在 Windows 系統上建立 PDF 檔案的多種方法

Windows 系統不像建立純文字檔案那樣，內建能直接建立 PDF 檔案的工具或功能。不過，仍有一些免費或付費的方法能協助您在 Windows 上建立 PDF 檔案，以下將逐一介紹。

一、透過 UPDF 在 Windows 10/11 建立 PDF（付費但高性價比且功能強大）

UPDF 是在 Windows 電腦上建立 PDF 檔案的首選方法之一。作為當前最優秀的 PDF 編輯器，其免費版提供基礎功能，付費版則解鎖全部功能。且付費方案價格極為親民，每月不到 2.5 美元，而同類產品擁有相同功能的價格可能高達其 10 倍。就 PDF 的功能而言，UPDF 應有盡有，包含：

• 跨所有裝置同步工作進度
• 支援 Windows、Mac 電腦系統，以及 iOS、Android 行動裝置
• 支援檔案與 PDF 互轉
• 內建 UPDF cloud功能等
• UPDF AI 可翻譯、摘要、解釋、撰寫及重寫 PDF 檔案

基於這些功能，UPDF 提供兩種建立 PDF 檔案的方式：

1. 在電腦上建立空白頁 PDF

是否曾想過像使用 MS Word 一樣，直接從零開始建立 PDF 並進行編輯？UPDF 讓此需求成為可能，無需先在其他檔案編輯再轉換為 PDF，避免格式跑掉的問題，可直接於 PDF 上進行編輯。步驟如下：

• 點選「工具」→「建立」→「空白頁」
  雙擊電腦桌面的 UPDF 圖示開啟軟體，點選「工具」按鈕，在「建立」功能中選擇「空白頁」。
• 依需求編輯並儲存
  UPDF 會以「閱讀器」視圖顯示空白 PDF 頁面，若需編輯，點擊「編輯 PDF」即可直接添加文字、連結及圖片。完成後按下「Ctrl + S」儲存檔案。

2. 從其他常用檔案格式建立 PDF（Windows 適用）

UPDF 不僅能建立空白 PDF，還支援從其他檔案格式轉換為 PDF，適用於將舊檔案內容轉換為 PDF 格式並進行編輯的情境，過程快速且簡單。以下以圖片轉 PDF 為例說明步驟：

• 點選「工具」→「建立」→「other」→「從圖片建立 PDF」
  開啟 UPDF 後，點選軟件中的「工具」→「建立」→「other」，然後選擇「從圖片建立 PDF」，從電腦中選取圖片並點擊「開啟」。
• 編輯並儲存（可選步驟）
  若需編輯 PDF，點擊「編輯 PDF」進行文字、連結或圖片修改，完成後按下「Ctrl + S」儲存。

若想使用 UPDF 在 Windows 上建立 PDF，可透過以下按鈕下載：

二、透過列印功能免費在 Windows 建立 PDF

若追求免費建立 PDF，內建的「列印功能」是最佳選擇。Windows 10 與 11 均內建此功能，支援文字檔、圖片等多種檔案類型，適用於需要離線操作的免費方案。步驟如下：

1. 開啟 .txt 檔案並點選「檔案」
   雙擊開啟 .txt 檔案（例如），點選右上角「檔案」→「列印」，或開啟檔案後按下「Ctrl + P」快速鍵。
2. 設定列印偏好並列印
   在彈出視窗中，將「印表機」設定為「Microsoft 列印成 PDF」，並選擇所需的頁面範圍。
3. 儲存檔案
   點擊「列印」後，於瀏覽視窗中選擇儲存位置、重新命名檔案，最後點擊「儲存」即可完成 PDF 建立。

三、透過 Microsoft Office 在 Windows 建立 PDF

您知道 Microsoft Office 能協助在 Windows 上建立 PDF 嗎？無論是 Word、Excel 還是 PowerPoint，均可透過以下步驟建立 PDF（以 MS Word 與 .docx 檔案為例）：

1. 開啟 Office 檔案並點選「檔案」
   雙擊開啟 Word 檔案，或開啟 Word 後建立「空白文件」，點選頂部功能表「檔案」。
2. 選擇「另存新檔」並設定為 PDF 格式
   點擊「另存新檔」，從檔案類型下拉選單中選擇「PDF」，輸入檔名後點擊「儲存」，Word 將立即生成 PDF 檔案。

四、透過 Google Drive 在 Windows 建立 PDF

利用 Google Drive 免費的雲端儲存服務，也能在 Windows 上建立 PDF（需連接網際網路），適用於將雲端儲存的文字檔、試算表等轉換為 PDF。以下以 .docx 檔案為例：

1. 開啟 Google Drive 並定位檔案
   透過瀏覽器進入 Google Drive 網站，找到欲轉換的檔案（近期檔案可從左側「最近使用」快速查找）。
2. 右鍵點選檔案→「開啟方式」→「預覽」
   右鍵點選檔案，選擇「開啟方式」中的「預覽」選項。
3. 點選右上角「列印」按鈕
   檔案於瀏覽器預覽時，點擊右上角「列印」，系統將自動生成 PDF 並開啟新分頁。
4. 點選「儲存」並設定檔名與位置
   在新分頁中點擊「儲存」，於瀏覽視窗中選擇儲存路徑、重新命名檔案（建議避免使用自動生成的名稱），完成後點擊「儲存」。

總結

PDF 檔案因不易被隨意編輯，且跨裝置顯示時格式恆定，而成為許多場合的首選。雖然 Windows 未內建專用的 PDF 建立工具，但透過上述方法仍能輕鬆達成。其中最推薦 UPDF，不僅價格親民，更支援如 Word 般直接編輯 PDF 的功能，搭配文字編輯、頁面管理、註釋及 UPDF AI 等多元工具，大幅提升 PDF 操作效率。