पीडीएफ को संपादन, कॉपी और प्रिंट करने से रोकने के शीर्ष 2 तरीके

यदि आपके पास कोई ऐसा PDF दस्तावेज़ है जिसमें गोपनीय जानकारी है, लेकिन आपको कुछ सामग्री पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प फ़ाइल के संपादन, मुद्रण और प्रतिलिपिकरण को प्रतिबंधित करना है। इसका मतलब यह है कि आप जिस किसी के साथ भी फ़ाइल साझा करेंगे, वह दस्तावेज़ की सामग्री को खोल और पढ़ सकेगा, लेकिन वह फ़ाइल में कोई भी बदलाव नहीं कर पाएगा। इस लेख में, हम आपके साथ PDF को संपादन, मुद्रण और प्रतिलिपिकरण से रोकने का सबसे प्रभावी तरीका साझा करेंगे ।

पीडीएफ को कॉपी करने, संपादित करने और प्रिंट करने से बचाने का सबसे अच्छा टूल

अपने PDF दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने, संपादन करने और मुद्रण को प्रभावी ढंग से प्रतिबंधित करने के लिए, आपको इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए आवश्यक उपकरणों के साथ एक प्रोग्राम की आवश्यकता है। इस संबंध में उपयोग करने के लिए सबसे अच्छे PDF टूल में से एक UPDF है , एक PDF प्रोटेक्टर जो कई PDF संपादन और प्रबंधन समाधान प्रदान करता है। इसे डाउनलोड करें और इस अद्भुत सुविधा का उपयोग करना शुरू करें।

इसका सबसे बड़ा लाभ यह है कि इसका उपयोग करना बहुत आसान है। लेकिन इससे पहले कि हम आपको बताएं कि आप अपने पीडीएफ को सुरक्षित रखने के लिए इस टूल का उपयोग कैसे कर सकते हैं, आइए पहले इसकी कुछ विशेषताओं पर नज़र डालें:

• यूपीडीएफ आपको केवल पढ़ने योग्य पीडीएफ फाइलों को दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देता है, जो आपके पीडीएफ को संपादन से सुरक्षित रखेगा।
• जैसा कि हम शीघ्र ही देखेंगे, UPDF आपको संपादन प्रतिबंध जोड़कर खुले पासवर्ड या अनुमति पासवर्ड का उपयोग करके PDF दस्तावेज़ की सुरक्षा करने की अनुमति देता है ।
• यह सहयोग को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए शक्तिशाली एनोटेशन टूल के साथ पीडीएफ दस्तावेज़ों को खोलने और पढ़ने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।
• आप इसका उपयोग पीडीएफ दस्तावेज़ पर पाठ को संपादित करने के लिए कर सकते हैं या अपने दस्तावेज़ में छवियों को विभिन्न तरीकों से संपादित करने के लिए इसके अंतर्निहित छवि संपादक का उपयोग कर सकते हैं।
• यह आपके पीडीएफ दस्तावेज़ पर पृष्ठों को व्यवस्थित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है, जो आपको इच्छानुसार पृष्ठों को पुनः क्रमित करने, हटाने, विभाजित करने, निकालने और विलय करने की सुविधा देता है।

UPDF में आपकी PDF फ़ाइलों को संपादन, कॉपी और प्रिंट करने से बचाने के लिए 2 तरीके उपलब्ध हैं। जानने के लिए आगे पढ़ें।

तरीका 1. पीडीएफ को संपादन से लॉक करें: लिंक के माध्यम से केवल पढ़ने योग्य पीडीएफ को दूसरों के साथ साझा करें

लागू परिदृश्य: मान लीजिए कि आप अपनी पीडीएफ फाइल को दूसरों के साथ साझा करने जा रहे हैं और नहीं चाहते कि वे इसे संपादित, प्रिंट या डाउनलोड करें। तब यह तरीका आपके लिए कारगर साबित होगा। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• UPDF को डाउनलोड करें और लॉन्च करें, तथा इसके साथ अपनी फ़ाइल खोलें।

• दाएं साइडबार से " इस फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करें " बटन पर क्लिक करें।
• पॉप-अप विंडो से, " कॉपी/प्रिंट/डाउनलोड अक्षम करें" विकल्प को चालू करें और फिर अपनी पीडीएफ फाइल के लिए केवल पढ़ने के लिए साझाकरण लिंक बनाने के लिए "बनाएँ" पर क्लिक करें।

• साझाकरण लिंक को कॉपी करके प्राप्तकर्ता को भेजें, और फिर वह ब्राउज़र के माध्यम से पीडीएफ को केवल पढ़ने के लिए मोड में देख सकता है।

तरीका 2. पीडीएफ को संपादन से सुरक्षित रखें: संपादन अनुमति के लिए पासवर्ड सेट करें

लागू परिदृश्य: यदि आपको अपना दस्तावेज़ कई लोगों के साथ साझा करना है, लेकिन आप चाहते हैं कि इसे केवल एक विशिष्ट व्यक्ति द्वारा संपादित किया जाए - तो यह विधि आपके लिए काम करेगी। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपनी पीडीएफ फाइल खोलें

अपने कंप्यूटर पर UPDF लॉन्च करें और फिर उस PDF फ़ाइल को खोलें जिस पर आप प्रतिबंध जोड़ना चाहते हैं। अगर आपने अभी तक UPDF डाउनलोड नहीं किया है, तो आप इसे पहले नीचे दिए गए बटन से डाउनलोड कर सकते हैं।

चरण 2: अनुमति विकल्प चुनें

दाएँ टूलबार पर टूल की सूची से " पासवर्ड का उपयोग करके सुरक्षित करें " आइकन चुनें । जब आप इस पर माउस घुमाएँगे तो आपको "पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें" दिखाई देगा और फिर आप " अनुमतियाँ " विकल्प चुन सकते हैं।

चरण 3: पीडीएफ को संपादन से कैसे सुरक्षित रखें

वह पासवर्ड डालें जिसे आप इस्तेमाल करना चाहते हैं, और पासवर्ड को फिर से टाइप करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से आपके पीडीएफ को संपादन और प्रिंट करने से लॉक कर देगा।

फिर आप " अधिक विकल्प " अनुभाग का उपयोग करके यह अनुकूलित कर सकते हैं कि आप किस अनुमति को प्रतिबंधित करना चाहते हैं। आप संपादन, मुद्रण और प्रतिलिपि बनाने के लिए अलग-अलग अनुमतियाँ भी सेट करना चुन सकते हैं।

• पीडीएफ की छपाई रोकने के लिए, "मुद्रण की अनुमति है" के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू में "अनुमति नहीं है" चुनें।
• पाठ की प्रतिलिपि बनाने से रोकने के लिए, "पाठ, छवियों और अन्य सामग्री की प्रतिलिपि बनाना सक्षम करें" को अनचेक करें।
• इसके अलावा, आप 128-बिट RC4 , 128-बिट AES और  256-बिट AES सहित एन्क्रिप्शन स्तर भी चुन सकते हैं  ।

सभी गुणधर्म सेट करने के बाद, PDF को संपादन, मुद्रण और प्रतिलिपि बनाने से रोकने की अनुमति जोड़ने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें।

पीडीएफ को संपादन, कॉपी और प्रिंट करने से कैसे रोकें, इस पर वीडियो ट्यूटोरियल

आपको PDF को प्रिंटिंग, कॉपी करने और संपादन से क्यों सुरक्षित रखना चाहिए?

पीडीएफ दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने के कारण हर व्यक्ति के लिए अलग-अलग होंगे। लेकिन निम्नलिखित सबसे आम हैं;

• कॉपीराइट संरक्षण

यदि आपके PDF दस्तावेज़ में कॉपीराइट की गई जानकारी है, तो इस जानकारी को व्यापक रूप से साझा होने से रोकने का सबसे अच्छा तरीका दस्तावेज़ को लॉक करना है। दस्तावेज़ आपके देश में कॉपीराइट उल्लंघन कानूनों के तहत संरक्षित हो सकता है, लेकिन अन्य अधिकार क्षेत्रों में नहीं। दूसरों को आपके काम की नकल करने से रोकने और खोजने में समय बर्बाद करने के बजाय, आप बस दस्तावेज़ को लॉक कर सकते हैं।

• सामग्री अखंडता

आप सामग्री की अखंडता की रक्षा के लिए दस्तावेज़ को लॉक भी कर सकते हैं। यदि आपने दस्तावेज़ के विभिन्न अनुभागों पर टिप्पणियाँ जोड़ी हैं, या आपने दस्तावेज़ के किसी विशेष संस्करण को पहले ही स्वीकृत कर लिया है, तो दस्तावेज़ को लॉक करने के लिए पासवर्ड का उपयोग करना यह सुनिश्चित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कि आपको वह संस्करण मिले जो आप चाहते हैं।

• पहुंच सीमित करना

बेशक, पीडीएफ दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करने का सबसे बड़ा कारण दस्तावेज़ की सामग्री तक पहुँच को प्रतिबंधित करना है। यदि आप नहीं चाहते कि अनधिकृत व्यक्ति दस्तावेज़ को खोल सकें, तो आप पीडीएफ को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं और आप यह सुनिश्चित करने के लिए अनुमति पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं कि वे सामग्री को देख तो सकते हैं, लेकिन इसे संपादित या किसी भी तरह से पुन: पेश नहीं कर सकते।

प्रतिबंधों के साथ PDF को लॉक करने पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या आप पीडीएफ को लॉक कर सकते हैं ताकि उसे संपादित न किया जा सके?

हां। आप UPDF जैसे टूल का उपयोग करके "अनुमति" पासवर्ड सेट कर सकते हैं। यह पासवर्ड दस्तावेज़ वाले किसी भी व्यक्ति को फ़ाइल खोलने और पढ़ने की अनुमति देगा। लेकिन पासवर्ड बनाते समय आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के आधार पर, वे किसी भी सामग्री को संपादित, कॉपी या प्रिंट करने में असमर्थ होंगे।

आप पीडीएफ को प्रिंटिंग से कैसे सुरक्षित रखते हैं?

आप किसी PDF दस्तावेज़ को UPDF से प्रिंट होने से बचाने के लिए "अनुमति" पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं। एक बार सेट अप हो जाने के बाद, दस्तावेज़ वाला कोई भी व्यक्ति PDF दस्तावेज़ को खोल, पढ़ और उसमें बदलाव भी कर सकेगा, लेकिन वे इसे प्रिंट नहीं कर पाएंगे।

पीडीएफ को कैसे लॉक करें ताकि उसे कॉपी न किया जा सके? पीडीएफ को कैसे अनकॉपीबल बनाएं?

आपको एक पीडीएफ प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता होगी जो दस्तावेज़ सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता हो। लेकिन यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि इसमें "अनुमति" सुरक्षा सुविधाएँ भी हों। अधिकांश उपकरण आपको विभिन्न अनुमतियाँ सेट करने की अनुमति देंगे जो किसी को भी दस्तावेज़ खोलने, सामग्री को संपादित करने, सामग्री को प्रिंट करने या दस्तावेज़ पर किसी भी सामग्री की प्रतिलिपि बनाने से रोक सकती हैं। आप आवश्यकतानुसार दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने से रोकने के लिए अनुमतियाँ सेट करने के लिए इन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

निष्कर्ष

यदि आप किसी PDF दस्तावेज़ पर गोपनीय जानकारी को अनधिकृत पहुँच से बचाना चाहते हैं, तो उसे सुरक्षित रखना सबसे प्रभावी समाधानों में से एक है। लेकिन कभी-कभी आपको सुरक्षित या गोपनीय सामग्री को कुछ व्यक्तियों के साथ साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप चाहते हैं कि वे केवल दस्तावेज़ पढ़ें और सामग्री में कोई बदलाव न करें, तो आप एक अनुमति पासवर्ड सेट कर सकते हैं जो PDF को संपादन, कॉपी करने और यहाँ तक कि सामग्री को प्रिंट करने से भी रोक देगा। UPDF इस तरह से आपके PDF दस्तावेज़ों की सुरक्षा करने के लिए एक कुशल, विश्वसनीय और सरल समाधान है। आज ही UPDF आज़माएँ और एक विशेष छूट पाएँ !