數位簽名未顯示在PDF文檔中要怎麼辦?

你在 PDF 文件中新增數位簽章,保存卻看不到?你是否也碰過這種狀況呢?如果是的話,那你找對地方了!儲存後的 PDF 文件中未顯示數位簽章,是個相當常見的問題。這不僅令人困擾,背後還可能有各式各樣的原因,而多數人往往不清楚問題出在哪,也不知道該如何解決。

在本文中,我們將探討這種狀況發生的可能原因,同時提供三種不同的解決方法,現在就一起來看看吧!

第 1 部分:為什麼數位簽章沒有顯示在已儲存的 PDF 文件中?

數位簽章在儲存後消失,可能有幾個原因。有可能是顯示方面的問題,也可能是軟體本身出了狀況。以下就列出最常見的原因,以及它們如何影響已簽署的 PDF 文件。

原因 1:你使用的 PDF 檢視工具不支援數位簽章

並非所有 PDF 檢視工具都能顯示數位簽章,有些基礎或舊版的檢視工具,甚至完全無法辨識數位簽章。

如果你只用這類工具開啟 PDF 文件,就算簽章實際存在,也可能看不到它。這時建議你換用其他工具,比如 UPDF 或其他能正常支援數位簽章的程式。你可以點擊下方按鈕下載 PDF 檢視工具,再用它開啟帶有數位簽章的 PDF 文件,確認簽章是否能正常顯示。

原因 2:你用來新增數位簽章的 PDF 編輯器運作不穩定

如果你使用的 PDF 簽署軟體不夠可靠,簽章可能無法正確儲存。市面上很多軟體或 PDF 檢視工具,無法妥善嵌入數位簽章,導致儲存後簽章消失。因此,簽署文件時一定要用可信賴的軟體;如果問題持續,建議換另一款編輯器來簽署 PDF 文件。

原因 3:軟體本身出現問題

你用來簽署或檢視 PDF 文件的軟體,有可能本身運作不順。有時軟體過時或存在漏洞,會影響 PDF 文件處理簽章的方式。若遇到這種狀況,你可能需要更新軟體,甚至重新安裝;如果這樣還是沒用,換用其他軟體程式或許能解決問題。

既然我們已經了解數位簽章未顯示在已儲存 PDF 文件中的常見原因,接下來就為你介紹解決方案。

第 2 部分:如何解決 PDF 文件中數位簽章不顯示的問題?

如果你的 PDF 文件遇到數位簽章不顯示的狀況,可以按照以下 3 個步驟指南來解決。

方法 1:使用支援數位簽章的工具

並非所有 PDF 工具都能顯示數位簽章,有些基礎檢視工具無法辨識簽章,導致你以為簽章不見了。要避免這個問題,你需要一款能完整支援數位簽章的可靠工具。

我們推薦使用 UPDF,用它來查看 PDF 文件是完全免費的。如果你的簽章沒顯示出來,不妨試著用 UPDF 開啟文件,再次確認簽章狀況。現在下載 UPDF,看看你的簽章是否能正確顯示。

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以下是用 UPDF 開啟 PDF 文件的步驟:

  1. 先在電腦上安裝 UPDF 軟體,安裝完成後啟動程式;接著點選「開啟檔案」,會彈出一個新視窗。
  2. 選取你想檢視的數位簽章 PDF 文件,再點選「開啟」。
  3. 此時你的 PDF 文件會在 UPDF 中開啟,在這裡就能看到你的數位簽章了。
打開 PDF 檔案

如果這個方法沒用,就試試下一個方案吧!

方法 2:用其他工具建立數位簽章

儲存後的 PDF 文件中數位簽章不顯示,也可能是因為你或簽署者使用的應用程式無法正常運作。有些 PDF 編輯器並不適合插入簽章,儲存後甚至會自動刪除簽章。要避免這種狀況,建議用 UPDF 這類可信賴的應用程式,來插入或建立你的數位簽章。

UPDF編輯器

以下是用 UPDF 新增並建立數位簽章的步驟:

  1. 先用 UPDF 開啟 PDF 文件,點選左側功能表「工具」中的「表單」,再從頂部工具列選擇「數位簽章」。
  2. 用滑鼠在表單的任意位置拖曳,繪製出簽章框;接著點選「工具」中的「註解」。
  3. 點擊剛才建立的簽章框,會彈出一個視窗;你可以點選「建立」按鈕製作新簽章,或點選「匯入」新增現有的簽章。
簽章框

你也可以調整簽章的外觀,設定完成後點選「簽名」,再儲存帶有數位簽章的 PDF 文件即可。

  1. 最後開啟帶有新簽章的 PDF 文件,確認簽章是否有正常顯示。

你可能會好奇,為什麼要選 UPDF 建立數位簽章,而不是其他工具?以下是原因:

為什麼選擇 UPDF 進行數位簽章?

  • 經濟實惠:價格僅有 Adobe Acrobat 的 1/6,預算有限也能輕鬆使用。
  • 功能強大:內建優秀的數位簽章工具與 PDF 表單功能,满足多種需求。
  • 用途廣泛:不只能用來簽章,還提供許多實用的 PDF 編輯功能。
PDF簽名功能

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可觀看下方影片,或閱讀這篇詳細的 UPDF 評測以了解更多資訊。若需使用更多功能,可升級至 UPDF Pro,以優惠價格享受強大的 PDF 工具!

如果這個方法還是無法解決儲存後 PDF 文件中數位簽章不顯示的問題,還有最後一個辦法,一起來看看吧!

方法 3:更新或重新安裝軟體

數位簽章不顯示,很常見的原因是軟體過時或出現故障。很多人習慣用 Adobe Acrobat 檢視 PDF 文件,但舊版本的軟體容易出現顯示問題;這時更新或重新安裝軟體,有時就能解決問題。

以下是具體操作步驟:

步驟 1:更新 Adobe Acrobat

  1. 開啟 Adobe Acrobat 應用程式,進入「選單」;接著點選「說明」>「檢查更新」。
  2. 如果有可用更新,請點選「下載並安裝」,等待安裝完成。
  3. 安裝結束後,重新啟動 Adobe Acrobat 程式,再開啟你的 PDF 文件,確認簽章是否顯示。
更新 Adobe Acrobat

步驟 2:重新安裝 Adobe Acrobat(若更新無效)

如果更新後還是看不到簽章,就試著重新安裝軟體:

  1. 進入電腦的「控制台」>「程式和功能」。
  2. 在程式清單中找到 Adobe Acrobat,滑鼠右鍵點選它,再選擇「解除安裝」。
  3. 從 Adobe 官方網站下載最新版本的 Adobe Acrobat。
  4. 安裝完成後開啟你的 PDF 文件,這次就能看到簽章了。

結論

總結來說,本文為你整理了「數位簽章未顯示在已儲存 PDF 文件中」的原因與解決方法。你是否發現,大多數時候問題都和軟體有關呢?因此,選擇像 UPDF 這類可靠又好用的工具非常重要 —— 它能讓你輕鬆檢視、新增並管理數位簽章,不用再為簽章消失而煩惱。而且最棒的是,它比其他 PDF 編輯器更經濟實惠!

別再浪費時間在不好用的工具上了 —— 現在就下載 UPDF,讓數位簽章變得簡簡單單!

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