如何使用Sejda及其替代方案拆分PDF文件?

許多用戶發現自己需要將一個很大的文件拆分成幾個較小的文檔,以便更容易整理或提取特定頁面。這樣做有助於文件的整理,或分享文件的部分內容。

Sejda PDF是處理此任務的絕佳工具,它提供多種依據不同標準分割文件的方式。 它提供6種不同的PDF分割方法,使其成為一款多功能工具。本指南將探討如何使用Sejda拆分PDF文件,並介紹一個更好的替代方案。

第一部分:如何使用 Sejda 分割 PDF

如前所述,Sejda 的 PDF 分割功能提供多種選項,可高效率分割檔案。以下將介紹使用 Sejda 分割 PDF 的各種方式,讓您能輕鬆管理與整理檔案。

1. 依頁面分割

這項工具可讓您透過選取單一頁面或定義頁面範圍來拆分檔案,請依照以下步驟操作:

步驟 1. 先在慣用的瀏覽器開啟 Sejda,於主介面點擊「所有工具」標籤;開啟下拉選單後,點選「依頁面分割」。

步驟 2. 接著點擊「上傳 PDF 檔案」按鈕,從裝置中選取要分割的檔案。

步驟 3. 檔案上傳完成後,會出現多個選項,請依需求選擇「將每一頁萃取為 PDF」或其他對應選項。

步驟 4. 點擊「依頁面分割 PDF」按鈕,並在下一頁畫面點選「下載」,即可將分割後的新檔案匯出至裝置。

依頁面分割

缺點:

  • 免費版本會限制最大檔案大小,這使其不適合處理大型文件。
  • 用戶若不升級至付費方案,每天只能處理3個文件。

2. 依檔案大小分割

Sejda 也支援依照指定大小將檔案拆成多個小檔,方便管理與加快上傳速度,操作步驟如下:

步驟 1. 進入網站後,點選「所有工具」標籤,再從清單中選擇「依大小分割」。

步驟 2. 在下一介面上傳 PDF 檔案,並設定慣用的最大檔案大小;點擊「依大小分割 PDF」,最後按下「下載」儲存至裝置即可。

依檔案大小分割

缺點:

  • 該工具不允許您同時處理多個文件。
  • 在處理過程中,您無法根據自己的需求查看或編輯文檔。

雖然 Sejda 可分割檔案,但缺乏批量處理與編輯功能。相較之下,UPDF 提供更流暢、高效的檔案分割方式,不僅彈性更高,還能維持檔案品質,是多種 PDF 分割需求的理想選擇。有興趣的使用者可點擊下方按鈕試用。

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3. 依文字分割

這項功能可讓使用者設定特定字詞或短句做為分割斷點,讓檔案以邏輯方式拆分,操作步驟如下:

步驟 1. 先在 Sejda 網站的「所有工具」分類中,點選「依文字分割」。

步驟 2. 輸入要用來分割檔案的文字,再點擊「依文字分割 PDF」;數秒後按下「下載」,即可匯出分割完成的檔案。

依文字分割

缺點:

  • 當指定的文字出現不一致時,文件可能無法如預期般分割。
  • 使用者必須輸入特定的關鍵字,這對於複雜的文件來說可能是一個緩慢的過程。

4. 依書籤分割

此外,Sejda 也能依照現有書籤層級分割檔案,讓每個分割區塊都維持邏輯順序。請依照以下說明操作:

步驟 1. 先從編輯器的「所有工具」標籤中,選取「依書籤分割」功能,再點擊「上傳」按鈕,開啟裝置中的 PDF 檔案。

步驟 2. 選取要做為分割依據的「書籤層級」,並可在「加入文字內容」欄位補充所需資訊;接著點擊「依書籤分割」,完成後下載最終檔案即可。

依書籤分割

缺點:

  • 此方法僅在文件已包含結構適當的書籤時才有效。
  • 使用者無法自訂分割,只能在預先定義的書籤等級範圍內進行。

不同於 Sejda PDF,UPDF 可讓使用者自訂頁面範圍,並透過「加入分割線」功能進行水平、垂直分割,以獨特方式管理分割流程,製作出全新視角的文件。此外,UPDF 也支援書籤分割,操作更為便捷,現在就試試這款實用的 PDF 分割工具吧。

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5. 分割成兩半

這項實用功能可自動計算文件中點,將 PDF 平分為兩份,操作步驟如下:

步驟 1. 進入工具主介面,點擊「所有工具」標籤,並選取「分割成兩半」功能。

步驟 2. 從電腦上傳 PDF 檔案,依需求選擇「垂直分割」或「水平分割」;按下「分割」按鈕,待工具處理完成後,即可匯出檔案至裝置。

分割成兩半

缺點:

  • 用戶無法自訂超過自動中點的分割點,這限制了它的可用性。
  • 此方法僅對不需要精確分節的文件有效。

6. 擷取頁面

擷取功能可讓使用者從 PDF 中取出指定頁面,且不會變更原始檔案其餘內容,很適合僅需分享、編輯部分內容時使用,操作如下:

步驟 1. 開啟 Sejda 網站,展開「所有工具」標籤並選取「擷取頁面」,接著點擊「上傳 PDF」,選取裝置中要處理的檔案。

步驟 2. 隨即會進入新介面,可選擇「所有奇數頁」「所有偶數頁」或「指定頁面」等擷取方式;選定後按下「萃取頁面」,處理完成點擊「下載」儲存檔案即可。

擷取頁面

缺點:

  • 用戶無法提前預覽已提取的頁面。
  • 您無法同時從多個PDF文件中提取頁面。

第二部分:使用 Sejda 替代方案分割 PDF – UPDF

了解過 Sejda PDF 分割編輯器的各項功能後,若您需要更進階、更彈性的解決方案,可選擇 UPDF 作為替代工具。這是一款全方位 PDF 編輯器,除了能輕鬆分割 PDF,還具備編輯、註解等強大附加功能。以下將詳細說明如何使用這款進階工具,更完善地管理檔案。

1. 使用分割功能

步驟 1. 下載並開啟工具後,於主介面點擊「開啟檔案」按鈕,從裝置匯入 PDF 檔案。

步驟 2. 檔案匯入後,點擊「工具」按鈕,再選擇「分割」功能。此時會彈出快顯視窗,提供多種分割模式供您選擇。

  • 選擇「依頁數分割」:輸入要做為分割單位的頁數,點擊「分割」,即可依照設定頁數拆分檔案。
  • 選擇「依大小分割」:輸入期望的單檔大小(單位:MB),按下「分割」即可完成。
  • 點擊「依頂層書籤分割」:指定做為分割依據的書籤,再按下「分割」。
  • 若要自訂分割範圍:選擇「自訂分割範圍」,將游標拖曳至欲分割的兩頁之間,工具偵測後點擊「分割」即可。
分割頁面功能

2. 使用裁切頁面功能

除了分割功能,UPDF 還具備強大的裁切功能,讓使用者精準優化文件。可移除多餘邊距、調整頁面大小,或聚焦特定內容,最佳化文件版面配置。請依照以下步驟裁切頁面,獲得更優質的使用體驗。

  • 匯入 PDF 後,點擊工具中的「裁切」圖示,開啟設定面板;
  • 透過調整各項參數修改文件邊距,所有裁切設定完成後,按下「裁切」,即可完成 PDF 檔案裁切。
裁剪工具

總結

眾所周知,管理 PDF 對維持工作效率至關重要,無論是分割、整理或裁切都不可或缺。雖然 Sejda 的 PDF 分割功能提供多種模式,但本文也詳細介紹了 UPDF 這個功能多且強大的 PDF 編輯工具

其直覺式介面與流暢的操作功能,是各類使用者的可靠選擇。建議您立即下載試用 UPDF,享受流暢又高效的編輯體驗。

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