إنشاء وتعبئة النماذج باستخدام UPDF على Mac

لا داعي لملء النماذج المطبوعة ومسحها ضوئيًا لمشاركتها مع الآخرين. حلّ UPDF هذه المشكلة مع حل النماذج النهائي. يمكنك الآن إنشاء النماذج وتحريرها وتعبئتها وحتى توقيعها مباشرةً في تطبيق UPDF لأجهزة ماك.

جميع الميزات التي تحتاجها، مثل حقول النصوص، ومربعات الاختيار، والقوائم المنسدلة، والتعرف على حقول النماذج، وغيرها، متوفرة. إنشاء نموذج واحد ونسخه عدة مرات مع خيارات التخصيص حسب احتياجاتك لم يكن أسهل من أي وقت مضى.

سيُعلّمك هذا الدليل الشامل خطوة بخطوة كيفية إنشاء النماذج وتحريرها وتعبئتها في أي مستند PDF. كما يُمكنك مشاهدة الفيديو الإرشادي أدناه لمعرفة المزيد عن هذه الميزات.

إذا لم يكن لديك UPDF على جهاز Mac الخاص بك حتى الآن، فيمكنك النقر فوق الزر أدناه أو الانتقال إلى App Store لتنزيل UPDF.

ويمكنك الترقية إلى الإصدار الاحترافي بسعر منخفض جدًا الآن .

1. كيفية إنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة من الصفر على جهاز Mac

يمكنك بسهولة إنشاء نماذج قابلة للتعبئة وتعديلها حسب الحاجة من خلال اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1. انتقل إلى "Tools(أدوات)" في الصفحة الرئيسية، ثم اختر "Blank(فارغ " ضمن) " Create PDF(إنشاء PDF)" . بعد ذلك، حدد نمط الورق، ثم انقر على " إنشاء" لإنشاء ملف PDF فارغ.

نصائح:

عند إنشاء نماذج PDF القابلة للتعبئة، قد تحتاج إلى إضافة نص أو صور أو روابط إلى ملف PDF. في هذه الحالة، تحتاج إلى النقر على ”Tools(أدوات)“> ”Edit(تحرير)“. هنا، يمكنك العثور على أزرار ”Add Text(إضافة نص)“ و”Add Image(إضافة صورة)“ و”Add Link(إضافة رابط)“ في الأعلى. للحصول على دليل أكثر تفصيلاً، يمكنك قراءة دليل تحرير النص ودليل تحرير الصورة ودليل إضافة رابط.

لخطوة 2. بعد إنشاء ملف PDF الفارغ، انتقل إلى خيار الأدوات من أعلى الجانب الأيسر. والآن، من قائمة الأدوات، اختر خيار النموذج لفتح قائمة بأدوات تحرير النموذج.

• Text Field(حقل النص)

ما عليك سوى النقر فوق أيقونة Text Field(حقل النص) في القائمة العلوية، والانتقال إلى الموقع المطلوب، والنقر مع الاستمرار بالماوس لرسم الحقل، ثم تحريره لوضعه.

بعد إضافة حقل نصي عبر ملف PDF الفارغ، يمكنك التحكم في حجمه باستخدام الخطوط المنقطة المتاحة حول المربع. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا سحب حقل النص وإفلاته لتغيير موضعه عبر نموذج PDF.

عند النقر المزدوج على حقل النص، تظهر لوحة خصائصه على اليمين. وهناك، يمكنك تغيير خصائصه العامة ونمطه وإجراءاته.

في الخصائص العامة، يمكنك تغيير الخيارات التالية:

Name(الاسم): يمكنك إعادة تسمية الحقل النصي المحدد. إذا كنت ترغب في أن تعرض حقول نصية متعددة نفس المحتوى تلقائيًا عند ملء أحدها، فما عليك سوى تسميتها بنفس الاسم. على سبيل المثال، لكي يتم ملء الحقل الثاني تلقائيًا بنفس محتوى الحقل الأول، قم بتسمية كلا الحقلين ”Text1“.

Tooltip(تلميح الأدوات): هو المحتوى الذي يظهر عند تمرير مؤشر الماوس فوق حقل نصي، مما يساعد الماسحين على فهم المعلومات التي يجب إدخالها.

حقل النموذج: يمكنك تمكين رمز ”Locked(مقفل)“ لمنع أي تغييرات على خصائص الحقل النصي المحدد، مثل حجمه وموضعه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ضبط إعدادات الحقل على النحو التالي:

• للقراءة فقط: يمنع المستخدمين من إدخال أي معلومات.
• مطلوب: يضمن أنه يجب على المستخدمين ملء الحقل قبل الإرسال.
• مرئي: الحقل قابل للعرض والتعبئة على حد سواء.
• مخفي: الحقل غير مرئي للمستخدمين.
• مرئي ولكن لا تتم طباعته: يظهر الحقل على الشاشة ولكنه لا يظهر في المطبوعات.
• مخفي ولكن قابل للطباعة: الحقل غير مرئي على الشاشة ولكنه سيظهر عند الطباعة.

Default Value(القيمة الافتراضية): يمكنك تعيين قيمة افتراضية للحقل إذا كان المحتوى ثابتًا ومعروفًا مسبقًا. لا يزال بإمكان المستخدمين حذف القيمة الافتراضية وإدخال القيمة الافتراضية الخاصة بهم إذا لزم الأمر.

يمكنك أيضًا تكوين الإعدادات التالية:

• التدقيق الإملائي: تمكين التدقيق الإملائي للتحقق من دقة إدخال الحشو.
• متعدد الأسطر: يسمح للحشو بإدخال المحتوى عبر أسطر متعددة إذا تجاوز النص حجم الحقل.
• تمرير النص الطويل: تمكين التمرير داخل الحقل عندما يكون النص المدخل أطول من المساحة المرئية.
• السماح بتنسيق النص المنسق: السماح لملء الحقل بتطبيق التنسيق (مثل الخط الغامق أو المائل) على النص المدخل.
• حد الأحرف: تعيين الحد الأقصى لعدد الأحرف المسموح به في الحقل.

في قسم النمط، يمكنك تخصيص لون خلفية حقل النص، ولون النص لإدخال المستخدم، ونمط الخط، وحجم الخط، ومحاذاة النص. يمكنك أيضًا تغيير حجم حقل النص عن طريق ضبط عرضه وارتفاعه.

يمكنك أيضًا تعيين تنسيق معين للحقل النصي، مثل رقم أو نسبة مئوية أو تاريخ أو وقت أو تنسيقات خاصة أخرى. بمجرد تحديد التنسيق، يمكنك تخصيص خصائصه ذات الصلة. على سبيل المثال، إذا اخترت ”Number(رقم)“، يمكنك ضبط إعدادات مثل المنازل العشرية، ونمط الفاصل، ورمز العملة، وموضع الرمز، وتنسيق الأرقام السالبة.

في بعض الحالات، خاصةً مع الحقول المنسقة بالأرقام، قد تحتاج إلى إجراء عمليات حسابية. يمكنك القيام بذلك في قسم حساب، حيث تتوفر خمسة خيارات: المجموع (+)، وحاصل الضرب (×)، والمتوسط، والحد الأدنى، والحد الأقصى.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد حساب ”السعر“ عن طريق ضرب حقل ”الوحدة“ في حقل ”الكمية“، ما عليك سوى النقر على حقل النص ”السعر“، واختيار المنتج (×)، ثم تحديد ’الوحدة‘ و”الكمية“ من القائمة المنبثقة. انقر على أي مكان خارج القائمة لحفظ إعداداتك.

الآن، عندما يقوم المستخدمون بإدخال الكمية وسعر الوحدة، سيتم احتساب السعر الإجمالي تلقائيًا وعرضه في الحقل المخصص بناءً على إعداداتك.

مربع الاختيار

إذا كنتَ بحاجة إلى تحديد خيار واحد أو أكثر من سؤال، يمكنك إضافة مربع اختيار إلى نماذج PDF. انقر على مربع الاختيار . ارسم لإضافته إلى ملف PDF. كما هو الحال مع حقل النص ، يمكنك أيضًا تغيير موضعه وحجمه وخصائصه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

يمكنك أيضًا تخصيص مظهره في قسم النمط من خلال تعديل لون الحدود ولون الخلفية والحجم.

Radio Button(زر الاختيار)
عندما تريد أن يحدد المستخدمون خيارًا واحدًا فقط من بين خيارات متعددة، يكون زر الاختيار مثاليًا. لإضافة واحد، حدد خيار زر الاختيار من شريط الأدوات العلوي وضعه على ملف PDF. بالنسبة لمجموعة من أزرار الاختيار، قم بتعيين نفس الاسم لجميع الأزرار لضمان إمكانية تحديد زر واحد فقط في كل مرة.

يؤدي النقر المزدوج فوق الزر إلى فتح لوحة الخصائص على اليمين، حيث يمكنك تخصيص إعدادات مختلفة، بما في ذلك:

مثل الحقل النصي، يتضمن زر الاختيار أيضًا إعدادات الاسم وتلميح الأدوات وحقل النموذج بنفس الوظائف. الإعدادات الفريدة لأزرار الاختيار هي:

• Radio Button Choice(اختيار زر الاختيار): أدخل قيمة الاختيار التي سيتم تسجيلها عند تصدير النموذج، مما يضمن التتبع الدقيق لاختيارات المستخدم.
• Button Style(نمط الزر): اختر من بين أنماط مثل ”√“ و”X“ و”-“ والمزيد لتخصيص كيفية ظهور التحديد.

• Button is checked by default(يتم تحديد الزر بشكل افتراضي): يتم تحديد زر الاختيار مسبقًا عند فتح النموذج، ولكن يمكن للمستخدمين تغيير اختيارهم.
• Same name and choice selected in unison(يتم تحديد نفس الاسم والاختيار في نفس الوقت): يتم تحديد أزرار الاختيار التي تشترك في نفس الاسم وقيمة الاختيار في وقت واحد، مما يجعلها متزامنة في جميع أنحاء النموذج.

يمكنك أيضًا تخصيص لون حدود زر الاختيار ولون الخلفية وحجمه في قسم النمط

Dropdown(قائمة منسدلة)

استخدم هذا الخيار لإنشاء قائمة منسدلة في النموذج الخاص بك، مما يسمح للمستجيبين بالاختيار من بين خيارات متعددة. ما عليك سوى النقر على أيقونة القائمة المنسدلة في الأعلى، ورسم المنطقة المنسدلة في نموذج PDF الخاص بك، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتح لوحة الخصائص.

يمكنك إعادة تسمية الحقل، وإضافة تلميح أدوات، وضبط إعدادات حقل النموذج حسب الحاجة.

لإضافة عناصر إلى القائمة المنسدلة، أدخل تسمية كل خيار تحت العنصر، وقدم قيمة تصدير إذا لزم الأمر. انقر فوق "+ إضافة عنصر" لإضافته، وكرر ذلك لجميع الخيارات المطلوبة.

بعد إضافة جميع العناصر، يمكنك تمكين فرز العناصر لفرز القائمة تلقائيًا حسب الحرف الأول أبجديًا. للفرز يدويًا، انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة بجوار كل عنصر واختر تحريك لأعلى أو تحريك لأسفل لإعادة ترتيب العناصر.

لديك أيضًا هذه الخيارات:

• السماح للمستخدم بإدخال نص مخصص: يتيح للمستخدمين كتابة مدخلاتهم الخاصة بدلاً من الاختيار من القائمة المحددة مسبقاً.
• التدقيق الإملائي: تمكين التدقيق الإملائي لمدخلات المستخدم.
• الالتزام بالقيمة المحددة فوراً: يطبق القيمة المحددة على الفور دون الحاجة إلى نقر المستخدم خارج الحقل.

هل تريد تعيين اختيار افتراضي؟ انقر فوق العنصر المطلوب في قسم قائمة العناصر لتعيينه كاختيار افتراضي.

لتخصيص نمط القائمة المنسدلة، انقر على نمط في اللوحة اليمنى. هناك، يمكنك ضبط لون الحدود، ولون الخلفية، ولون النص، ونمط الخط، وحجم الخط، بالإضافة إلى تغيير حجم القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا تعيين تنسيق وإضافة حسابات إذا لزم الأمر.

List Box(مربع القائمة)

إذا كان نموذج PDF الخاص بك يحتاج إلى عرض جميع الخيارات مع السماح للمستجيبين بتحديد خيار أو أكثر، فإن مربع القائمة هو الخيار المثالي. ما عليك سوى النقر فوق مربع القائمة، ورسمه على النموذج، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتح لوحة الخصائص. هنا، يمكنك تعيين الاسم، وإضافة تلميح أداة، وضبط إعدادات حقل النموذج.

مثل القائمة المنسدلة، أدخل كل عنصر وقيمة تصديره، ثم انقر على "+ إضافة عنصر" لإضافة خياراتك.

هنا، لديك أيضًا هذه الخيارات:

• فرز العناصر: فرز القائمة تلقائيًا حسب الحرف الأول من كل عنصر.
• تحديدات متعددة: يتيح للمستخدمين تحديد أكثر من خيار واحد من القائمة.
• الالتزام بالقيمة المحددة فوراً: يطبق القيمة المحددة على الفور دون الحاجة إلى النقر خارج الحقل.

يمكنك تخصيص المظهر في قسم النمط، حيث يمكنك تغيير لون الحدود ولون الخلفية ولون النص ونمط الخط وحجم الخط وضبط حجم الحقل.

Buttonالزر

يمكنك استخدام زر موافق هذا إذا كنت تريد إضافة أي زر إلى النموذج الخاص بك يقوم بإجراء معين.

في قسم التخطيط، يمكنك الاختيار من بين خيارات مثل ”تسمية فقط“، ”أيقونة فقط“، ”أيقونة أعلى، تسمية أسفل“، ”تسمية أعلى، أيقونة أسفل“، ”أيقونة يسارًا، تسمية يمينًا“، ”تسمية يسارًا، أيقونة يمينًا“، ”تسمية فوق أيقونة“.
هنا، التسمية تعني نص الزر، والأيقونة تشير إلى الصورة التي يمكنك تحميلها لاحقًا.

بعد اختيار كيفية ظهور نص الزر والأيقونة، قم بتخصيصها عن طريق إدخال نص الزر. إذا كان تخطيطك يتضمن أيقونة، فانقر على ”+ إضافة صورة“ لتحميل الأيقونة التي تريد استخدامها.

مثل الخيارات الأخرى، يمكنك تخصيص نمطه بالنقر على علامة التبويب النمط. هناك، يمكنك ضبط اللون ونمط الخط وتغيير حجم الزر.

عند إنشاء زر إجراء، فإن تعيين الإجراء هو المفتاح. في علامة تبويب الإجراءات، اختر مشغلاً من هذه الخيارات:

• الماوس لأسفل: عند الضغط على زر الماوس لأسفل على الحقل.
• الماوس لأعلى: عند تحرير زر الماوس بعد النقر على الحقل.
• إدخال الماوس: عندما يتحرك مؤشر الماوس فوق الحقل.
• خروج الماوس: عندما يغادر مؤشر الماوس الحقل.
• عند التركيز: عندما يصبح الحقل نشطاً أو محدداً.
• عند التعتيم: عندما يفقد الحقل التركيز أو عندما ينقر المستخدم بعيدًا.

بعد ذلك، اختر إجراءً من هذه الخيارات:

• تعيين الوجهة: الانتقال إلى صفحة معينة داخل ملف PDF.
• فتح رابط ويب: فتح عنوان URL في المتصفح.
• إعادة تعيين نموذج: مسح جميع بيانات النموذج المدخلة.
• إظهار/إخفاء حقل: عرض الحقول أو إخفاؤها بناءً على تفاعل المستخدم.
• فتح ملف: فتح ملف آخر من جهازك.
• استيراد بيانات النموذج: ملء النموذج ببيانات من ملف خارجي.

بعد تحديد إجراء، انقر على ”Add an Action(إضافة إجراء)“ لتحديد التفاصيل مثل اختيار الحقول، أو إدخال عنوان URL لصفحة ويب، أو تعيين وجهة، أو خيارات أخرى بناءً على اختيارك.

Image Field حقل الصورة

يمكنك أيضًا إضافة حقل صورة للسماح للآخرين بتحميل الصورة هنا. ما عليك القيام به هو النقر على أيقونة حقل الصورة، والرسم لإضافة حقل الصورة، وتخصيص الخصائص إذا لزم الأمر. كما هو موضح في لقطة الشاشة، يمكنك تغيير الخصائص العامة والنمط والإجراء لحقل الصورة.

Date Field حقل التاريخ

لإضافة حقل تاريخ إلى ملف PDF، انقر على حقل التاريخ وارسم لإضافة حقل تاريخ إلى ملف PDF. يمكنك الانتقال إلى عام لتغيير اسمه وتلميح الأداة وغير ذلك، والانتقال إلى نمط لتغيير أنماط التاريخ مثل التنسيق والمظهر والمحاذاة وما إلى ذلك.

Digital Signature توقيع رقمي

يمكنك أيضًا إضافة حقل توقيع رقمي لتوقيعه. انقر على التوقيع الرقمي، وارسم لإضافته، وخصص خصائصه وفقًا لذلك.

الخطوة 2. عند الانتهاء من تخصيص نماذج PDF، يمكنك الانتقال إلى أيقونة حفظ واختيار خيار حفظ باسم من القائمة. بعد ذلك، يمكنك حفظ النموذج المُعد على الموقع المحدد لجهازك.

2. إنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة تلقائيًا

إذا كان لديك نموذج PDF غير قابل للتعبئة وترغب في جعله قابلاً للتعبئة بنقرة واحدة، يمكنك استخدام    ميزة التعرف على حقول النماذج من UPDF . إليك الدليل.

الخطوة 1. افتح نموذج PDF باستخدام UPDF على جهاز ماك. انتقل إلى الأدوات > النموذج > ...خيارات إضافية > التعرف على حقول النموذج. انقر عليه، وسيقوم UPDF بتحليل نموذج PDF وتحويل نماذج PDF غير القابلة للتعبئة إلى نماذج قابلة للتعبئة.

الخطوة 2. يمكنك النقر فوق أيقونة الحفظ لحفظ نموذج PDF القابل للتعبئة على جهازك.

3. كيفية ملء النماذج في مستندات PDF

بعد إنشاء النماذج، يمكنك تعبئتها بنفسك أو طلبها من الآخرين. يمكنك استخدام UPDF على جهاز ماك لتعبئتها بسهولة. إليك الدليل.

• افتح ملف PDF. يمكنك الانتقال إلى " أدوات" > "تعليق ".
•  الآن، يمكنك النقر فوق النموذج القابل للتعبئة وإدخال النص الذي تريد تعبئته.
• وبالمثل، سوف تمتلئ مربعات الاختيار وأزرار الاختيار عند النقر فوقها.
• ستعمل القوائم المنسدلة كما هو مقصود، بحيث يمكنك رؤية خيارات مختلفة والاختيار حسب الحاجة.
• حدد خيار "حفظ" بمجرد إجراء جميع التغييرات اللازمة، واختر "حفظ باسم" لحفظه بتنسيق أو ملف آخر.

4. نصائح لإنشاء نماذج PDF القابلة للتعبئة وملؤها

يحتوي برنامج UPDF لأجهزة ماك على ميزات إضافية غير المذكورة أعلاه. سنسرد جميع النصائح مع بعض الميزات الممتازة لمساعدتك على إنشاء نماذج PDF وتعبئتها بشكل أفضل.

مكرر عبر الصفحات

إذا كنت ترغب في تكرار الحقول من صفحة واحدة إلى عدة صفحات، يمكنك اختيار مربع النص أو الحقل، ثم تحديد خيار "Duplicate Across Pages(تكرار عبر الصفحات)" ، ثم اختيار الصفحات التي تريد تكرار عناصرها، ثم تطبيق ذلك بالنقر على "موافق" . احفظ المستند لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها.

إنشاء نسخ متعددة من النماذج

بعد إضافة حقل واحد، مثل قائمة منسدلة أو مربع اختيار، يمكنك استخدام خيار "Create Multiple Copies(إنشاء نسخ متعددة)" لتكرارها. ما عليك سوى تحديد الحقل المطلوب، ثم النقر على "Create Multiple Copies(إنشاء نسخ متعددة)"، وإدخال عدد الحقول ، وتخصيص الإعدادات الأخرى كما هو موضح أدناه، ثم النقر على "موافق" أخيرًا.

محاذاة الحقول

يمكنك تغيير محاذاة نماذجك أو عناصرك باستخدام هذه الميزة، مثل المحاذاة في ستة اتجاهات مختلفة أو تغيير التوزيعات. حدد جميع الحقول بالضغط باستمرار على لوحة مفاتيح CMD والنقر، ثم انقر على " محاذاة" وحدد الخيار الذي تريده.

نموذج واضح

إذا كانت نماذجك تحتوي على محتويات خاطئة وترغب في مسحها بالكامل، يمكنك فتح النموذج باستخدام UPDF والنقر على "Clear Form(مسح النموذج)" في UPDF لمسحها بنقرة واحدة. للقيام بذلك، افتح قائمة "More(المزيد)" واختر " مسح النموذج" من القائمة المنسدلة.

استيراد وتصدير البيانات

لاستيراد البيانات وتصديرها، يمكنك الانتقال إلى الأدوات > النموذج > …المزيد > استيراد البيانات أو تصديرها.

نأمل أن تتمكن من إنشاء نماذج PDF القابلة للتعبئة وملؤها دون أي جهد باستخدام هذا الدليل.