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如何從 PDF 中提取突出顯示的文字?

如果您正在閱讀用於課堂或工作的 PDF,您可能會遇到一些您認為真正有用或有趣的文本。也許您想將文字添加到筆記中,或者您想將文字包含在給老闆的報告中。

然而,從 PDF 中提取文字可能是一個困難的過程。如果您的 PDF 是掃描的、舊的或手寫的,您將無法突出顯示文字以複製並貼上到其他文件。或者,如果您的 PDF 非常長,則可能需要花費大量時間和精力將所需的文字複製到另一個文件。

但我們可以幫助您讓這個過程變得更簡單、更輕鬆!在本文中,我們將向您展示從 PDF 中提取突出顯示文字的幾種不同方法,並討論與此過程相關的一些常見問題。

第 1 部分:如何使用 UPDF 在 Windows 和 Mac 上從 PDF 匯出突出顯示的文字?

UPDF 可以幫助您在 Windows 和 Mac 上從 PDF 中提取突出顯示的文字。 UPDF 不僅可以讓您從普通 PDF 中提取突出顯示的文本,還可以從掃描的 PDF 中提取文本。

我們將在下一節中介紹如何從普通 PDF 和掃描 PDF 中提取突出顯示的文字。請務必點擊下面的按鈕下載 UPDF 並開始免費試用,以便您可以按照教學進行操作。

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如果您正在處理普通 PDF 並且需要提取一些突出顯示的文本,您可以按照此方法。如果您正在處理很長的 PDF 並需要提取幾頁,或者您想使用 PDF 中的大量統計數據和數據但不想手動複製所有信息,這會非常有用。

第 1 步 - 開啟 PDF

請確定您已經下載了 UPDF。開啟 UPDF,然後將 PDF 拖曳到「開啟檔案」區域(或按一下此方塊手動搜尋 PDF)。

點擊左側的“評論”>“突出顯示”。選擇您喜歡的突出顯示顏色,然後反白顯示要匯出到新 PDF 的所有文字。

從 PDF updf 註釋中提取突出顯示的文本

步驟 2 - 匯出突出顯示的內容

點選右下角的「評論清單」。這將顯示 PDF 上所有註釋的列表,包括您剛剛突出顯示的文字。

按一下要匯出的註釋,然後按一下視窗右上角的「匯出為 PDF」按鈕。確保選取「反白」按鈕,然後按一下「匯出」。

從 PDF updf 匯出中提取突出顯示的文本

方式 2. 從掃描的 PDF 匯出突出顯示的文本

如果您有從其他來源(例如書頁或信件)掃描的 PDF,則可以使用此方法突出顯示文字並將其匯出到新的 PDF 中。步驟與上方類似,但您還需要執行 OCR 以使文字可編輯。

第 1 步 - 對 PDF 執行 OCR

在 UPDF 中,將掃描的 PDF 拖曳到「開啟檔案」區域,或按一下「開啟檔案」區域選擇您的 PDF。

在突出顯示任何內容之前,您需要透過執行 OCR 來使文字可編輯。按一下右側的「使用 OCR 識別文字」。根據您的喜好調整設置,然後按一下“執行 OCR”。選擇儲存OCR PDF的位置,然後按一下「儲存」。具有可編輯文字的新 PDF 將自動在新視窗中開啟。

從 PDF updf 註釋中提取突出顯示的文本

第 2 步 - 突出顯示文本

點擊“評論”>“突出顯示”,選擇您喜歡的顏色,然後突出顯示要匯出的文字。

從 PDF updf ocr 中提取突出顯示的文本

步驟 3 - 匯出突出顯示的文本

點擊右下角的「註釋清單」即可顯示 PDF 中所有註釋的清單。按一下要匯出的註釋,然後從右上角選擇“匯出為 PDF”。按一下「反白」旁邊的框,然後按一下「匯出」。選擇儲存 PDF 的文件位置,然後就完成了!

從 PDF updf 匯出中提取突出顯示的文本

UPDF還有許多其他功能可以幫助工作和學習。您可以使用 UPDF 的註解功能新增便籤、底線文字、新增註解、新增圖章等。您也可以使用 UPDF 強大的 AI 功能來幫助您總結、解釋、翻譯和產生 PDF 內容。

如果您想了解有關 UPDF 的更多信息,您可以觀看Howtogeek 的UPDF 評論視頻。

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第 2 部分:如何使用 Sumnotes 免費在線從 PDF 中提取突出顯示的文本?

如果您喜歡使用僅限線上的工具從 PDF 中提取突出顯示的文本,則可以使用 Sumnotes。對於此方法,請按照下列步驟操作。

第 1 步 - 上傳 PDF

導航至 Sumnotes,然後按一下「立即嘗試」。按一下「匯入」按鈕,選擇要註釋的 PDF,然後按一下「開啟」。

從上傳的 PDF sumnotes 中提取突出顯示的文本

步驟 2 - 對 PDF 進行註釋

PDF 上傳後選擇「註釋」按鈕。按一下螢光筆工具,然後反白要匯出的文字。然後按一下「管理註釋」返回本文檔中的註釋清單。

從 PDF 中提取突出顯示的文本 sumnotes 註釋

第 3 步 - 匯出註釋

在註釋頁面上,按一下標題為「包含」的下拉式選單,然後選擇「僅反白」。現在,您可以將帶有註釋的文字下載為 .txt、.doc 或 .xls 文件,也可以透過電子郵件傳送突出顯示的文字。

從 PDF sumnote 匯出中提取突出顯示的文本

第 3 部分:有關從 PDF 中提取突出顯示文字的常見問題解答

以下是有關從 PDF 中提取突出顯示文字的一些常見問題。

Q1.如何使用 Adob​​e Reader 從 PDF 中提取突出顯示的文字?

您可以按照以下步驟使用 Adob​​e Reader 從 PDF 中提取突出顯示的文字:

第 1 步:在 Adob​​e Reader 中開啟 PDF。右鍵單擊 PDF 並選擇“選擇工具”。

步驟 2:拖曳工具選擇要匯出的整個文字。右鍵單擊所選文本,然後選擇“複製”。

步驟 3: 開啟您喜歡的文字或 PDF 編輯器

步驟4:將複製的文字貼上到文字或PDF編輯器中。

此方法最適合少量文字。如果您想在 Adob​​e Reader 中從 PDF 匯出大量文字,則需要使用 Adob​​e 的 PDF Extract API,該 API 稍微複雜一些。

Q2.如何在 Mac 上從 PDF 中提取突出顯示的文字?

如果您擁有 Mac,則可以使用「預覽」將文字從 PDF 複製到另一個程式。請依照以下步驟操作:

步驟 1: 在「預覽」應用程式中開啟要從中複製的PDF 。

步驟2:選擇“工具”>“文字選擇”,然後將遊標拖曳到要複製的文字上。

步驟3:選擇“編輯”>“複製”。

步驟 4:開啟您喜歡的文字或 PDF 編輯,然後將複製的文字貼到新文件中。

此方法僅適用於少量文字。如果您想要提取大量文字或多個註釋,我們建議使用 UPDF,因為它適用於 Windows 和 Mac。

Q3.如何將突出顯示的文字從 PDF 匯出到 Excel?

您可以按照以下步驟突出顯示 PDF 中的文本,然後將其匯出到 Excel 電子表格。

步驟1:在UPDF中開啟PDF。選擇“註釋”>“突出顯示”並突出顯示要匯出的文字。

步驟2:點選“評論清單”,然後點選“匯出為PDF”。確保選取“亮點”旁邊的方塊。

步驟 3:選擇一個位置來儲存僅包含突出顯示文字的新 PDF。

步驟 4:在 UPDF 中,開啟新的 PDF。然後按一下「匯出 PDF」>「Excel (.xlsx)」。

Q4.如何僅列印 PDF 中突出顯示的文字?

您可以按照以下步驟突出顯示 PDF 中的文本,然後將其匯出到 Excel 電子表格。

步驟1:在UPDF中開啟PDF。選擇“註釋”>“突出顯示”並突出顯示要匯出的文字。

步驟2:點選“評論清單”,然後點選“匯出為PDF”。確保選取“亮點”旁邊的方塊。

步驟 3:選擇一個位置來儲存僅包含突出顯示文字的新 PDF。步驟 4:在 UPDF 中,開啟新的 PDF。然後按一下「匯出 PDF」>「Excel (.xlsx)」。

結語

一旦您知道如何操作,您就可以輕鬆從 PDF 中提取突出顯示的文字。您可以使用 UPDF 等離線工具,它允許您突出顯示普通 PDF 和掃描 PDF 中的文字。或者您可以使用僅限線上的工具,例如 Sumnotes。

匯出突出顯示的文字後,您可以使用 UPDF 編輯、註釋、翻譯文字等等!點擊下面的按鈕下載 UPDF 並嘗試其所有功能。

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