如何在Mac上的預覽程式中裁剪PDF文件？

PDF 文件上的裁切线，通常用於文件列印後需要修剪、符合原始設計規格。裁切线通常以頁面上的細線標示，在需要確保列印成品與預期設計精準對齊時，這些裁切线相當實用。不過，有時你會想透過裁剪文件來移除這些標記。若你需要在預覽程式中裁剪 PDF 文件，可繼續閱讀以下說明。

第 1 部分：如何在預覽程式中裁剪 PDF 文件

我可以在預覽程式裡裁剪 PDF 文件嗎？可以的，Mac 內建的預覽應用程式就能裁剪 PDF 文件。macOS 預設安裝的預覽程式，提供簡單直覺的方式編輯 PDF 文件，包含裁剪功能，操作步驟如下：

預覽程式裁剪 PDF 文件操作說明

1. 以預覽程式開啟 PDF 文件：連按兩下 PDF 檔案，預設就會用預覽程式開啟；若沒有，請對檔案按右鍵，選擇「開啟檔案的應用程式」，再點選「預覽」。
2. 選取裁剪工具：點擊工具列上的「顯示標註工具列」按鈕（圖示像鉛筆尖），再點選「矩形選取」工具。
3. 決定裁剪範圍：點擊並拖曳，在想保留的 PDF 文件區域畫出矩形。請精準操作，矩形外的內容都會被裁掉。
4. 執行裁剪：選好範圍後，到功能表列點選「工具」，再選擇「裁剪」（或直接按快捷鍵 Command-K），即可將 PDF 文件裁剪為你選取的範圍。
5. 儲存修改：點擊「檔案」→「儲存」，即可儲存裁剪後的 PDF 文件。

為什麼我無法在預覽程式中裁剪 PDF 文件？

預覽程式無法永久裁剪 PDF 文件，因為被裁掉的部分只是被隱藏，並非真正刪除，任何人都能將內容復原。

若想永久裁剪 PDF 文件，可使用 UPDF，我們會在本文第 3 部分詳細說明。

常見疑問：「為什麼我不能在預覽程式裁剪 PDF 文件？」如果「裁剪」選項呈灰色無法點擊，請確認你已先用矩形選取工具框選範圍。若找不到該工具，可依序點選「編輯」→「全選」，再移動選取框到想保留的區域，最後點「工具」→「裁剪」即可。

第 2 部分：使用預覽程式裁剪 PDF 文件的優缺點

預覽應用程式的優點

Mac 內建的預覽程式，是可檢視、編輯 PDF 檔案的多功能應用程式，而且是 macOS 免費內建軟體。它支援多種檔案格式，可讓使用者替 PDF 文件加入註解、進行基本圖片編輯與 PDF 文件處理，還能檢視 / 編輯中繼資料、建立簽名、投影片播放、填寫表單等。

預覽程式的優點不少，作為免費內建軟體，具備許多付費軟體才有的功能，足以應付多數日常與商務需求，但並非功能完整的專業 PDF 編輯軟體。

預覽應用程式的缺點

預覽程式也有不少功能限制，最關鍵的是：它並非完整的 PDF 文件編輯軟體，缺少專業 PDF 編輯工具的進階功能。例如無法直接編輯既有 PDF 文件的內文，這項限制也同樣體現在裁剪功能上。

用預覽程式裁剪 PDF 文件時，可能會影響內容畫質，尤其是文件內的圖片，裁剪後的區域清晰度可能不如原始檔。此外，若 PDF 文件有複雜排版或互動元件，裁剪後也可能出現格式跑掉的狀況。

第 3 部分：Mac 上裁剪 PDF 文件的更佳替代方案 ——UPDF

Mac 版 UPDF 的 PDF 文件裁剪功能，可解決預覽程式的各種限制，能依照你的精確需求，裁剪任何 PDF 文件頁面。你可透過手動調整精準設定邊距、自訂頁面寬度與高度，操作失誤也能輕鬆復原。

接著為你詳細說明，如何用 UPDF 在 Mac 上裁剪 PDF 文件。只需 4 個簡單步驟就能完成裁剪，再透過第 5 個步驟，就能讓裁剪效果永久生效，這也是 UPDF 勝過 Mac 預覽程式的原因。

Mac 上使用 UPDF 裁剪 PDF 文件步驟

步驟 1. 點擊下方「免費下載」按鈕，下載並安裝 UPDF for Mac。安裝完成後，開啟你要編輯的 PDF 文件，再依後續步驟操作。

步驟 2. 點擊左側工具列的「工具」，再選擇「裁剪」圖示，開啟裁剪功能。

步驟 3. 拖曳紫色虛線框調整裁剪範圍，也可直接輸入寬度與高度數值，自訂裁剪後的頁面尺寸。

步驟 4. 若要將裁剪套用到指定頁面範圍或全部頁面，開啟「套用變更」，選取你要的頁面範圍後，點擊紫色「套用」按鈕即可。

步驟 5（可選）. 點擊「儲存」旁的箭頭，選擇「另存為壓平副本…」，確認勾選「已裁剪頁面」，再點「另存新檔」，選擇儲存位置並輸入檔名，最後按「儲存」即可。最後這個步驟，能確保裁剪後的內容無法被復原。

UPDF 除了具備強大的 PDF 文件裁剪功能，還擁有豐富完整的 PDF 編輯功能，主要特色如下：

• 編輯 PDF 文件：可直接修改 PDF 文件內的文字與內容
• UPDF AI：我們能與 UPDF AI 對話，快速閱讀和處理 PDF 文檔
• 註解 PDF 文件：運用多種標註工具，在 PDF 文件中添加筆記與意見
• 轉換 PDF 文件：將 PDF 文件轉為 Word、Excel、PowerPoint 等常見格式
• 壓縮 PDF 文件：縮減檔案整體大小，方便傳輸分享
• 批次處理 PDF 文件：支援批次轉換、合併、插入、加密、列印等功能

整體而言，UPDF 的功能足以滿足多數商務需求，也適合需要進階 PDF 文件處理能力的一般使用者。

下方影片會示範如何用 UPDF 裁剪 PDF 文件頁面：

第 4 部分 Mac 上預覽程式與 UPDF 裁剪 PDF 文件功能對比

將預覽程式與 UPDF 的功能逐項對比，兩者的差異非常明顯。下表整理了多數使用者最重視的核心功能：

UPDF 的功能完整豐富，無論是專業商務使用者，或是想更靈活操控 PDF 文件的一般使用者，都能滿足需求。其中 AI 整合功能更是一大亮點，不只能節省大量作業時間，還能確保每份 PDF 文件的內容精準。可參閱 9to5mac 網站的 UPDF 評測，瞭解更多詳情。

結論

Mac 內建的預覽程式，能應付日常基本的 PDF 文件處理需求，但功能有其極限。尤其如果你希望裁剪 PDF 文件後，效果能永久生效，預覽程式並不具備這項能力，且短期內也不會新增這類功能。

遇到這種狀況，就需要 UPDF 這類專業工具來彌補不足。選用 UPDF，除了能裁剪 PDF 文件，還能運用眾多進階功能，大幅提升 PDF 文件處理效率。只要點擊下方免費下載按鈕，使用 Mac 版 UPDF 的文件裁剪工具，就能輕鬆優化你的 PDF 文件管理流程。