पीडीएफ फाइलों का इस्तेमाल हर जगह किया जाता है, चाहे वह शिक्षाविदों, निगमों या सरकारी संस्थानों में हो। इसने पीडीएफ को एनोटेट करने की आवश्यकता को भी बढ़ा दिया है, जैसे पढ़ते समय मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करना, समीक्षा करते समय ठीक करने के लिए तत्वों को चिह्नित करना, या अधिक स्पष्टीकरण के लिए स्टिकी नोट्स जोड़ना। हालाँकि, महत्वपूर्ण सवाल यह है कि पीडीएफ को आसानी से और प्रभावी ढंग से कैसे एनोटेट किया जाए। यह इस गाइड का एजेंडा है। यहाँ, हम पीडीएफ को एनोटेट करने के 3 सर्वोत्तम समाधानों को उजागर करने जा रहे हैं। तो, चलिए सीधे इस पर चलते हैं!
भाग 1. पीडीएफ पर टिप्पणी कैसे लिखें: टिप्पणी के लिए सबसे अच्छा टूल
पीडीएफ पर एनोटेशन बनाने का सबसे अच्छा जवाब सबसे अच्छा पीडीएफ एनोटेटर का उपयोग करना है। बाजार में एक ऐसा ही प्रमुख पीडीएफ एनोटेशन टूल UPDF है।
UPDF एक शक्तिशाली PDF एनोटेटर है जो PDF को आपके मनचाहे तरीके से मार्कअप करने के लिए एनोटेशन फ़ंक्शन की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। यह समीक्षा, सहयोग या फ़ीडबैक साझा करते समय PDF को एनोटेट करने के लिए एक ऑल-इन-वन प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है।
यूपीडीएफ पीडीएफ एनोटेशन फ़ंक्शन की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:
- क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता – विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड
- 13 मार्कअप टूल - हाइलाइट, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू, मार्क, ड्रा, आदि।
- 100+ स्टिकर
- प्रबंधनीय टिप्पणी सूची (निर्यात या हटाना)
- 15 डिफ़ॉल्ट स्टैम्प (स्टैम्प के रूप में कस्टम छवियों को आयात करने का भी समर्थन करता है)
- कस्टम हस्ताक्षर
- खोलने योग्य अनुलग्नक
- 3 साझाकरण विकल्प (लिंक, क्यूआर कोड या ईमेल के माध्यम से)
संक्षेप में, UPDF सभी संभावित एनोटेशन फ़ंक्शन तक पहुँचने के लिए वन-स्टॉप टूल है। शब्दों पर विश्वास न करें। UPDF डाउनलोड करें और इसके PDF एनोटेशन फ़ंक्शन को स्वयं निःशुल्क एक्सप्लोर करें।
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भाग 2. UPDF के साथ PDF को निःशुल्क एनोटेट कैसे करें
अब जब हम UPDF द्वारा दी जाने वाली बेहतरीन एनोटेशन सुविधाओं से परिचित हो चुके हैं, तो चलिए सीधे UPDF के साथ PDF को एनोटेट करने के तरीके पर आते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
चरण 1. UPDF स्थापित करें और PDF खोलें
अपने डिवाइस पर UPDF डाउनलोड और इंस्टॉल करना शुरू करें। एक बार हो जाने के बाद, टूल लॉन्च करें और "ओपन फाइल" पर क्लिक करके पीडीएफ खोलें।
चरण 2. चार मार्कअप फ़ंक्शन का उपयोग करके पीडीएफ पर टिप्पणी करें
अब, आप पीडीएफ पर टिप्पणी करना शुरू कर सकते हैं। टिप्पणी मोड में प्रवेश करने के लिए बाएं साइडबार से "टिप्पणी" आइकन पर क्लिक करें।
इसके बाद, आप PDF को मार्कअप करने के लिए चार फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इनमें शामिल हैं:
- प्रमुखता से दिखाना
- स्ट्राइकथ्रू
- रेखांकन
- टेढ़ी-मेढ़ी रेखा
आइए अब देखें कि इन सभी मार्कअप फ़ंक्शनों का उपयोग कैसे करें:
2.1. हाइलाइटर के साथ पीडीएफ को एनोटेट कैसे करें
- शीर्ष पट्टी से "हाइलाइट" विकल्प पर क्लिक करें।
- रंग चुनें और हाइलाइटर को उस टेक्स्ट पर खींचें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं। एक बार जब आप कर्सर छोड़ देंगे, तो चयनित टेक्स्ट हाइलाइट हो जाएगा।
2.2. स्ट्राइकथ्रू के साथ पीडीएफ पर एनोटेशन कैसे बनाएं
- शीर्ष पट्टी से "स्ट्राइकथ्रू" विकल्प पर क्लिक करें।
- रंग चुनें और स्ट्राइकथ्रू को लक्षित टेक्स्ट पर खींचें। एक बार जब आप कर्सर छोड़ देंगे, तो चयनित टेक्स्ट स्ट्राइकथ्रू हो जाएगा।
2.3. पीडीएफ को अंडरलाइन से कैसे मार्कअप करें
- शीर्ष पट्टी से "अंडरलाइन" विकल्प पर क्लिक करें।
- रंग चुनें और अंडरलाइन कर्सर को उस टेक्स्ट पर खींचें जिसे आप रेखांकित करना चाहते हैं। एक बार जब आप कर्सर छोड़ देंगे, तो चयनित टेक्स्ट रेखांकित हो जाएगा।
2.4. स्क्विग्ली लाइन के साथ पीडीएफ को एनोटेट कैसे करें
- शीर्ष पट्टी से "स्क्विग्ली लाइन" विकल्प पर क्लिक करें।
- रंग चुनें और टेढ़ी-मेढ़ी रेखा को लक्षित टेक्स्ट पर खींचें। जब आप कर्सर छोड़ देंगे, तो चयनित टेक्स्ट में टेढ़ी-मेढ़ी रेखाएँ होंगी।
चरण 3. टिप्पणी और नोट फ़ंक्शन के साथ पीडीएफ पर टिप्पणी करें
UPDF PDF पर टिप्पणियाँ और नोट्स लिखने के लिए चार फ़ंक्शन प्रदान करता है। इनमें शामिल हैं:
- चिपचिपा नोट
- पाठ टिप्पणी
- पाठ बॉक्स
- टेक्स्ट कॉलआउट
आइए अब देखें कि इन सभी टिप्पणी और नोट फ़ंक्शनों का उपयोग कैसे करें:
3.1 स्टिकी नोट के साथ पीडीएफ पर टिप्पणी कैसे लिखें
- शीर्ष पट्टी से "स्टिकी नोट" विकल्प पर क्लिक करें।
- जहाँ आप स्टिकी नोट डालना चाहते हैं, वहाँ टैप करें। टेक्स्ट लिखें और अगर आप चाहें तो रंग भी बदलें।
3.2. पीडीएफ पर टेक्स्ट कमेंट के साथ एनोटेशन कैसे बनाएं
- शीर्ष पट्टी से "टेक्स्ट टिप्पणी" विकल्प पर क्लिक करें।
- जहाँ आप टेक्स्ट टिप्पणी डालना चाहते हैं, वहाँ टैप करें। टेक्स्ट टाइप करें और उसके गुणधर्मों, जैसे फ़ॉन्ट, शैली, आकार और रंग को कस्टमाइज़ करें।
3.3. टेक्स्ट बॉक्स के साथ पीडीएफ को कैसे मार्कअप करें
- शीर्ष बार से "टेक्स्ट बॉक्स" विकल्प पर क्लिक करें।
- जहाँ आप टेक्स्ट कमेंट डालना चाहते हैं, वहाँ टैप करें। टेक्स्ट टाइप करें और उसके गुणधर्मों को कस्टमाइज़ करें, जैसे बॉक्स स्टाइल और टेक्स्ट फ़ॉन्ट, स्टाइल, आकार और रंग।
3.4. टेक्स्ट कॉलआउट के साथ पीडीएफ को एनोटेट कैसे करें
- शीर्ष बार से "टेक्स्ट कॉलआउट" विकल्प पर क्लिक करें।
- जहाँ आप टेक्स्ट कॉलआउट डालना चाहते हैं, वहाँ टैप करें और उसकी स्थिति को सही ढंग से समायोजित करें। एक बार हो जाने के बाद, टेक्स्ट टाइप करें और उसके गुणों को कस्टमाइज़ करें, जैसे बॉर्डर का रंग, भरण का रंग, टेक्स्ट फ़ॉन्ट, आदि।
चरण 4. पेंसिल से पीडीएफ पर टिप्पणी लिखें
UPDF PDF में ड्रॉइंग के साथ एनोटेट करने के लिए एक पेंसिल फ़ंक्शन प्रदान करता है। इसका उपयोग करने के लिए, शीर्ष बार से "पेंसिल" विकल्प पर क्लिक करें। पेंसिल का रंग, अपारदर्शिता और मोटाई निर्दिष्ट करें। एक बार हो जाने के बाद, आप इसका उपयोग PDF में कहीं भी ड्रॉ करने के लिए कर सकते हैं।
आप गलत खींचे गए क्षेत्रों को मिटाने के लिए "इरेज़र" का भी उपयोग कर सकते हैं।
चरण 5. आकृतियों के साथ पीडीएफ पर टिप्पणी करें
आप अपने PDF में विभिन्न प्रकार की आकृतियाँ भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शीर्ष बार से "आकृति" विकल्प पर क्लिक करें। अपनी पसंद की आकृति चुनें और उसकी अन्य सेटिंग सेट करें। एक बार हो जाने के बाद, आकृति को PDF में अपनी इच्छित सटीक जगह पर खींचें और छोड़ें।
चरण 6. स्टैम्प और स्टिकर के साथ पीडीएफ पर टिप्पणी लिखें
UPDF अलग-अलग उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए 100 से ज़्यादा स्टैम्प और PDF स्टिकर प्रदान करता है । उदाहरण के लिए, PDF की समीक्षा करने के बाद आप "समीक्षित" स्टैम्प का उपयोग कर सकते हैं। उन्हें एक्सेस करने के लिए, शीर्ष बार से "स्टैम्प" या "स्टिकर" विकल्प पर क्लिक करें और जहाँ भी आप चाहें, स्टैम्प/स्टिकर का चयन करके उसे डालें।
सबसे अच्छी बात यह है कि आप अपनी पसंद के किसी भी आकार या सामग्री के साथ कस्टम स्टैम्प भी बना सकते हैं।
चरण 7. फ़ाइल संलग्न करके पीडीएफ पर टिप्पणी करें
UPDF द्वारा प्रदान की जाने वाली एक और अपवाद एनोटेशन सुविधा PDF में फ़ाइलें संलग्न करने की क्षमता है। आप कई तरह की फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं, जैसे कि Word, Excel, PPT, इमेज या यहाँ तक कि कोई अन्य PDF भी।
इस सुविधा तक पहुँचने के लिए, शीर्ष बार से "PDF संलग्न करें" विकल्प पर क्लिक करें। वह लोगो चुनें जिसके साथ आप फ़ाइल प्रस्तुत करना चाहते हैं और उसका रंग और अपारदर्शिता सेट करें।
अब, पीडीएफ में कहीं भी लोगो लगाएं और फिर अपने पीसी से वह फ़ाइल चुनें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं। एक बार हो जाने के बाद, कोई भी व्यक्ति लोगो पर क्लिक करके फ़ाइल देख या डाउनलोड कर सकता है।
बस इतना ही। तो, इस तरह UPDF ने कई तरह की सुविधाएँ देकर PDF को एनोटेट करने का तरीका बताया है। आप Mac पर PDF को एनोटेट करने के लिए भी इसी तरह के चरणों का पालन कर सकते हैं। वास्तव में, आप iOS या Android डिवाइस पर PDF को एनोटेट करने के लिए ऊपर दी गई ज़्यादातर सुविधाओं का उपयोग भी कर सकते हैं ।
मैक पर पीडीएफ पर टिप्पणी करने के अधिक विस्तृत चरणों के लिए, निम्नलिखित वीडियो देखें:
तो, आप किस बात का इंतज़ार कर रहे हैं? अब समय है कार्रवाई का। UPDF डाउनलोड करें और PDF पर टिप्पणी करने के लिए इसकी उन्नत एनोटेशन सुविधाओं का लाभ उठाएँ।
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भाग 3. पीडीएफ पर टिप्पणी करने के अन्य तरीके
बेहतरीन UPDF के अलावा, आप कई अन्य PDF एनोटेटर टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। नीचे हम PDF को मार्कअप करने के दो अन्य तरीके बता रहे हैं:
1. एडोब एक्रोबेट डीसी के साथ एनोटेट करें
Adobe Acrobat DC कई PDF एनोटेशन टूल भी प्रदान करता है। आप Adobe Acrobat DC के साथ हाइलाइट, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू, ड्रा और बहुत कुछ कर सकते हैं। Adobe Acrobat DC के साथ PDF पर एनोटेशन बनाने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण 1. Adobe Acrobat DC लॉन्च करें और एनोटेट करने के लिए PDF खोलें।
चरण 2. हाइलाइट करने, रेखांकित करने या स्ट्राइकथ्रू करने के लिए, छोटे बाएं साइडबार से संबंधित विकल्प चुनें। एक बार चुनने के बाद, पीडीएफ पर उसी के अनुसार टिप्पणी करें।
चरण 3. आकृति बनाने या जोड़ने के लिए, बाएं साइडबार से सही विकल्प चुनें और एनोटेशन लागू करें।
चरण 4. इसी तरह, पीडीएफ को अपनी इच्छानुसार एनोटेट करने के लिए छोटे बाएं साइडबार में मौजूद अन्य एनोटेशन विकल्पों का उपयोग करें।
इस तरह, एडोब एक्रोबैट पीडीएफ पर टिप्पणी करने का एक सहज तरीका भी प्रदान करता है।
नुकसान:
- स्टिकर जोड़ने का कोई विकल्प नहीं
- महंगे प्रीमियम प्लान
- उपयोगकर्ता के लिए कम अनुकूल इंटरफ़ेस
2. डिफ़ॉल्ट पीडीएफ रीडर (जैसे एज पीडीएफ व्यूअर) के साथ एनोटेट करें
आप डिफ़ॉल्ट PDF रीडर, जैसे कि Edge PDF Viewer से भी PDF को एनोटेट कर सकते हैं। यह आपको PDF पढ़ने और सामान्य एनोटेशन सुविधाओं तक पहुँचने की अनुमति देता है। हालाँकि, यह सीमित एनोटेशन क्षमताएँ प्रदान करता है, जैसे कि हाइलाइट करना, ड्रा करना और टेक्स्ट बॉक्स जोड़ना।
यदि आप अभी भी इसका उपयोग करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि एज पीडीएफ व्यूअर के साथ पीडीएफ को कैसे एनोटेट किया जाए:
चरण 1. Microsoft Edge ब्राउज़र के साथ PDF खोलें।
चरण 2. पीडीएफ को हाइलाइट करने के लिए, शीर्ष बार से "हाइलाइट" विकल्प पर क्लिक करें। रंग और मोटाई समायोजित करें और लक्षित पाठ को हाइलाइट करें।
चरण 3. पीडीएफ में चित्र बनाने के लिए, शीर्ष बार से "ड्रा" विकल्प पर क्लिक करें। रंग और मोटाई समायोजित करें और पीडीएफ पर स्वतंत्र रूप से चित्र बनाएं।
चरण 4. टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने के लिए, शीर्ष बार से "टेक्स्ट बॉक्स" विकल्प पर क्लिक करें। जहाँ आप टेक्स्ट बॉक्स जोड़ना चाहते हैं, वहाँ टैप करें और फिर टेक्स्ट टाइप करें।
इस तरह, एज पीडीएफ व्यूअर की बुनियादी-स्तरीय एनोटेशन सुविधाएं आपको वेब ब्राउज़र के माध्यम से सीधे पीडीएफ एनोटेट करने देती हैं।
नुकसान:
- केवल बुनियादी एनोटेशन फ़ंक्शन तक पहुँच।
- अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू या स्क्विग्ली लाइन जोड़ने का कोई विकल्प नहीं।
- स्टिकी नोट्स, टिप्पणी बॉक्स या टेक्स्ट जोड़ने के लिए कोई समर्थन नहीं कॉलआउट।
ऊपर बताए गए तरीकों के अलावा, पीडीएफ़ को एनोटेट करने के लिए अन्य विकल्प भी उपलब्ध हैं, जैसे कि नोटैबिलिटी में एनोटेशन टूल । आप अपनी विशिष्ट ज़रूरतों के हिसाब से सबसे अच्छा विकल्प चुन सकते हैं।
भाग 4. पीडीएफ पर टिप्पणी करने के लिए आपको कौन सी विधि चुननी चाहिए?
अब जबकि हमने PDF को एनोटेट करने के तीन तरीकों पर चर्चा कर ली है, तो अगला सवाल यह है कि कौन सा तरीका चुनना है। ये सभी सामान्य PDF एनोटेशन आवश्यकताओं में सहायता करते प्रतीत होते हैं। हालाँकि, यदि आप बारीकी से देखें, तो UPDF अन्य दो तरीकों से बेहतर है।
यूपीडीएफ के प्रभुत्व के कुछ कारण इस प्रकार हैं:
- अधिक सहज, क्लिक-आधारित इंटरफ़ेस.
- 100+ स्टिकर
- उत्तरदायी एनोटेशन
- व्यापक मार्कअप उपयोगिताएँ
- विभिन्न टिकटें
- लागत अनुकूल योजनाएँ
हालाँकि Adobe Acrobat DC UPDF को टक्कर देता हुआ प्रतीत होता है, लेकिन UPDF अपने ज़्यादा उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस, स्टिकर जोड़ने के लिए समर्थन और अत्यधिक लागत-अनुकूल योजनाओं के साथ इसे पीछे छोड़ देता है। उदाहरण के लिए, UPDF Pro की कीमत $32.99/वर्ष या $52.99/एक बार है, जबकि Acrobat की कीमत $155/वर्ष है।
इसके अलावा, UPDF एक PDF एनोटेटर से कहीं ज़्यादा है। UPDF के साथ, आप PDF को संपादित, परिवर्तित, संपीड़ित, मर्ज, व्यवस्थित, OCR और सुरक्षित भी कर सकते हैं। इसके अलावा, यह AI-संचालित PDF सारांश, अनुवाद और स्पष्टीकरण प्राप्त करने के लिए एक PDF AI सहायक ( UPDF AI ) प्रदान करता है।
बोनस
Windows • macOS • iOS • Android 100% सुरक्षित
निष्कर्ष
कई PDF उपकरण "PDF को कैसे एनोटेट करें" से निपट सकते हैं। हालाँकि, उनमें से केवल कुछ ही वास्तव में सर्वश्रेष्ठ PDF एनोटेशन अनुभव के लिए सुविधाएँ प्रदान करते हैं। उपरोक्त चर्चा से, यह स्पष्ट है कि UPDF एक ऐसा सर्वश्रेष्ठ PDF एनोटेशन उपकरण है। यह उपयोगकर्ताओं को PDF को एनोटेट करने के लिए आवश्यक सभी बुनियादी से लेकर उन्नत एनोटेशन सुविधाएँ प्रदान करता है। इसके अलावा, इसका सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और किफ़ायती योजनाएँ इसे PDF को एनोटेट करने के लिए आदर्श उपकरण के रूप में चमकाती हैं। इसलिए, अभी UPDF डाउनलोड करें और PDF को एनोटेट करने का सबसे अच्छा अनुभव प्राप्त करें।