的服務。這些資料可用於多種功能，包括：

• 提供、監控、維護和改進軟體、網站及服務
• 註冊並啟用對軟體、網站及服務的存取權限
• 購買服務，以及在購買請求無法完成時與您聯繫
• 與您指定的其他人協作並共用檔案，此過程涉及本網站代表您傳送電子郵件
• 提供您所要求的服務
• 透過文件協作向您以及您授予存取權限的其他人提供審計資料
• 傳送推播通知，向您更新在網站和服務內啟動的活動
• 傳送給您相關資料（包括服務請求及/或購買的確認）
• 提供客戶支援（包括意見、問題、支援請求以及支援回應）
• 在您同意的情況下，提供有關服務的資料（電子報、調查、優惠、促銷、比賽、活動、客戶見證、案例研究以及有關UPDF的資料）
• 監控和分析與網站及服務相關的趨勢，用於行銷和廣告目的
• 調查潛在的非法活動（欺詐交易、未經授權的存取及/或其他非法活動）
• 診斷網站及服務中出現的意外問題

2.3 分享個人資訊

我們承諾保護您的個人資訊，絕不會在未經您同意的情況下，將您的資料分享或出售給第三方，除非法律要求或經您明確許可。

UPDF分享個人資料的其他方式包括：

• 協作與分享：UPDF在網站和應用程式中內建了協作功能，讓您可以與您明確選擇的其他人分享文件（具備唯讀或完整編輯權限）。透過協作與分享，其他人不僅可以檢視您選擇分享的文件內容，還能查看與該分享文件相關的活動數據（例如檢視次數、編輯操作等）。您可以透過自己的UPDF帳戶設定權限和撤銷存取權。如果您與其他方分享文件，只要該方有存取權，就能下載該文件。此外，您也可以選擇建立公開連結並將其傳送給其他人。一旦建立公開連結，任何擁有該連結的人都能以唯讀模式存取文件並進行下載。

2.4 安全性

我們採用先進的安全措施，以確保您的個人資料和文件受到保護。請放心，未經您事先同意，您的資料不會與第三方共享。

2.5 個人資訊的儲存

我們只會在您維持帳戶並使用我們的服務期間儲存您的個人資料。如果您選擇刪除帳戶，所有相關的個人資訊都將毫無例外地從我們的系統中永久移除。

2.6 資料保護

在UPDF，我們致力於保護您的個人資訊和文件。除非法律要求，否則我們不會將您的個人資料轉移或分享給任何第三方。您的資料僅會用於提供您所要求的服務，並且我們會採用堅固的安全措施來確保您的資訊安全無虞。

我們也致力於讓我們的資料處理方式保持透明，並確保您在使用我們的服務時，充分了解您的資料是如何被處理的。

2.7 GDPR

在UPDF，我們致力於依照GDPR的規定保護您的隱私，我們保證：

• 資料收集：我們僅為提供和改進我們的服務而收集個人資料。我們會根據您的同意、契約必要性或合法利益來處理您的資料。
• 您的權利：根據GDPR，您有權：存取、更正、刪除或限制您的資料；反對處理；要求資料可攜性。若要行使這些權利，請透過[email protected]與我們聯繫。
• 資料安全性：我們實施適當的技術與組織措施來保護您的個人資料。
• 不與第三方共用：我們保證，未經您的同意，您的個人資料不會與任何第三方共用，以確保您個人資訊的完全隱私和安全。

使用UPDF即表示您確認已瞭解並接受我們對GDPR合規性的承諾，以及我們為保護您的個人資料所採取的措施。

2.8 Cookies

我們的網站會使用Cookie。這些是您造訪我們網站時，瀏覽器會自動建立並顯示在您的裝置（筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機等）上的小型檔案。Cookie不會對您的裝置造成傷害，也不包含病毒、木馬或其他惡意軟體。Cookie中儲存的資訊都與所使用的特定終端設備相關聯。不過，這並不表示我們能立即得知您的身份。使用Cookie是為了讓您在使用我們的服務時更為愉快。例如，我們會使用工作階段Cookie來識別您是否已造訪過我們網站上的個別頁面。這些Cookie在您離開我們的網頁後會自動刪除。此外，為了提升使用體驗，我們也會使用暫時性Cookie，這類Cookie會在您的裝置上儲存一段特定時間，通常是30天。如果您再次造訪我們的網站並使用我們的服務，網站會自動識別您曾經造訪過，以及您之前輸入的資訊和設定，因此您無需重新輸入。我們也會使用Cookie來統計記錄網站的使用情況，並進行評估以優化我們的服務。這些Cookie能讓我們在您再次造訪時自動識別您曾經造訪過。這些Cookie會在一段設定的時間後自動刪除。大多數瀏覽器會自動接受Cookie。不過，您可以設定瀏覽器，使其不儲存任何Cookie，或在建立新Cookie前一律發出提示。但完全停用Cookie可能會導致您無法使用我們網站的所有功能。

透過使用我們的Cookie，我們希望能最佳化您在我們網站上的體驗。這些服務是基於我們前面所提及的合法權益，而這同時也是本文所述資料處理的法律依據。

2.9 網站分析與額外服務的使用

網站分析以及本節中提及的其他服務，均用於不斷最佳化我們的網站。追蹤功能會提供有關網站使用情況的統計記錄，並對其進行評估，目的是優化我們為您提供的服務。我們會不定時使用資料處理和收集服務及工具，以協助我們為您提供現有最佳服務。以下對應清單中列舉了部分資料收集及/或處理服務的例子。請注意，此清單可能會不定時變更，僅作為我們收集資料方式的示例。下一節所述資料處理的法律依據，是我們基於需求設計和不斷最佳化網站的合法權益。

a. Google Analytics

為了客製化設計和持續改進我們的網站，我們使用Google Analytics，這是一項由Google Inc.（https://www.google.com）（位於美國加州山景城圓形劇場 Parkway 1600號，郵編94043；以下簡稱「Google」）提供的網站分析服務。在此情況下，會建立假名化的使用檔案並使用Cookie。Cookie所產生的有關您使用本網站的資訊包括：

• 瀏覽器類型/版本；
• 作業系統；
• 參考網址（先前造訪的頁面）；
• 存取電腦的IP位址；
• 伺服器請求時間；
• 造訪的頁面。

這些資訊會傳輸至位於美國的Google伺服器並儲存在該處，這些資訊用於評估網站的使用情形、編製網站活動報告，以及提供與網站活動和網際網路使用相關的其他服務，以達成市場研究和客製化網站設計的目的。在此狀況下累積的資料會由Google傳輸至美國的伺服器進行評估並儲存於該處。若個人資料被轉移至美國，Google須遵守歐盟-美國隱私保護盾牌協議。在任何情況下，您的IP位址都不會與Google提供的任何其他資料合併。IP位址會經過匿名化處理，因此無法進行歸屬認定。

您可以透過相應設定瀏覽器軟體來阻止Cookie的安裝；然而，我們必須指出，在此情況下，本網站的所有功能可能無法完全發揮作用。您也可以透過下載並安裝瀏覽器外掛程式（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en
），來阻止Google收集由Cookie產生的、與您使用本網站相關的資料（包括您的IP位址），以及阻止Google處理這些資料。作為瀏覽器外掛程式的替代方案，尤其是針對行動裝置上的瀏覽器，您可以阻止Google Analytics進行收集。此時會設定一個退出Cookie，該Cookie將在您造訪本網站時阻止未來對您資料的收集。此退出Cookie僅在該瀏覽器中有效，且僅適用於我們的網站，並會儲存在您的裝置上。如果您刪除了該瀏覽器中的Cookie，則必須重新設定退出Cookie。有關Google Analytics相關隱私的更多資訊，請參閱Google Analytics說明中心。

b. Google AdWords轉換追蹤

為了統計記錄我們網站的使用情況，並對其進行最佳化與評估，本網站亦使用Google轉換追蹤工具（Google LLC，地址：1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA，以下簡稱「Google」）。如果您是透過Google廣告造訪我們的網站，Google AdWords會在您的電腦上設定一個Cookie。這些Cookie在30天後會失效，且不會用於個人識別。如果用戶造訪了AdWords客戶網站的特定頁面，且該Cookie尚未過期，Google和客戶就能識別出該用戶點擊了廣告並被導向到此頁面。

每位AdWords客戶都會收到不同的Cookie，無法透過AdWords客戶的網站追蹤Cookie，使用轉換Cookie收集的資訊用於為選擇轉換追蹤的AdWords客戶生成轉換統計數據。AdWords會追蹤點擊我們廣告並進入提供轉換追蹤標籤頁面的用戶總數，但他們不會收到能識別用戶個人的資訊。如果您不想參與追蹤過程，您也可以拒絕必要的Cookie設定——例如，透過瀏覽器設定來總體禁用Cookie的自動設定。您也可以透過將瀏覽器設定為阻擋來自「www.googleadservices.com」網域的Cookie，來停用轉換追蹤的Cookie。若個人資料被傳輸至美國，Google需遵守歐盟-美國私人資訊保護盾。Google有關轉換追蹤的隱私政策可在此處查閱（https://services.google.com/sitestats/en.html）。

2.10 促銷與電子報

註冊帳戶時，您可以選擇是否接收我們的電子報。如果您最初選擇接收，但後來希望停止接收，您可以隨時在您的UPDF個人帳戶設定中進行更改。

2.11 第三方雲端儲存空間

為了提供更便捷的檔案存取和管理體驗，UPDF 允許您連接您的 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 帳戶。當您選擇啟用此功能時，UPDF 將根據您的授權存取、使用和儲存來自您雲端硬碟的某些資料。

a. 我們收集的資訊

UPDF 會透過以下方式收集您的資訊：

• 帳戶資訊：當您選擇連接Google Drive、Dropbox或OneDrive時，您授權UPDF透過安全的授權程序存取您的帳戶。我們不會收集您的帳戶密碼。

• 檔案中繼資料：當您透過UPDF瀏覽您的Google Drive、Dropbox或OneDrive檔案時，我們會擷取中繼資料，例如檔案名稱、大小、建立日期、修改日期、檔案類型和資料夾結構。這能讓我們在應用程式內顯示您的檔案清單。我們只會存取您明確授權的檔案和資料夾。未經您的同意，我們絕不會存取或分享未經授權的資料。

b. 我們如何使用您的資訊

我們嚴格將您的Google Drive、Dropbox或OneDrive資料用於以下目的：

• 檔案瀏覽與存取：讓您能在應用程式內檢視、搜尋和存取您的PDF及其他文件。

• 檔案開啟與預覽：將您選擇的檔案下載到本機裝置，以便在應用程式內檢視和閱讀。

• 檔案編輯與儲存：啟用本機編輯功能（例如註釋、標亮、表單填寫、合併、分割等），並在獲得您明確同意後，將修改過的檔案儲存回您的雲端帳戶。

• 檔案上傳與同步：將本機檔案上傳至您的雲端硬碟，或將在UPDF中新建立的檔案直接儲存至雲端。

• 檔案管理：協助您重新命名、移動、複製或刪除檔案──僅限於您在應用程式中啟動這些動作，且具備必要權限的情況下。

c. 我們如何儲存您的資訊

• 檔案內容：當您開啟或同步雲端檔案時，內容可能會暫時或永久儲存在您的本機裝置上。這些檔案僅儲存在您的裝置上，絕不會上傳至我們的伺服器。

• 檔案中繼資料：為了方便日後存取，我們可能會在您的裝置上本地儲存一些中繼資料（例如檔案路徑和名稱）。這些中繼資料不包含檔案內容。

我們絕不會將您的雲端檔案內容或任何其他敏感的使用者資料，與第三方分享用於廣告、行銷或任何其他非必要用途。

我們嚴格遵守Google Drive、Dropbox和OneDrive所制訂的API存取及資料處理安全要求與指南。您可以隨時透過帳戶設定撤銷UPDF對您雲端帳戶的存取權。撤銷後，UPDF將無法再存取您的資料，但任何先前下載的檔案仍會留在您的裝置上，且必須由您手動刪除。

3. UPDF AI 功能

您即將體驗的功能屬於UPDF AI，並要求您接受以下條款與條件。這些功能的可用性、內容、定價及其他方面，在未來的版本中可能會有所變更。

您可以提供供UPDF AI處理的輸入（「輸入內容」），並接收UPDF AI根據該輸入所產生和返回的輸出（「輸出內容」）。輸入內容和輸出內容依適用情況，屬於您的內容或客戶資料。您應確保您的輸入內容以及對本助理的使用不會違反任何適用法律。您需獨自負責您的內容和客戶資料的開發、運作、維護及使用。

使用UPDF AI的服務，即表示您同意您的PDF檔案上傳至UPDF Cloud，使我們的AI技術能有效分析您的文件。

雖然我們努力提供盡可能最佳的結果，但從UPDF AI助理獲得的輸出可能會因輸入數據的主題和質量而不準確、有害或存在偏見。UPDF AI使用了由OpenAI, LLC（「OpenAI」）提供的部分技術，並嚴格遵守OpenAI的政策。您不得以違反任何OpenAI政策的方式使用UPDF AI，包括其內容政策、分享和發布政策以及社區指南。

UPDF AI所提供的結果是由AI技術產生的。雖然我們努力提供準確且可靠的結果，但重要的是要了解，對於使用AI所產生的內容或可能發生的任何錯誤，我們不承擔責任。

在UPDF，我們從根本上致力於保護您的隱私和數據的機密性。UPDF AI不會收集您的文件、文檔或任何個人信息，我們也不允許任何第三方將這些信息用於通用AI和/或機器學習模型的開發、改進或訓練。UPDF AI所處理的信息僅用於在應用程序中為您提供特定的AI驅動功能，不會用於任何其他目的。

4. UPDF Cloud

雲端儲存：用戶上傳的文件將儲存在位於用戶各自地區的數據中心，例如美國數據中心、歐洲數據中心等，不會儲存在其他地區。

檔案傳輸安全性：用戶檔案在傳輸過程中會使用基於SSL/TLS的HTTPS加密技術進行安全傳輸，確保傳輸的安全性。

5. 企業用戶

對於企業用戶，我們可以支援在伺服器上對檔案進行加密儲存，以確保檔案儲存的安全性。如果企業不需要UPDF Cloud和AI功能，我們可以提供不含雲端和AI的版本。

6. 聯繫我們

如果您有任何問題或意見，或者對我們處理任何隱私事項的方式有疑慮，請寄電子郵件至[email protected]。