विंडोज़ पर फ़ॉर्म बनाएँ और भरें

क्या आप बार-बार कागज़ के फ़ॉर्म भरने और स्कैन करने से थक गए हैं? चिंता न करें, क्योंकि UPDF अपने बेहतरीन फ़ॉर्म निर्माण, संपादन और भरने की सुविधाओं के साथ इस प्रक्रिया में क्रांति लाने के लिए यहाँ है। आप आसानी से चेकबॉक्स, टेक्स्ट फ़ील्ड, बटन, ड्रॉपडाउन सूची और बहुत कुछ के साथ फ़ॉर्म बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप फ़ॉर्म की कई प्रतियाँ बना सकते हैं, इसके संरेखण को समायोजित कर सकते हैं, और डेटा को साफ़, आयात या निर्यात कर सकते हैं।

संक्षेप में, डिजिटल फॉर्म से निपटने के दौरान यह आपका सबसे अच्छा दोस्त है! यह गाइड पीडीएफ में फॉर्म बनाने, संपादित करने और भरने के लिए UPDF का उपयोग करने के बारे में विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करता है।

1. स्क्रैच से भरने योग्य फॉर्म बनाएं

UPDF में भरने योग्य फॉर्म बनाते समय, आपको नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन करना होगा:

चरण 1. जैसे ही आप UPDF लॉन्च करते हैं, मुख्य होम पेज से क्रिएट के लिए “ टूल्स ” मेनू तक पहुँचें। अब, ब्लैंक विकल्प चुनें और आगे बढ़ने के लिए अप्लाई बटन पर क्लिक करने से पहले पेजों की संख्या दर्ज करें, पेपर स्टाइल और अन्य सेटिंग्स चुनें ।

चरण 2. खाली पीडीएफ तैयार होने के बाद, ऊपर बाईं ओर से टूल्स विकल्प पर जाएँ। अब, टूल्स मेनू से, फॉर्म संपादन टूल की सूची खोलने के लिए फॉर्म विकल्प चुनें।

• पाठ्य से भरा

इस बटन को चुनने पर, आप फॉर्म में किसी भी खास जगह पर एक टेक्स्ट बॉक्स बना सकते हैं। यह आमतौर पर किसी खास फ़ील्ड में टेक्स्ट बॉक्स बनाने के लिए किया जाता है, जहाँ आप चाहते हैं कि उत्तरदाता अपनी जानकारी जोड़ें।

अपने खाली PDF में टेक्स्ट फ़ील्ड जोड़ने के बाद, आप बॉक्स के चारों ओर उपलब्ध बिंदीदार रेखाओं का उपयोग करके उसका आकार प्रबंधित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप PDF फ़ॉर्म में टेक्स्ट फ़ील्ड की स्थिति बदलने के लिए उसे खींचकर छोड़ भी सकते हैं। टेक्स्ट फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करने पर, उसका गुण पैनल दाईं ओर दिखाई देता है। वहाँ, आप उसका नाम, टूलटिप, मान, शैलियाँ और मिश्रित क्रियाएँ बदल सकते हैं जैसा कि निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:  

• चेक बॉक्स

चेक बॉक्स का उपयोग पीडीएफ फॉर्म के किसी विशेष प्रश्न के भीतर एक या अधिक विकल्पों का चयन करने के लिए किया जाता है। शीर्ष टूलबार से चेक बॉक्स का चयन करने के बाद , इसे फॉर्म पर ड्रा करें और दाएं पैनल से इसकी स्थिति, आकार और अन्य आवश्यक गुणों को प्रबंधित करें। चेक बॉक्स को बदलने के लिए पेश किए गए सभी गुण दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए हैं:

• रेडियो की बटन

जब आपको कई विकल्पों में से एक विकल्प चुनना हो, तो रेडियो बटन सबसे अच्छा काम करता है। इस मामले में, इसे PDF में जोड़ने के लिए शीर्ष टूलबार पर रेडियो बटन विकल्प तक पहुँचें। यदि आप इन बटनों का एक समूह बना रहे हैं, तो नाम संरेखित होने चाहिए और उन्हें विकल्प 1, विकल्प 2, विकल्प 3, इत्यादि के रूप में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।

जब आप बटन पर डबल-क्लिक करेंगे, तो दाईं ओर एक गुण पैनल प्रदर्शित होगा, जो निम्नलिखित समायोजन क्षमताएं प्रदान करेगा:

• ड्रॉप डाउन

इस विकल्प का उपयोग करके, फ़ॉर्म के भीतर एक ड्रॉपडाउन मेनू बनाया जा सकता है, जिससे उत्तरदाताओं को चुनने के लिए कई विकल्प मिलते हैं। UPDF आपको इसके नाम, टूलटिप और बहुत कुछ जैसे कई गुणों को समायोजित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप ड्रॉपडाउन मेनू के लिए गुण सेट करने के तरीके को बेहतर ढंग से समझने के लिए दिए गए स्क्रीनशॉट की समीक्षा कर सकते हैं।

• सूची बाक्स  

यदि आपके PDF फ़ॉर्म में आपको सभी विकल्पों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है, जबकि उत्तरदाता को एक या अधिक विकल्प चुनने की अनुमति है, तो सूची बॉक्स शामिल करने के लिए एकदम सही उपयोगिता है। सूची बॉक्स जोड़ने के बाद, आप नाम, टूलटिप, आइटम, चयन विकल्प और अधिक जैसे विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं (जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है)।

• बटन

यह तत्व उन मामलों में सबसे अच्छा काम करता है जहाँ आप पीडीएफ फॉर्म के भीतर एक विशिष्ट क्रिया जोड़ने के लिए बाध्य हैं। इस तत्व के लिए सेट करने के लिए कई लेआउट विकल्प उपलब्ध हैं, जिन्हें बटन का नाम और आइकन सेट करते समय समायोजित किया जा सकता है।

एक्शन बटन बनाते समय, एक्शन टैब पर नेविगेट करें, ट्रिगर चुनें और पीडीएफ फॉर्म के लिए एक उद्देश्यपूर्ण एक्शन परिभाषित करें। आगे के विश्लेषण के लिए, दिए गए स्क्रीनशॉट की समीक्षा करें और बटन के लिए गुण तदनुसार सेट करें।

• छवि फ़ील्ड

उत्तरदाताओं को पीडीएफ फॉर्म में अपनी छवियां जोड़ने की अनुमति देने के लिए, आप शीर्ष पर टूलबार का उपयोग करके एक छवि फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। छवि फ़ील्ड के लिए एक स्थान बनाने के बाद, आप दाएँ पैनल से इसके गुणों को अनुकूलित कर सकते हैं।

• दिनांक फ़ील्ड

यदि आप अपने उत्तरदाताओं के लिए एक रिक्त दिनांक फ़ील्ड जोड़ने पर विचार करते हैं, तो शीर्ष से दिनांक फ़ील्ड आइकन का उपयोग करें। फ़ील्ड की उपस्थिति को दाएं पैनल पर स्टाइल अनुभाग में समायोजित किया जा सकता है।

• अंगुली का हस्ताक्षर

यह पीडीएफ फॉर्म के महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है जो दस्तावेज़ की प्रामाणिकता को परिभाषित करता है। इसे पीडीएफ में जोड़ने के लिए, डिजिटल हस्ताक्षर आइकन तक पहुँचें और इसे ड्रा करें। दाएं पैनल पर इसके गुणों तक पहुँचने के लिए डबल-क्लिक करें, जो आपको इसके मूल गुणों, उपस्थिति और मिश्रित क्रियाओं को प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

चरण 3. जब आप अपने कस्टमाइज़ेशन पूरा कर लें, तो ऊपर दाईं ओर दिए गए सेव आइकन पर जाएँ। इसके बाद, आप अपने डिवाइस पर किसी खास स्थान पर अपना फ़ॉर्म सेव करने के लिए सेव अस विकल्प चुन सकते हैं।

2. पीडीएफ भरने योग्य फॉर्म का स्वचालित निर्माण

यूपीडीएफ आपको फॉर्म फील्ड रिकॉग्निशन विकल्प का उपयोग करके एक ही क्लिक में गैर-भरने योग्य पीडीएफ फॉर्मों को भरने योग्य प्रारूप में परिवर्तित करके प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

चरण 1. जैसे ही आप अपने विंडोज एप्लीकेशन में पीडीएफ फॉर्म खोलते हैं, ऊपर बाईं ओर टूल आइकन से फॉर्म तैयार करें अनुभाग में जाएं । शीर्ष पर टूलबार से, ...अधिक के लिए मेनू तक पहुंचें और अपने गैर-भरने योग्य फॉर्म को भरने योग्य पीडीएफ में बदलने के लिए फॉर्म फ़ील्ड पहचान विकल्प चुनें ।

चरण 2. अपने परिवर्तित पीडीएफ फॉर्म को अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित सेव आइकन से सेव करें।

3. पीडीएफ फॉर्म भरें

एक बार जब आप UPDF का उपयोग करके PDF फ़ॉर्म बना लेते हैं, तो आप या अन्य व्यक्ति भी इसे भर सकते हैं। आगे कुछ बिंदु दिए गए हैं जिन्हें आपको UPDF का उपयोग करके PDF फ़ॉर्म भरते समय ध्यान में रखना चाहिए:

• यूपीडीएफ में फॉर्म मेनू बंद करने के बाद फॉर्म भरा जा सकता है।

• टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए, आपको फ़ॉर्म में आवश्यक टेक्स्ट जोड़ना होगा। यदि आप चेकबॉक्स और रेडियो बटन से निपट रहे हैं, तो आपको दिए गए सही विकल्प पर टैप करना होगा। इसके अलावा, आप अपनी पसंद के अनुसार ड्रॉपडाउन और सूची बॉक्स से भी चयन कर सकते हैं।
• सभी फॉर्म भरने के बाद, फॉर्म को सेव करें या अपने पीडीएफ फॉर्म की प्रतियां बनाने के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाएं।

4. पीडीएफ फॉर्म बनाते और भरते समय कुछ आवश्यक सुझाव

UPDF फ़ॉर्म बनाते या भरते समय कई अन्य उन्नत फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है। अपनी PDF निर्माण प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए इन आवश्यक युक्तियों को जानने के लिए आगे देखें:

सभी पृष्ठों में डुप्लिकेट करें

किसी पेज पर किसी खास फॉर्म फील्ड को पीडीएफ फॉर्म के दूसरे पेजों पर डुप्लिकेट करने के लिए, डुप्लिकेट एक्रॉस पेजेस विकल्प को चुनें और उसका इस्तेमाल करें। जब यह फ़ंक्शन दिखाई देता है, तो आप फ़ील्ड को डुप्लिकेट करने के लिए पेज रेंज को परिभाषित कर सकते हैं और प्रक्रिया को सफलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए ओके पर क्लिक कर सकते हैं।

एकाधिक फ़ॉर्म प्रतियाँ बनाएँ

इस प्रक्रिया को किसी विशेष फ़ॉर्म फ़ील्ड, जैसे कि ड्रॉपडाउन या चेकबॉक्स, को चुनने के बाद शीर्ष टूलबार से क्रिएट मल्टीपल कॉपीज़ विकल्प तक पहुँच कर निष्पादित किया जा सकता है, जिसे फ़ॉर्म में जोड़ा जाता है। दिखाई देने वाली प्रॉपर्टीज़ विंडो में, फ़ील्ड की संख्या, कुल आकार और अंत में OK दबाने के लिए स्थिति निर्धारित करें।

फ़ील्ड संरेखित करें

UPDF आपके PDF फ़ॉर्म के भीतर फ़ॉर्म और तत्वों को 6 अलग-अलग संरेखण विकल्पों के तहत संरेखित करने का विकल्प प्रदान करता है। संबंधित फ़ील्ड का चयन करने के बाद, शीर्ष टूलबार पर संरेखित बटन की ओर जाएँ और उपयुक्त विकल्प चुनें।

स्पष्ट प्रपत्र

फ़ॉर्म में जोड़े गए सभी तत्वों और विवरणों को साफ़ करने के लिए, आप शीर्ष टूलबार पर …अधिक आइकन से फ़ॉर्म साफ़ करें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

डेटा आयात और निर्यात करें

पीडीएफ फॉर्म में डेटा जोड़ने या निर्यात करने के लिए, आप बस …अधिक आइकन ड्रॉप-डाउन मेनू में डेटा आयात करें या डेटा निर्यात करें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।