كيفية إنشاء وملء النماذج في ملفات PDF

هل انت متعب من ملء نماذج الورق ومسحها ضوئياً مراراً وتكراراً؟ لا داعي للقلق، سيقوم برنامج UPDF إعادة هيكلة هذه العملية وجعلها اسهل لك ، وذلك عن طريق ميزة إنشاء النماذج المثالية، وميزة التحرير وتعبئة الملفات. معUPDF ، يمكنك إنشاء نماذج عن طريق استخدام مربعات اختيار كثيرة، حقول النص، الازرار، القوائم المنسدلة، وغيرها المزيد. إضافة الى ذلك، يمكنك ايضاً أنشاء عدة نُسخ للنموذج ، ضبط محاذاته ، توضيح، استيراد او تصدير البيانات والمزيد.

بالمختصر، هو افضل صديق عند التعامل مع النماذج الرقمية! يوفر لك هذا الدليل تعليمات مفصلة خطوة بخطوة في كيفية استخدام UPDF لإنشاء ، تحرير وملء النماذج في ملفات PDF .

إنشاء نماذج في مستند PDF

إليك دليلك الأساسي لإنشاء نموذج من خلال خطوتين !

الخطوة 1: إنشاء نموذج قابل للملء يدوياً من خلال الخيارات المُقدمة

لإنشاء نموذج في مستند PDF باستخدام UPDF، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

افتح ملف PDF الذي تريد إنشاء نماذج قابلة للملء عليه. بدلاً عن ذلك، يمكنك إنشاء ملف PDF فارغ من خلال الذهاب الى File(الملف)> Create(إنشاء)> Blank Page(صفحة فارغة).
بمجرد فتح ملف PDF، ادخل الى وضع Edit Form(تحرير النموذج) من خلال النقر على الايقونة الموجودة في شريط القائمة الأيمن.

الآن ، قم بتحديد وادراج مربع الاختيار الذي تريده من بين الخيارات الستة المقدمة لك من أعلى المركز. تحتوي هذه الخيارات على:

حقل النص- هذا مربع نص بسيط يمكنك إضافته الى أي مكان داخل ملف PDF حيث سيحتاج القائمون على تعبئة النماذج إلى ادراج معلومات معينة . فقط انقر على الايقونة، ثم استخدم المؤشر لتوسيع او تقليص حجم المربع الى ان تحصل على الحجم الذي تريده. يمكنك ايضاً تحريكه الى أي مكان تريده باستخدام الماوس.
مربع الاختيار- هل تريد إضافة مربع اختيار الى النموذج، مثل تلك المربعات التي تضاف في نهاية السطر، حتى يتأكد القائمون على تعبئة النماذج من إرفاق جميع المستندات المهمة؟ فقط انقر على ايقونة مربع الاختيار ثم قم بسحب المربع الى أي مكان تريده.
زر الاختيار - بالإضافة الى مربع الاختيار، يمكنك ايضاً إضافة ازرار الاختيار . يستطيع الشخص القائم على تعبئة النموذج النقر على الزر لملء الدائرة، والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات .
القائمة المنسدلة- يتيح هذا الاختيار إضافة قائمة منسدلة الى النموذج. يمكنك لاحقاً تعديلها لإضافة عدة خيارات للتحديد ورأس مناسب للقائمة المنسدلة. يمكن للشخص القائم على تعبئة النموذج تحديد خيار واحد في كل مرة.
مربع القائمة- إذا النموذج الخاص بك يتطلب تحديد عدة اشياء وتريدها ان تكون في تنسيق القائمة المنسدلة، فانتقل الى مربع القائمة. يتيح هذا الخيار للمستخدمين تحديد خيار واحد من القائمة أثناء تعبئة النموذج.
زر- هل تريد إضافة ازرار مثل "نعم" الى النموذج الخاص بك؟ إذا يجب عليك اختيار هذا الخيار . النقر على هذا الزر سيخفي بعض الخيارات ، وتوجيهك الى URL معين، إعادة ضبط النموذج او غيرها المزيد.

الخطوة 2: تخصيص النموذج الخاص بك

لقد تمت إضافة الميزات المبتكرة التالية في آخر تحديث لبرنامج UPDF ، تقوم هذه الميزات بتبسيط عملية تخصيص ملف PDF .

تكرار عبر الصفحات- بسبب هذا الخيار ، يمكنك تكرار عملية واحدة في جميع الصفحات او في صفحة واحدة معينة. حدد مربع الاختيار، حقل النص...وما الى ذلك من الاشياء التي تريد تكرارها في الصفحات الاخرى . انقر على هذا الخيار ، ثم حدد نطاق الصفحة التي تريدها من القائمة الجانبية . اخيراً ، اضغط على "Save(حفظ)" لحفظ التغييرات .
إنشاء عدة نُسخ- مع هذه الميزة، يمكنك إنشاء عدة نُسخ للقائمة المنسدلة،...الخ. يتيح هذا الخيار ضبط حجم العناصر المنسوخة في وحدات مختلفة ، وخيارات لما إذا كنت تريد نسخ الحقول فوق او نسخ الحقول اسفل ، وغيرها المزيد.
تأثيرات النموذج- يمكنك ايضاً إجراء اخرى متعلقة بالمحاذاة عبر هذا الخيار. يسمح محاذاة الى اليسار ، الى اليمين، الى الأعلى ، الى الأسفل ، أفقياً و عامودياً ، او التوزيع الأفقي او العامودي.
التعرف على الحقل و تظليل الحقول الموجودة مسبقاً- يتيح لك أول خيار في الجانب الأيمن من أعلى القائمة تظليل الحقول الموجودة مسبقاً لأجل نموذج ملء وتحرير مثالي . بالإضافة الى ذلك، يتيح لك ايضاً التعرف على الحقل، مسح النماذج، استيراد وتصدير البيانات.

تحرير النماذج باستخدام الميزات المبتكرة

هل قمت بإضافة جميع المربعات التي تريدها الى نموذجك؟ انتقل الى التالي لتتعلم طيفية تحرير النموذج في مستند PDF:

النقر المزدوج على مربع الاختيار التي تريد تعديلها.
ستظهر لوحة التحرير على شريط القائمة الأيمن، وتضم ثلاثة قوائم لكل مربع، مثال: العامة ، الطراز والإجراءات.

تعمل القائمة العامة على تعزيز المعلومات الاساسية حول الاسم، تلميح الأدوات، نمط الزر، قيمة التصدير وغيرها المزيد.
توفر قائمة الطراز خيارات لتعديل حجم ولون محاذاة المربع، مساحة المربع والنص.
تسمح لك قائمة الإجراءات ان تقرر نوع الإجراء الذي يجب اتخاذه بمجرد ان ينقر المستخدم على الزر.

قم باستخدام هذه الخيارات لتخصيص أي مربع تمت إضافته. لضمان راحتك، سيقوم UPDF بحفظ الخيارات المقدمة تلقائياً.
بعد الانتهاء من ضبط التغييرات، حول الى وضع القراءة لمعاينة التغييرات المحفوظة.

فيديو تعليمي حول كيفية إضافة حقل نص إلى نموذج PDF على نظام Windows

يمكنك ايضاً إضافة حقل النص، أزرار الاختيار ، القائمة المنسدلة، مربعات القائمة والأزرار من الخيارات المتاحة.

ملء النماذج في مستند PDF

سواءً كنت تريد ملء والتحقق من النموذج الذي قمت بإنشائه مؤخراً للتأكد من ان كل خيار يعمل بشكل جيد أو تريد فقط ملء نموذج PDF آخر ، يجب عليك الاعتماد على هذه الخطوات:

قم بالتبديل إلى وضع التحضير ثم قم بتمكين زر التعرف على حقل النموذج.

ستظهر جميع حقول النماذج القابلة للملء كمساحات مظللة، تمثل الالوان التي قمت باختيارها في قسم الطراز.
قم بالتبديل إلى وضع التحضير ثم قم بتمكين زر التعرف على حقل النموذج.

انقر مرة واحدة على أي من المربعات المظللة، و إذا كانت حقلاً نصياً، ابدأ في كتابة المحتوى باستخدام لوحة المفاتيح. سيتم ملء مربعات الاختيار وأزرار الاختيار عند النقر، وستكشف القائمة المنسدلة ومربعات القائمة عن الخيارات للتحديد. في حالة الأزرار، سيؤدي النقر عليها في تنفيذ الإجراءات المرتبطة.

بمجرد الانتهاء من ملء النموذج، انتقل الى تبويب الملف وقم بتحديد خيار Save (الحفظ )، لحفظ نموذج PDF كما هو أو " Save as(حفظ بنوع)" لحفظ النموذج المملوء باسم ملف جديد.