如何將貝茨編號加入 PDF 文檔？ 給大家介紹三種簡單的方法

專業人員必須處理和組織各種 PDF 文件，找到一種管理 PDF 文件的方法至關重要，貝茨編號是一種為 PDF 文件中的每個頁面分配唯一且連續的編號的系統，可以使組織文件變得更加容易。然而，許多專業人士不知道如何使用該工具，這裡我們將分享如何透過多種簡單方法將貝茨數字添加到PDF。

第 1 部分：什麼是 PDF 中的貝茨編號？

簡而言之，貝茨編號是一種對 PDF 文件以及一組 PDF 文件中的各個 PDF 頁面進行索引的方法。這種 PDF 文件編號系統廣泛適用於商業、醫療和法律環境。

此編號系統會依序為 PDF 文件中的每一頁指派一個獨特的編號，並且該編號可以同時包含數字和字母，以便更好地組織和更輕鬆地檢索。這些數字被小心地放置在文件的頁首或頁尾中，以便它們不會幹擾 PDF 頁面的主要內容。

Bates 編號可以包含數字、前綴和後綴，可以是文字或數字，只有數字隨每頁遞增。但是，貝茨編號可以在新增自訂時完全控制自訂。貝茨編號可在審查和發現文件時使用，它有助於法律訴訟和審計。

因此，這種系統索引方法不僅可以很好地組織 PDF 文檔，而且使文檔或特定資訊的檢索變得更加容易。

第 2 部分：如何使用 UPDF 將貝茨數加入 PDF

我們將用於將貝茨數新增至 PDF 文件的第一個工具是UPDF。 UPDF 帶來了多種 PDF 編輯工具，而貝茨編號就是其中之一。它支援按順序處理單一 PDF 文件和一組 PDF 文件。如果您選擇後一種，請注意您的文件的排列方式，因為編號將據此添加。

新增貝茨編號時，您可以透過選擇 6 個預設之一或手動調整位置來從位置開始。其次，您必須選擇一個數字作為起始貝茨編號及其前綴和後綴。接下來是字體選擇，您可以在其中選擇各種樣式和大小。有一些選項可以為貝茨編號添加下劃線並為這些數字選擇不同的字體顏色。

UPDF 還有一些有關 Bates 編號的更多功能，可讓您反轉編號、僅增加編號頁面的編號以及分別為多個文件添加編號。借助所有這些功能，您可以使用以下步驟將 Bates 編號新增至您的 PDF 文件中，但首先要在您的裝置上下載 UPDF。

1. 在 PC 上開啟 UPDF，前往“批次”並選擇“貝茨編號”

雙擊桌面圖標，開啟 PC 上的 UPDF 軟體。其次，您需要點選「批次」進入UPDF的批次功能。將有多個選項，我們可以從中選擇“貝茨編號”。

2. 新增 PDF 檔案並自定義您的 Bates 編號設置

UPDF 的 Bates 編號功能支援批次處理，但這並不一定意味著您必須使用多個檔案才能套用此功能。相反，您可以只對一個 PDF 檔案使用此功能，並將 Bates 編號新增至該 PDF。同時，您仍然可以選擇對多個文件使用此功能。因此，透過點擊「新增檔案」按鈕將檔案新增至 UPDF。

新增檔案後，您可以從螢幕右側窗格中設定 Bates 編號設置，然後按一下「應用」將此編號套用至您的 PDF 文件。

如果您想使用 UPDF 將貝茨編號新增至 PDF，您可以透過下面的按鈕下載。

有關如何在 Windows 上將貝茨編號批量添加到 PDF 的影片指南

第 3 部分：如何在 Adob​​e 中將貝茨編號新增至 PDF？

Adobe Acrobat 是一款專業級 PDF 編輯工具，具有多種功能。它還允許在 PDF 文件中添加 Bates 編號，並提供對 Bates 編號首選項的完全自訂。從字體大小、樣式和顏色到 PDF 文件中文字的位置，您可以變更任何內容。它甚至提供即時預覽，以便您可以輕鬆編輯並快速完成。

Adobe Acrobat 關於 Bates 編號的最佳功能之一是它允許您儲存設定。因此，如果您正在處理多個文檔，並且想要在相同位置為它們提供具有相同首選項的 Bates 編號，則可以將這些設定保存在 Adob​​e 中。因此，下次您只需選擇已儲存的設定並套用貝茨編號即可。請依照以下步驟將 Bates 編號新增至您的文件。

1. 開啟 Adob​​e Acrobat，前往「工具」並選擇「組織頁面」。

您需要先在PC上開啟Adobe Acrobat，然後使用「Ctrl + O」鍵盤快速鍵開啟其中的PDF。在 Adob​​e 中開啟 PDF 檔案後，您需要按一下“工具”，然後按一下“組織頁面”以顯示 Bates 編號選項。

2. 選擇 Bates 編號並設定您的首選項。

現在您需要點擊“更多”選項下的“貝茨編號”。在這裡，您將看到一個對話框，用於將貝茨編號新增到您的文件中。

在這裡，您需要設定所有 Bates Numbering 的偏好，例如頁首和頁尾、字型、位置、樣式、首碼、尾碼等。 根據您的偏好設定所有這些欄位後，您可以完成此程序並儲存您的文件。

第 4 部分：如何使用 Nuance PDF 在 PDF 中插入貝茨編號？

Nuance PDF 提供一整套 PDF 文件管理解決方案，包括 Bates 編號，Nuance PDF 是一家專門為商業和法律專業人士提供服務的公司。使用者可以輕鬆地將貝茨編號應用到 PDF 文件中，從而確保每個頁面都有獨特的、連續的標識。

使用者可以透過指定格式的前綴、後綴和數字序列的長度來自訂軟體。即使對於大量論文，由於直覺的介面，申請程序也很簡單，這也簡化了關鍵文件的組織、檢索和引用。

Nuance PDF 中的 Bates 編號工具使處理大型且複雜的文件集合變得更加容易和有效。

1. 點選編輯 > 貝茨編號 > 新增。

開啟 Nuance PDF 應用程序，然後點擊頂部的「編輯」。在“編輯”選項中，您需要按一下“貝茨編號”，然後按一下“新增”。

2. 選擇 Bates 編號首選項。

現在，您將看到一個新的彈出窗口，其中包含添加貝茨編號的所有設定。您需要根據自己的喜好設定所有這些，包括數字、前綴以及有關貝茨編號的所有其他技術細節。根據您的喜好設定完所有內容後，儲存文檔，貝茨編號將會加入其中。

第 5 部分：如何從 PDF 中刪除貝茨編號？

有時您可能需要從 PDF 文件中刪除 Bates 編號。需要注意的是，您不能為此目的使用文字編輯器，因為貝茨編號用於大型文檔，並且手動刪除編號可能是一項繁忙且浪費時間的任務。有效的解決方案是使用 Adob​​e Acrobat Bates Numbering 刪除功能。

借助此功能，您只需單擊即可從 PDF 文件中刪除 Bates 編號，並且無需編輯每個頁面的編號。請依照以下步驟從 PDF 中刪除 Bates 編號。

1. 開啟 Adob​​e Acrobat，然後按一下「工具」以選擇「編輯 PDF」。

在您的 PC 上開啟 Adob​​e Acrobat，然後開啟要從中刪除 Bates 編號的 PDF 檔案。開啟後，您可以按一下左上角的“工具”，然後按一下“編輯 PDF”以存取 Adob​​e Acrobat 中的所有 PDF 編輯工具。

2. 點選更多 > 貝茲編號 > 刪除

在這裡，您需要點擊頂部 PDF 編輯工具最右側的「更多」。此下拉清單將向您顯示多個選項，包括「貝茨編號」下拉清單。打開它並單擊“刪除”。只需按一下，您的 PDF 文件中的所有 Bates 編號都將被刪除。

結論

PDF 中的貝茨編號是一個非常有用的工具，可以在許多層面上使事情變得更容易。無論您有一個巨大的 PDF 文檔還是一組巨大的 PDF 文檔，您都可以使用 Bates 編號輕鬆地從這些文檔中檢索數據，因為它將幫助您更好地組織它們。

要將貝茨編號新增至 PDF 文檔，您需要選擇一個可靠的工具，考慮到它提供的功能和優點，UPDF 是最好的工具。將其下載到您的 PC 上，並獲得單一或多個文件的深入 Bates 編號自訂選項。