從 PDF 文檔中提取資料的 6 種方法

隨著數位技術的興起，越來越多的文件以 PDF 格式儲存。從這些文件中提取資料可能很棘手，但並非必須如此。使用 UPDF，您可以輕鬆編輯、組織、轉換和註釋 PDF 文檔，並輕鬆從中提取資料。現在，我們將向您展示如何使用 UPDF輕鬆從 PDF 文件中提取資料。

PDF 文件中包含哪些資料？

PDF 文件包含多種類型的數據，包括文字、圖像、視訊和音訊。在提取 PDF 文件之前了解其中包含哪種類型的資料至關重要。 

• 文字資料：文字資料是 PDF 文件中最常見的類型。它可以包含文字、數字和符號。可以使用字體、顏色和大小對其進行格式化。自動從 PDF 提取資料可以幫助快速、準確地從 PDF 文件中提取文字資料。
• 表格資料：表格是一種按行和列組織和顯示資料的方式。它們可以包含文字和數字資料。
• 圖像資料：圖像資料包括照片、圖表、標誌和其他視覺內容。這些圖像可以嵌入到 PDF 文件中或連結到外部文件。
• 頁面資料：頁面資料包括有關 PDF 文件的實體佈局的信息，例如頁面大小、頁邊距、頁首/頁尾資訊和頁碼。從PDF文件中提取頁面資料可以透過從PDF中提取能夠自動識別頁面結構資訊的內容來完成。

所有這些類型的資料都可以在 PDF 文件中找到，並可用於更好地理解文件的內容。

從 PDF 擷取資料面臨哪些挑戰？

當從 PDF 中提取數據時，可能會遇到一些挑戰。 

• PDF 不是結構化的：PDF 文件通常不是以結構化​​格式創建的，因此很難準確地從中提取內容。
• 格式不一致：某些 PDF 文件需要一致的格式，難以準確提取內容。
• 掃描品質差：文件掃描品質不佳可以使從 PDF 中提取內容變得更加容易。
• OCR 錯誤：從掃描的 PDF 文件中擷取內容時，可能會出現光學字元辨識 (OCR) 錯誤，它可能會導致結果不準確。

您需要使用可靠的軟體來避免這些挑戰。使用 UPDF，您可以輕鬆地從 PDF 文件中提取內容，沒有任何問題。

方法1.如何將PDF中的資料提取到Excel？

您想從 PDF 文件中提取數據並將其轉換為 Excel 電子表格嗎？這比您想像的還要容易！  UPDF是一款免費 PDF 編輯器，可輕鬆將 PDF 檔案轉換為 Excel。免費版本可讓您每天轉換 2 個檔案。這是逐步指南：

• 首先下載 UPDF。

• 在電腦上開啟UPDF，然後按一下「開啟檔案」選擇要轉換的PDF。
• 點擊右側面板上的第一個圖示“匯出 PDF”，然後選擇輸出格式的“Excel”選項。
• 如果需要，您可以指定頁面範圍。然後，點擊“導出”開始轉換過程。選擇輸出資料夾來儲存轉換後的 PDF，UPDF 將開始轉換。 

轉換後的檔案現在將在您選擇的輸出資料夾中顯示為 Excel 電子表格，您可以打開文件並查看從 PDF 文件中提取的所有數據。

如您所見，匯出的 Excel 文件格式組織良好。因此，如果您需要從 PDF 表單中提取數據，請嘗試 UPDF！

方法2.如何批次擷取PDF資料到Excel

您需要快速從多個 PDF 文件中提取資訊嗎？使用UPDF的批次轉換功能是最好的方法。

• 當您開啟 UPDF 時，您將在右上角看到「批次」操作按鈕，您需要按一下此操作按鈕。

• 單擊“批量”選項後，您需要單擊“轉換”選項。

• 批次開啟後，按一下「新增檔案」按鈕匯入 PDF 檔案。您可以一次選擇多個文件。
• 在右側面板上，您將找到“輸出格式”選項並選擇“Excel”選項。它會告訴 UPDF 您想要將 PDF 轉換為 Excel 文件。 
• 如果需要，您可以選擇頁面範圍。然後點擊“應用”按鈕開始轉換過程。選擇輸出資料夾以儲存轉換後的 PDF， UPDF 將立即將 PDF 中的資料提取到 Excel。 

現在，您可以輕鬆地從 PDF 中批量提取訊息，而無需打開每個文件並手動鍵入內容。此外，您還可以同時大量轉換多個 PDF，從而節省時間和精力。 

方法 3. 如何從掃描的 PDF 中提取文本

掃描 PDF 文件後，編輯和搜尋其文字變得不可能。不過，可以透過使用OCR 技術將其轉換為可編輯文字來解決這個問題。 UPDF 支援 Windows 和 Mac 作業系統上的 OCR 功能。 

以下是使用 OCR從 PDF 提取文字的步驟：

• 開啟PDF文件，然後按一下右側的「使用OCR識別文字」按鈕。它將打開一個選單，您可以在其中選擇“文檔類型”選項卡並選擇“可搜尋 PDF”。

• 您必須在「佈局」設定中指定佈局。選擇“僅文字和圖片”或“頁面圖像上的文字”並調整進階版面選項。在此下方，您可以選擇文件語言並變更“影像解析度”設定。
• 如果所有設定完成，請按一下「執行 OCR」。

• 執行 OCR 後，PDF 檔案將在 UPDF 中重新打開，並且可以編輯所有文字。
• 現在您可以點擊介面右上角的「轉存 PDF」選項，並將輸出格式設定為「TXT」。透過這種方式，您可以輕鬆地從掃描的 PDF 文件中提取資料。

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方法 4. 如何將 PDF 表單中的資料提取為 .fdf

什麼是一 .fdf 文檔？

FDF 文檔是透過從 PDF 文件中的表單欄位中提取資訊而建立的文字記錄，它特別包含來自文字欄位的資料並排除實際的表單結構。透過這樣做，您的資料檔案變得更加緊湊，因為它只專注於提取的資料。 UPDF 為我們提供了從表單到 FDF 文件的轉換，讓您更輕鬆地處理填寫的資訊。立即下載 UPDF，按照以下說明提取表單資料。 

如何將 PDF 表單資料提取到 FDF

說明：要擷取 UPDF 上的表單數據，請從左側工具列中選擇「準備表單」模式，到右上角，然後點擊「表單設定」下拉式選單。在此選單中，選擇「匯出資料 (.fdf)」選項並將其本機儲存在您所需的目的地。

將 PDF 表單資料提取到 FDF 的好處

此外，由於以下原因，此 PDF 到 FDF 轉換將使您受益。

• 資料傳輸： FDF檔案在縮小檔案大小後可以以電子方式傳輸必要的形式資料。
• 自動化和批次：這些文件支援大規模生成、處理和處理表單資料的自動化流程。
• 與資料庫整合： FDF 檔案與不同的資料庫軟體無縫整合。
• Web 表單：您將這些 FDF 檔案嵌入網頁中，以允許使用者在線上提交表單資料。

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方法5.如何從PDF中擷取影像

UPDF 提供了一種簡單有效的方法來從 PDF 中提取圖像，而不會影響品質。只需兩個簡單步驟即可完成！

• 首先，您必須進入編輯模式。若要進入編輯模式，請按一下“編輯 PDF”。
• 然後右鍵單擊圖像選擇“擷取影像”選項，選擇資料夾並點擊“儲存”。 

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方法 6. 如何從 PDF 提取頁面

使用 UPDF從 PDF 中提取頁面是一個簡單的過程，請依照以下步驟操作： 

• 首先，在 UPDF 中開啟您要編輯的 PDF 檔案。為此，請按一下“開啟檔案”按鈕並從電腦中選擇 PDF。 
• PDF 開啟後，按一下左側面板中的「組織頁面」標籤。它將在頂部選單上顯示頁面列表。
• 透過選取相應的複選框來選擇要提取的頁面。此外，您也可以選擇頁面範圍。 
• 選擇要提取的頁面後，點擊頂部面板上的“提取”按鈕。現在命名該檔案並選擇一個位置將其保存在桌面上。您提取的頁面現在將另存為新文件。 

結論

本文教我們如何使用 UPDF 從 PDF 文件中提取資料。我們學習如何從 PDF 中提取圖像、頁面和文字。 

UPDF 是一個很好的工具，可以快速、輕鬆地完成此任務。它完全離線，因此您不必擔心無法上網。因此，如果您需要從 PDF 文件中提取數據，請嘗試 UPDF，你不會失望的！