使用 UPDF AI 網頁版,快速獲得你想要的答案 瞭解更多

如何編輯 PDF 格式發票文件?

發票是賣方向買方開立的文件,其中列出了所提供的商品或服務以及支付的總金額。每件商品或服務還有描述和數量顯示。大多數發票都可以從網路上取得現成的範本。那麼問題來了,發票可以編輯嗎?當然,您可以根據需要進行編輯。在本文中,您將找到使用專用解決方案編輯 PDF 發票的方法。

第一部分:我們可以編輯發票嗎?

可以透過專用工具編輯發票。因此,您可以輕鬆地以簡化的方式自訂價格、數量、描述、日期和發票編號等元素。為此,您需要在線上或離線使用 PDF 發票編輯器來修改發票 PDF。但是,在編輯發票之前您必須考慮不同的情況。

如果您尚未發送發票,您可以根據需要進行編輯,因為發票發送給正在處理付款的買家後將無法進行編輯。但是,如果買家尚未付款,您仍然可以編輯發票 PDF 並按時發送新發票。應保留對原始發票所做的所有更改的審計追蹤;因此,修改的記錄被儲存。 

第二部分:如何編輯電子發票?

如果您想要編輯發票,使用UPDF是一個理想的解決方案。 UPDF 是一款業界領先的 PDF 文件(包括電子發票)編輯應用程式。若要使用 UPDF 編輯發票,請按照此處的簡單步驟操作:

編輯電子發票的分步說明

1. 編輯發票上的文本

按下「開啟檔案」按鈕將 PDF 發票匯入 UPDF 中。

按一下螢幕左側工具列中的「編輯 PDF 」圖示。

雙擊要更改或自訂的發票文字。您可以像在文字處理器上一樣輕鬆編輯文字並更改其大小或顏色。

編輯發票上的文本

2. 客製化發票上的Logo

接下來,您也可以在編輯模式下自訂發票的標誌。您可以透過點擊頂部工具列上的「圖像」圖示為 PDF 發票新增徽標。

如果您使用發票範本並想要變更徽標,請雙擊圖像,然後選擇「取代影像」圖示以將徽標替換為您的徽標。

按右側工具列中的「另存為其他」圖示儲存編輯後的發票。

畢竟,這個PDF編輯器可以讓您簡單輕鬆地編輯和管理PDF文件。您可以在 iOS、Android、Windows 和 Mac 平台上使用 UPDF。雲端設施的可用性可讓您透過所有裝置協作處理發票。讓我們來看看 UPDF PDF 發票編輯器的其他一些強大功能:

  1. 允許編輯或自訂文字、圖像和連結。
  2. 支援多種文件格式的PDF轉換。
  3. 它有助於將多個 PDF 合併為一個文件。
  4. 可用的 OCR 將紙本文件轉換為可搜尋和可編輯的 PDF。
  5. 透過重新排列、拆分等方式組織 PDF 頁面。 

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

第三部分:如何編輯紙本或掃描發票?

一般來說,在我們的日常生活中,我們大部分的銷售和採購都使用紙本發票。同時,無法編輯紙本發票以根據要求進行修改。同樣,也無法搜尋和編輯掃描的 PDF 發票。如果我們必須編輯發票並將其發送給客戶怎麼辦?為此,我們需要使用 UPDF 的 OCR 技術。 

在掃描或紙本發票上使用 UPDF OCR 的逐步指南

UPDF OCR嵌入了 AI 技術,可協助您將紙本文件、掃描的 PDF 和影像轉換為可編輯、可讀和可搜尋的文件。若要將 UPDF OCR 套用到您的文檔,請按照此處的簡單步驟操作:

  1. 如果您的發票是紙本發票,請拍照並使用 UPDF 開啟。
  2. 按下螢幕右側工具列中的 OCR 圖示。
  3. 選擇文檔類型為“可搜尋 PDF”。
  4. 自訂所選 OCR 類別的更多參數(佈局、語言和頁面範圍)。
  5. 點擊“執行 OCR ”按鈕應用並儲存 OCR 檔案。
  6. 執行 OCR 後,您的發票即可編輯,並將自動在 UPDF 中開啟。現在,您可以透過進入「編輯 PDF」模式來編輯掃描的 PDF,如我們在第 2 部分所述。
UPDF OCR

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

第四部分:供您編輯的免費發票模板

UPDF 提供可自訂的免費發票模板,讓您可以按時獲得所有服務或產品的付款。透過這些特色發票,您可以展示您的品牌,讓買家以最大的透明度清楚地了解付款結構。在這裡找到 UPDF 中的 3 個最佳發票模板,您也可以根據需要進行編輯:

1.專業發票,高效率計費

此發票列出了作為服務或產品銷售的所有商品及其相關價格的描述,使您的計費流程變得更簡單、更聰明。發票日期可以修改,包括發票的收件人。下面提供了銀行帳戶詳細信息,您可以在其中輸入您的銀行詳細信息以進行付款。此外,您可以新增您的聯絡方式,以避免任何混淆。 

免費可編輯發票模板

2. 簡化付款的現代發票

使用 UPDF 的此發票範本簡化您的所有業務付款。此範本設計簡單,讓每個買家都能輕鬆了解所收取的費用。因此,買家可以更輕鬆地處理付款而無需查詢。

所有內容都以透明的方式列出,並提供適當的詳細信息,包括商品、數量、價格和金額。也可以新增付款方式模式,包括感謝信。

免費發票範本可供編輯

3. 為您的企業付款高效開立發票

這張商業發票正是所有專業人士所需要的。可以選擇新增收件人地址以及發票日期和編號。您可以在提供的表格中列出您的服務及其數量、價格和總額。

小計、稅費和折扣(如果有)選項也可用。您也可以新增此發票的銀行詳細資料、付款方式以及條款和條件。此外,您還可以新增您的聯絡方式,以便在發票中出現任何錯誤時協助賣家與您聯絡。

免費發票範本可供編輯

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

第五部分:發票編輯常見問題 

1. 可以編輯PDF發票嗎?

是的,您可以透過 PDF 發票編輯器編輯 PDF 發票。您可以使用專門的編輯工具來修改發票的文字和其他元素。 UPDF 是一個更好、更可靠的發票編輯器。

2. 我可以使用什麼應用程式來編輯發票?

您可以使用 UPDF,因為它允許您編輯文字的字體樣式、大小、顏色、佈局和位置。您也可以在掃描紙本發票後使用 UPDF 中的 OCR 功能進行編輯。

3. 如何在線上編輯PDF發票? 

若要在線上編輯 PDF 發票,您需要在線上 PDF 發票編輯器。但是,只有某些線上工具允許編輯帶有文字的 PDF 圖像。他們也沒有那麼多編輯選項,否則您可能會遇到此類網站的安全問題。同時,UPDF桌面版解決了所有這些問題,這就是推薦UPDF的原因。  

結語 

發票是企業的重要組成部分,因為它是從買家處獲得付款的正式方式。一般來說,互聯網上提供了多種發票模板,您可以透過編輯它們來將其用於您的業務。但如何修改電子發票呢?本文討論了 UPDF,這是一個用於編輯 PDF(包括付款發票)的絕佳工具。下次您無需搜尋如何編輯電子發票。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

% 優惠
$  
  優惠
您可以使用此限時優惠券購買指定UPDF PRO或AI產品

領取
限時優惠券 !

點選接收並使用
額外 {couponPrice}% off 優惠券 額外 ${couponPrice} 優惠券

使用本網站即表示您同意我們使用 cookie。 我們使用 cookie 為您提供良好的體驗並幫助我們的網站有效運作。