पीडीएफ में टेक्स्ट को कैसे संपादित करें | 2025 में सर्वोत्तम तरीके

पीडीएफ प्रारूप अपनी एकरूप क्षमता के कारण मासिक रिपोर्ट या चालान के लिए एकदम सही है। हालाँकि, जब आप पाते हैं कि आपके दस्तावेज़ पर कोई टाइप है, तो यह बहुत निराशाजनक होगा। आप पीडीएफ में टेक्स्ट को कैसे संपादित कर सकते हैं ? चिंता न करें, हम पीडीएफ दस्तावेज़ में सभी प्रकार के टेक्स्ट को संपादित करने में आपकी मदद करने के लिए सर्वोत्तम तरीकों से गुजरेंगे।

UPDF के साथ PDF में मौजूदा टेक्स्ट को चरण-दर-चरण कैसे संपादित करें?

क्या आप यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि UPDF - बाजार में सबसे अच्छा PDF संपादक का उपयोग करके PDF फ़ाइल में मौजूदा टेक्स्ट को कैसे संपादित किया जाए ? PDF में विभिन्न टेक्स्ट सेक्शन होते हैं, और प्रत्येक सेक्शन एक विशिष्ट कार्य करता है। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक भाग PDF को जटिल बनाता है और प्रभावित करता है कि टेक्स्ट कैसे बदला जाता है। इनमें PDF के मुख्य भाग, टिप्पणियाँ, वॉटरमार्क या छवि-आधारित अनुभागों में टेक्स्ट शामिल हो सकता है। UPDF डाउनलोड करें, और आप UPDF का उपयोग करके PDF में मौजूद टेक्स्ट के प्रत्येक सेक्शन की संपादन प्रक्रिया को आसानी से पूरा कर सकते हैं।

बॉडी लेयर में टेक्स्ट संपादित करें

दस्तावेज़ों का मुख्य भाग इसके सामग्री अनुभाग हैं, जो PDF की मुख्य सामग्री के लिए एक भंडारगृह के रूप में कार्य करते हैं। उपयोगकर्ता UPDF का उपयोग करके इस अनुभाग में पाठ संपादित कर सकते हैं, जिससे संपादन प्रक्रिया आसान हो जाती है। आइए दस्तावेज़ों में सामग्री के मुख्य भाग को संपादित करने के लिए इस PDF संपादक में सरल प्रक्रिया पर चर्चा करें।

निर्देश: अपने डिवाइस पर UPDF लॉन्च करके और सॉफ़्टवेयर पर PDF फ़ाइलें आयात करके प्रक्रिया आरंभ करें। अब, विंडो के बाईं ओर से " PDF संपादित करें " आइकन पर क्लिक करें। एक बार जब आप इस सुविधा तक पहुँच जाते हैं, तो आप उन पर डबल-क्लिक करके नए शब्दों या वाक्यांशों के साथ पाठ को संशोधित करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, आप इस टूल की मदद से टेक्स्ट का आकार, रंग या संरेखण बदल सकते हैं।

टिप्पणी परत में पाठ संपादित करें

पीडीएफ में अक्सर एक टिप्पणी अनुभाग होता है जो उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट दस्तावेज़ भागों में नोट्स या टिप्पणियाँ जोड़ने देता है। UPDF मुख्य दस्तावेज़ को प्रभावित किए बिना इन अतिरिक्त नोट्स को बदलता है। UPDF के माध्यम से टिप्पणी में संपादन की प्रक्रिया करने की कार्यप्रणाली नीचे दी गई है:

निर्देश: एक बार जब आप अपनी फ़ाइल को टूल पर आयात कर लेते हैं, तो विंडो के बाईं ओर से " टिप्पणी " आइकन चुनें। अब, आपको PDF में पहले से जोड़े गए टिप्पणियों के चारों ओर एक टिप्पणी बॉक्स मिलेगा। यहाँ, टिप्पणियों पर डबल-क्लिक करें और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित करें। इसके अतिरिक्त, आप टिप्पणियों का फ़ॉन्ट और रंग बदल सकते हैं और टिप्पणी के आकार और शैली को बदलकर उन्हें अद्वितीय बना सकते हैं। 

वॉटरमार्क में टेक्स्ट संपादित करें

वॉटरमार्क पीडीएफ पर दिखने वाले निशान या पृष्ठभूमि होते हैं जिन्हें देखा तो जा सकता है लेकिन सामान्य तरीके से संपादित नहीं किया जा सकता। जबकि आप नियमित संपादन टूल का उपयोग करके सीधे वॉटरमार्क टेक्स्ट नहीं बदल सकते, UPDF आपको वॉटरमार्क को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देकर आपके लिए इसे आसान बनाता है। निम्नलिखित अनुभाग में, आपको UPDF द्वारा वॉटरमार्क में टेक्स्ट संपादित करने की विस्तृत प्रक्रिया मिलेगी:

निर्देश: आप वॉटरमार्क में टेक्स्ट संपादित करने के लिए UPDF इंटरफ़ेस के बाएं मेनू बार से " पेज टूल्स " आइकन तक पहुँच सकते हैं । अब, आप उसी विंडो के दाईं ओर अपने PDF में वॉटरमार्क की एक सूची देख सकते हैं। फिर, किसी भी वांछित वॉटरमार्क पर होवर करें और " वॉटरमार्क संपादित करें " के पेंसिल आइकन पर क्लिक करें। इसके बाद, आप वॉटरमार्क में संपादन टेक्स्ट की एक व्यापक सूची प्राप्त कर सकते हैं, जैसे कि आपके वॉटरमार्क की सामग्री, अनुपात, अस्पष्टता और स्थिति।

छवि-आधारित PDF में पाठ संपादित करें

कुछ PDF में संपादन योग्य टेक्स्ट के बजाय स्कैन की गई छवियाँ या छवि के रूप में सहेजे गए दस्तावेज़ होते हैं। इन मामलों में, टेक्स्ट छवियों का हिस्सा होता है और सीधे बदलाव करना मुश्किल होता है। UPDF की OCR सुविधा छवियों से टेक्स्ट को निकालती है और संपादन योग्य प्रारूप में परिवर्तित करती है। उपयोगकर्ता नीचे दिए गए तरीके का पालन करके अपने छवि-आधारित दस्तावेज़ों को UPDF के साथ टेक्स्ट में बदल सकते हैं:

निर्देश: OCR रूपांतरण को पहले हाथ से करने के लिए अपनी फ़ाइलों को सॉफ़्टवेयर पर आयात करें। दाएँ टूलबार मेनू से " OCR का उपयोग करके टेक्स्ट पहचानना " आइकन चुनें। फिर, नई मिनी विंडो से लेआउट, दस्तावेज़ भाषा और पृष्ठ श्रेणी को अनुकूलित करें, और " OCR निष्पादित करें " बटन पर क्लिक करें। एक बार जब आप इसे खोज योग्य दस्तावेज़ में बदल देते हैं, तो बाएं मेनू से "PDF संपादित करें" आइकन चुनें। अब, टेक्स्ट पर डबल-क्लिक करें और पहले की तरह नियमित परिवर्तन करें।

यदि आप UPDF को शामिल करके अपने PDF प्रबंधन को बढ़ाना चाहते हैं, तो इस विशेष टूल को प्राप्त करने के लिए बस डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।

एडोब एक्रोबेट के साथ पीडीएफ में टेक्स्ट को कैसे संपादित करें

Adobe Acrobat, PDF दस्तावेज़ों को संभालने के लिए UPDF की तरह ही एक व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले टूल के रूप में सामने आता है। आप टेक्स्ट संपादन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन की गई विभिन्न सुविधाओं तक पहुँच सकते हैं। इसके अलावा, यह टूल उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट फ़ॉन्ट, आकार, संरेखण और अभिविन्यास में सहज परिवर्तन करने की अनुमति देता है। अब, हम इस सॉफ़्टवेयर की क्षमताओं का उपयोग करने के लिए Adobe Acrobat के माध्यम से PDF में टेक्स्ट को संशोधित करने के विस्तृत चरणों की व्याख्या करेंगे:

चरण 1: अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र से Adobe Acrobat डाउनलोड करें और अपने डिवाइस पर सॉफ़्टवेयर खोलें। Adobe में जिस फ़ाइल को आप संपादित करना चाहते हैं उसे आयात करके संपादन प्रक्रिया शुरू करें। फ़ाइल आयात हो जाने के बाद, संपादन सुविधाओं तक पहुँचने के लिए दाएँ पैनल में स्थित "PDF संपादित करें" टूल चुनें।

चरण 2: "PDF संपादित करें" टूल का चयन करने के बाद, संपादन टूल तक पहुँचने के लिए उस टेक्स्ट पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। "फ़ॉर्मेट" अनुभाग से, अपने टेक्स्ट में परिवर्तन करें, जैसे टेक्स्ट का आकार, फ़ॉन्ट और संरेखण समायोजित करना। इसके अतिरिक्त, आप पैराग्राफ़ स्पेसिंग को संशोधित कर सकते हैं और दस्तावेज़ में बुलेट या नंबर जोड़ सकते हैं।

पीडीएफ में टेक्स्ट संपादित करने के लिए एडोब एक्रोबेट के नुकसान

• एडोब एक्रोबेट का उपयोग करना, विशेष रूप से व्यक्तियों या छोटे व्यवसायों के लिए, महंगा हो सकता है।
• इसके अलावा, उन्नत सुविधाएं और संपादन कार्यक्षमताएं सॉफ्टवेयर के भुगतान किए गए संस्करणों के लिए विशिष्ट हैं।

UPDF और एक्रोबैट की संपादन टेक्स्ट सुविधा की तुलना

UPDF और Acrobat विश्वसनीय PDF सॉफ़्टवेयर के बेहतरीन उदाहरण हैं। हालाँकि, यदि आप कई उन्नत संपादन टेक्स्ट सुविधाओं वाले टूल का उपयोग करना चाहते हैं, तो हम UPDF की सलाह देते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप UPDF का उपयोग कर रहे होते हैं, तो पूरे दस्तावेज़ का टेक्स्ट फ़ॉन्ट एक जैसा और एक समान रहता है। इसके अलावा, UPDF की तुलना में, Adobe Adobe का उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस थोड़ा पुराने ज़माने का और जटिल है। उपयोगकर्ता एक रमणीय उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अधिक उत्पादक बनेंगे।

इसके अलावा, UPDF यह सुनिश्चित करता है कि आपकी PDF फ़ाइल की ओपनिंग स्पीड बहुत तेज़ हो। इसके लिए, UPDF उन्नत एल्गोरिदम का उपयोग करता है जो आपकी बड़ी आकार की PDF फ़ाइलों की तेज़ ओपनिंग स्पीड सुनिश्चित करता है। दूसरी ओर, एक्रोबैट कई बार धीमा हो सकता है, खासकर यदि आप संपादन के लिए उन्नत टूल का उपयोग कर रहे हैं।

UPDF और Acrobat की कीमत में भी बहुत अंतर है। UPDF अपने वार्षिक प्लान में टेक्स्ट एडिटिंग के लिए सभी उन्नत और विश्वसनीय सुविधाएँ प्रदान करता है। इसकी कीमत $35.99/वर्ष है, जो कि बहुत किफ़ायती है। दूसरी ओर, Acrobat एक महंगा टूल है जिसकी वार्षिक योजना $239.88/वर्ष है। इस सेल सीज़न के दौरान UPDF की कीमत और भी कम है और आप बहुत देर होने से पहले विशेष छूट पा सकते हैं।

पीडीएफ फाइल में टेक्स्ट संपादन पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1. क्या मैं पीडीएफ फाइल में टेक्स्ट संपादित कर सकता हूं?

शुरुआत में, PDF प्रारूप को दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था। PDF फ़ाइलों का प्राथमिक उद्देश्य दस्तावेज़ों को सबसे सुरक्षित तरीके से साझा करना, निर्यात करना या प्रिंट करना था। PDF प्रारूप की खासियत यह है कि यह मुद्रण या निर्यात के दौरान टेक्स्ट फ़ॉन्ट, शैली, आकार या अन्य स्वरूपण को नहीं बदलता है। हालाँकि, जैसे-जैसे समय बीतता है और काम की ज़रूरत बढ़ती है, आपको PDF टेक्स्ट को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है।

पीडीएफ फाइल में टेक्स्ट को त्रुटिपूर्ण तरीके से संपादित करने के लिए, आपको किसी थर्ड-पार्टी पीडीएफ टूल का उपयोग करना होगा। प्रौद्योगिकी की उन्नति के साथ, पीडीएफ टूल के लिए विभिन्न विकल्प हैं जिनका उपयोग आप संपादन उद्देश्यों के लिए आसानी से कर सकते हैं।

प्रश्न 2. क्या मैं पीडीएफ में टेक्स्ट को ऑनलाइन संपादित कर सकता हूं?

निश्चित रूप से, कुछ उपकरण हैं जो पीडीएफ दस्तावेजों में पाठ के ऑनलाइन संपादन की अनुमति देते हैं। यह समझना महत्वपूर्ण है कि कई ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म में इस कार्यक्षमता की कमी है और अक्सर प्रतिबंध होते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ताओं को संभावित सुरक्षा चिंताओं के कारण सावधानी बरतने की आवश्यकता है, खासकर जब संवेदनशील जानकारी से निपटते हैं।

इसलिए, भरोसेमंद समाधान के लिए ऑफ़लाइन सॉफ़्टवेयर UPDF का चयन करना उचित है। यह टूल सुरक्षा प्रदान करता है और संपादन सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। आप ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म से जुड़े संभावित जोखिमों के बारे में जाने बिना कई तरह की संपादन क्षमताओं तक पहुँच सकते हैं।

प्रश्न 3. मैं PDF टेक्स्ट को संशोधित क्यों नहीं कर सकता?

क्या आप अपनी PDF फ़ाइल में टेक्स्ट को संपादित करने में असमर्थ हैं? ऐसे तीन संभावित कारण हैं जो आपको PDF फ़ाइल में टेक्स्ट को संपादित करने से रोक सकते हैं। इन कारणों के बारे में जानने के लिए, आप निम्न अनुभाग पर जा सकते हैं:

• यदि आपके सिस्टम में संगत PDF सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं है, तो आप अपनी PDF फ़ाइल नहीं खोल पाएँगे। इसलिए, PDF दस्तावेज़ को संपादित करने से पहले, आपको एक विश्वसनीय PDF टूल डाउनलोड करना सुनिश्चित करना चाहिए। PDF सॉफ़्टवेयर के बेहतरीन और लोकप्रिय उदाहरणों में से एक UPDF है। यह एक पेशेवर टूल है जिसमें कई बुनियादी और उन्नत सुविधाएँ हैं।
• यह संभव है कि आप जिस पीडीएफ फाइल को खोलने का प्रयास कर रहे हैं, वह पासवर्ड द्वारा प्रतिबंधित हो। ऐसे मामले में, आप पीडीएफ पासवर्ड रिमूवर का उपयोग करके पीडीएफ फाइल को अनलॉक कर सकते हैं। पासवर्ड हटाने के बाद, आप UPDF का उपयोग करके इसे आसानी से संपादित और संशोधित कर सकते हैं।
• PDF फ़ाइल में अलग-अलग परतें होती हैं। यदि आप सुझाव या टेक्स्ट बॉक्स को संपादित करना चाहते हैं, तो आपको PDF सॉफ़्टवेयर के एनोटेशन मोड पर जाना चाहिए। इसके अलावा, यदि आप अपनी PDF फ़ाइल के मौजूदा टेक्स्ट को संपादित करने जा रहे हैं, तो आप अपने PDF टूल के संपादन मोड का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप उपयुक्त संपादन मोड नहीं चुनते हैं, तो आप PDF टेक्स्ट को कुशलतापूर्वक संपादित करने में असमर्थ होंगे।
• पीडीएफ टेक्स्ट को संशोधित करने में असमर्थता संपादन योग्य टेक्स्ट के बजाय दस्तावेज़ के भीतर स्कैन की गई छवियों या पृष्ठों से उत्पन्न हो सकती है। इस उद्देश्य के लिए, कोई व्यक्ति स्कैन किए गए पीडीएफ में टेक्स्ट को संपादित करने के लिए UPDF की OCR कन्वर्ट सुविधा का उपयोग कर सकता है। OCR स्कैन की गई फ़ाइलों में टेक्स्ट को पहचान सकता है और उसे टेक्स्ट में बदल सकता है।

प्रश्न 4. आपको पीडीएफ दस्तावेज़ में टेक्स्ट को संपादित करने की आवश्यकता कब होती है?

ऐसी कई परिस्थितियाँ हो सकती हैं जब आपको PDF दस्तावेज़ में टेक्स्ट को संपादित करने की आवश्यकता होगी । इस अनुभाग में, हम कुछ परिदृश्यों पर प्रकाश डालेंगे जहाँ आपको PDF फ़ाइल में टेक्स्ट को संपादित करने की आवश्यकता होगी।

• व्यावसायिक प्रस्ताव या अनुबंध:  व्यावसायिक अनुबंध और प्रस्ताव किसी भी व्यावसायिक संगठन का अभिन्न अंग हैं। उन्हें PDF प्रारूप में तैयार करते समय, आपको कुछ खंड, नियम और शर्तों को संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है।
• नियुक्ति पत्र:  क्या आप अपने नए नियुक्त नियोक्ताओं के लिए रोज़ाना नियुक्ति पत्र बना रहे हैं? कई नियुक्ति पत्र PDF प्रारूप में मौजूद होते हैं और नियुक्त नियोक्ताओं की साख बदलने के लिए संपादन की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे परिदृश्य में, आपको नियुक्ति पत्रों में पाठ संपादित करने के लिए PDF संपादक की आवश्यकता होगी।
• अकादमिक शोध पत्र:  अकादमिक शोध पत्र बनाने में बहुत समय और संघर्ष की आवश्यकता होती है। यदि आप शोध पत्र को साझा करना और प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको पीडीएफ संपादक का उपयोग करके कुछ अंतिम संपादन करने की आवश्यकता हो सकती है।
• कक्षा की समय-सारणी:  समय की पाबंदी सुनिश्चित करने के लिए कक्षा की समय-सारणी और समय-सारिणी आवश्यक है। हालाँकि, योजनाओं में किसी भी अचानक बदलाव के कारण, आपको पीडीएफ प्रारूप में मौजूद अपनी कक्षा की समय-सारणी को संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है।

निष्कर्ष

यह कोई छिपी हुई बात नहीं है कि PDF फ़ाइलों का इस्तेमाल आमतौर पर हर क्षेत्र और फील्ड में किया जाता है। पेशेवर ज़रूरतों को पूरा करने के लिए, आपको PDF में टेक्स्ट को आसानी से एडिट करने के लिए PDF एडिटर का इस्तेमाल करना होगा। इस लेख के ज़रिए, आपने UPDF नामक एक लोकप्रिय टूल के बारे में जाना है जो आपकी PDF फ़ाइलों में टेक्स्ट को कुशलता से एडिट करने में आपकी सहायता कर सकता है। यह टूल शुरुआती लोगों के लिए आदर्श है क्योंकि इसमें एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया और अनुकूल यूजर इंटरफ़ेस है। हम एक सहज वर्कफ़्लो के लिए इस असाधारण PDF समाधान तक पहुँचने के लिए अपने डिवाइस पर UPDF डाउनलोड करने की अत्यधिक सलाह देते हैं।