如何快速輕鬆地將 Excel 轉換為 PNG ？

有時您需要將 Excel 轉換為 PNG，透過這種技術，您可以獲得所需 Excel 資料的圖片，可以透過多種方式使用這些資料來呈現某些資料。在這裡，我們將討論輕鬆將 Excel 檔案轉換為 PNG 圖片的 4 種方法。

第 1 部分：將 Excel 轉換為 PNG 的最佳方法

您可以使用的最佳方法是UPDF，它可以幫助您獲得高精度並輕鬆將 Excel 文件轉換為 PNG 圖像。它是一個可以滿足您所有要求的PDF工具，並為您帶來多種其他功能，提升您的使用體驗。

此外，如果您沒有電子表格軟體，但想要編輯 Excel 電子表格中的一些數據，UPDF 可以幫助您。使用 UPDF，您可以在轉換之前編輯儲存格中的資料。該編輯將使用相同的字體、大小和位置來完成。因此，當您將其轉換為 PNG 時，沒有人可以知道您是否在電子表格軟體或 UPDF 中對其進行了編輯。

UPDF 最好的部分是它非常簡單和快速，將 Excel 檔案轉換為 PNG 影像的整個過程需要以下步驟：

第 1 步：將 Excel 轉換為 PDF

前往 PC 桌面並開啟 UPDF 工具。或者，前往 Windows 搜尋並鍵入「UPDF」來尋找 UPDF 。點擊它並打開 UPDF。 UPDF 開啟後，將 Excel 檔案拖曳到 UPDF 介面中。該工具現在會立即自動將您的 Excel 檔案轉換為 PDF。

或者，我們點擊“文檔”--“建立”--“從Excel建立PDF”，打開需要轉換格式的Excel文件，就可以將這個文件轉換為PDF格式。

第 2 步：將PDF文件轉換為圖像

現在，您需要使用UPDF的格式轉換功能，將生成的PDF文件轉換為圖像。我們點擊右側工具欄中的“轉存PDF”選項，點擊它會顯示多個選項，您需要選擇輸出格式為圖像。現在將出現一個包含匯出設定的新視窗。預設情況下，它可能沒有 PNG 輸出格式。因此，點擊頂部的第二個下拉式選單並尋找“PNG”，找到後點擊它進行選擇。現在您需要點擊下面的「匯出」按鈕，您的 Excel 文件將成功轉換為 PNG。

第 2 部分. 透過螢幕截圖將 XLS 轉換為 PNG

如果您只想將 Excel 文件的選定部分轉換為 PNG，那麼最簡單的方法就是截圖。截取螢幕截圖時，您將獲得多個選項，包括螢幕截圖、選擇性截圖等。

此方法的體驗在 Windows 作業係統的電腦和 Mac 電腦上有所不同。因此，以下是針對兩種類型的計算機的詳細步驟，您可以在其中使用此技術。

1. 在 Windows 作業係統的電腦上

如果您使用的是 Windows 作業係統的電腦，截取螢幕截圖會容易得多。只需幾個步驟，您就可以快速將 Excel 電子表格的任何部分轉換為 PNG。以下是您可以遵循的步驟，以實現最大效率。

第 1 步：開啟截圖工具並拍攝螢幕圖片

在 Windows 10 或 11 PC 上同時按下「Windows」、「Shift」和「S」鍵，它將為您開啟截圖工具。在任何螢幕部分進行截圖後，一旦鬆開單擊，就會出現一條通知，告訴您螢幕截圖已保存在剪貼板上，您需要永久保存它。

步驟 2：打開捕獲並將其保存到您的 PC。

按一下此通知可開啟螢幕截圖編輯器。現在，您可以從頂部選單中進行任何標記、突出顯示或進一步裁剪圖像以獲得更精細的結果。按下“Control”和“S”按鈕開啟儲存選項。您可以在此處重命名圖像並更改其在 PC 上的位置。完成重新命名後，按一下「儲存」按鈕，您的螢幕截圖將儲存在所選位置。

2. 在 Mac 電腦上

在 Mac 電腦上截取螢幕截圖相對容易一些，這是因為它不需要您從剪貼簿保存圖像，這可以顯著提高您的效率。因此，在 Mac 上截取螢幕截圖只需一個步驟。若要截取螢幕截圖，您需要同時按下「Command」鍵以及「Shift」和「5」鍵。您可以使用其他按鈕組合，但此組合最適合在 Mac 上進行選擇性螢幕截圖。

現在遊標將替換為十字準線，單擊並將其拖曳過所需區域，一旦鬆開單擊，螢幕就會閃爍。現在您知道螢幕截圖是保存到電腦上的，並且通常保存在Mac的桌面上。

第 3 部分：透過複製為圖片將 Excel 轉換為 PNG

Microsoft Office 隨附此內建功能，可讓您將儲存格、表格或 Excel 工作簿的任何特定部分複製為圖片。它最初允許您從 Excel 工作簿複製資料並將其貼到其他位置。但是，如果需要，您也可以將其儲存到 PC 上的儲存空間。貼上該圖像時，如果該圖像仍然複製在剪貼簿上，則您的位置不受任何限制。

第1步：複製為圖片

開啟 Excel 文件並選擇要複製為圖片的儲存格。您可以透過在這些儲存格上按一下並拖曳遊標來選取它們。那些改變顏色的被選中。轉到“主頁”選項卡和“剪貼簿”區域。您需要點擊“複製”按鈕旁的下拉按鈕。選擇複製為圖片。

第 2 步：設定首選項

Excel 將開始顯示一個包含影像首選項的新視窗。從外觀選項中，按一下“如螢幕所示” 。

現在，所選單元格的靜態圖片將複製到剪貼簿，您可以透過同時按下「Control」和「V」鍵將其貼上到同一文件或任何其他文件中。右鍵單擊圖像，然後按一下儲存選項，將此圖像儲存到您的電腦上。

第 4 部分：在線上將 XLSX 轉換為 PNG

您可以選擇的最後一個選項是使用線上工具將 XLSX 文件轉換為 PNG。搜尋此特定要求，您可能會遇到多個選項，包括：

• Zamzar
• Online Converter
• Convertio
• Cloud Convert
• Aspose

所有這些的功能略有不同，但滿足相同的要求。那麼，讓我們舉一個例子來說明如何使用 Zamzar 進行此轉換。 Zamzar 是最好的線上文件轉換器工具之一，具有多種轉換功能。它最好的部分是它的簡單體驗，最少的步驟如下：

步驟 1：將檔案上傳到 Zamzar

打開 Zamzar 網站以將 XLS 轉換為 PNG。將 Excel 檔案拖曳到網頁上或按一下「選擇檔案」按鈕從 PC 中選擇檔案。文件上傳後，您將進入下一步。

步驟2：選擇PNG並轉換

點擊“選擇檔案”按鈕旁的下拉按鈕以選擇轉換格式，在這種情況下，我們將選擇“ PNG ”。

第三步：下載

當您按一下「立即轉換」鍵時，將載入一個新介面，其中將顯示轉換處理。經過一兩秒的處理後，帶有 PNG 副檔名的檔案名稱旁邊將出現一個「下載」按鈕。點擊下載按鈕，轉換為 PNG 的 Excel 將會儲存在您的電腦上。

有了這樣的線上工具，您不必經歷手動剪切或複製圖片的複雜過程。然而，選擇正確的工具是這裡要考慮的最重要的事情。這是因為有多種選擇，但只有少數是可靠的。

結語

有時您需要在某個地方使用整個 Excel 電子表格的某些部分，最好的選擇是將 Excel 轉換為 PNG。我們希望您現在知道將 Excel 資料轉換為 PNG 格式以用作圖片的最佳方法。此方法允許您使用電子表格資料而不更改其格式和其他屬性。

您可以使用上述 4 種方法中的任何一種，但如果您想要獲得最佳體驗，請使用 UPDF這款AI智慧PDF編輯器，它提供了一系列完整的工具來處理您的 PDF 文件。這些工具可以幫助處理 PDF 並從 Excel 轉換 PNG。 UPDF 的輕鬆共享和具有市場競爭力的定價也使其成為更好的選擇。