वर्ड में हाइलाइट कैसे करें – एक व्यापक गाइड

यदि आप अक्सर दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, तो आप जानते होंगे कि महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करना और उसे अलग दिखाना कितना ज़रूरी है। हालाँकि वर्ड में कुछ डिफ़ॉल्ट हाइलाइट रंग होते हैं, लेकिन कभी-कभी वे पर्याप्त नहीं होते, खासकर जब आपको विभिन्न प्रकार की जानकारी में अंतर करना हो या अपने दस्तावेज़ों में व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ना हो।

अच्छी बात यह है कि Word में हाइलाइट रंगों को बढ़ाने और उन्हें अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने के कई आसान तरीके मौजूद हैं। इस विस्तृत गाइड में, हम आपको Word में हाइलाइट करने और अधिक हाइलाइट रंग जोड़ने का तरीका दिखाएंगे, जिससे आप अधिक आकर्षक और व्यवस्थित दस्तावेज़ बना सकेंगे।

यदि आपके पास कोई पीडीएफ फाइल है जिसे आप हाईलाइट करना चाहते हैं, तो हम आपको इसके लिए UPDF नामक एक टूल भी दिखाएंगे। यदि आप ऐसा कर रहे हैं, तो UPDF डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें।

आएँ शुरू करें!

भाग 1: वर्ड में उपलब्ध विभिन्न हाइलाइटिंग विधियाँ

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट को हाईलाइट करने के कई तरीके हैं, जिनमें शामिल हैं:

• हाइलाइटर टूल का उपयोग करना: डिफ़ॉल्ट रूप से, पीले रंग का उपयोग किया जाता है। विस्तृत चरणों के लिए विधि 1 देखें।
• फ़ॉन्ट रंग टूल का उपयोग करना: विस्तृत चरणों के लिए विधि 2 देखें। इस विधि से आप अपनी पसंद के रंग चुन सकते हैं।
• शॉर्टकट कुंजी Ctrl+Alt+H का उपयोग करें। विस्तृत चरणों के लिए विधि 3 देखें।

भाग 2: वर्ड में हाइलाइट करने के लिए ऊपर बताई गई विधियों के विस्तृत चरण

विधि 1: हाइलाइटर टूल से टेक्स्ट को हाइलाइट करना

वर्ड में टेक्स्ट को हाईलाइट करने का सबसे आसान तरीका हाईलाइटर टूल का इस्तेमाल करना है। इसे इस्तेमाल करने का तरीका यहाँ बताया गया है:

• जिन शब्दों को हाइलाइट करना है, उन्हें चुनें।
• वर्ड स्क्रीन के ऊपरी भाग से होम मेनू का चयन करें।
• फ़ॉन्ट समूह से टेक्स्ट हाइलाइटर टूल का चयन करें।
• हाइलाइट करने के लिए आप जिस रंग का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें।
• अब चयनित टेक्स्ट चयनित रंग में हाइलाइट हो जाएगा।

यह भी पढ़ें : एमएस वर्ड में किसी चीज़ को गोलाकार करने का तरीका जानें: टेक्स्ट और छवियों के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

विधि 2. फ़ॉन्ट रंग टूल का उपयोग करना

आप वर्ड में फॉन्ट कलर टूल का उपयोग करके टेक्स्ट को हाईलाइट भी कर सकते हैं। विस्तृत चरण इस प्रकार हैं:

• टेक्स्ट का चयन करें और होम टैब के फॉन्ट सेक्शन में फॉन्ट कलर पर क्लिक करें।
• एक चमकीला रंग चुनें और ओके पर क्लिक करें।
• फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से हाईलाइट विकल्प चुनें।

विधि 3: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके टेक्स्ट को हाईलाइट करना

यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप वर्ड में टेक्स्ट को हाईलाइट कर सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि कैसे:

•  अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Alt + H कुंजी दबाएँ ।
• हाइलाइट के लिए आप जिस रंग का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें।
• अब चयनित टेक्स्ट चयनित रंग में हाइलाइट हो जाएगा।

भाग 3: वर्ड में अधिक हाइलाइट रंग कैसे जोड़ें

वर्ड में मौजूद बिल्ट-इन हाइलाइटर टूल में हाइलाइट करने के लिए रंगों की सीमित रेंज होती है; हालाँकि, वर्ड में हाइलाइट किए गए रंगों को बढ़ाने के कुछ तरीके हैं। इनमें से एक तरीका नीचे दिया गया है:

• अपना वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें।
•  रिबन में होम टैब पर जाएं ।
• फ़ॉन्ट समूह में टेक्स्ट हाईलाइट कलर  विकल्प  के आगे एक तीर का निशान होना चाहिए; उस पर क्लिक करें।

• ड्रॉपडाउन मेनू से " अधिक रंग " पर क्लिक करें।
• ड्रॉपडाउन मेनू से " अधिक रंग " पर क्लिक करें।
• लाल , हरा और नीला के नीचे दिए गए स्लाइडर्स को एडजस्ट करके वह रंग चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं ।
• आप RGB  बॉक्स में प्रत्येक रंग के लिए विशिष्ट मान भी दर्ज कर सकते हैं ।
• अपना मनचाहा रंग चुनने के बाद, कलर्स  डायलॉग बॉक्स  बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

आपके द्वारा चयनित टेक्स्ट अब आपके चुने हुए रंग में हाइलाइट हो जाएगा। यदि आप बाद में इस रंग का पुनः उपयोग करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट हाइलाइट कलर  बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू के शीर्ष पर हाल ही में उपयोग किए गए रंगों की सूची से इसे चुनें। चयनित टेक्स्ट अब चुने हुए रंग में हाइलाइट हो जाएगा।

वर्ड में टेक्स्ट को हाईलाइट करने के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से केवल कुछ ही रंग उपलब्ध हैं, लेकिन आप अधिक कस्टम हाईलाइट रंग जोड़कर अनुभव को बेहतर बना सकते हैं।

यदि आप Word के हाईलाइट टूल में और कस्टम रंग नहीं जोड़ पा रहे हैं, तो इसका कारण यह है कि हाईलाइट टूल में डिफ़ॉल्ट रूप से केवल 15 रंग ही जोड़े जा सकते हैं। इस समस्या को हल करने के लिए, एक संभावित उपाय मौजूदा रंगों के विभिन्न शेड्स का उपयोग करना है।

एक अन्य समाधान यह है कि आप किसी ऐसे हाइलाइटिंग टूल या ऐड-इन का उपयोग करें जो अधिक कस्टम रंगों की सुविधा देता हो। वर्ड के लिए कई थर्ड-पार्टी ऐड-इन उपलब्ध हैं जो अतिरिक्त हाइलाइटिंग विकल्प प्रदान करते हैं।

भाग 4: वर्ड में हाइलाइट करने से संबंधित 2 सुझाव

चूंकि आपने टेक्स्ट को हाईलाइट करना सीख लिया है, इसलिए हमने सोचा कि वर्ड में हाईलाइट करने से संबंधित निम्नलिखित दो सबसे महत्वपूर्ण टिप्स जानना आपके लिए बहुत उपयोगी हो सकता है:

4.1 वर्ड में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को कैसे हटाएं?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को हटाने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• उस हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
• अपने कीबोर्ड पर डिलीट कुंजी दबाएं  , चयनित टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें और  संदर्भ मेनू से डिलीट चुनें।

यदि आप किसी दस्तावेज़ से सभी हाइलाइटिंग हटाना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकते हैं:

•  स्क्रीन के ऊपरी भाग में स्थित रिबन मेनू में होम टैब पर क्लिक करें ।
• फ़ॉन्ट  समूह  में टेक्स्ट हाईलाइट कलर बटन के आगे वाले तीर पर क्लिक करें ।
•  ड्रॉपडाउन मेनू से " कोई रंग नहीं" चुनें ।

वैकल्पिक रूप से, आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl + A दबाकर पूरे दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं  और फिर पूरे दस्तावेज़ से हाइलाइटिंग हटाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

4.2: वर्ड में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को कैसे खोजें?

 हाइलाइट किए गए टेक्स्ट सहित विशिष्ट फ़ॉर्मेटिंग को खोजने के लिए Word के एडवांस्ड फाइंड फ़ीचर का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए:

• फाइंड एंड रिप्लेस  डायलॉग बॉक्स  खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl + H दबाएं ।
•  विकल्पों को विस्तारित करने के लिए ' अधिक' बटन पर क्लिक करें ।
• फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें  और  ड्रॉपडाउन मेनू से हाईलाइट चुनें।
•  अपने दस्तावेज़ में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के अगले उदाहरण को खोजने के लिए फाइंड नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें ।
• आप  अपने दस्तावेज़ में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के सभी उदाहरण खोजने के लिए ' अगला खोजें' पर क्लिक करना जारी रख सकते हैं।

वर्ड आपके खोज मानदंडों से मेल खाने वाले टेक्स्ट के पहले उदाहरण को हाइलाइट करेगा। आप हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को बदल सकते हैं या फाइंड नेक्स्ट  बटन पर दोबारा क्लिक करके अतिरिक्त उदाहरणों की खोज जारी रख सकते हैं।

ध्यान दें कि यह विधि केवल वर्ड के हाइलाइटिंग टूल का उपयोग करके हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को ही खोजेगी। यदि टेक्स्ट को किसी अन्य विधि (जैसे रंगीन फ़ॉन्ट या अलग ग्राफ़िक) का उपयोग करके हाइलाइट किया गया है, तो यह विधि काम नहीं कर सकती है।

भाग 5: कंप्यूटर और मोबाइल के लिए एक सार्वभौमिक पीडीएफ हाइलाइटर/एनोटेटर

वर्ड निस्संदेह टेक्स्ट लिखने और संपादित करने के लिए एक बेहतरीन एप्लिकेशन है। हालांकि, टेक्स्ट फ़ाइल को संपादित करते समय अधिक विकल्प पाने के लिए, उदाहरण के लिए, यदि आपको टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए अधिक रंग विकल्पों की आवश्यकता है और वर्ड केवल 15 रंग विकल्प प्रदान करता है, तो ऐसे में एक थर्ड-पार्टी एडिटर बहुत उपयोगी हो सकता है।

UPDF एक ऑल-इन-वन PDF एडिटर है जो विभिन्न उपयोग परिदृश्यों के लिए उपयुक्त है और Windows, Mac, iOS और Android पर काम करता है। Word की तुलना में, यह उपयोगकर्ताओं को न केवल एनोटेशन और हाइलाइट्स जोड़ने की सुविधा देता है, बल्कि उन्हें बैच में फ़ाइलों को कन्वर्ट और कंप्रेस करने में भी मदद करता है।

यदि आप इस बेहतरीन पीडीएफ एडिटर को आजमाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए डाउनलोड बटन पर क्लिक करके इसका ट्रायल ले सकते हैं।

यूपीपीडीएफ की विशेषताएं

• हाइलाइटिंग : UPDF उपयोगकर्ताओं को PDF दस्तावेज़ों में टेक्स्ट को हाइलाइट करने, अंडरलाइन करने और स्ट्राइकथ्रू करने की सुविधा देता है। पाठ्यपुस्तकों को पढ़ते समय, उपयोगकर्ता पृष्ठों के पार भी हाइलाइट कर सकते हैं , जिससे कक्षा के दौरान समय की बचत होती है।
• एनोटेशन : उपयोगकर्ता पीडीएफ दस्तावेजों में टिप्पणियां, स्टिकी नोट्स और स्टैम्प जोड़ सकते हैं, जिससे दूसरों के साथ सहयोग करना और प्रतिक्रिया साझा करना आसान हो जाता है।
• फॉर्म भरना : UPDF उपयोगकर्ताओं को इंटरैक्टिव PDF फॉर्म भरने की सुविधा देता है । इस सुविधा के साथ, उपयोगकर्ता सीधे फॉर्म फ़ील्ड में टाइप कर सकते हैं, चेकबॉक्स चुन सकते हैं और ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुन सकते हैं।
• UPDF AI:  इसमें  ChatGPT द्वारा संचालित एक AI सहायक है  जो PDF फ़ाइलों का सारांश तैयार कर सकता है, उनका अनुवाद कर सकता है और अकादमिक शोध पत्रों में खोज भी कर सकता है। इसके व्याकरण जाँच और मानवीकरण सुविधा से आप अपने लेखन को बेहतर बना सकते हैं।
• ओसीआर: यूपीडीएफ का एक फ़ंक्शन जिसे ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) कहा जाता है, स्कैन किए गए पीडीएफ दस्तावेजों को ऐसे टेक्स्ट में बदल देता है जिसे खोजा और संपादित किया जा सकता है।
• क्लाउड स्टोरेज: आप अपने सभी एनोटेशन को आसानी से एक अलग पीडीएफ में एक्सपोर्ट कर सकते हैं और इसे यूपीडीएफ क्लाउड पर अपलोड कर सकते हैं ।

यदि आप पीडीएफ में एनोटेशन करने का तरीका बताने वाला वीडियो देखना चाहते हैं, तो यह रहा आपके लिए वीडियो ।

निष्कर्ष

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट को हाईलाइट करना आपके दस्तावेज़ों में महत्वपूर्ण जानकारी पर ध्यान आकर्षित करने का एक सरल और प्रभावी तरीका है। अधिक हाईलाइट रंग जोड़ने की सुविधा के साथ, आप अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार अपने दस्तावेज़ों को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।

इस विस्तृत गाइड में बताए गए चरणों का पालन करके, आप आसानी से टेक्स्ट को विभिन्न रंगों में हाईलाइट कर सकते हैं और अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को और भी आकर्षक बना सकते हैं। तो अलग-अलग हाईलाइट रंगों के साथ प्रयोग करें और अपने डॉक्यूमेंट को सबसे अलग बनाएं!

जैसा कि हमने बताया, Word में हाइलाइट किए गए रंग बहुत कम हैं। इसीलिए हम UPDF की सलाह देते हैं। इसमें अधिक रंग और उपकरण हैं। यह आपके लिए बेहतर विकल्प है। यदि आप इसे आज़माना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए "मुफ़्त डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।