什麼是PDF？解密PDF的使用指南、差異和最佳工具

這個世界的革命是驚人的，我們逐漸接受了很多新的變化。從紙本到無紙化，文件和文件已經數位化。我們有一種更有效的方式來編輯、儲存和組織文檔，這就是 PDF。很多人不知道 PDF 代表什麼，但我們 在本文中討論了PDF 的含義。

第 1 部分：什麼是 PDF 以及如何使用它？

由於世界已經數位化，人們傾向於輕鬆且有效率地工作。辦公室工作通常與文件和文件有關，因此人們已轉向 PDF 文件格式，因為它是查看和發送文件的快速方式。為了更好地理解PDF文件，我們先來回答一個問題：PDF代表什麼？ PDF 代表便攜式文件文件，由 Adob​​e 在 20 世紀 90 年代創建，用於多種用途。

PDF 充滿了不同的編輯選項，因為它包含不同的圖像、超連結、文字、影片、表單、互動按鈕等。例如，可以在瀏覽器、第三方應用程式或 Adob​​e Acrobat Reader 上開啟它。 PDF 檔案與 macOS、Windows 和行動裝置相容，因此您可以使用任何網頁瀏覽器檢視它們。除此之外，您還可以使用 Adob​​e Acrobat 等 PDF 閱讀器來閱讀 PDF 文件。

如果您仍然需要單獨的 PDF 文件檢視器，有些瀏覽器附帶 PDF 閱讀器，例如 Mozilla Firefox、Microsoft Edge 和 Google Chrome。它們作為PDF 閱讀器，加載文件的速度很快，因此您在閱讀或編輯文件時不會遇到任何延遲。

第 2 部分：PDF 和 Doc 有什麼不同？

毫無疑問，PDF 和文件都包含大量信息，但兩者的創建方式不同且由不同的軟體公司創建。 Doc 主要是 Word 文件的擴展，由 Microsoft 創建，而 PDF 是由 Adob​​e Systems 在 90 年代創建的。因此，它們有自己的一組差異，例如 PDF 文件可以受密碼保護並且不允許編輯。另一方面，文件沒有密碼保護，任何人都可以編輯它。

如果您有一個重要的 PDF 文件要閱讀，則需要像 UPDF 這樣的 PDF 閱讀器，但要閱讀文檔，則需要 KWord、AbiWord、MS Word 等。更多文件和格式、高品質列印等

相比之下，文件有助於編輯和重複使用圖像和文字。此外，如果您是 Windows 或 Mac 用戶，那麼您可以輕鬆地使用 PDF 進行工作；它還與行動裝置和 Linux 相容。但 Doc 只能在具有文字閱讀軟體的系統中存取。

第 3 部分：PDF 和 PDF/A 之間有什麼區別？

在某些情況下，當您必須儲存將來有用的重要文件和資訊時，您可以簡單地將其存檔以供以後使用。 PDF 有一個特殊的格式系統，稱為PDF/A，專門用於存檔文件。相比之下，簡單的PDF不具備歸檔文件的功能。因此，了解 PDF/A 是 PDF 無法加密的一部分也很重要。另一方面，您可以使用密碼保護簡單的 PDF 檔案。

當您存取舊的 PDF 文件時，您可能會丟失數據，但當您恢復舊的 PDF/A 文件時，數據仍然存在。如果您對 PDF 文件還有什麼用途感到困惑？那麼您必須知道它允許視訊、音訊等圖形內容。

第 4 部分：如何建立 PDF？

儘管您可以使用多種工具來建立 PDF 文件，但是！ UPDF無疑是最好的PDF軟體，也是所有PDF相關問題的解決方案中心。因此，這裡有一些簡單的步驟來幫助您建立空白 PDF！

• 轉到“檔案”部分，點擊“建立”，選擇“空白頁”。
• 然後，您可以根據需要添加文字、圖像、鏈接，並放入浮水印、背景、頁眉和頁腳。

方法 2：從影像建立 PDF

關於建立空白 PDF，UPDF 還允許您在 Mac 上從影像建立 PDF。

• 選擇「批次」部分，根據您的選擇選擇「合併」、「新增檔案」（影像 - JPG、PNG、BMP、TIFF、支援 GIT 和 PDF 格式，可以組合其中任意兩個或多個），第三步是「應用」。
• 選擇儲存文件的位置，這將是您建立的 PDF，您可以編輯、註釋和執行所有您需要的操作。

方法3：使用Word建立PDF

有許多PDF 編輯器可以幫助您建立新的 PDF 檔案，您也可以使用 UPDF 等第三方編輯器從頭開始建立 PDF。他們擁有創建 PDF 文件所需的所有工具，該文件可以保存任何類型的信息，如辦公室數據、商業報價等。

如果您有 Doc 格式的重要資訊並希望將其轉換為 PDF，則必須執行幾個簡單的步驟。透過遵循下面所寫的步驟可以實現這種資訊轉換。

第 1 步：開啟 Doc 檔案並點擊「檔案」按鈕。您也可以在建立 PDF 之前自訂文件文字、圖像和格式。

步驟2：點選它後，會出現一個新視窗。在螢幕左側，您會找到「另存為」。若要繼續操作，請點選此按鈕。

步驟3：將會出現許多儲存檔案的選項。為此，請按一下“瀏覽”，然後將“儲存類型”從“Word 文件”變更為“PDF”。點擊“儲存”，您的文件將儲存為 PDF 檔案。

第 5 部分：一體化 PDF 閱讀器和編輯器

如果您在辦公室工作，那麼您就會知道文件和文件的工作量。這些文件和文件很難管理和創建，因此您需要一個高效的 PDF 編輯器。

UPDF 是一款 PDF 閱讀器和編輯器，適用於所有 PDF 檔案。它具有日常生活中非常常用的不同功能和工具。它具有多種關鍵功能，包括為文件提供色彩和生命力的註釋工具。您可以從多個選項中進行選擇並根據需要進行編輯。讓我們點擊下面的下載按鈕來下載這個實用的 PDF 編輯器工具 - UPDF。

大多數 PDF 編輯器和閱讀器不允許編輯 PDF 中的文本，因此對現有文件進行更改變得相當困難。但UPDF就是一種具有此功能的軟體和編輯應用程序，現在人們編輯文字變得如此方便。您可以變更字體樣式、大小和顏色，或即使您不想包含某則訊息，也可以將其刪除。如果您發現您的文件有點暗淡無色，那麼為了進一步增強它，您可以添加不同的圖片。

為此，您可以從您正在使用的裝置上傳圖片並根據您的喜好進行調整。影像也可以移動、剪切、裁剪、旋轉和提取。如果您不喜歡結果，可以輕鬆刪除。

結論

您可能遇到過許多 PDF 閱讀器和編輯器，但沒有一個可以取代 UPDF。 UPDF 是我們日常工作生活中都需要的轉換器、編輯器和閱讀器。在本文中，我們討論了什麼是 PDF 以及 PDF 的用途。除此之外，我們也討論了 PDF、PDF/A 和 Doc 之間的差異。我們列出了建立 PDF 的簡單步驟以及如何將 Doc 檔案轉換為 PDF。