如何在PDF中添加表單欄位？

手寫表單的時代早已過時，表單欄位中的錯誤無法被修改。PDF 文檔表單透過引入下拉式選單、勾選方塊等表單欄位，取代了傳統的填寫方式。運用這些文字欄位，你能讓表單更易於存取與填寫。如果正在尋找向 PDF 文檔新增表單欄位的方法，建議完整閱讀完這篇文章。

第 1 部分：如何向 PDF 文檔新增表單欄位

若你正在尋找有效且高效的表單建立的工具，UPDF 會是最佳選擇。使用這款工具建立表單時，你可透過新增相關欄位提升文件的互動性；除了建立表單，它還能快速解決編輯與填寫欄位的需求。更重要的是，透過 UPDF 建立的表單，讓建立者能自由設定開放式（如文字輸入）與封閉式（如選項選擇）的回應方式。

UPDF 的相關功能

• 勾選方塊：使用 UPDF 在 PDF 文檔表單中新增勾選方塊時，可靈活設定預設選項（例如是否預先勾選）。新增後，還能透過編輯按鈕樣式調整其屬性。
• 清單方塊：在可編輯 PDF 文檔中加入清單方塊後，使用者可選擇讓清單項目顯示或隱藏，使表單版面更整齊；若需讓使用者選擇多個選項，也能開啟「多項目選擇」功能。
• 圖像欄位：新增圖像欄位後，UPDF 支援從裝置選擇圖像欄位圖示，提供樣式調整彈性；此功能讓使用者能插入個人照片，方便身份識別。
• 數位簽章：在 PDF 文檔中新增表單欄位的最後步驟，可插入「數位簽章欄位」，讓使用者輕鬆添加電子簽章完成驗證；新增後還能調整欄位框的填滿色與邊框色，自訂外觀。
• 其他表單欄位：UPDF 還支援新增、編輯及移除文字方塊、選項按鈕、下拉式選單、功能按鈕與日期欄位等，涵蓋多數表單需求。

了解 UPDF 的表單建立功能後，若想體驗上述及更多實用工具，可在你的裝置中下載 UPDF 軟體。

使用 UPDF 新增與編輯 PDF 文檔表單欄位指南

UPDF 提供直覺化功能，讓表單建立變得簡單。以下步驟將詳細說明如何透過 UPDF 在 PDF 文檔中新增表單欄位：

步驟 1：從開啟 PDF 文檔開始

首先下載並開啟 UPDF 軟體，進入主畫面後，點擊頁面頂部的「開啟檔案」按鈕，上傳需要新增欄位的 PDF 文檔表單。

步驟 2：進入表單建立模式

當 PDF 文檔上傳完成並顯示在畫面後，點擊左側面板的「工具」，再選擇「表單」按鈕；此時頁面頂部會出現各類表單欄位按鈕，進入建立模式。

步驟 3：向表單新增文字欄位

從頂部工具列點擊「文字欄位」按鈕，用滑鼠在表單中繪製文字欄位大小；連按兩下新增的欄位，開啟右側「屬性」面板，勾選「必填」選項，即可將此文字欄位設為必填項。

步驟 4：插入下拉式選單與清單方塊

若需讓使用者從固定選項中選擇，可點擊「清單方塊」或「下拉式選單」按鈕，在表單指定位置繪製對應方塊；接著在右側面板的「項目」欄中輸入選項名稱，若需支援多選，勾選「多選」按鈕即可。

步驟 5：加入選項按鈕與勾選方塊

點擊「勾選方塊」按鈕，在需要讓使用者勾選的項目旁新增方塊；新增後開啟「屬性」頁面，可為勾選方塊設定按鈕樣式。若需新增「單選型」選項（如性別選擇），則點擊「選項按鈕」，重複上述步驟即可。

步驟 6：在 PDF 文檔表單中加入按鈕與圖像欄位

點擊工具列的「按鈕」選項，在表單中繪製按鈕；接著從右側面板開啟「動作」頁面，在「選擇動作」選單中選擇「開啟網頁連結」，設定點擊按鈕後導向的網址。新增圖像欄位的步驟與新增按鈕相同，選擇「圖像欄位」按鈕即可。

步驟 7：接著新增日期欄位

從同一工具列點擊「日期欄位」按鈕，在表單中繪製欄位；再從右側面板的「樣式」區段，選擇方塊的邊框色與填滿色，讓日期欄位更醒目。

步驟 8：最後新增數位簽章欄位

從頂部工具列選擇「數位簽章」欄位，在表單中繪製簽章區域；右側面板顯示此欄位後，勾選「必填」選項，將數位簽章欄位設為必填，確保使用者完成驗證。

步驟 9：編輯既有的表單欄位

若需修改已存在的表單欄位，只需選取目標欄位後按右鍵，在彈出視窗中選擇「顯示欄位屬性」，即可在接著出現的「屬性」面板中調整設定（如必填狀態、樣式等）。

事實上，UPDF 是一款全方位的 PDF 文檔編輯工具，不僅能解決表單建立、編輯與填寫需求，還具備其他 PDF 文件處理功能。若想深入了解，可觀看相關教學影片。若需使用完整功能，建議在裝置上安裝 UPDF 並升級至付費版，詳細折扣訂閱方案可前往 UPDF 定價頁面查詢。

第 2 部分：有關在 PDF 文檔中新增表單欄位的常見問題

1. 如何開放 PDF 文檔中表單欄位的填寫權限？

使用 UPDF 時，開啟 PDF 文檔表單後，使用者無需額外權限即可直接填寫。操作方式如下：當表單處於「表單」模式時，開啟「表單欄位辨識」功能，所有表單欄位會自動高亮顯示；接著切換到「註解」模式，點擊任一欄位並在文字方塊中輸入內容，即可開始填寫。

2. 能否連結 PDF 文檔中的可填寫欄位？

可以。透過 UPDF 的「編輯」模式，即可連結 PDF 文檔中的可填寫欄位：進入編輯介面後，點擊頂部的「連結」按鈕，在需要連結的欄位中插入目標網址（URL），儲存後即可實現點擊欄位跳轉的功能。

3. 如何編輯包含表單欄位的 PDF 文檔？

若需編輯包含表單欄位的 PDF 文檔，需使用 UPDF 的「編輯」功能：開啟 PDF 文檔後切換至「編輯」模式，即可透過插入、刪除文字或調整格式，修改表單中的文字內容；若需調整欄位位置或屬性，則回到「表單」模式操作。

4. 如何自動填充可填寫的 PDF 文檔？

若需自動填充表單，需使用具備「自動填充」功能的 PDF 文檔編輯器（如 UPDF）。這類工具會內建表單自動填充功能，能辨識重複欄位（如「姓名」「聯絡電話」）並自動填入資料，減少重複輸入步驟，同時確保多個欄位內容一致。

結論

總結來說，表單欄位能大幅簡化 PDF 文檔表單的填寫流程，讓使用者透過「點選」「勾選」等快速操作完成回應。而 UPDF 作為一款功能強大的 PDF 文檔工具，不僅能協助使用者以簡便方式建立、編輯與填寫電子表單，還支援新增數位簽章，確保表單的有效性，是處理 PDF 表單的理想選擇。