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如何使用 OCR 技術輕鬆建立可讀的 PDF 文件?

您是否正在為那些看起來像密碼謎題而不是可讀文件的 PDF 感到苦惱?如果是這樣,你並不孤單。許多人在處理 PDF 文件時面臨著同樣的挑戰。但不用擔心,因為 OCR 可以拯救世界! 借助它,您可以輕鬆建立可讀的 PDF 。

在本指南中,我們將向您展示如何使用最好的工具將 PDF 轉換為可讀文字。然後,我們將比較它們,看看哪種方法更好。那麼,讓我們開始吧。

如何使用 UPDF 將 PDF 轉換為可讀文本

如果您有 PDF 格式的圖片或掃描文檔,並且想要將其轉換為可讀文本,則需要 OCR 技術。

OCR 或光學字元辨識使電腦能夠識別和解釋影像或掃描文件中的文字。它將列印或手寫的字元轉換為機器可讀的文字。

因此,使內容可讀和可編輯至關重要。

UPDF 的 OCR 功能是什麼?

UPDF 是一款一體式 PDF 編輯器,可滿足您的所有要求。它具有用戶友好的介面和對所有平台的強大兼容性。

OCR 功能是其眾多功能之一,該功能由 AI 提供支持,支援 38 種語言。您可以使用它將書籍、發票或其他紙本材料轉換為可讀的 PDF 文字。

現在,讓我們看看如何使用 UPDF 中的 OCR 功能將 PDF 轉換為可讀文字。

建立可讀 PDF 的分步指南

步驟1:首先,點選下面的按鈕免費下載UPDF。

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步驟2:按一下「開啟檔案」並選擇要轉換為可讀文字的PDF。

步驟 3:從右側工具列中選擇「使用 OCR 識別文字」。 (注意:如果您是第一次執行此操作,則必須下載 OCR 插件。您將在螢幕上看到下載進度。下載完成後,再次按一下「使用 OCR 識別文字」。)

步驟 4:從兩個可用選項中,選擇「可搜尋 PDF」選項。

步驟 5:從三個選項中選擇佈局。

  • 僅文字和圖片:文字和圖片將轉換為可讀文字。文件大小會更小,並且結構可能與原始文件不同。
  • 頁面圖像上的文字:UPDF 將僅保留背景圖像和插圖。文件大小會更大,也與原始文件不同。
  • 頁面圖像下方的文字:UPDF 保留圖像,但也將文字作為不可見層放置在圖像下方。該文件與原始文件非常相似。

如需更多佈局設置,請點擊齒輪圖示。

第 6 步:從下拉式選單中選擇適當的「文檔語言」。根據需要調整“圖像解析度”和“頁面範圍”。

步驟7:點選「執行OCR」。 UPDF 會將您的 PDF 轉換為可讀文字。然後您可以保存它以供將來使用。   

現在您的 PDF 已可編輯和搜索,您可以進入“編輯 PDF”模式並對 PDF 文件進行任何更改。如果您對 OCR 結果感到滿意,您可能需要將 UPDF 升級到 Pro。現在就行動吧,因為它提供了超值優惠 ,不要錯過這個機會。

如何在線將 PDF 轉換為可讀文本

如果您想將PDF轉換為可讀文本,您也可以使用線上工具。其中一個工具是圖像到文字轉換器 - OnlineOCR。

它是一個使用OCR技術的線上轉換器。您可以將圖像轉換為文字或將 PDF 轉換為 Word、Excel 或文字格式。

逐步指南

若要使用此工具,請按照下列步驟操作。

  • 第 1 步:造訪 OnlineOCR 網站。
  • 步驟 2: 上傳要轉換為可讀文字的檔案。
  • 步驟3:選擇語言和輸出格式。
  • 第四步:點選「轉換」。
  • 步驟 5:將文件儲存到您的 PC 上。

將 PDF 轉換為可讀文字的限制和缺點

儘管這是創建可讀文字的快速且簡單的方法,但它並不是最理想的解決方案。此工具存在某些缺點和限制。

  • 僅支援 15MB 檔案大小。
  • 僅轉換為 3 種格式:Word、Excel 和純文字。
  • 需要您註冊才能使用更多功能。
  • 它可能並不總是保留原始文件的格式。
  • 沒有網路就沒有用。

考慮到這些缺點,最好選擇合適的 PDF 工具,例如 UPDF。

比較將 PDF 轉換為可讀文字的 2 種方法

為了幫助您確定上面討論的兩種方法中哪一種更好,我們將對它們進行比較。我們將評判的因素包括定價、穩定性、OCR 結果等等。

 UPDF OCROnlineOCR
價錢29.99 美元/年
49.99 美元/永久
免費
穩定更穩定不太穩定
OCR 結果非常精準格式可能會改變
評分4.8/54.2/5
優點安全可靠穩定準確可離線使用大量編輯功能免費無需安裝快速結果轉換為不同格式
缺點需要下載需要高級版本才能使用高級功能僅支援 38 種語言檔案大小限制僅轉換為 3 種格式較不穩定變更格式需要互聯網

建立可讀 PDF 的常見問題解答

我們已經回答了一些有關建立可讀 PDF 的最常見問題。

1. 什麼是PDF可讀格式?

PDF 可讀格式是指包含易於存取且清晰的文字的 PDF 文件。您可以透過使用 OCR 技術來實現這一點。只需將掃描的 PDF 或圖像轉換為基於文字的 PDF。它使內容可讀和可編輯。

2. 如何建立可讀的 PDF?

您需要 OCR 技術來建立可讀的 PDF。對於OCR技術,您可以使用UPDF等特殊軟體。由於UPDF比較可靠,所以最好用它來轉換。下載 UPDF,開啟 PDF,執行 OCR,然後儲存可讀的 PDF。

3. 為什麼我的PDF無法閱讀?

您的 PDF 無法閱讀的原因有很多。這可能是因為文件損壞或缺少 PDF 文件閱讀器。可能還需要 OCR 技術。在這種情況下,最好選擇 UPDF 以使您的 PDF 可讀。

結論

無法閱讀的 PDF 所帶來的挫折感是很常見的。考慮到這個問題,將此類 PDF 轉換為可讀文字非常重要。

為此,您可以使用 UPDF 的 OCR 功能或名為 OCR Online 的線上工具。這兩種工具都可以為您提供結果。然而,線上工具在準確性、文件大小等方面並不是很可靠。

這就是為什麼 UPDF 是創建可讀 PDF 的最終選擇。所以,現在就去下載 UPDF 吧!

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