如何在PDF文檔中隱藏評論？

在使用 PDF 文件進行協作時，註釋是重要工具之一。雖然註釋工具能讓回饋流程更順暢，但有時我們也需要隱藏註釋，例如我們修復了某個問題後。本文將探討隱藏 PDF 檔案註釋的最佳方法，同時也會介紹一款便於管理 PDF 註釋的工具 ——UPDF，有興趣的使用者可點擊下方按鈕免費試用。

第一部分：為何要隱藏 PDF 中的註釋

隱藏電子文件中的註釋可能有多種原因。若你分享的是專業 PDF，註釋可能會讓頁面排版雜亂，干擾閱讀者的注意力。隱藏註釋能讓讀者專注於文件的主要內容。註釋通常用於內部討論，原作者可能不希望所有人都看到。學會隱藏 PDF 註釋，使用者既能隨時參考筆記，又不會讓文件顯得雜亂。在某些情況下，註釋可能包含敏感資訊，不適合公開給所有人查看，此時隱藏這些註釋能為 PDF 檔案增添額外的安全防護。

第二部分：隱藏 PDF 註釋的其他方法

想知道如何隱藏 Adobe PDF 中的註釋嗎？以下這些工具能幫你收起註釋這類標註：

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是一款出色的 PDF 編輯工具，提供完整的 PDF 文檔解決方案。它不僅能新增和管理註釋，還能在添加註釋後將其隱藏，以確保文件的機密性。透過多種自訂和篩選功能，你可以查看、修改和控制審閱註釋。

在 Adobe Acrobat 中隱藏註釋的步驟：

步驟一：若要開始隱藏註釋，從左側面板的「你的電腦」標籤匯入 PDF 檔案；也可在「最近」區域找到文件，直接在 Adobe Acrobat 中開啟。
步驟二：接著，在工具編輯介面的右側面板中選擇「註釋」，此時文件中所有註釋的清單會顯示出來。然後，在右側面板頂部找到「篩選註釋」圖示，打開另一個彈窗，開啟「隱藏所有註釋」的開關，點擊「套用」，即可隱藏文件中所有註釋。

2. PDFgear

PDFgear 是一款實用的工具，能精準建立和標註 PDF。它讓使用者建立、編輯和分享電子文件時，不會損壞檔案品質。從編輯到合併，使用者可透過這款多功能工具對 PDF 執行多種操作。它的註釋隱藏功能操作簡單，讓註釋相關作業變得輕鬆。

使用 PDFgear 隱藏 PDF 註釋的步驟：

PDFgear 只需幾下點擊，就能提供註釋、標亮等多種標註功能。以下是使用這款 PDF 編輯器隱藏註釋的步驟：
步驟一：在電腦上啟動 PDFgear 後，點擊中間的「開啟檔案」按鈕，瀏覽並選擇你的 PDF 檔案。
步驟二：從頂部工具列進入「註釋」標籤，在出現的子工具列中找到「隱藏註釋」按鈕，即可自動隱藏 PDFgear 中 PDF 的所有註釋。

3. pdfFiller

pdfFiller 是一套完整的 PDF 管理工具，使用者可透過它建立高品質的電子文件。這個實用平台也能解決如何隱藏 Adobe PDF 註釋的問題。它提供多種自訂選項，方便使用者編輯和分享 PDF 檔案。

使用 pdfFiller 隱藏註釋的步驟：

除了編輯 PDF 文件，這款工具還能隱藏文件中的註釋。以下是使用這個線上平台隱藏註釋的步驟：
步驟一：透過「從裝置選擇」按鈕，將含有註釋的 PDF 上傳到工具介面；也可直接將檔案拖放到介面完成上傳。
步驟二：檔案上傳後，接下來的介面會顯示頁面預覽。然後，在頁面上方的工具列中選擇「註釋」選項，此時所有註釋會顯示在右側。若要隱藏註釋，關閉「註釋」按鈕，PDF 中就不會顯示任何註釋了。

管理 PDF 註釋最簡單的方法 —— UPDF

若想了解如何管理電子文件的註釋，選對工具至關重要。UPDF 是一款高效工具，不僅能新增註釋，還能輕鬆管理。這款全方位的 PDF 管理工具功能豐富，讓使用者能方便地建立、編輯和分享電子文件。它結合先進的 AI 技術，提供多種實用功能，而註釋與文件管理正是 UPDF 最突出的標註功能之一。以下步驟將說明這款工具如何簡化註釋作業：

將 PDF 檔案匯入工具介面

在電腦上成功啟動工具後，點擊「開啟檔案」按鈕，將文件匯入工具介面；也可點擊「工具」選單，從清單中選擇「建立 PDF」選項來建立新文件。

為 PDF 檔案新增註釋

打開 PDF 後，進入「工具」面板的「註釋」標籤，即可使用標註功能。只需透過「便利貼」和「文字註釋」圖示，就能輕鬆為 PDF 新增註釋。

從註釋清單中刪除註釋

切換到左側面板的「註釋」列表，即可查看 PDF 上的所有註釋。若要刪除文件中的特定註釋，點擊該註釋旁的「三個點」圖示，再點擊「刪除」即可完成操作。

將註釋匯出至單獨的 PDF

若想將所有註釋儲存到單獨的 PDF 中，點擊註釋清單的「匯出 PDF」按鈕。若要依序顯示所有註釋，開啟「依頁面匯出」開關；若先前設定過篩選註釋（可選擇特定類型的註釋），也可選擇「匯出篩選後的註釋」，然後點擊「匯出註釋摘要」或「匯出為文字」，即可順利完成操作。

UPDF 的其他重要功能

了解如何在 UPDF 中管理註釋後，再來看看它的其他功能。除了新增和匯出標註，使用者還能透過這款多功能 PDF 管理器高效建立和編輯電子文件：

• AI：UPDF 整合了 AI 功能，能輕鬆與 PDF、圖片互動，還能將 PDF 轉換為心智圖。
• PDF 編輯：UPDF 是一款全方位的 PDF 編輯器，可方便地編輯 PDF 中的文字、圖片、連結等元素。
• 批量處理：若有多個檔案需要轉換、壓縮或執行其他操作，可使用這款高效工具的批量處理功能。使用者可一次匯入多個檔案，提升處理文檔的效率。
• PDF 轉換：使用者能高效上傳文件，並將其轉換為 14 種以上的格式。從 Word、PPT、Excel 到 PNG、HTML 等，透過這款工具能立即完成檔案轉換。
• 壓縮 PDF 檔案：UPDF 提供強大的壓縮功能，可縮小文件大小，並提供多種壓縮等級供選擇，讓使用者在確保品質的同時減小檔案體積。
• OCR PDF：UPDF 讓使用者能透過內建的 OCR 功能掃描 PDF。可設定文件的語言、排版等參數以獲得最佳效果，只需點擊一下，工具就能分析掃描版 PDF 中的文字，並將其轉換為可編輯的檔案。

總結

本文介紹了多種使用合適工具輕鬆隱藏 PDF 註釋的方法。透過這些工具，你可以隱藏文件中不必要的資訊，提升閱讀體驗。不過，若想讓標註文檔更輕鬆，UPDF 會是你主要的 PDF 編輯與標註工具的理想選擇。