市面上5個最佳PDF轉PDF/A的轉換器

經常處理 PDF 文件的專業人士喜歡在儲存之前將 PDF 文件轉換為 PDF/A 格式，如果您想保護 PDF 文件，免受軟體和設備變更的影響，請使用PDF 轉 PDF/A 轉換器來完成這項工作。此文件格式限制常規 PDF 文件中存在的某些功能，這些功能不會隨著時間的推移而導致資料遺失。

在本文中，我們將向您介紹市場上最好的 PDF 轉 PDF/A 的轉換器（免費或付費）。完成此操作後，您也可以保留 PDF 進行儲存。

第 1 部分：什麼是 PDF/A？討論將 PDF 轉換為 PDF/A 的好處

PDF/A是一種專門用於長期保存電子文檔的文件格式，它是 PDF系列的一種文件格式，具有與常規 PDF 文件不同的特定用途。 PDF/A 文件的主要需求是確保文件在較長時間內的完整性、真實性和可訪問性。您可能經常需要此 PDF 文件格式用於法律、監管或存檔目的。

此外，此文件格式可以將元資料嵌入到文件中，使它們在搜尋檔案時更易於搜尋，它也是全球公認的長期儲存 PDF 文件的 ISO 標準。 PDF/A 標準包括確保文件品質的要求，例如指定最小影像解析度和色彩空間，這有助於保持文件保真度。

在某些行業中，法律或法規要求以 PDF/A 等格式保存文檔，以確保作為證據的可靠性，我們需要 PDF 轉 PDF/A 轉換器才能有效處理 PDF。

第 2 部分：5 個最佳 PDF 轉 PDF/A 的轉換器

在了解了 PDF 轉 PDF/A 的轉換器的優點之後，是時候研究市場上可用的不同工具了。讓我們分析這些轉換器工具的所有功能，以便做出與選擇相關的明智決策。

1.UPDF

UPDF 是一款一體式PDF 轉換器，具有多種轉換格式，包括 PDF/A，任何人都可以使用此 PDF 轉 PDF/A 的轉換器來長期保存其文件。透過該工具的「另存為其他」功能，您可以輕鬆地將任何文件轉換為 PDF/A 格式。此外，此功能還允許您壓縮或壓平 PDF。

使用者還可以將PDF轉換為多種其他格式的文檔，包括 Word、Excel 和其他 Office 格式。 UPDF 作為一站式 PDF 轉換器，還允許您將掃描的 PDF 進行 OCR 轉換為可編輯格式。

優點

• 在將 PDF 轉換為 PDF/A 格式之前，使用者可以應用一些其他功能，例如添加註釋。
• 您也可以利用該工具的「批量轉換」功能，一次轉換多個文件的格式。
• 該工具每天提供兩次免費轉換的機會。

使用 UPDF 將 PDF 轉換為 PDF/A 的逐步說明

現在您已經對 UPDF 有了深入的了解，以下簡單易懂的步驟將幫助您進行PDF 轉 PDF/A 的轉換。  

第 1 步：存取另存為其他功能

首先，您必須在裝置上啟動 UPDF 才能啟動 PDF 轉換。只需將您的 PDF 文件上傳到此工具即可存取各種轉換選項。點擊“另存為其他”圖示進入包含多個選項的新選單。

步驟 2：將 PDF 文件另存為 PDF/A

進入這個新選單後，點擊「保存為 PDF/A…」按鈕以開啟新的「匯出 PDF」對話框。在此對話方塊中，瀏覽要儲存 PDF/A 檔案的資料夾，然後按一下「儲存」按鈕完成該過程。

現在，請趕快點擊下面的「免費下載」按鈕，將此 PDF 轉 PDF/A 轉換器下載到你的設備上。

有關如何將 PDF 轉換為多種不同格式的影片指南

2.iLovePDF

為了更長時間地保存數據，iLovePDF 為圖書館檔案館和政府機構的使用者提供了 PDF/A 選項。它可以使用下拉清單中的各種選項將 PDF 檔案轉換為 PDF/A。不同的一致性等級提供 PDF 中的透明度效果、文件結構和語言規格等服務。此外，您可以透過幾個簡單的步驟同時轉換多個 PDF 檔案。

優點

• 此 PDF 轉 PDF/A 的轉換器提供了根據合規等級降級 PDF/A 檔案的選項。
• 它允許用戶在將 PDF 文件轉換為任何格式之前重新排列它們。

缺點

• iLovePDF 拒絕將 PDF 檔案轉換為包含任何類型的圖像或圖形的 PDF/A。
• 一些用戶報告文件上傳和下載的處理時間更長。

3.PDFelement

Wondershare PDFelement 是另一個 PDF 轉 PDF/A 的轉換器，可協助保存 PDF 文件的持久性文件。要轉換為 PDF/A，您必須插入所需的 PDF 檔案並提示轉換為 PDF/A。使用者可以選擇輸出資料夾和格式來取得 PDF/A 或 TXT、RTF 或 HTML 格式的檔案。此外，您還可以從 PDF/A-2u 和 PDF/A-3u 的各種選項中選擇 PDF/A 標準。

優點

• 使用者甚至可以利用批次 PDF 轉換選項一次轉換多個檔案。
• 借助 OCR 功能，可以將掃描的 PDF 轉換為可編輯和可搜尋的 PDF 文件。

缺點

• 要匯出 PDF/A，您需要此 PDF 轉換器工具的高級版本。
• 許多用戶報告文字格式突然中斷，因為大寫字母轉換為小寫字母。

4.PDF2GO

PDF2GO 可確保 PDF 的可讀性和一致性，因為它只需單擊即可將 PDF 轉換為 PDF/A 格式。為此，您必須存取 PDF/A 選項並從系統中選擇您的潛在文件。之後，使用者可以從 PDF/A-1B、2B 和 3B 選項中選擇一致性版本。此線上平台操作簡單，是 PDF/A 轉換的不錯選擇。

優點

• 除了轉換為 PDF/A 之外，它還提供 Word、Excel 或圖像格式的 PDF 轉換。
• 使用者可以在其介面中開啟多個選項卡並同時執行多項任務。

缺點

• 如果您的文件包含表格或其他元素等透明對象，則轉換為 PDF/A 會失敗。
• 它缺乏使用者在 PDF 轉 PDF/A 的轉換過程中必須合併的多項高級功能。

5.SwifDoo

SwifDoo 透過將 PDF 檔案轉換為 PDF/A 格式來確保 PDF 檔案的普遍接受。為此，請探索 PDF/A 功能並匯入您想要的 PDF 檔案。它允許用戶對多個文件執行轉換並選擇他們想要的匯出路徑。此外，您也可以從 PDF/A-1a、1b、2a、2b 等選項中選擇 PDF/A 格式。

優點

• 在離開應用程式之前，使用者可以清除所有檔案以確保資料機密性。
• 儘管進行 PDF/A 轉換，您仍可以根據需要編輯、壓縮或分割 PDF 文件。

缺點

• 將文件轉換為 PDF/A 格式需要很長的處理時間，這讓使用者很煩。
• 免費版本的功能有限，用戶必須為其高級功能付費。

第 3 部分：5 個 PDF 轉 PDF/A 的轉換器的比較

付費或免費的 PDF 轉 PDF/A 轉換器可以為專業或任何其他目的保留學生的專案。考慮到上述 PDF/A 轉換器的一些有用功能，您可能會發現很難選擇最有效的功能。作為解決方案，我們以給定表格的形式展示了 5 個 PDF 轉 PDF/A 的轉換器之間的比較。

指標	UPDF	PDF2GO	PDFelement	iLovePDF	SwifDoo
定價	年度定價：35.99 美元 永久定價：59.99 美元 UPDF AI 附加服務：59 美元/年和 9 美元/月	8.5 美元/月	年度定價：79.99 美元 季度定價：29.99 美元 永久定價：129.99 美元	每月定價：9 美元 年度定價：60 美元	季度定價：16 美元; 兩年定價：79 美元 永久定價：103.2 美元
PDF 轉 PDF/A	✔	✔	✔	✔	✔
OCR轉換	✔	✔	✔	✔	✔
簡單的介面	✔	✘	✘	✘	✘
轉換速度快	✔	✘	✘	✘	✘
系統支援	Windows、macOS、iOS、Android	線上、Windows	Windows、macOS、iOS、Android	線上、Windows、macOS、Android、iOS	Windows
其他轉換格式	Word、Excel、TXT、PNG、JPEG 和其他可編輯檔案格式	Office 格式、JPG、TXT。	Word、JPG、Excel、TXT。	圖片、Word、Excel。	Word、Excel、PowerPoint、DWG、DXF、HTML。

如表中所述，UPDF 憑藉其跨平台相容性和成本效益，被證明是最強大的 PDF 轉換器。此外，我們也列舉了 UPDF 的更多優點，以進一步闡明其有效性。

• 考慮到使用者的忙碌，該工具在執行任何 PDF 相關任務時提供快速的處理速度。
• 了解最新開發的功能，因為 UPDF 會定期更新和改進其功能。
• 憑藉用戶友好的介面，任何人都可以使用其功能，而無需任何技能要求。
• 為了維護資料保護，您可以新增簽名和密碼，尤其是在向客戶發送重要業務文件時。

結論

總的來說，可以說 PDF/A 文件轉換透過長期保留文件中的重要訊息，對各類用戶來說都是卓有成效的。這就是為什麼在本指南中，我們介紹了幾種 PDF/A 轉換器工具並示範了它們的比較，以便您輕鬆使用。在了解每種工具的效用和限制之後，我們得出結論：UPDF 是所有工具中最有效和最經濟的工具。

因此，請考慮使用 UPDF 並從其官方網站免費下載此 PDF 轉 PDF/A 的轉換器。