पीडीएफ फॉर्म कैसे भरें

एक छात्र या शोधकर्ता के रूप में, आपको अक्सर परियोजनाओं के लिए कुशलतापूर्वक डेटा एकत्र करने की आवश्यकता हो सकती है। इस स्थिति में, विशिष्ट प्रश्नों के साथ एक भरने योग्य पीडीएफ बनाना आपकी डेटा संग्रह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है। इस दस्तावेज़ में विभिन्न फ़ील्ड शामिल हो सकते हैं, जैसे कि ओपन-एंडेड प्रतिक्रियाओं के लिए टेक्स्ट बॉक्स, बहुविकल्पीय प्रश्नों के लिए चेकबॉक्स और विकल्पों का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू। हालाँकि, प्रतिभागियों को फ़ॉर्म भरने के लिए उन्नत टूल की आवश्यकता होगी।

इस लेख में, हम UPDF को PDF फॉर्म भरने का तरीका सीखने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में देखेंगे । इस लेख के अंत तक, आप समझ जाएँगे कि UPDF फॉर्म भरने को आसान बनाकर डेटा संग्रह को कैसे सुव्यवस्थित कर सकता है।

भाग 1. इंटरैक्टिव पीडीएफ फॉर्म भरने के लिए सबसे अच्छा टूल: UPDF

अब जब हम फॉर्म के माध्यम से डेटा एकत्र करने के महत्व के बारे में जानते हैं, तो आइए ऐसा करने में आपकी मदद करने के लिए सबसे अच्छे टूल की खोज करें। UPDF उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक बेहतरीन विकल्प है जो PDF फॉर्म भरना और उसमें हस्ताक्षर करना सीखना चाहते हैं । बुद्धिमान फ़ील्ड पहचान एल्गोरिदम मौजूदा फ़ील्ड को सटीक रूप से हाइलाइट करते हैं, जिससे उपयोगकर्ता डेटा को इनपुट करने के लिए मैन्युअल रूप से पहचान करने की परेशानी के बिना अपने फ़ॉर्म को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

UPDF के साथ, उपयोगकर्ता विभिन्न इंटरैक्टिव फ़ील्ड के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं, जिसमें पूर्वनिर्धारित विकल्पों के लिए ड्रॉपडाउन मेनू, विस्तृत उत्तरों के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड और त्वरित चयन के लिए चेकबॉक्स मेनू शामिल हैं। एक बार फॉर्म पूरा हो जाने के बाद, UPDF आपको डेटा को एक्सेल या CSV जैसे विभिन्न प्रारूपों में निर्यात करने में सक्षम बनाता है। डेटा को ऐसे प्रारूपों में निर्यात करके, आप जल्दी से सांख्यिकीय विश्लेषण कर सकते हैं या अपने निष्कर्षों का समर्थन करने वाले ग्राफ़ बना सकते हैं।

यूपीडीएफ अपनाने के मुख्य लाभ

उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण या सत्यापन प्रयोजनों के लिए फॉर्म के भीतर डिजिटल हस्ताक्षर आसानी से जोड़ सकते हैं।
फॉर्म भरने के अलावा, आप नौ प्रकार के फॉर्म फ़ील्ड जोड़कर भरने योग्य पीडीएफ भी तैयार कर सकते हैं।
संवेदनशील जानकारी तक अनाधिकृत पहुंच को रोकने के लिए, यह टूल आपको खुला या संपादन पासवर्ड सेट करने की सुविधा देता है।
यूपीडीएफ आपको साझा किए जाने योग्य पीडीएफ के लिए समाप्ति समय निर्धारित करने का विकल्प प्रदान करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि दस्तावेज़ तक पहुंच सीमित है।

UPDF के साथ PDF फॉर्म भरने के लिए चरण-वार मार्गदर्शिका

UPDF की अविश्वसनीय फ़ॉर्म-भरने की क्षमताओं की खोज करने के बाद, अब यह सीखने का समय है कि इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके PDF फ़ॉर्म कैसे भरें। आगे UPDF के साथ इंटरैक्टिव फ़ॉर्म को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

चरण 1. भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म आयात करें

पहला कदम अपने डिवाइस पर UPDF का नवीनतम संस्करण इंस्टॉल और लॉन्च करना है। इसके मुख्य इंटरफ़ेस तक पहुँचने के बाद, टूल में भरने के लिए PDF फ़ॉर्म आयात करने के लिए "फ़ाइल खोलें" बटन पर क्लिक करें।

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चरण 2. फ़ॉर्म टेक्स्ट फ़ील्ड भरें

दस्तावेज़ का विश्लेषण करने के बाद, "फ़ॉर्म तैयार करें" मोड के अंतर्गत, आप भरने योग्य फ़ील्ड की पहचान करने के लिए फ़ील्ड पहचान को सक्षम कर सकते हैं।

फ़ॉर्म भरने के लिए, आपको टिप्पणी या रीडर मोड पर स्विच करना होगा और आवश्यक जानकारी भरने के लिए फ़ील्ड पर क्लिक करना होगा। एक बार जब आप इसे भर लेते हैं, तो आप अन्य फ़ील्ड पर जा सकते हैं।

चरण 3. ड्रॉपडाउन मेनू से अपना पसंदीदा विकल्प चुनें और दिनांक जोड़ें

इसके बाद, फॉर्म के अंदर किसी भी ड्रॉपडाउन मेनू पर जाएं और उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए तीर आइकन पर क्लिक करें। सूची में स्क्रॉल करें और ड्रॉपडाउन मेनू से अपना मनचाहा विकल्प चुनें। इसी तरह, कैलेंडर से कोई तारीख चुनने के लिए उसके तीर पर क्लिक करके "तारीख" फ़ील्ड तक पहुँचें।

चरण 4. फॉर्म हस्ताक्षर फ़ील्ड भरें

बाकी फ़ील्ड भरने के बाद, "दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें" पॉप-अप विंडो तक पहुँचने के लिए हस्ताक्षर फ़ील्ड चुनें। यहाँ, पहचान जानकारी जोड़ने के लिए "बनाएँ" आइकन दबाएँ और अपनी डिजिटल आईडी की सुरक्षा के लिए पासवर्ड लगाएँ। एक बार जब आप प्रासंगिक जानकारी दर्ज कर लें और पासवर्ड सेट कर लें, तो फ़ॉर्म पर अपना हस्ताक्षर लगाने के लिए "हस्ताक्षर करें" बटन दबाएँ।

चरण 5. संबंधित फ़ॉर्म फ़ील्ड में छवि डालें

मैक/विंडो पर पीडीएफ फॉर्म भरने का तरीका सीखते समय , इमेज फील्ड पर आगे बढ़ें और निर्दिष्ट क्षेत्र पर क्लिक करें। इसके बाद, अपनी फ़ाइलों को ब्राउज़ करने के लिए विकल्प चुनें और फ़ील्ड में वह फ़ोटो चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। जब छवि चुनी जाती है, तो फ़ोटो को शामिल करने के लिए "ओके" बटन पर टैप करें।

चरण 6. भरे हुए पीडीएफ फॉर्म को CSV प्रारूप में निर्यात करें

एक बार जब आप फॉर्म भरना पूरा कर लें, तो इंटरफ़ेस के ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" मेनू पर जाएँ। ड्रॉपडाउन सूची से "एक्सपोर्ट टू" विकल्प चुनें और विस्तारित मेनू से "CSV" चुनें। यह आपको विश्लेषण या रिकॉर्ड रखने के लिए भरे हुए फॉर्म को सहेजने की अनुमति देगा। आप इसे सेव विकल्प पर क्लिक करके पीडीएफ के रूप में भी सहेज सकते हैं।

UPDF चार प्लेटफ़ॉर्म के साथ संगत है, जिसमें Windows, Mac , iOS और Android शामिल हैं। यह क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता उपयोगकर्ताओं को किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम से सहजता से इंटरैक्टिव फ़ॉर्म भरने की अनुमति देती है। PDF भरने और हस्ताक्षर करने के लिए UPDF का उपयोग करने के विस्तृत निर्देशों के लिए, आप संबंधित उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका देख सकते हैं या इसके भरने और हस्ताक्षर करने की सुविधाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे दिया गया वीडियो देख सकते हैं।

भाग 2. बोनस टिप्स

1. आप भरे हुए पीडीएफ फॉर्म में कैसे साइन इन करते हैं?

मैक पर पीडीएफ फॉर्म भरने का तरीका जानने के लिए, पीडीएफ फाइल को UPDF पर आयात करें और टूलबार से "फॉर्म तैयार करें" विकल्प पर क्लिक करें। उसके बाद, "डिजिटल हस्ताक्षर" विकल्प पर क्लिक करें और वांछित क्षेत्र में फ़ील्ड डालें। टूलबार से "रीडर" मोड पर जाएँ और "साइन डॉक्यूमेंट" स्क्रीन तक पहुँचने के लिए टेक्स्टबॉक्स पर क्लिक करें, जहाँ आपको जानकारी भरने के लिए "क्रिएट" दबाना होगा।

2. आप भरा हुआ PDF फ़ॉर्म वापस कैसे भेजते हैं?

फ़ॉर्म भरने के बाद, "इस फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करें" आइकन पर टैप करके और यह चुनकर कि आप लिंक या ईमेल के ज़रिए साझा करना चाहते हैं, इसे UPDF के ज़रिए साझा करें। ज़रूरत पड़ने पर अक्षम कॉपी या प्रिंट को टॉगल करें और समाप्ति तिथि सेट करें। उसके बाद, आप बिना किसी संगतता समस्या के अपना भरा हुआ PDF फ़ॉर्म दूसरों के साथ साझा कर पाएँगे।

3. मैं PDF फ़ॉर्म क्यों नहीं भर पा रहा हूँ?

यदि आप PDF फ़ॉर्म नहीं भर पा रहे हैं, तो हो सकता है कि इसे इंटरैक्टिव फ़ॉर्म के रूप में डिज़ाइन न किया गया हो, क्योंकि इसमें भरने योग्य फ़ील्ड नहीं हैं। दूसरा कारण पुराने सॉफ़्टवेयर या गैर-संगत PDF व्यूअर का उपयोग हो सकता है, जो फ़ॉर्म भरने की आपकी क्षमता को प्रभावित करता है। साथ ही, आपके PDF फ़ॉर्म में सुरक्षा सेटिंग हो सकती है जो आपको क्रेडेंशियल भरने से रोकती है।

निष्कर्ष

प्रवेश या नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आपको साक्षात्कारकर्ताओं को व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने के लिए पीडीएफ फॉर्म भरना होगा। उस स्थिति में, ऐसे सॉफ़्टवेयर की तलाश करना आवश्यक है जो फ़ॉर्म बनाने और भरने की कई सुविधाएँ प्रदान करता हो।

इसलिए, अगर आपको सही टूल की तलाश करना मुश्किल लगता है, तो UPDF की फॉर्म जनरेशन सुविधाओं का पता लगाने के लिए हमारी गाइड देखें। इस विस्तृत मार्गदर्शन के साथ, आपको iPhone, Mac और Windows पर PDF फ़ॉर्म भरने का सहज तरीका पता चल जाएगा।

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