2024年5款最佳的撰寫報告的AI工具

報告撰寫幾乎是所有類型的機構和組織的重要工作之一，它有助於呈現事物的發展和綜合資訊。隨著人工智慧 (AI) 的進步，現在可以利用 AI 編寫報告工具來幫助我們撰寫高品質的報告，本指南將為大家介紹 2024 年值得考慮的 5 種最佳編寫報告AI工具。

第 1 部分：是否有可以編寫報告的AI工具？

是的，現在有數十種可以編寫報告的AI工具。這些工具需要您發出簡單的指令，然後可以在幾秒鐘內製作出高品質且易於閱讀的報告。讓我們瞭解 5 個此類 AI 報告編寫工具，您可以使用它們來編寫報告。

第 2 部分：哪種 AI 報告編寫器最適合寫報告？

目前有大量可用的 AI 撰寫報告的工具，以下是我們在 2024 年編寫高品質 AI 報告時需要考慮的 5 個工具。

1.UPDF AI

AI報告撰寫的首選是UPDF AI。它是最強大的AI助手，用於從頭開始編寫報告或擴展/更新現有報告內容。它提供了一個AI聊天機器人，可以幫助您以您想要的語氣、風格和格式撰寫報告。您可以指示聊天機器人您想要編寫什麼類型的報告，然後它會相應地製作一份完美的報告。

UPDF AI 有兩種可用方式。您可以透過點擊下面的按鈕在UPDF應用程式中使用 UPDF AI ，這是一款可在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上存取的一體化 PDF 編輯器。或者，您可以使用網頁瀏覽器在網路上使用 UPDF AI 網頁版。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

UPDF AI的主要特點如下：

AI助理（聊天機器人）可以指導和撰寫任何主題的報告。
準確且上下文相關的報告撰寫。
透過最新的人工智慧技術，即 GPT-4 提供支援。
類似人類的對話來集思廣益、寫作、重寫、校對或擴展內容。
跨 Web、Windows、Mac、iOS 和 Android 的兼容性。
與PDF 編輯器集成，可直接在報告的 PDF 文件中編寫和編輯內容。
透過添加圖像、註釋文字、插入圖章/貼紙等來幫助增強報告的視覺效果。
其他PDF文件的AI摘要或解釋，快速提取/理解要點。

整體而言，UPDF AI是一款一站式先進且功能豐富的AI報告編寫器。那麼，為什麼不親自測試 UPDF AI 功能呢？下載 UPDF 或前往UPDF.AI 網站，利用其 AI 助理撰寫報告。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

優點：

人工智慧助理（聊天機器人）提供有關報告內容的類人指令
在任何主題/領域準確撰寫報告
跨平台相容性
支持構思、重寫和校對內容
整合到強大的 PDF 編輯器 (UPDF)

缺點：

網路版本不支援編輯/註解報告的PDF文件

定價

UPDF AI 免費： 0 美元/年（3 個文件，30 個問題）
UPDF AI 付費： 79 美元/年（每月無限文件，每月無限問題）

使用者體驗

UPDF AI 是編寫報告最聰明、最簡單的工具之一，我們可以輕鬆地向工具發出有關我們需要報告的內容、語氣和字長的指令，就像我們向真人傳達的訊息一樣。之後，我們可以獲得一份準確的、一流的報告。其次，它的AI聊天框還有助於透過重寫、校對等進一步增強報告內容。這就是為什麼它作為可靠且強大的人工智慧報告編寫器而受到喜愛。在下面的影片中了解有關 UPDF AI 的更多信息，其中包含其他用戶的推薦：

2. Grammarly AI商業報告撰寫者

Grammarly 是一個眾所周知的工具，可以幫助提高句子的語法，它提供了一個基於網路的「AI商業報告寫作」功能來幫助您編寫報告。

顧名思義，它旨在協助撰寫與業務相關的報告。首先要求您提及目標受眾並提供報告主題的背景。然後，它會要求您新增要包含在報告中的發現，然後提及要包含在報告中的建議。完成後，它會根據您提供的數據產生一份報告。

Grammarly 的「AI商業報告寫作」功能也可以透過其桌面應用程式使用，您可以在其生成式人工智慧寫作幫助中輸入提示，以獲得您想要的報告。

優點：

網路為基礎的人工智慧報告編寫者
非常適合撰寫商業報告
基於洞察的報告寫作

缺點：

建立 AI 報告可能會遇到困難
產生簡短報告
如果用於商業目的則成本高昂

定價

免費： 0 美元/月 – 100 個 AI 提示
高級版： 12 美元/月（按年計費）– 1,000 個 AI 提示/月
企業： 15 美元/月/用戶（按年計費）– 2,000 個 AI 提示/月/會員
企業： 客製化方案

使用者體驗

如果您想撰寫執行摘要或一頁業務報告，Grammarly 的「AI商業報告寫作」功能會非常有用。然而，它有時可能會出現故障，並在產生報告時卡住。

3.Visme

Visme 是另一個以網路為基礎的報告撰寫人工智慧。它使用基於文字提示的方法來產生報告草稿。最好的部分是它允許您選擇報告樣式，然後它會相應地聰明地創建文字、視覺效果和圖形。此外，您可以個性化報告的所有元素，甚至可以將其呈現為動畫書。

優點：

網路為基礎的工具
文字提示起草報告內容
即用型報告樣式
可自定義的報告文件

缺點：

難以使用
網路連線緩慢導致延遲
格式化和進行佈局自訂時出錯
通用預建模板
價格昂貴

定價

基本： 0 美元/月 – 10 個 AI 積分
入門版： 29 美元/月 – 200 個 AI 積分
專業版： 59 美元/月/用戶 – 500 個 AI 積分
企業： 定制化方案

使用者體驗

Visme 的功能使其看起來像是強大的 AI 報告編寫工具，可以幫助建立基於樣式的報告。然而，它存在嚴重的性能問題。許多用戶在使用該工具時報告了不同的錯誤。此外，它需要一個學習曲線才能掌握。

4.ChatGPT Report Writer

如今，幾乎每個人都知道 ChatGPT。但是，您是否知道現在有數千個用於特定目的的 ChatGPT 自定義版本，稱為 GPT。Report Writer 就是這樣一個自訂 ChatGPT 版本，可協助撰寫報表。它可以幫助您使用文字提示起草報告內容。但是，請記住，您需要訂閱 ChatGPT Plus 才能使用它。