如何透過有效的方法簽署發票？

發票不僅是商業交易的重要環節，基於部分監管需求，更是不可或缺的文件。儘管法律並未強制要求發票必須簽名，但在發票上簽名能增添信任感與專業度，帶來的差異相當明顯，這同時也是保護雙方免於日後可能發生糾紛的方法之一。

除了法律因素外，企業也會在交易收據上添加電子簽名，用於會計作業流程，以及作為服務完成證明（Point of Service, PoS）的依據。市面上有多款工具可協助建立電子簽名，這類簽名不僅具備法律約束力，也能用於各種常見場景。本文將詳細說明如何使用 UPDF，為發票建立數位簽章的完整流程。

第 1 部分：發票需要簽名嗎？由誰簽名？

如前所述，發票通常不需經由法律機關簽署，是否簽名完全取決於自願。不過仍有例外情形，像是國際貿易或特定行業，會要求簽署發票以符合法律或合約義務 —— 在發票上簽名，代表正式確認已提供服務或交付產品。

同樣必須注意的是，開立發票的賣方或企業，才是負責簽署發票的主體。客戶通常無須在收據上簽名，但有時可能會被要求簽名，以確認付款或接受相關條款。

第 2 部分：如何使用 UPDF 簽署發票？

UPDF 是一款 AI PDF 編輯器，可讓使用者透過電子或數位方式，建立簽名並添加至發票中。使用者可調整所添加電子簽名的不透明度，讓簽名與發票完美融合；在發票文件上建立簽名，更能協助使用者防止文件遭未經授權的變更。透過 UPDF 為發票簽名，能確保您透過這款先進的 PDF 文件編輯器，確實遵守相關規定。若您需要為發票簽名，可下載 UPDF 免費試用。

此外，數位簽章會記錄簽章的時間與日期，以及自簽章後對 PDF 文件所做的所有變更 —— 這能確保您的數位簽章具備真實性，您可依實際需求安裝這些簽章。現在就將這款功能強化的 PDF 文件編輯器下載到您的本機設備，確保您發票的真實性。以下將介紹兩種透過 UPDF 為發票簽章的方法，協助您順利操作。

方法 1：使用 UPDF 建立電子簽名

透過此方法，使用者可在指定區域手繪建立簽名，並將簽名儲存至雲端供日後重複使用；也可以直接輸入文字作為簽名，並依個人需求調整顏色。此外，UPDF 的電子簽名功能還支援匯入簽名圖片，並可在發票的任何區域調整圖片大小。請依照以下步驟操作：

步驟 1：匯入發票 PDF 文件並建立電子簽名

首先匯入發票，接著從 UPDF 的編輯面板中選取「評論」標籤，即可啟動電子簽名流程；再點選頂部工具列中的「簽名」圖示，按下「建立」按鈕。

步驟 2：輸入簽名並建立，新增至發票中

依您的需求輸入簽名（或手繪 / 匯入圖片），點選「建立」按鈕後，簽名將儲存至 UPDF Cloud，方便您跨裝置使用。

步驟 3：調整簽名位置，並將已簽名的發票儲存至裝置

調整好發票上的簽名位置後，點選螢幕左上角的「檔案」標籤，從清單中選取「儲存」選項，即可將已簽名的發票下載並儲存至您的設備。

方法 2：使用 UPDF 進行數位簽章

另一種在發票上添加簽名的方式，是透過數位簽章工具完成 —— 這種方式不僅能添加正式的官方簽章，還能有效保護文件安全性，並可追蹤在 PDF 文件發票上添加簽章的時間與日期。以下步驟將協助您操作：

步驟 1：下載 UPDF 並選取數位簽章工具

請透過下方按鈕將 UPDF 軟體下載至您的裝置，開始進行數位簽章的程序。

匯入 PDF 文件發票後，從左側導航列中選取「表單準備」標籤，接著選取「數位簽章」工具，並調整您希望放置簽章的區域大小與位置。

步驟 2：切換至「閱讀器」標籤並建立簽章

在發票上添加好數位簽章框後，切換回「閱讀器」標籤並點選該簽章框 —— 此時會彈出對話框，請點選「建立」按鈕，並填入您的相關憑證資訊。

步驟 3：輸入簽章詳細資訊並點選簽章

確認您輸入的簽章詳細資訊（如名稱、單位等）正確無誤，若有需要可進行修改；確認後點選「簽章」按鈕，即可將建立好的數位簽章添加至發票中。

步驟 4：將經數位簽章的發票儲存至桌面

若要完成整個流程，請從「檔案」標籤開啟的清單中選取「另存新檔」選項，將已簽署的發票儲存至您的裝置（如桌面或指定資料夾）。

常見問題

1. 經簽署的發票是否具有法律約束力？

若經簽署的發票內容與雙方同意的條款一致，則可具有法律約束力。不過，通常仍需額外的法律依據（如合約），才能確保交易記錄的合法性得到充分保障。

2. 商業發票是否需要簽名？

是的，在國際貿易中，商業發票通常必須簽名，以符合海關的相關規定（如海關申報、稅務核驗等）。

3. 客戶是否可以在發票上簽名？

可以。客戶在發票上簽名，主要用來確認已收到商品或接受服務；簽名方式可為實體簽署，也可透過電子簽名工具以數位方式完成。若想簡化流程並輕鬆簽署 PDF 文件，建議您使用 UPDF—— 這款由 AI 驅動的工具，可讓使用者快速且安全地簽署文件，無需購買昂貴的軟體。

4. 市面上有發票解析器嗎？

有。目前市面上有多款發票解析器可供使用，這類工具會運用光學字元辨識技術，從發票中擷取文字、金額及相關數據（如買賣雙方資訊、交易日期等）。透過自動化數據輸入與整理，這些工具能有效簡化記賬作業。若您正在尋找具備發票解析功能的可靠 PDF 文件編輯器，UPDF 會是協助您有效管理文件的最佳選擇。

結論

總結來說，本文介紹了使用 UPDF 軟體簽署發票時，可應用的兩種主要方法 —— 電子簽名適用於快速確認、日常商務場景，數位簽章則更適合需要正式憑證、強調文件安全性的場合。您可依自身需求選擇對應方式，現在就下載 UPDF，確保您的發票既安全又真實可靠。