如何在 Excel 文檔中使用 ChatGPT？ 

有時候，我們需要處理非常多的 Excel 文檔。在本文中，我們將向您展示如何在 Excel 文檔中使用 ChatGPT。無論您是 Excel 軟件的新手，還是 Excel 的專業用戶，如果您希望提高工作效率，您都可以從這篇文章中受益。

如果您想要一個價格更便宜、功能更多的 ChatGPT 工具來提高您的工作效率，您可以點擊下面的按鈕下載並直接使用 UPDF。

如何在 Excel 文檔中使用 ChatGPT？

ChatGPT 是一個強大的 AI 語言模型，可用於提升您處理 Excel 文檔的效率。使用 ChatGPT，您可以建立公式、自動執行任務和排除錯誤。以下是在 Excel 中執行一些常見但繁瑣的任務的操作，即使您是 Excel 新手，您也可以使用 ChatGPT 學習公式、建立自己的公式，甚至自動執行各種任務。

除了 ChatGPT ，還有另一個工具可用於編寫完美的 Excel 公式並分析文件中的表格/圖表：UPDF AI。在GPT-4的支援下，它在分析文件方面具有出色的性能。您可以將您的 Excel 文件轉換為 PDF 格式，上傳到 UPDF AI（或上傳您的 Excel 文件的螢幕截圖），它可以總結、翻譯和解釋 PDF 文檔。現在點擊下方按鈕，立刻免費試用！或者，您可以繼續閱讀以了解有關 UPDF AI 的更多資訊。

1. 如何使用 ChatGPT 在 Excel 中建立和實作公式

在 Excel 中建立和執行公式可能非常耗時，而且容易出錯。 ChatGPT 可以透過建議公式、提供指導和徹底檢查您的工作來幫助您完成此過程。

要使用 ChatGPT 建立公式，只需描述您希望公式執行的操作。例如，您可以說「我想計算從 B2 到 B24 的每種產品銷售的總 SKU」。然後，ChatGPT 會建議一個您可以使用的公式。您將獲得一個公式：=SUMIF(A2:A24, "產品名稱",B2:B24) 以供使用。

以下是一些如何使用 ChatGPT 建立公式的範例：

• 計算總銷售額

您可以使用 ChatGPT 在電子表格中計算每種產品的總銷售額。為此，您只需向 ChatGPT 描述任務，例如「我想計算從 A2 到 D10 的每種產品的總銷售額」。 ChatGPT 會建議以下公式：

程式碼片段

==SUMIFS(D2: D10, A2:A10, "產品名稱")

此公式將對儲存格 A2 到 D10 中的值求和，這些值代表每種產品的銷售額。

• 尋找一系列值的平均值

您可以使用 ChatGPT 來尋找電子表格中一系列值的平均值。為此，您只需向 ChatGPT 描述任務，例如「我想找出從 A2 到 A10 的每種產品的銷售額的平均值。」ChatGPT 會建議以下公式：

程式碼片段

=平均（A2:A10）

此公式將計算儲存格 A2 到 A10 中的值的平均值，這些值代表每種產品的銷售額。

• 尋找範圍內的最大值或最小值

您可以使用 ChatGPT 來尋找電子表格中一系列值中的最大值或最小值。為此，您只需向 ChatGPT 描述任務，輸入命令，例如「我想找出每種產品的最高銷售量」。然後，ChatGPT 會建議以下公式：

程式碼片段

=MAX(A2:A10)

此公式將在儲存格 A2 到 A10 中找到最大值，代表每種產品的銷售額。

• 尋找一系列數值的眾數

您可以使用 ChatGPT 來尋找電子表格中一系列值的模式。眾數是某個範圍內出現頻率最高的值。要找到模式，您只需向 ChatGPT 描述任務，例如「我想找到每種產品的銷售模式」。 ChatGPT 會建議以下公式：

程式碼片段

=模式（A2:A10）

此公式將找到儲存格 A2 到 A10 中的值的眾數，這些值代表每種產品的銷售額。

2. 如何使用 ChatGPT 自動執行任務

ChatGPT 也可用於自動執行 Excel 中的任務。這可以節省你大量的時間和精力。要自動執行一項任務，只需向 ChatGPT 描述您想要自動執行的任務。例如，您可以說「我想每周向我的團隊發送一封包含銷售報告的電子郵件。」然後，ChatGPT 將產生一個 VBA 宏，您可以使用它來自動執行任務。

以下是一些如何使用 ChatGPT 自動執行任務的範例：

• 傳送電子郵件

您可以使用 ChatGPT 自動傳送電子郵件。為此，您只需向 ChatGPT 描述任務，例如「我想每週向我的團隊發送一封包含銷售報告的電子郵件。」然後，ChatGPT 會產生一個 VBA 巨集來自動執行任務並簡化您手頭上的任務。

使用 ChatGPT 自動發送電子郵件的一種方法是要求它建立相關的 VBA 巨集。該方法與上面描述的步驟類似。例如，假設我們有公司高階主管的電子郵件地址列表，我們需要透過電子郵件向他們發送第一季的收入報告。以下是我們要求 ChatGPT 建立 VBA 巨集的方法：

1. 開啟 Excel 並建立一個新的電子表格。
2. 在電子表格中的 A 欄中輸入高階管理團隊的電子郵件地址。
3. 在 B 欄中，輸入電子郵件的主旨行。
4. 在 C 欄中，輸入電子郵件正文。
5. 選取 A、B 和 C 列中的儲存格。
6. 按一下「開發人員」選項卡，然後按一下「Visual Basic」按鈕。
7. 在 Visual Basic 編輯器中，建立一個新模組。
8. 在新模組中輸入以下程式碼：

程式碼片段：

子發送電子郵件（）

'此巨集將向 A 列中的電子郵件地址清單發送一封電子郵件。

Dim i 作為整數

對於 i = 1 到 Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

'發送電子郵件

發送鍵“{Ctrl}{Alt}{Enter}”

接下來我

子目錄結束

9. 儲存模組然後關閉 Visual Basic 編輯器。
10. 按一下“開發人員”選項卡，然後按一下“巨集”按鈕。
11. 在巨集對話方塊中，選擇「SendEmails」宏，然後按一下「執行」按鈕。

請注意，此程式碼僅為一個基本範例。它沒有考慮電子郵件訊息的任何其他屬性，例如主題行或訊息正文。如果您想傳送更複雜的電子郵件，則需要相應地修改程式碼。

除了自動傳送電子郵件之外，ChatGPT 還可以用於分析和視覺化 Excel 中的資料。例如，您可以要求 ChatGPT 根據電子表格中的資料建立圖表或資料透視表。 ChatGPT 還可以用於解決 Excel 中的問題，向其提供您遇到的錯誤的詳細資訊。

雖然 ChatGPT 在 Excel 中還有很多東西需要掌握，但它是一個強大的工具，可以幫助您成為電子表格專家。

• 更新試算表

您可以使用 ChatGPT 自動更新電子表格。為此，您只需向 ChatGPT 描述任務，例如「我想每天下午 5 點更新銷售報告」。 ChatGPT 會遵循命令並在每天的特定時間提供更新；那麼您擁有的就是一個完全自動化的接收更新系統。

• 建立報告

您可以使用 ChatGPT 自動建立報告。為此，您只需向 ChatGPT 描述任務，例如「我想建立一份按月顯示每種產品的銷售情況的報告」。然後，ChatGPT 會產生一個 VBA 宏，您可以使用它來自動執行任務。

• 排除錯誤

您可以使用 ChatGPT 輕鬆排除 Excel 中的錯誤。

• 向 ChatGPT 詳細描述錯誤。您越具體，ChatGPT 就越能理解錯誤並為您提供解決方案。
• 如果可能，請向 ChatGPT 提供錯誤的螢幕截圖。這將幫助 ChatGPT 發現錯誤並更好地理解它。
• 與 ChatGPT 交談時使用自然語言。這將使您更輕鬆地與 ChatGPT 溝通並獲得您想要的結果。

以下是一些有關如何使用這些提示來解決 Excel 中的錯誤的範例：

• “當我嘗試對該範圍內的值求和時出現錯誤。錯誤訊息顯示‘#DIV/0！’”
• “當我嘗試過濾這些數據時，出現錯誤。錯誤訊息顯示‘您輸入的數據無效。’”
• “當我嘗試創建此圖表時，出現錯誤。錯誤訊息顯示‘無法建立圖表’。”

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如何使用 ChatGPT 取代 Excel？

UPDF是一個強大的 PDF 工具，可用於從 PDF 文件中提取資料、建立公式並自動執行任務。

此外，它最近還整合了最新的AI技術（ChatGPT 4），可以與Excel文件進行互動和聊天，創建公式，自動發送電子郵件等。 UPDF能夠分析文件中的圖表，是AI文件分析的理想選擇，特別是對於包含大量資料的複雜Excel文件。

點擊下方按鈕下載它，然後將資料從 PDF 提取到 Excel，與 Excel 交互，建立公式或順利自動執行任務。

如何使用 UPDF 為 Excel 建立公式？

由於 UPDF 與 ChatGPT 4 整合。因此它可以完成 ChatGPT 可以做的所有事情。您可以使用 UPDF 輕鬆地為 Excel 建立公式。

步驟 1. 確保您的電腦上有 UPDF，然後使用 UPDF 開啟電腦上的任何 PDF。

第 2 步。點擊“UPDF AI”圖標，然後選擇“聊天”。現在，您處於聊天模式並要求 UPDF 為 Excel 建立公式。

步驟3.例如，我想計算工作表從B2到B20的公式。我將輸入提示「計算從 B2 到 B20 的平均體積」。現在，UPDF 將為您產生公式，其他任務也一樣。

如何使用 UPDF 自動執行 Excel 任務？ （以傳送電子郵件為例）

您也可以使用 UPDF 自動執行 Excel 任務。這裡我們也以發送電子郵件為例。如果您的電腦上還沒有 UPDF，您可以點擊下面的按鈕下載，並按照以下指南嘗試。

步驟 1：您需要打開電腦上的 PDF 文檔，點擊 UPDF AI 圖示並開啟它。

步驟 2：點擊“聊天”進入聊天模式，然後您需要向UPDF AI描述您的要求。這是我寫的「我在 Excel 中 A 行有一個客戶電子郵件列表，B2 中有電子郵件標題，B4 中有電子郵件內容，我怎麼能自動發送電子郵件？」。輸入後點擊發送按鈕，UPDF AI 就會給我指南。

如何從 Excel 文檔中擷取資料？

步驟 1：在您的電腦上建立一個 Excel 文件，然後開啟 UPDF，並將 Excel 拖曳到主介面中的「開啟文件」區域。

步驟 2：按一下「UPDF AI」圖示，切換到【PDF 問答】模式，然後點擊「開始」將 Excel 上傳到 UPDF AI。然後，它將自動分析Excel中的內容。

步驟 3：UPDF AI分析完畢後，您可以詢問有關 Excel 內容的任何問題。例如，我的工作表是「ChatGPT for Excel」的關鍵字，我想快速了解該關鍵字的數量和關鍵字難度，那麼我會問「What is the keyword difficulty for chatgot for excel」和「What is the keyword difficulty for chatgot for excel」，然後你就能很快得到答案。

除了協助處理 Excel 工作之外，UPDF 還可以幫助您完成許多其他任務。

• 總結 PDF：借助新的總結功能，您將能夠從長 PDF 文件中提取重要資訊和關鍵點。這將節省他們在審查長篇內容時的時間和精力。
• 術語解釋：UPDF 的 AI 整合將提供即時術語解釋功能。您可以在閱讀或學習時快速獲得特定術語或概念的定義和解釋。這對於不熟悉的術語尤其有幫助。
• 翻譯 PDF 檔案：您不需要第三方工具來翻譯 PDF 檔案， UPDF 可以藉助 AI 來幫助您將 PDF 翻譯成您需要的任何語言。
• 分析資料：將Excel資料轉換成PDF後，只要您給提示，UPDF就可以幫助您分析資料，這有利於您理解數據。
• 處理 PDF 文檔：編輯、OCR、註釋、壓縮、轉換、建立等。

要了解有關 UPDF 的更多信息，請觀看下面的視頻指南。

UPDF 是一款強大的 AI PDF 工具，它可以幫助使用者提高工作效率，今天就來試試吧！

關於使用 ChatGPT 處理 Excel 文檔的常見問題解答

問題1. ChatGPT 可以分析 Excel 資料嗎？

是的。 ChatGPT 可以為您分析 Excel 數據。將 Excel 上傳到 ChatGPT 後，您可以讓它分析和總結它或為您執行任何其他操作。

問題2.如何在 Excel 中使用 ChatGPT？

要在 Excel 中使用 ChatGPT，您需要使用外掛程式「ChatGPT for Excel」。只需開啟 Excel，按一下“首頁”標籤中的“加載項”，搜尋“ChatGPT for Excel”並將其新增至 Excel，然後輸入“=ai”。在空白儲存格中，您可以選擇要使用的函數清單。

問題3.如何將 Excel 上傳至 ChatGPT？

要將 Excel 上傳到 ChatGPT，您需要擁有 ChatGPT Plus。然後，使用您的帳戶登錄，選擇 ChatGPT 4，點擊「+」將 Excel 上傳到 ChatGPT。

結語

現在，您知道如何使用 使用 ChatGPT 處理 Excel 文檔來提高您的工作效率。按照上述指南，您不會遇到任何問題。但是，ChatGPT 不適合用於 Excel，因為它僅具有 AI 功能。因此我們建議您使用 UPDF。借助其 AI 功能，您可以像在 ChatGPT 中一樣在 Excel 上工作，並獲得更多功能，例如 OCR、編輯、轉換、壓縮、在 PDF 上註釋等。為什麼不直接在這裡下載 UPDF ，然後自行測試呢？