عمليات PDF المجمّعة

يوفر UPDF ميزة عمليات PDF المجمّعة ويساعد المستخدمين في تحويل، تجميع ، إدراج ، طباعة وتشفير ملفات PDF داخل الحزمة.

لتنفيذ العملية، افتح برنامج UPDF على جهاز نظام Windows  الخاص بك ثم تابع الى زر "Batch(الحزمة)" الذي يظهر عندما تكون قسم " Recent(الاخيرة)".

1.تحويل الحزمة

يمكن للأشخاص الذين يريدون تحويل العديد من ملفات PDF الى صيغ أخرى، ان يستخدموا ميزة تحويل الحزمة المتوفرة من UPDF .

انقر على زر "Batch(الحزمة)". بمجرد ان تفتح نافذة جديدة في المقدمة، قم بتحديد "Convert(تحويل)" من الخيارات

للمتابعة بعد ذلك.

الخطوة الأولى: إضافة ملفات

سيتوجب عليك إضافة بعض من ملفات PDF الى المنصة بالنقر على زر "Add Files(إضافة ملفات)". لإضافة الملفات المفتوحة مسبقاً على UPDF، انقر على ايقونة "arrow-head(رأس السهم)" بجانب الخيار ثم قم بتحديد "Add Open Files(إضافة الملفات المفتوحة)" للمتابعة.  إذا كان لديك مجلد كامل ، حدد خيار " Add Folders(إضافة مجلد)" من القائمة المنسدلة.

الخطوة الثانية: تحديد إخراج التنسيق

بعد إضافة ملفات PDF، قم بضبط تنسيق الملف من " Output Format(إخراج التنسيق)" ضمن القائمة المنسدلة.

الخطوة الثالثة: ضبط إعدادات التخطيط ( اختياري)

تابع في تحديد إعدادات التخطيط لملفات PDF الخاصة بك ( هذه الميزة متوفرة فقط لصيغة Word و RTF ). حدد خيار " Retain Flowing Text(حفظ تدفق النص)" إذا كنت ترغب في استعادة تخطيط الصفحة ، الأعمدة ، التنسيق، الرسومات و تدفق النص . للاحتفاظ  بالتنسيق ، الرسومات والنص داخل ملفات PDF ، قم بتحديد خيار " Retain Page Layout(حفظ تخطيط الصفحة)" . يمكنك استعادة  العرض التقديمي الدقيق لملف PDF  باستخدام خيار "Exact Reconstruction(إعادة التشكيل الدقيقة)".

الخطوة الرابعة: تطبيق عملية التحويل على ملفات PDF 

بعد الانتهاء من ضبط جميع خيارات التحويل . انقر على "Apply(تطبيق)" لإنهاء العملية. قم بضبط موقع لأجل حفظ  الملفات المحولة  قم انقر على "Select Folder(تحديد مجلد)"  بعد الانتهاء من تعيين الموقع.

إعدادات أخرى للملفات

• مراقبة موقع ملف PDF

إذا كنت ترغب في التحقق من إعدادات معينة لملف PDF ضمن ميزة تحويل الحزمة، انتقل الى الملف المعين ثم انقر على ايقونة " three-dotted(ثلاثية النقاط)" لفتح القائمة. إذا كنت تريد التحقق من موقع الملف ، قم بتحديد "Show in Folder (إظهار في المجلد)".

• إزالة ملف من القائمة

لإزالة ملف من القائمة، قم  بتحديد "Remove File(إزالة الملف)".

• التحقق من إعدادات ملف PDF

لمراجعة إعدادات ملف معين، انقر فوق " File Setting(إعدادات الملف)" لفتح نافذة جديدة تظهر جميع تفاصيل الملف.

• مسح القائمة الكاملة لملفات PDF

لمسح القائمة الكاملة لملفات PDF، قم بتحديد زر "Clear List(مسح القائمة)" الموجود في أعلى النافذة.

2. تجميع الحزمة

يوفر UPDF وظيفة شاملة لجمع ملفات PDF او ملفات الصور داخل ملف PDF واحد باستخدام ميزة تجميع الحزمة.

اتبع الإرشادات أدناه لتتعلم كيفية استخدامه بشكل صحيح:

الخطوة الأولى: افتح UPDF في الكمبيوتر الخاص بك وتابع النقر على زر "Batch(الحزمة)" الموجود في الصفحة الرئيسية. تابع التقدم و حدد "Combine(تجميع)" من الخيارات المتوفرة امامك لتفعيل ميزة "  Batch Combine(تجميع الحزمة)".

الخطوة الثانية: استخدم زر "Add Files (إضافة ملفات)" او رأس السهم بجانبه لإضافة الملفات، افتح الملفات على UPDF او على المجلدات.

الخطوة الثالثة: بعد إضافة الملفات ، قم بتغيير موقعها عن طريق السحب والإسقاط، إذا لزم الأمر. استمر بالنقر على "Apply (تطبيق)" لتصفح موقع إخراج الملف الخاص بك و ايضاً لتنفيذ العملية من خلال النقر على "  Save(حفظ)".

ملاحظة: للحصول على مقدمات مفصلة، الرجاء متابعة هذا الدليل حول تجميع الملفات في الحزمة.

3. إدراج الحزمة

يمكنك المحاولة في إدراج ملفات PDF المطلوبة الى ملف واحد بشكل جماعي بمساعدة ميزة إدراج الحزمة. تعلم المزيد حول كيفية سير هذه العملية بشكل صحيح مع UPDF :

الخطوة الأولى: افتح UPDF ثم تابع لتحديد زر " Batch(الحزمة)". تابع التقدم الى الشاشة التالية ثم قم بتحديد خيار" Insert(إدراج)" من القائمة.

الخطوة الثانية: انقر فوق " Add Files(إضافة ملفات)" او رأس السهم لاستيراد ملفات PDF، الملفات المفتوحة ، او المجلدات الى المنصة .

الخطوة الثالثة: لإضافة ملف معين الى كل ملف PDF مستورد ، استمر في تصفح الملف في علامة تبويب "Insert File (إدراج الملف)". تابع لتحديد "Location(الموقع)" ثم انقر على "Apply(تطبيق)" لفعل التغييرات المطلوبة.  قم بتحديد الموقع الذي تريد حفظ جميع الملفات داخله ثم انقر على "Save(حفظ)".

ملاحظة: للحصول على تعليمات اكثر تفصيلاً، يرجى زيارة إدراج الحزمة في دليل المستخدم الخاص بنا.

4. طباعة الحزمة

إذا كان لديك مجموعة من مستندات PDF ، يوفر UPDF أداة تقدمية في شكل طباعة الحزمة.

أثناء فتح تشغيل UPDF في نظام Windows الخاص بك، تابع الى زر "Batch(الحزمة)" من قسم "Recent(الأخيرة)". بمجرد ان تجد نفسك في الشاشة الجديدة، قم بتحديد "Print(طباعة)" لبدء عملية طباعة الحزمة.

الخطوة الأولى: استيراد ملفات الى قسم طباعة الحزمة

لإضافة ملفات داخل المنصة، انقر على زر "Add Files(إضافة ملفات)" ثم قم بتصفح جميع المستندات التي تريد طباعتها. ثانياً، يمكنك ايضاً النقر على ايقونة السهم بجانب هذا الخيار ثم حدد " Add Open Files(إضافة الملفات المفتوحة)" إذا كنت ترغب باستيراد جميع الملفات المفتوحة في UPDF . استخدم زر "Add Folders (إضافة مجلدات)" إذا كنت تريد إضافة مجلد كامل الى UPDF .

الخطوة الثانية: إعدادات طباعة الحزمة

• قم بضبط طابعة للطباعة

في اللوح الأيمن، قم بتعيين الطابعة التي تريد استخدامها  لطباعة جميع ملفات PDF من خلال تحديد الخيار المناسب. اضبط عدد النُسخ  وحدد إذا كنت تريد "Collate(ترتيب)" ملفات PDF الخاصة بك ام لا.

• تحديد طبيعة الطباعة

استمر مع الإعدادات، تستطيع تحديد ما إذا كنت ترغب في طباعة PDF الخاص بك "Print As Image(الطباعة كصورة)" و "Print in grayscale (الطباعة بالتدرج الرمادي) ( أسود و أبيض) " من مربعات الاختيار المتاحة. قم بتشغيل مربع الاختيار " Reverse Pages(عكس الصفحات)" إذا كنت تفكر بطباعة الملفات في الترتيب المعاكس.  

• ضبط تنوع الطباعة

في القائمة المنسدلة التالية، قم بتحديد إذا ما كنت تريد طباعة "Document(المستند)"، "Comment(التعليق)"، و " Form Fieds(حقول التنسيق)" بالكامل باستخدام مربعات الاختيار المتاحة.

• تحديد حجم واتجاه طباعة الحزمة

قم بضبط "Paper Size(حجم الورقة)" من القائمة المتاحة امامك ثم تابع الى تحديد "Orientation(الاتجاه)" كصورة او منظر طبيعي.

قم بتشغيل خيار " Auto Rotate(تدوير تلقائي)" او " Auto Center(تمركز تلقائي)" إذا كنت ترغب في ضبط النسب واتجاهات ملفات PDF بشكل تلقائي.

• تحجيم الصفحة والمعالجة في طباعة الحزمة

تابع الى خيار "Page Sizing and Handing (تحجيم الصفحة والمعالجة)" وقم بتحديد أي خيار معين من القائمة المنسدلة.

1. إذا قمت بتحديد "Size(الحجم)" من القائمة المنسدلة ، قم بضبط الإعدادات إذا كنت ترغب في جعل المستند بمقياس " Fit(مناسب)" او " Actual Size(الحجم الفعلي)".  قم بتحديد أي "  Custom Scale(مقياس مخصص)" إذا كان لديك مقاييس خاصة بك. يمكنك ايضاً تفعيل خيار "  Shrink oversized pages(تقليص الصفحات كبيرة الحجم)" و " Choose paper source by PDF page size(اختيار مصدر الورق حسب حجم صفحة PDF )" إذا كنت ترغب في تغيير حجم قياس ملف PDF تلقائياً  أثناء الطباعة. قم بتشغيل خيار "Print on both sides of paper (طباعة من كلا وجهي الصفحة)" إذا كنت ترغب في طباعة على الوجهين، ثم انقر على " Apply(تطبيق)" للتنفيذ.
2. عند تحديد " Poster(ملصق)" من القائمة المنسدلة، قم بضبط " Tile Scale(قياس البلاط)" و "Overlap(التداخل)" من خلال توفير ارقام صحيحة . قم بتشغيل  خيار "Labels (التسميات)" و " Cut Marks(قص العلامات)" إذا كنت تريد طباعة ملصق محترف او مهني لملف PDF الخاص بك.
3. إذا كنت ترغب في تحديد "Multiple(العديد)" ، قم بضبط خيار  " Pages per Sheet( الصفحات لكل ورقة)" ثم حدد خيار "ترتيب الصفحة" من القائمة المتاحة. استمر في تشغيل هذه الخيارات: " Print page border(طباعة حدود الصفحة)" و " Print on both sides of paper(طباعة على كلا جانبي الصفحة)" إذا لزم الامر.  تابع بالنقر على " Apply(تطبيق)" لطباعة ملفات PDF .
4. بالنسبة للذين يرغبون في طباعة " Booklet(الكتيب)" ، قم بتقديم خيار "Booklet Subset(مجموعة الكتيب الفرعية)" الصحيح من القائمة ثم اضبط موقع " Binding(الربط)" الى اليمين او اليسار. استمر وحدد "Apply(تطبيق)" لطباعة ملفات PDF ككتيب .

التحقق من الملفات وإزالتها حسب الطلب

إذا قمت بإضافة العديد من الملفات، انتقل الى أي ملف معين وحدد ايقونة " three-dotted(ثلاثية النقاط)" بجانب الملف. يمكنك تحديد خيار " Show in Folder(عرض المجلد) للوصول الى مصدر المستند. وعلى العكس من ذلك، يمكنك ايضاً حذف الملف باستخدام خيار " Remove File(إزالة الملف)" وتحديد خيار "File Setting (إعدادات الملف)" إذا كنت ترغب في التحقق من تفاصيل الملف. حدد خيار "Clear List (مسح القائمة)" لمسح جميع الملفات من المنصة.

5. تشفير الحزمة

بالنسبة للذين يرغبون في وضع تشفير او كلمة مرور في ملفات PDF الخاصة بهم لحماية مجموعة كاملة من المستندات، يمكنهم التفكير في خيار تشفير الحزمة المتوفر من UPDF.

افتح UPDF على جهاز Windows الخاص بك، ثم تابع لتحديد خيار "Batch(الحزمة)" من الصفحة الرئيسية. استمر الى تحديد خيار " Encrypt(التشفير)" للوصول الى ميزة تشفير الحزمة.

الخطوة الاولى: استيراد الملفات لبدء عملية التشفير

انقر على زر " Add Files(إضافة ملفات)" لاستيراد ملفات PDF التي تريد تشفيرها. قم بتحديد ايقونة رأس السهم وحدد زر "Add Open Files( إضافة الملفات المفتوحة)" إذا كنت ترغب في استيراد جميع ملفات PDF المفتوحة في UPDF . اختر ")Add Foldersإضافة مجلد(" إذا كنت تريد إضافة مجلد كامل لتشفير PDF.

الخطوة الثانية: ضبط كلمة مرور في تشفير الحزمة

• ضبط كلمة مرور الفتح

حدد علامة تبويب "Open(الفتح)" الموجودة في اللوح الأيمن ثم حدد "Document Open Password(كلمة مرور فتح المستند)" لأجل ملفات PDF.

تابع الى "Confirm Document Open Password( تأكيد كلمة مرور فتح المستند)" وحدد " More Options(المزيد من الخيارات)" إذا كنت تسعى الى تحديد معلمات الآمان. قم بتحديد " 128-bit RC4"   "128-bit AES" ، "256-bit AES "  على حسب متطلباتك. انقر على زر "Apply(تطبيق)" لتنفيذ عملية تشفير الحزمة.

• ضبط كلمة مرور الاذونات

على العكس من ذلك، يمكنك تحديد علامة تبويب " Permissions(الاذونات)" من نفس اللوح لتوفير "Permissions Password(كلمة سر الأذونات)" لملف PDF الخاص بك. قم بالتأكيد على كلمة المرور على الخيارات المتوفرة ثم انقر على " More Options(المزيد من الخيارات)" لفتح المزيد من إعدادات التشفير.

قم بضبط الإعدادات إذا كنت تريد السماح بالطباعة ضمن قسم " Printing Allowed(الطباعة مسموحة)" وحدد ما إذا كنت تريد توفير خيار " Changes Allowed(التغييرات مسموحة)" . قم بتوفير " Encryption Level(مستوى التشفير) " من قائمة الخيارات المتاحة وانقر على " Apply(تطبيق)" لإنهاء العملية.

5. ترقيم بيتس

هل تلقيت مهمة لإضافة أرقام بيتس إلى ملفات متعددة وتساءلت عن مدى صعوبة التعامل مع كل منها يدويًا؟ باستخدام UPDF، يمكنك تخطي كل متاعب إضافة ترقيم Bates إلى ملفات متعددة في وقت واحد. ما عليك سوى تشغيل UPDF، والضغط على خيار Batch، واختيار Bates Numbering في النافذة التالية.

انتقل إلى أدناه لمعرفة ما عليك القيام به بعد ذلك:

الخطوة 1: أضف الملفات عن طريق الضغط على الزر المناسب، أو يمكنك إضافة مجلدات عن طريق تحديد خيار إضافة مجلدات من القائمة المنسدلة.

الخطوة 2: الآن، قم بتعديل الإعدادات وفقًا لتفضيلاتك. يمكنك ضبط المعلمات التالية:

• المنصب: اختر من بين الخيارات الستة المختلفة المتاحة. يمكنك أيضًا تعديل الهوامش عن طريق الضغط على الأيقونة الموجودة بجانب خيارات الموضع. يتيح تغيير طول الهامش من الجوانب الأربعة.
• رقم البداية: أدخل رقمًا من حيث تريد بدء ترقيم Bates.
• البادئة: قم بتضمين البادئة إذا كنت تريد إضافة أي منها.
• اللاحقة: قم بتضمين اللاحقة، إذا لزم الأمر.
• نمط الخط: حدد أنماط الخطوط من بين العديد من الخيارات المتاحة، بدءًا من Arial وMicrosoft YaHei والمزيد. يمكنك أيضًا تسطير النص أو تغيير لون الخط.
• حجم الخط: اختر من بين خيارات حجم الخط المختلفة المتاحة.
• خيارات إضافية: تتضمن الخيارات الأخرى رقم Bates العكسي - إذا كنت تريد إضافة أرقام Bates الخاصة بك بشكل عكسي. يمكنك أيضًا زيادة عدد الصفحات المرقمة بـ Bates أو إضافة رقم Bates إلى كل مستند على حدة.

نصيحة إضافية: هل قمت بالفعل بإنشاء قالب ترقيم Bates؟ لا داعي لإعادة ضبط جميع الإعدادات، اختر القالب بالضغط على أيقونة النجمة في شريط الأدوات العلوي. يمكنك أيضًا الضغط على أيقونة إضافة قالب لرؤية إعدادات ترقيم Bates الحالية كقالب.

الخطوة 3: عندما تقوم بتعيين جميع المعلمات، اضغط على "تطبيق" وحدد المجلد الذي تريد حفظ ملفات PDF الخاصة بـ Bates Numbered فيه.

الخطوة 4: بمجرد حفظ الملفات، سيقوم UPDF بفتحها تلقائيًا في علامات تبويب مختلفة.

7. إنشاء دفعة

تتوفر أيضًا ميزة إنشاء ملفات PDF دفعة واحدة في UPDF لنظام التشغيل Windows. باستخدامه، يمكنك إنشاء ملفات PDF متعددة من صفحة فارغة أو باستخدام القالب. ما عليك سوى فتح UPDF والضغط على خيار Batch في الزاوية اليمنى العليا. في النافذة التالية، حدد إنشاء ملف PDF واتبع الخطوات أدناه.

الخطوة 1: الآن أضف الملفات عبر ميزة السحب والإفلات أو اضغط على زر "إضافة ملفات" لإضافتها من الجهاز يدويًا. يمكنك أيضًا إضافة مجلدات عن طريق الكشف عن القائمة المنسدلة الموجودة على زر "إضافة ملفات" واختيار "إضافة مجلدات".

الخطوة 2: الآن يمكنك اختيار إنشاء ملف PDF واحد من خلال الجمع بين جميع الملفات التي تم تحميلها أو إنشاء ملفات PDF متعددة. اختر واحدة واضغط على زر تطبيق.

الخطوة 3: عند إنشاء ملفات PDF متعددة، سيطلب منك UPDF تحديد المجلد الذي تريد حفظ ملفات PDF فيه.

الخطوة 4: بمجرد حفظ الملفات، سيتم فتحها في علامات تبويب مختلفة، حتى تتمكن من إجراء المزيد من التحرير.