पीडीएफ़ को बैच एन्क्रिप्ट करने के 2 सर्वोत्तम तरीके  

पीडीएफ दस्तावेज़ भेजने के लिए एक बढ़िया फ़ॉर्मेट है क्योंकि यह सामग्री की अखंडता को बनाए रखता है, जिससे अनपेक्षित परिवर्तन नहीं होते। हालाँकि, पीडीएफ को अभी भी विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके संपादित किया जा सकता है। सुरक्षा बढ़ाने के लिए, आप दस्तावेज़ को खोलने या संपादित करने के लिए पासवर्ड जोड़ना चाह सकते हैं। पीडीएफ को बैच एन्क्रिप्ट करने के लिए , आमतौर पर एक थर्ड-पार्टी टूल की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह आपको एक साथ कई फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है, जिससे आपको एक-एक करके ऐसा करने की परेशानी से बचा जा सकता है। इस लेख में, हम आपको पीडीएफ को बैच एन्क्रिप्ट करने का सबसे अच्छा तरीका दिखाएंगे।

भाग 1. पीडीएफ फाइलों को बैच एन्क्रिप्ट करने के लिए सर्वश्रेष्ठ टूल

विंडोज  और मैक के लिए UPDF  एक शक्तिशाली वन-स्टॉप सॉफ़्टवेयर है जो PDF और उससे आगे के हर कार्य को पूरा कर सकता है। यदि आप यह जानना चाहते हैं कि PDF फ़ाइलों को बैच एन्क्रिप्ट कैसे किया जाए तो आपको सॉफ़्टवेयर के मैक या विंडोज संस्करण की आवश्यकता होगी क्योंकि यह सुविधा केवल उन्हीं के माध्यम से उपलब्ध है।

यूपीडीएफ को डाउनलोड करना आसान है, बस उपयोगकर्ताओं को नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करना होगा।

UPDF में PDF सुरक्षा टूल में कई अनूठी विशेषताएं शामिल हैं जो आपको दस्तावेज़ों को बैच एन्क्रिप्ट करते समय अपनी सेटिंग्स को आसानी से अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं। सुविधाओं में शामिल हैं:

1. सुरक्षा एन्क्रिप्शन

UPDF के साथ आप 100 से ज़्यादा PDF फ़ाइलों को बैच एन्क्रिप्ट कर सकते हैं और उनकी सुरक्षा की पाँच परतों का इस्तेमाल कर सकते हैं। इनमें 3 एन्क्रिप्शन स्तर (128-बिट RC4, 128-बिट AES, 256-बिट AES) और 2 एन्क्रिप्शन सिफर (AES और RC4) शामिल हैं। आपके एन्क्रिप्ट किए गए दस्तावेज़ तब केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही खोल पाएँगे जिनके पास एन्क्रिप्शन की परतों को पार करने के लिए ज़रूरी पासवर्ड या कुंजी होगी।

2. दस्तावेजों का संपादन और संशोधन

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, आप अपने दस्तावेज़ में अधिक संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए मुख्य वाक्यांशों और पृष्ठों को स्थायी रूप से हटा सकते हैं।

3. पीडीएफ में वॉटरमार्क जोड़ना

अपने पीडीएफ पर वॉटरमार्क लगाने का  मतलब है कि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी फ़ाइल का गैरकानूनी तरीके से इस्तेमाल नहीं किया जा सकता। यह आपकी फ़ाइलों को कॉपीराइट से भी बचाएगा और आपकी फ़ाइल की स्थिति को भी चिह्नित करेगा।

4. अपने पीडीएफ पर टिप्पणी करना

जबकि आप अपने पीडीएफ पर संपादन को लॉक कर सकते हैं, लेकिन आप जो पढ़ रहे हैं उसे एनोटेट करने के लिए UPDF का उपयोग करने का विकल्प भी है। शोध करते समय यह विशेष रूप से उपयोगी है।

भाग 2. ओपन पासवर्ड के साथ पीडीएफ फाइलों को बैच एन्क्रिप्ट कैसे करें

UPDF के साथ PDF फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने के लिए, आपके पास दो विकल्प हैं: एक ओपन पासवर्ड जोड़ना या दूसरों को संपादन करने से रोकने के लिए एक अनुमति पासवर्ड जोड़ना। इस अनुभाग में, हम इस बात पर ध्यान केंद्रित करेंगे कि ओपन पासवर्ड सेट करके PDF को बैच एन्क्रिप्ट कैसे करें।

UPDF का उपयोग करके PDF को बैच एन्क्रिप्ट करने की प्रक्रिया बिल्कुल एक जैसी है, चाहे आप Windows या Mac का उपयोग कर रहे हों। निम्नलिखित चरण आपको उस प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।

चरण 1: अपने डिवाइस पर UPDF खोलें।

चरण 2: होमपेज पर "बैच" विकल्प चुनें। 

चरण 3: एक बार "बैच" विकल्प का चयन हो जाने पर, "एन्क्रिप्ट" पर क्लिक करें। 

चरण 4:  बैच एन्क्रिप्ट अनुभाग में "फ़ाइलें जोड़ें" चुनें। यहाँ से आप अपने पीसी पर कई स्थानों पर संग्रहीत PDF, PDF दस्तावेज़ों वाला एक संपूर्ण फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं, या UPDF से सीधे PDF दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं।  

चरण 5:  दाएँ पैनल पर "ओपन" टैब चुनें और पीडीएफ फाइलों के लिए "डॉक्यूमेंट ओपन पासवर्ड" विकल्प के साथ आगे बढ़ें। फिर "डॉक्यूमेंट ओपन पासवर्ड की पुष्टि करें" पर क्लिक करें। एक बार जब आप अपना पासवर्ड सेट कर लेते हैं और इसकी पुष्टि कर लेते हैं, तो आप अपने मापदंडों को चुनकर अपना एन्क्रिप्शन पूरा कर पाएंगे, जिसमें "128-बिट RC4," "128-बिट AES," या "256-बिट AES" शामिल हैं।

यहां विंडोज और मैक उपयोगकर्ताओं के लिए एक विस्तृत वीडियो गाइड है, जिसमें वे सीख सकते हैं कि UPDF का उपयोग करके PDF को बैच एन्क्रिप्ट कैसे किया जाता है:

भाग 3. अनुमति पासवर्ड सेट करके पीडीएफ फाइलों को बैच एन्क्रिप्ट कैसे करें

इस अनुभाग में, हम आपको दिखाएंगे कि अनुमति पासवर्ड जोड़कर पीडीएफ फाइलों को बैच एन्क्रिप्ट कैसे करें।

चरण 1: अपने डिवाइस पर UPDF डाउनलोड करें और खोलें।

चरण 2: होमपेज पर "बैच" का चयन करें।

चरण 3: "एन्क्रिप्ट" पर क्लिक करें।

चरण 4: विभिन्न स्थानों से फ़ाइलें आयात करें।

चरण 5: दाएँ हाथ के टैब पर "अनुमतियाँ" वाले टैब पर जाएँ। उसी पैनल पर "अनुमति पासवर्ड" जोड़ें और इसे फिर से टाइप करके इसकी पुष्टि करें। फिर अधिक एन्क्रिप्शन सेटिंग जोड़ने के लिए "अधिक विकल्प" चुनें। इस अनुभाग में आप जो सेटिंग जोड़ सकते हैं, उनमें "प्रिंटिंग अनुमत", "परिवर्तन अनुमत" और अन्य "एन्क्रिप्शन स्तर" शामिल हैं जिन्हें आप लागू कर सकते हैं।

भाग 4. UPDF की विशेषताएं बैच PDF एन्क्रिप्शन से भी आगे जाती हैं

UPDF का उपयोग करते समय आप जल्दी ही महसूस करेंगे कि इस टूल में उपलब्ध विकल्प सरल एन्क्रिप्शन से कहीं ज़्यादा हैं। यहाँ वह सब कुछ बताया गया है जो आप UPDF का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं:

• संपादन उपकरण : अपने PDF में परिवर्तन करने के लिए उन्हें परिवर्तित करने की आवश्यकता से बचने के लिए, UPDF संपादन उपकरण प्रदान करता है जो आपको अपने PDF के कुछ भागों को हटाने और बदलने की अनुमति देता है।
• एनोटेशन टूल: एनोटेशन टूल आपको पीडीएफ पर सीधे नोट्स लेने की अनुमति देगा, बिना कुछ प्रिंट करने या अलग से नोट लेने वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए। यह उन लोगों के लिए एकदम सही विकल्प है जिनके पास पीडीएफ की एक विस्तृत सूची है जिसे उन्हें पढ़ने या अध्ययन करने की आवश्यकता है
• UPDF AI : UPDF AI में चार अलग-अलग विशेषताएं शामिल हैं जो PDF के साथ काम करते समय आपकी क्षमताओं को बढ़ाने में मदद करती हैं। ये हैं:
  • लेखन: यह एक आदर्श उपकरण है, जब आपको उस पीडीएफ में एक अतिरिक्त अनुभाग जोड़ने की आवश्यकता होती है जिस पर आप काम कर रहे हैं।
  • सारांश बनाना: यह टूल आपको किसी भी पीडीएफ को अपलोड करने और उसमें लिखी गई बातों का एक छोटा सारांशित संस्करण प्राप्त करने की अनुमति देता है। यह आपकी पढ़ने की गति और विभिन्न दस्तावेज़ों को पढ़ने की क्षमता को बेहतर बनाने में मदद करता है।
  • अनुवाद: AI का उपयोग करते हुए, UPDF एक अविश्वसनीय रूप से सटीक अनुवाद उपकरण प्रदान करता है, जिसमें एक दस्तावेज़ को कई अलग-अलग भाषाओं में अनुवाद करते समय अधिक सूक्ष्म क्षमताएं होती हैं।  
  • स्पष्टीकरण: यदि आपको उस समय पढ़ी जा रही पीडीएफ को समझने के लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता हो तो आप सीधे UPDF AI से स्पष्टीकरण मांग सकते हैं।
  • स्पष्टीकरण: यदि आपको उस समय पढ़ी जा रही पीडीएफ को समझने के लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता हो तो आप सीधे UPDF AI से स्पष्टीकरण मांग सकते हैं।
• रूपांतरण उपकरण: ये उपकरण आपको पीडीएफ को अन्य प्रारूपों जैसे वर्ड दस्तावेज़ों या जेपीईजी फाइलों में और इसके विपरीत रूपांतरित करने की अनुमति देते हैं।
• OCR: अपने PDF को OCR बनाने का मतलब है कि स्कैन किया गया दस्तावेज़ PDF भी परिवर्तित हो जाएगा और पूरी तरह से खोज योग्य हो जाएगा। एक OCR दस्तावेज़ को अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों में भी आसानी से परिवर्तित किया जा सकता है, जिससे उन्हें साझा करना कहीं अधिक आसान और अधिक उपयोगी हो जाता है।
• संपीड़न उपकरण: जब भी आप किसी को पीडीएफ फाइल भेजना चाहते हैं, लेकिन पाते हैं कि फाइल बहुत बड़ी है, तो संपीड़न उपकरण आदर्श समाधान हैं।
• यूपीडीएफ क्लाउड: यूपीडीएफ क्लाउड का उपयोग करके आप अपने सभी दस्तावेजों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित रख सकते हैं, जो अत्यंत लाभदायक है जब आपके पास विभिन्न प्रकार के दस्तावेज हों जिन पर आपको नजर रखने की आवश्यकता हो।
• भरें और हस्ताक्षर करें: भरें और हस्ताक्षर करें फ़ंक्शन आपको पहले उन्हें प्रिंट करके सीधे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। यह न केवल अधिक समय-कुशल है, बल्कि पर्यावरण के लिए भी अधिक अनुकूल है।

UPDF डाउनलोड करना आसान है और 60% छूट के साथ , आप कभी भी गलत नहीं हो सकते। UPDF प्राप्त करने और अपने कार्यों को सरल बनाने के लिए आपको बस इतना करना है कि इसे नीचे दिए गए बटन के माध्यम से डाउनलोड करें और हमारे चेकआउट पृष्ठ पर जाएँ ।

निष्कर्ष

पीडीएफ फाइलों को बैच एन्क्रिप्ट करने के लिए आपको बस अपने शस्त्रागार में सही उपकरण रखने की आवश्यकता है। UPDF के साथ यह आसान हो जाता है क्योंकि एक साधारण डाउनलोड आपके लिए संपादन, एनोटेटिंग और एन्क्रिप्शन टूल की दुनिया खोल देगा। UPDF आपको अपनी ज़रूरतों के आधार पर अपनी अनुमतियों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, साथ ही आपको अपना पासवर्ड और सुरक्षा स्तर चुनने में भी सक्षम बनाता है। UPDF डाउनलोड करने के लिए आपको बस नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करना है।