如何將螢幕截圖轉換為Word文檔？

您是否曾經需要將螢幕截圖轉換為Word 文件？也許同事將他們的簡報以圖像形式發送給您，您需要對其進行編輯。或者您發現一篇非常有趣的文章想要註釋，但您無法下載該文章，因此需要截圖。

如何將螢幕截圖轉換為Word文件？以及如何使螢幕截圖中的文字可編輯？在本文中，我們將介紹五種將螢幕截圖轉換為 Word 文件的非常簡單的方法，並提供逐步說明。

第 1 部分：在 Windows 和 Mac 上將螢幕截圖轉換為 Word 文件（4 種方法）

使用UPDF，您可以輕鬆地將螢幕截圖轉換為Word文件。有多種方法可以執行此操作：可以將一張螢幕截圖轉換為不可編輯的Word 文件、將一張螢幕截圖轉換為可編輯的Word 文件、批次將多個螢幕截圖轉換為一個Word 文件、將所有螢幕截圖轉換為一個Word 文件、和更多！

在下一節中，我們將向您展示所有可使用 UPDF 將螢幕截圖轉換為 Word 文件的不同方法。

方法 1. 將一張螢幕截圖轉換為一個不可編輯的單字

在這種情況下，您可能不需要編輯螢幕截圖，因此只需將其轉換為 Word。

您可以按照以下步驟將單一螢幕截圖轉換為不可編輯的 Word 文件。

在 Windows 上：

第 1 步 - 開啟螢幕截圖

開啟 UPDF 並將螢幕截圖拖放到「開啟檔案」方塊中。

第 2 步 - 轉換螢幕截圖

從右側選擇“匯出 PDF”>“Word (.docx)”。

第 3 步 - 調整設定

根據您的需求調整設置，然後按一下“匯出”。選擇儲存 Word 文件的位置，然後按一下「儲存」。現在您可以將螢幕截圖作為 Word 文件開啟。

在蘋果機上：

如果您使用的是 Mac電腦，有兩種方法可以將螢幕截圖轉換為 Word 文件。第一種方法與上述 Windows 的說明相同。您在 UPDF 中開啟螢幕截圖，然後將其匯出到 Word 文件中。

第二種方式是使用UPDF直接截圖，按著這些步驟操作：

第 1 步 - 開啟 UPDF

確保要截圖的文件或圖像已打開，然後打開 UPDF。然後，按一下最小化圖示關閉 UPDF 視窗。

第 2 步 - 截取螢幕截圖

在螢幕頂部，選擇“檔案”>“建立”。您可以選擇三種不同的選項：

來自選擇捕獲的 PDF：這允許您透過單擊滑鼠然後將其拖曳到要截圖的區域來截取螢幕的一部分。

視窗擷取的 PDF： 這允許您截取特定視窗的螢幕截圖。您只需選擇您想要的窗口，UPDF 就會進行截圖。

螢幕截圖 PDF：這允許您截取整個螢幕的螢幕截圖。如果您按一下此選項，UPDF 將自動拍攝整個螢幕的圖片並將其轉換為 PDF。

您可以選擇螢幕截圖選項並對 PDF 中的內容進行螢幕截圖。完成螢幕截圖後，它將自動在 UPDF 中開啟。

步驟 3 - 匯出 PDF

現在，您可以透過點擊「匯出 PDF」>「Word (.docx)」將螢幕截圖 PDF 匯出到 Word 文件。選擇儲存檔案的位置，然後按一下「儲存」。

方法 2. 將螢幕截圖轉換為可編輯的 Word

如果您對要編輯、翻譯或新增更多資訊的文字進行螢幕截圖，則可以將該螢幕截圖轉換為 UPDF 中的可編輯文件。點擊下面的按鈕下載 UPDF，然後按照步驟操作。

第 1 步 - 開啟螢幕截圖

在 UPDF 中，透過將螢幕截圖拖放到「開啟檔案」方塊中來開啟螢幕截圖，或者如果您有 Mac，則可以使用上面的說明直接使用 UPDF 截取螢幕截圖。這會將您的螢幕截圖轉換為 PDF。

第 2 步 - 執行 OCR

您需要執行 OCR 才能使文字可編輯。在右側，選擇“使用 OCR 識別文字”，然後根據您的喜好調整設定。按一下“執行 OCR”。選擇檔案位置，然後按一下「儲存」。

步驟 3 - 匯出 PDF

OCR PDF 將在 UPDF 中的新視窗中開啟。現在您可以透過點擊「匯出 PDF」>「Word (.docx)」來匯出。

方式3.批次將截圖轉換為文字

如果您有許多螢幕截圖需要轉換為 Word 文件（例如很長的數位文章或報告頁面），那麼您可以透過批次操作一次轉換所有螢幕截圖。在執行這些步驟之前，請下載 UPDF，以便您可以嘗試批次功能。

第 1 步 - 開啟批次操作

開啟UPDF，然後按一下「開啟檔案」方塊右側的「批量」。從批次操作中，選擇“轉換”。

第 2 步 - 新增螢幕截圖

按一下「新增檔案」按鈕，然後選擇要轉換為 Word 文件的螢幕截圖。然後在右側根據您的喜好調整設置，然後按一下“應用”。

第 3 步 - 儲存 Word 文件

選擇儲存 Word 文件的位置，然後按一下「儲存」。將自動開啟包含轉換後的 Word 文件的資料夾。

方法 4. 將螢幕截圖轉換為一個Word 文件

如果您有許多螢幕截圖想要合併到一個 Word 文件中，例如數位簡報或電子書，那麼您可以使用此方法。

第 1 步 - 開啟批量操作

開啟UPDF，然後在右側選擇「批量」，然後選擇“合併”。

第 2 步 - 新增螢幕截圖

按一下“新增檔案”，選擇要合併的螢幕截圖，然後按一下“開啟”。如果需要，您可以從這裡拖放檔案以更改順序。按一下“應用”。選擇儲存合併的 PDF 的位置。

第 3 步 - 轉換為 Word 文檔

現在您可以將合併的 PDF 轉換為 Word 文件。 在 UPDF 中開啟合併的文檔，然後選擇「匯出 PDF」>「Word (.docx)」。根據需要調整設置，然後按一下“匯出”。選擇儲存 Word 文件的位置，然後按一下「儲存」。

除了將螢幕截圖轉換為Word之外，UPDF還有許多其他功能可以幫助您編輯和自訂PDF。上傳螢幕截圖並使用 OCR 建立可編輯文字後，您可以使用 UPDF 的編輯和註釋工具添加文字、圖像、URL、便條、貼紙、突出顯示的文字等。您也可以使用 UPDF 強大的 AI 功能來解釋、總結、翻譯或產生 PDF 內容。

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第 2 部分：透過 ASPOSE 將螢幕截圖轉換為 MS Word Online

如果您需要一個僅限線上的工具來將螢幕截圖轉換為 Word 文檔，您可以使用 ASPOSE。此方法快速且簡單，但不具有與 UPDF 相同的強大功能。

第 1 步 - 選擇螢幕截圖

導航至 ASPOSE 影像到 Word 轉換工具，然後按一下「選擇影像」方塊以選擇螢幕截圖。您也可以將螢幕截圖拖曳到此方塊中。您也可以選擇執行 OCR，然後選擇首選語言，按一下“轉換”。

第 2 步 - 下載 Word 文件

您可能需要等待幾分鐘文件才能轉換，但完成後，請點擊綠色的「下載」按鈕（您可能需要觀看一段簡短的廣告才能下載該文件）。 Dropbox 或透過電子郵件傳送文件。

結論

閱讀本文後，您現在了解了將螢幕截圖轉換為 Word 的 5 種簡單方法。您可以使用UPDF將單一螢幕截圖轉換為不可編輯的Word文檔，可以將單一螢幕截圖轉換為可編輯的Word文檔，可以將螢幕截圖批次轉換為Word文檔，也可以將多個螢幕截圖轉換為一個Word文件.您還可以使用 ASPOSE 將螢幕截圖轉換為 Word 文檔，儘管它沒有那麼多自訂選項。

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