2025年5款最佳的撰寫報告的AI工具

報告撰寫幾乎是所有機構和組織的重要工作之一，它有助於呈現事物的發展和綜合資訊。隨著人工智慧 (AI)技術 的進步，現在可以利用 AI 編寫報告工具來幫助我們撰寫高品質的報告，本指南將為大家介紹 2025 年值得考慮的 5 個編寫報告的AI工具。

第 1 部分：是否有可以編寫報告的AI工具？

是的，現在有數十種可以編寫報告的AI工具。這些工具需要您發出簡單的指令，然後可以在幾秒鐘內製作出高品質且易於閱讀的報告。下面，讓我們瞭解 5 個此類 AI 報告編寫工具，您可以使用它們來編寫報告。

第 2 部分：哪種 AI 報告編寫器最適合寫報告？

目前有大量可用的 AI 撰寫報告的工具，以下是我們在 2025 年編寫高品質 AI 報告時需要考慮的 5 個工具。

1.UPDF AI

AI報告撰寫的首選是UPDF AI。它是最強大的AI助手，用於從頭開始編寫報告或優化現有報告內容。它提供了一個AI機器人，可以幫助您以您想要的語氣、風格和格式撰寫報告。您可以指示AI您想要編寫什麼類型的報告，然後它會相應地製作一份完美的報告。

UPDF AI 有兩種使用方式。您可以透過點擊下面的按鈕在UPDF應用程式中使用 UPDF AI  ，這是一款可在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上存取的一體化 PDF 編輯器。或者，您可以使用網頁瀏覽器上使用 UPDF AI 網頁版。

UPDF AI的主要特點如下：

• AI助理（聊天機器人）可以指導和撰寫任何主題的報告。
• 提供最新、最強大的 AI 技術。
• 與AI對話，集思廣益、寫作、重寫、校對或擴展內容。
• 跨 Web、Windows、Mac、iOS 和 Android 設備使用。
• 與PDF 編輯器集成， 可直接編輯 PDF 文件的內容。
• 透過添加圖像、註釋文字、插入圖章/貼紙等注釋工具，來幫助增強報告的視覺效果。
• 其他PDF文件的AI摘要或解釋，快速提取/理解要點。

整體而言，UPDF AI是一款一站式先進且功能豐富的AI報告編寫器。那麼，為什麼不親自測試 UPDF AI 功能呢？下載 UPDF 或前往UPDF AI 的網站 ，利用其 AI 功能撰寫報告。

優點：

• AI 助理（聊天機器人）提供有關報告內容的指令
• 在任何主題/領域準確撰寫報告
• 跨平台相容性
• 支持構思、重寫和校對內容
• 整合到強大的 PDF 編輯器中，可直接編輯文件

缺點：

• 網路版本不支援編輯/注釋PDF文件

定價

• UPDF AI 免費：  0 美元/年（3 個文件，30 個問題）
• UPDF AI 付費：  79 美元/年（每月無限文件，每月無限問題）

使用者體驗

UPDF AI 是編寫報告最聰明、最簡單的工具之一，我們可以輕鬆地向工具發出有關我們需要報告的內容、語氣和字長的指令，就像我們向真人傳達的訊息一樣。之後，我們可以獲得一份準確的、一流的報告。其次，它的AI對話有助於透過重寫、校對等進一步增強報告內容，這就是為什麼它作為可靠且強大的AI報告編寫器而受到喜愛。在下面的影片中了解有關 UPDF AI 的更多信息，其中包含其他用戶的推薦。

2. Grammarly AI商業報告撰寫者

Grammarly 是一個眾所周知的工具，可以幫助提高句子的語法，它提供了一個基於網路的「AI商業報告寫作」功能來幫助您編寫報告。

顧名思義，它旨在協助撰寫與業務相關的報告。首先要求您提及目標受眾並提供報告主題的背景。然後，它會要求您新增要包含在報告中的發現，然後提及要包含在報告中的建議。完成後，它會根據您提供的數據產生一份報告。

Grammarly 的「AI商業報告寫作」功能也可以透過其桌面應用程式使用，您可以在其生成式人工智慧寫作幫助中輸入提示，以獲得您想要的報告。

優點：

• 網路為基礎的人工智慧報告編寫者
• 非常適合撰寫商業報告
• 基於洞察的報告寫作

缺點：

• 建立 AI 報告可能會遇到困難
• 產生簡短報告
• 如果用於商業目的則成本高昂

定價

• 免費：  0 美元/月 – 100 個 AI 提示
• 高級版：  12 美元/月（按年計費）– 1,000 個 AI 提示/月
• 企業：  15 美元/月/用戶（按年計費）– 2,000 個 AI 提示/月/會員
• 企業： 客製化方案

使用者體驗

如果您想撰寫執行摘要或一頁業務報告，Grammarly 的「AI商業報告寫作」功能會非常有用。然而，它有時可能會出現故障，並在產生報告時卡住。

3.Visme

Visme 是另一個以網路為基礎的報告撰寫人工智慧。它使用基於文字提示的方法來產生報告草稿。最好的部分是它允許您選擇報告樣式，然後它會相應地聰明地創建文字、視覺效果和圖形。此外，您可以個性化報告的所有元素，甚至可以將其呈現為動畫書。

優點：

• 網路為基礎的工具
• 文字提示起草報告內容
• 即用型報告樣式
• 可自定義的報告文件

缺點：

• 難以使用
• 網路連線緩慢導致延遲
• 格式化和進行佈局自訂時出錯
• 通用預建模板
• 價格昂貴

定價

• 基本：  0 美元/月 – 10 個 AI 積分
• 入門版：  29 美元/月 – 200 個 AI 積分
• 專業版：  59 美元/月/用戶 – 500 個 AI 積分
• 企業： 定制化方案

使用者體驗

Visme 的功能使其看起來像是強大的 AI 報告編寫工具，可以幫助建立基於樣式的報告。然而，它存在嚴重的性能問題。許多用戶在使用該工具時報告了不同的錯誤。此外，它需要一個學習曲線才能掌握。

4.ChatGPT Report Writer

如今，幾乎每個人都知道 ChatGPT。但是，您是否知道現在有數千個用於特定目的的 ChatGPT 自定義版本，稱為 GPT。Report Writer 就是這樣一個自訂 ChatGPT 版本，可協助撰寫報表。它可以幫助您使用文字提示起草報告內容。但是，請記住，您需要訂閱 ChatGPT Plus 才能使用它。

優點：

• 基於網路
• ChatGPT 支援的報告撰寫
• 基於文字的提示

缺點：

• 沒有免費存取權限
• 沒有自定義報告 PDF 的選項
• 功能有限
• 價格昂貴

定價

• ChatGPT Plus：  20 美元/月/用戶
• ChatGPT 團隊：  25-30 美元/月/用戶（按年計費）
• ChatGPT Enterprise： 定製化計劃

使用者體驗

ChatGPT Report Writer 無法提供免費存取或試用版，以便非訂閱用戶也可以在購買前測試其功能。其次，與許多其他工具提供的功能相比，它的功能有限。

5. Texta AI

我們最佳人工智慧報告編寫工具清單中的最後一個是Texta AI，它也是報告撰寫者的線上人工智慧寫作助理。它可以幫助創建與財務、業務、市場研究、事件等相關的準確報告。它提供基於文字提示的報告編寫。您可以給予指示並快速獲得您需要的報告。

優點：

• 方便使用
• 文字提示
• 多語言支援
• 語法整合

缺點：

• 有限的功能
• 沒有免費版本

定價

• 入門版：  9 美元/月 – 50 分
• 專業版：  19 美元/月 – 150 分
• Pro Max：  39 美元/月 – 250 個積分

使用者體驗

用於報告撰寫的 Texta AI 面向需要建立不同類型專業報告的組織。它最適合大中型組織。

第 3 部分：選擇 UPDF AI 作為您的 AI 報告編寫工具的 6 個理由

現在您已經了解了上述五種頂級 AI 報告編寫工具，您打算使用哪一種呢？如果您仍然感到困惑，那麼讓我們來幫助您。

在上述五種工具中，UPDF AI 是最強大的報告撰寫 AI 工具，選擇 UPDF AI 撰寫報告的原因包括：

• 由最新的 AI 技術 (GPT-5) 提供支持，無論報告主題如何，都能提供準確且上下文感知的回應。
• AI 功能整合到PDF編輯應用程式中，有了它，您還可以對報告的PDF文件進行編輯、註釋、轉換、壓縮、OCR等操作，使報告更具吸引力。
• AI 助理可讓您進行像人類一樣的一對一對話，並在構思、重寫、校對等方面獲得協助。
• AI助理還可以對PDF內容進行總結、翻譯和解釋，幫助您快速獲得見解。
• AI助理可以熟練地回答您的主題相關或一般性問題。
• UPDF AI 的價格非常低廉，比其它 AI 工具的價格要低很多。

總結

AI 報告編寫工具使編寫報告變得更加容易，他們只需要我們輸入基本指示即可起草完美的報告草稿。在上面，我們討論了 2025 年您可以使用的五種最佳 AI 報告編寫工具。您只需選擇 UPDF AI 即可節省時間，因為它提供最先進的功能、先進的技術和經濟實惠的定價方案。