PDF文件的元數據提供了幾個有趣的特性,例如 PDF 文件的名稱和創建者的姓名、用於建立文件的應用程式、文件的建立日期和時間、上次編輯的特定時間等。今天,我們就給大家介紹一下查看PDF文件的元數據的方法和步驟。
第 1 部分:元數據由哪些部分組成?
「PDF 元數據」是指可以在文件屬性內搜尋並描述其主題的資訊,理想情況下,PDF 資訊應盡可能精確且詳細,以便於搜尋。
構成元數據的一些元素如下:
- 作者
作者資訊重點關注文件的作者。然而,根據 HHS 的指導方針,作者應該是論文來源的部門、辦公室等,而不是單一個人。
- 關鍵字
關鍵字的使用對於提高文件的線上搜尋能力至關重要。如果您不確定要使用什麼,請考慮使用文件標題、主題和部分標題中的基本術語作為關鍵字。
- 標題
文件的標題應簡短且準確地描述,該標題與文件名稱不同。標題資訊對於可訪問性是必需的。
- 主題
雖然標題清楚地說明了論文的主題,但該主題可能有助於提供更多準確的資訊。 HHS 對此主題的限制比標題更少。
- 語言
文本的語言是元數據的最後一個重要組成部分。所有輔助功能指南都要求說明文件的語言,並且必須正確完成,以便當使用輔助技術閱讀 PDF 時,它會使用書寫文字的語言來進行閱讀。
第2部分:如何查看PDF元數據?
UPDF是有效查看 PDF 文件元數據的最令人滿意且經濟的解決方案。由於其理想的功能和可用的可能性,UPDF 是一個多功能 AI 智慧 PDF 編輯軟件,同時支援 Windows、Mac、Android 和 iOS 作業系統。
下面,讓我們看看如何使用 UPDF 查看 PDF 元數據,請按照以下步驟操作:
- 步驟 1.點擊下面的下載按鈕下載 UPDF,開啟 UPDF 並開啟要在其中查看元數據的 PDF 檔案。
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- 步驟2.現在,點選“檔案”,然後點選“內容”,您可以在此處查看 PDF 元數據。
第 3 部分:如何新增和編輯元數據到 PDF 檔案?
UPDF 不僅允許您查看 PDF 元數據,還可以將元數據新增至 PDF 檔案。讓我們看看逐步指南。
- 步驟 1.使用 UPDF 開啟 PDF。像第 2 部分步驟一樣,點擊左上角的「檔案」>「屬性」選項。
- 步驟2.在「描述」標籤下,您可以新增和編輯標題、作者、主題和關鍵字。
- 步驟 3.完成後,您可以儲存更改的檔案。您只需點擊右側面板「另存為其他」按鈕上的「儲存」圖示即可。
第 4 部分:元數據如何儲存在 PDF 檔案中?
在 PDF 檔案中新增元數據的方法有多種:
從 1.0 版開始,資訊字典已成為 PDF 的一部分。文件資訊條目的集合,只是由鍵和相應值組成的簡單資料對,用於儲存有關 PDF 文件的通用資訊。 PDF 1.1 及更高版本中的八個預填預設鍵如下:
- 作者是撰寫該文件的人。
- 建立日期是文件首次產生的時間和日期。
以下欄位是必要的:
- 主題是文檔的內容。
- 標題是文檔的標題。
- 關鍵字可以用逗號分隔。
- 修改是最近的更新日期和時間。
不允許使用其他數據;值只能是文字。應用程式可以向資訊字典貢獻獨特的資料集。
自 PDF 1.4 (2001) 以來,元數據流是第二種更複雜的技術,可用於將元數據嵌入 PDF 檔案中。文件的物件(例如字體或圖片)或整個文件可能被元數據流覆蓋。其結構基於XMP(可擴充元數據平台)。 Adobe 創建了 XMP 技術來在文件中包含資訊。它是一個 ISO 標準,也可用於其他檔案類型,例如 JPG 或 SVG (ISO 16684-1)。 XMP 資料包可能包括名稱-值對的簡短列表,類似於資訊字典。但是,資料也可以嵌套,並且可以使用命名空間來協調其組織。 XMP 資料可以被壓縮以使檔案更小,因為它被合併到流中。
PieceInfo 字典(當您將作品另存為 PDF 時,Illustrator 和 Photoshop 使用該字典來獲取特定於應用程式的資料)、物件資料(或使用者屬性)和測量屬性是插入元數據的不同方法。您可以使用 Adobe Acrobat 提供帶有相關描述的頁面名稱或標籤。此類頁面標籤是頁面層級的元數據,因為它們可以識別頁面是否在雜誌的索引或體育部分中。
第 5 部分:強大且高效的 PDF 元數據閱讀器
強大的PDF 編輯器可讓您快速使用 PDF 文件的多種功能,以便您可以學習使用 UPDF 高效管理 PDF 文件的技巧。專業人士可以透過創新和精明的想法為塑造數位世界做出貢獻,同時幫助許多消費者。 UPDF 致力於始終超越目前市場上任何 PDF 編輯程序,同時確保成為個人和專業用途的非常易於使用的工具的領先地位。
UPDF 團隊的主要目標是透過 PDF 管理解決方案為消費者提供經濟高效的替代方案,以取代昂貴、低效的軟體。下面我們就來了解UPDF的特色和優勢。
UPDF的特點
- 編輯 PDF 中的文本,或編輯圖像、連結、浮水印、背景、頁首和頁尾。
- 使用文字方塊、貼紙、筆記、鉛筆、形狀、文字標註、圖章、簽名等多種工具對PDF 進行註釋。
- 新增、取代、擷取、分割、旋轉、重新排序和刪除 PDF 頁面
- 將 PDF 轉換為 Word、Excel、PPT、HTML 等。反之亦然。它還可以批量轉換和創建 PDF。
- 利用 AI 功能翻譯、總結、重寫和解釋 PDF 內容。
UPDF的優勢
UPDF 有許多替代方案,但我們將重點關注其主要優點。
- 與市場上的其他編輯器相比,UPDF 為您提供了出色的使用者體驗。
- 你會變得更有效率,任務也會更快完成。
- UPDF是一個用戶友好的軟體,即使您沒有PDF編輯經驗也可以使用它。
- 這個 PDF 編輯器速度很快且完全值得信賴。它是一個通用的 PDF 解決方案,可讓您修改 PDF 圖像、文字和連結。您始終可以信賴這個 PDF 編輯程式!
- 每個作業系統都與 UPDF 相容。 UPDF 支援 Windows、Mac、iOS 和 Android 等作業系統。 UPDF 已完全且明確地批准在任何作業系統上使用。
如果我們仔細檢查網路上可用的 PDF 編輯器,我們會感到失望,因為它們都有一定的缺點。這個快速的軟體有很多功能和組件。 PDF 編輯器是如此令人驚嘆,您不會浪費太多時間使用它。你馬上就會得到結果。這不僅令人愉快。相反,使用 UPDF 很有用。透過在應用程式中稍稍瀏覽一下,您可以立即找到選擇。
如果您覺得 UPDF 是正確的選擇,可以點擊下方的下載按鈕下載 UPDF。如果您對 UPDF Pro 價格有興趣,請在此處查看。
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第六部分:查看PDF元數據常見問題
1. 如何在 Mac 中查看 PDF 文件的元數據?
您可以透過以下幾個步驟在 Mac 上使用 UPDF 查看 PDF 中的元數據:
- 步驟1:開啟UPDF並匯入PDF檔案。
- 步驟2:點選左上角的「檔案>屬性」。現在您可以查看 PDF 元數據。
2. 如何找出PDF元數據?
透過以下方式尋找 PDF 元數據:
“開啟 UPDF > 選擇檔案 > 屬性”,然後選擇“描述”標籤。若要查看文件的所有嵌入元數據,請選擇「高級」標籤。
3. 元數據有什麼用?
元數據用於:
- 網頁
- 影片
- 電腦檔案
- 關聯式資料庫
- 圖片
- 試算表
- 音訊檔案
4. 如何從 PDF 中刪除元數據?
若要使用 UPDF 刪除元數據:
- 按一下「檔案 > 屬性」以查看 PDF 元數據。
- 現在您可以在「描述」標籤中刪除 PDF 元數據。
結論
元數據是支援 PDF 文件的資訊。它不是您可能正在閱讀的任何文件或網頁的重要部分。相反,它包含文件或網站的詳細資訊。根據文件類型,此資訊通常隱藏在程式碼中,甚至可以透過設定選單存取。
UPDF 是最好的 PDF 閱讀器之一,除了提供查看元數據的選項之外,UPDF 還提供讀取、更新和刪除 PDF 文件中的資訊的機會。
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