एक्सेल से भरने योग्य पीडीएफ कैसे बनाएं? (ऑनलाइन और ऑफलाइन)

कई बड़ी कंपनियों और व्यवसायों को अपने महत्वपूर्ण डेटा को सहेजने और रिकॉर्ड रखने के लिए व्यवस्थित फ़ॉर्म की आवश्यकता होती है। यही कारण है कि वे एक्सेल को प्राथमिकता देते हैं, जो डेटा प्रबंधन के लिए सबसे प्रभावी सॉफ़्टवेयर में से एक है।

हालाँकि, जब फॉर्म भरने की बात आती है तो एक्सेल अपना मूल प्रारूप नहीं रखता है। यही कारण है कि उपयोगकर्ताओं को पीडीएफ प्रारूप में जाना पड़ता है। इसलिए एक्सेल से भरने योग्य पीडीएफ बनाने की आवश्यकताएँ बढ़ जाती हैं। चीजों को सरल बनाने के लिए, चयन को आसान बनाने के लिए कुछ बेहतरीन टूल पर चर्चा की गई है।

तरीका 1. UPDF के साथ Excel को भरने योग्य PDF में बदलें

एक्सेल को भरने योग्य पीडीएफ में बदलने के लिए इस्तेमाल किए जा सकने वाले सबसे अच्छे पीडीएफ फॉर्म क्रिएटर्स में से एक UPDF है । इस बहुआयामी सॉफ़्टवेयर में अद्भुत सुविधाओं की एक लंबी सूची है जो व्यक्तियों और व्यवसायों को अपने दस्तावेज़ों को भरने में आसान बनाने के लिए आवश्यक है। यही कारण है कि कई लोग पहले से ही व्यक्तियों के डेटा और अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी एकत्र करने के लिए भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने के लिए इसका उपयोग करते हैं।

इस टूल का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता आसानी से भरने योग्य टेक्स्ट फ़ील्ड, चेक बॉक्स, सूची बॉक्स और बहुत कुछ बना सकते हैं। उपयोगकर्ता इन फ़ील्ड को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं, टूलटिप्स डाल सकते हैं, फ़ील्ड लॉक कर सकते हैं और फ़ील्ड के रंग बदलने जैसे अन्य स्टाइल कस्टमाइज़ेशन भी कर सकते हैं। इस टूल का उपयोग आपकी एक्सेल फ़ाइल में पहले से जोड़े गए फ़ील्ड को पहचानने और उन्हें भरने योग्य बनाने के लिए भी किया जाता है।

हालाँकि, यह समझने के लिए कि UPDF में भरने योग्य फॉर्म बनाने की यह प्रक्रिया कैसे काम करती है, निम्नलिखित विस्तृत चरणों को देखें:

चरण 1. एक्सेल फ़ाइल अपलोड करें और उसे पीडीएफ में बदलें

नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करके UPDF डाउनलोड करें और अपने सिस्टम पर UPDF का नवीनतम संस्करण लॉन्च करें, और मुख्य इंटरफ़ेस से, ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब चुनें। इसके ड्रॉपडाउन मेनू से, माउस को "बनाएँ" विकल्प पर रखें और "एक्सेल से पीडीएफ" चुनें।

चरण 2. फॉर्म तैयार करने के मोड में प्रवेश करें और फ़ील्ड पहचानें

आवश्यक एक्सेल फ़ाइल खुलने और PDF प्रारूप में परिवर्तित होने के बाद, बाईं ओर टूलबार से "फ़ॉर्म तैयार करें" विकल्प चुनें। यह आपको शीर्ष बार में "टेक्स्ट फ़ील्ड" और "ड्रॉपडाउन" जैसे भरने योग्य विकल्पों तक पहुँच प्रदान करेगा। वहाँ, "सेटिंग्स" आइकन पर क्लिक करें, "फ़ॉर्म फ़ील्ड पहचान" चुनें, और "जारी रखें" बटन दबाकर इसकी पुष्टि करें। यह आयातित PDF में सभी भरने योग्य फ़ील्ड को पहचान लेगा।

एक्सेल को भरने योग्य पीडीएफ में बदलने के लिए UPDF क्यों चुनें?

आगे बढ़ते हुए, अगर आप सोच रहे हैं कि एक्सेल फ़ाइलों को भरने योग्य PDF में बदलने के लिए आपको UPDF क्यों चुनना चाहिए, तो संदेह करने की कोई ज़रूरत नहीं है। यह टूल कई अन्य सुविधाएँ प्रदान करता है जिनका उपयोग उपयोगकर्ता अपने PDF को अलग दिखाने के लिए कर सकता है और इसकी कीमत अन्य टूल की तुलना में बहुत सस्ती है। आइए नीचे विस्तार से उन पर एक नज़र डालें:

• पीडीएफ गुणवत्ता में सुधार करने के लिए आसानी से टेक्स्ट हाइलाइट करें और टिप्पणियां, स्टिकर और हस्ताक्षर जोड़ें।
• 38+ भाषाओं और लेआउट अनुकूलन के समर्थन के साथ अपने स्कैन किए गए PDF पर OCR निष्पादित करें।
• UPDF अब PDF को सारांशित करने, अनुवाद करने और उत्पादक रूप से समझाने के लिए AI सुविधाएँ प्रदान करता है। इसके अलावा, यह आपको छवियों के साथ चैट करने, PDF को माइंड मैप में बदलने और AI से कुछ भी पूछने में मदद कर सकता है।
• यह टूल बहुत उपयोगकर्ता-अनुकूल है और इसकी कीमत एडोब की कीमत का केवल 12% है, तथा यह सभी सुविधाएं प्रदान करता है।
• संपादन पूरा होने के बाद अपने पीडीएफ को एक्सेल सहित 9+ प्रारूपों में निर्यात करें।
• पासवर्ड आपके PDF को खुले या अनुमति पासवर्ड और अनुकूलित सुरक्षा के साथ सुरक्षित करता है।

इन सबके अलावा, इस टूल द्वारा कई और सुविधाएँ भी दी जाती हैं, जो आपके काम को और बेहतर बनाती हैं। इसलिए हम आपको UPDF डाउनलोड करने और ऊपर बताई गई सभी सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करने के लिए इसका प्रीमियम प्लान खरीदने की सलाह देते हैं।

विंडोज़ पर एक्सेल से भरने योग्य पीडीएफ बनाने के तरीके पर वीडियो गाइड

यह भी पढ़ें: वर्ड में भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं

तरीका 2. DocFly के माध्यम से Excel को ऑनलाइन भरने योग्य PDF में निःशुल्क रूपांतरित करें

यदि आप उपयोगकर्ता के अनुकूल टूल की मदद से एक्सेलऑनलाइन से एक भरने योग्य पीडीएफ बनाना चाहते हैं, तो DocFly कई कार्यों में आपकी सहायता करने के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है। यह ऑनलाइन टूल पहले से ही बहुत से लोगों को एक्सेल और कई अन्य प्रारूपों से भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाने में मदद कर रहा है। यह टूल आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखता है और आपको सिस्टम, ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव से फ़ाइलें आयात करने का विकल्प देता है।

ड्रॉपडाउन फ़ील्ड, चेकबॉक्स फ़ील्ड और कई अन्य विकल्पों जैसे इसके भरने योग्य विकल्पों के साथ, आवश्यक भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाना आसान हो जाता है। इसके अलावा, यह उपयोगकर्ताओं को अपने हस्ताक्षर संपादित करने, अपने पीडीएफ पर चित्र बनाने और उन्हें अधिक प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए अन्य एनोटेशन बनाने की भी अनुमति देता है। इस प्रकार, आइए विस्तृत चरणों की जाँच करें और समझें कि यह उपकरण कैसे काम करता है:

चरण 1. अपने वेब ब्राउज़र पर, DocFly टूल तक पहुंचें, "अपनी फ़ाइल अपलोड करने के लिए क्लिक करें" पर टैप करें, और भरने योग्य फ़ॉर्म फ़ील्ड वाली एक्सेल फ़ाइल चुनें।

चरण 2. फ़ाइल सफलतापूर्वक अपलोड होने के बाद, फ़ाइल के आगे “तीन बिंदु” पर क्लिक करें और “PDF में कनवर्ट करें” विकल्प चुनें। फिर से, “PDF में कनवर्ट करें” बटन दबाकर विकल्प की पुष्टि करें।

चरण 3. जब एक्सेल फॉर्म पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित हो जाए, तो शीर्ष बार में "फॉर्म क्रिएटर" टैब चुनें। इसके बाद, पीडीएफ में आवश्यक फ़ील्ड डालें, जैसे कि "टेक्स्ट फ़ील्ड," "चेकबॉक्स फ़ील्ड," "दिनांक फ़ील्ड," या "हस्ताक्षर फ़ील्ड," यदि आवश्यक हो। जहाँ आवश्यक हो, वहाँ पहले से जोड़े गए फ़ील्ड भरें, और अंत में, अपने सिस्टम पर बनाए गए पीडीएफ फॉर्म को "डाउनलोड" करने के लिए "निर्यात" बटन तक पहुँचें।

एक्सेल को भरने योग्य पीडीएफ में बदलने के लिए ऑनलाइन विधि का उपयोग करने की अनुशंसा क्यों नहीं की जाती है?

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से एक्सेल को ऑनलाइन भरने योग्य पीडीएफ में बदलने के लिए ऑनलाइन तरीकों का इस्तेमाल करना उचित नहीं है। इन ऑनलाइन तरीकों का इस्तेमाल करते समय, आपके दस्तावेज़ों की सुरक्षा की पुष्टि नहीं होती है। इस वजह से, इस बात की संभावना है कि आपकी महत्वपूर्ण जानकारी गलत हाथों में पड़ सकती है।

कई ऑनलाइन क्रिएटर टूल में फ़ाइल आकार की सीमाएँ होती हैं, जिससे लंबे पीडीएफ फॉर्म भरना मुश्किल हो जाता है। और सभी ऑनलाइन टूल इंटरनेट कनेक्टिविटी पर निर्भर करते हैं, इसलिए इन टूल का उपयोग करने के लिए एक स्थिर इंटरनेट की आवश्यकता होती है। साथ ही, ये टूल एक क्लिक में भरने योग्य फॉर्म को पहचान नहीं पाते हैं, और उपयोगकर्ताओं को एक जटिल प्रक्रिया का उपयोग करना पड़ता है।

इसीलिए हम आपको एक्सेल को भरने योग्य पीडीएफ में बदलने के लिए अपने विश्वसनीय उपकरण के रूप में UPDF का उपयोग करने की सलाह देते हैं, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं की सभी प्रमुख चिंताओं और यहां तक ​​कि पहचाने जाने वाले फॉर्म को भी कवर करता है। यह उपकरण सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सुरक्षा समस्या न हो और यहां तक ​​कि लंबे दस्तावेज़ों का भी समर्थन करता है।

अंतिम शब्द

इस बात के अंत में, हम कह सकते हैं कि ऊपर बताए गए टूल से एक्सेल से फ़िल करने योग्य पीडीएफ़ बनाना आसान है। जैसा कि चर्चा की गई है, यह स्पष्ट है कि फ़ाइलों को फ़िल करने योग्य पीडीएफ़ फ़ॉर्म में बदलने के लिए UPDF सबसे अच्छा टूल है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि इसमें कई सारे भरने योग्य विकल्प हैं और यह उपयोगकर्ता की निजी फ़ाइलों को पूरी सुरक्षा प्रदान करता है। इसलिए, इस अद्भुत टूल का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए "निःशुल्क डाउनलोड" बटन पर टैप करें और आश्चर्यजनक रूप से फ़ॉर्म बनाना शुरू करें।