25 ميزة مخفية في UPDF ستغير تجربتك

UPDF هو محرر PDF شامل يحتوي على جميع ميزات PDF تقريبًا. يمكنك استخدام UPDF لتحرير المستندات، وإضافة التعليقات، وتحويل الملفات، وضغطها، وتلخيص المحتوى، وترجمته، وغير ذلك الكثير.

لتوفير تجربة أفضل لك، لدينا أيضًا العديد من الميزات المخفية. إذا لم تكن قد اكتشفتها، يمكنك الاطلاع على هذا المقال.

لنبدأ بتنزيل UPDF.

الميزات المخفية التي سيتم تقديمها هنا ستساعدك في تحسين إنتاجيتك. دعنا نستعرض هذه الميزات المخفية بالتفصيل:

1. 7 مفاتيح اختصار مخفية لتوفير الوقت

يوفر UPDF العديد من مفاتيح الاختصار للاستخدام، ويمكن العثور على العديد منها بعد أسماء الوظائف. لذا، سنعرض فقط تلك التي لا يمكن العثور عليها مباشرة ولكنها مهمة لك.

1. تحريك صفحة PDF باستخدام مفتاح "المسافة"

عند الضغط على مفتاح "المسافة" أثناء استخدام UPDF، يتحول المؤشر إلى شكل يد يمكنك من سحب الصفحة لأعلى أو أسفل أو يمينًا أو يسارًا على صفحة PDF لفحص بعض الأجزاء التي قد لا تكون مرئية على الشاشة أو لمزيد من التحقق. هذه الميزة مفيدة بشكل استثنائي أثناء إضافة التعليقات أو تحرير ملف PDF.

---

2.  التكبير والتصغير بسرعة باستخدام مفتاح "CTRL/Command" أو لوحة اللمس

اضغط مع الاستمرار على مفتاح CTRL أو Command واستخدم "+" أو "-" أو عجلة التمرير في الماوس، أو استخدم إصبعين على لوحة اللمس للتكبير والتصغير في مستند PDF.

أحيانًا، يكون النص صغيرًا جدًا بحيث يصعب قراءته أو تحريره، مما يستدعي تكبيره. بدلاً من إضاعة الوقت في التبديل إلى وضع القراءة للعثور على أزرار التكبير والتصغير، يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار مباشرةً.

يمكن أيضًا تطبيق هذا المفتاح لتكبير وتصغير مصغرات الصفحات في "Organize Pages(تنظيم الصفحات)" أو يمكنك النقر على زر "Zoom in(تكبير)" أو "Zoom out(تصغير)" في الزاوية العلوية اليمنى.

---

3. انقر نقرًا مزدوجًا على الجانب الأيسر من الماوس لإضافة تعليق نصي (لمستخدمي Mac فقط)

يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على الجانب الأيسر من الماوس عندما تكون في وضع القراءة أو التعليق أو التحرير لإضافة تعليقات نصية جديدة إلى ملف PDF.

هذه الميزة مفيدة عندما تحتاج إلى إضافة تعليقات نصية بسرعة أثناء قراءة PDF، أو لإضافة عناصر أخرى إلى المستند.

---

4.  انقر نقرًا مزدوجًا على الأيقونة لإضافة تعليقات بشكل مستمر

انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة أدوات التعليق لتفعيل وضع الإضافة المستمر للتعليقات والرسومات على مستند PDF.

كيفية إضافة تعليقات بشكل مستمر

• الخطوة الأولى: افتح UPDF و افتح المستند الذي ترغب في إضافة تعليقات عليه.
• الخطوة الثانية: في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "Comment(تعليق)" في اللوحة اليسرى. اختر أي أداة رسم وقم بتخصيص خصائصها. عند الانتهاء، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا عليها لتفعيل وضع الإضافة المستمرة، وبعد ذلك يمكنك إضافة الرسومات بشكل مستمر.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة تعليقات بشكل مستمر بشكل متكرر، يمكنك أيضًا الانتقال إلى "File(ملف)" > "Preferences(تفضيلات)" > "Comments(تعليقات)" > تحديد "Keep the comment tools selected(احتفظ بأدوات التعليق المحددة)". لذا، كلما نقرت لتحديد الخيار في قسم التعليق، يمكنك استخدام الميزات بشكل مستمر.

تتيح لك هذه العملية السريعة إضافة تعليقات إلى PDF دون إضاعة الوقت في التنقل عبر القوائم مرارًا وتكرارًا. تكون هذه الميزة مفيدة جدًا في الحالات التي تحتاج فيها إلى إضافة تعليقات متعددة في وقت قصير.

---

5. رسم مربع ودائرة مثاليين من خلال الضغط على مفتاح "Shift"

عند إضافة أشكال، يمكنك اختيار الأشكال المستطيلة والدائرية، مع الضغط على مفتاح "Shift" لرسم مربع ودائرة مثاليين.

كيفية استخدام مفتاح "Shift" لرسم الأشكال:

• الخطوة الأولى: انتقل إلى علامة التبويب "Comment(تعليق)" على اليسار واختر خيار "Shapes(الأشكال)" من الشريط العلوي. قم بتحديد الشكل المناسب وخصائصه من القائمة التي تظهر.
• الخطوة الثانية: أثناء محاولة رسم شكل على ملف PDF، اضغط على مفتاح "Shift" أثناء الرسم. سيساعدك ذلك في رسم شكل متناسب على مستند PDF الخاص بك.

لماذا لا تقوم بتنزيل UPDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتجرب هذه المفاتيح بنفسك؟

---

6.  تمييز المنطقة في PDF من خلال الضغط على "Shift" (لمستخدمي Mac فقط)

لتمييز المنطقة في ملف PDF، يمكنك الذهاب إلى "Comment(تعليق)" > "Highlight(تمييز)"، ثم اضغط مع الاستمرار على "Shift" وارسم لتحديد المنطقة التي تحتاج إلى تمييزها. يُرجى ملاحظة أن هذه الميزة متاحة حاليًا لمستخدمي Mac فقط.

---

7.  تحديد الكل باستخدام "Ctrl/CMD + A" في وضع التحرير

إذا كنت ترغب في إجراء تعديل جماعي على العناصر في صفحة واحدة من ملفات PDF، مثل "نسخ"، "حذف"، أو "نقل"، يمكنك استخدام "Ctrl+A" أو "CMD+A" لتحديد جميع العناصر. يُرجى ملاحظة أن هذه الميزة تعمل فقط عند دخولك إلى وضع "تحرير PDF".

---

2.  العثور على الخيارات من خلال النقر بالزر الأيمن

يمكنك الحصول على العديد من الخيارات من خلال النقر بالزر الأيمن على الملف أو العناصر.

عند النقر بالزر الأيمن على الصفحة، ستجد العديد من الخيارات لإدارة الصفحات مثل التدوير، تغيير عرض الصفحة، ملاءمة العرض، وغيرها.

في أوضاع مختلفة، يمكنك الحصول على خيارات مختلفة بعد النقر بالزر الأيمن.

إذا نقرت بالزر الأيمن على عنصر ما، ستحصل على خيارات لتحرير العناصر. على سبيل المثال، يمكنك النقر بالزر الأيمن على الأجزاء المميزة للحصول على خيارات مثل "Copy(نسخ)"، "Delete(حذف)"، "Note(ملاحظة)"، و"Properties(خصائص)".

---

3.  إضافة ترويسة وتذييل حسب نمط اللغة المختار

يمكنك تعيين تنسيقات مختلفة للتواريخ وأرقام الصفحات مع اللغة التي تحتاجها في الترويسة والتذييل.

كيفية استخدام ترويسة وتذييل متعددة اللغات في UPDF:

• الخطوة الأولى: لإضافة ترويسة وتذييل في UPDF، افتح مستند PDF وانتقل إلى علامة تبويب "Page Tools(أدوات الصفحة)" على اليسار. اختر "Header and Footer(الترويسة والتذييل)" من الأعلى للمتابعة في إضافة العنصر المحدد.
• الخطوة الثانية: انتقل إلى زر "Add(إضافة)" في الأسفل الأيمن لتحديد الخيارات. قم بتعيين التنسيق واختر رقم الصفحة والتاريخ.
• الخطوة الثالثة: ابحث عن قسم المحتوى في اللوحة اليمنى لتحديد الخيار المناسب حسب اللغة التي تتعامل معها. يقدم هذا القسم 12 خيارًا مختلفًا للغات للاختيار من بينها من القائمة المنسدلة. انقر على زر "Save(حفظ)" للمتابعة وحفظ قالب الترويسة والتذييل لمستند PDF الخاص بك.

---

4.  التحكم في نتيجة التحويل باستخدام خيارات التخطيط

يتميز UPDF بثلاثة خيارات تخطيط مختلفة أثناء تحويل المستندات إلى Word لمستخدميه:

• الحفاظ على النص المتدفق: استعادة تخطيط الصفحة والأعمدة والتنسيق والرسومات مع الحفاظ على تدفق النص.
• الحفاظ على تخطيط الصفحة: اكتشاف التخطيط والأعمدة ولكن استعادة التنسيق والرسومات والنص فقط.
• إعادة البناء الدقيقة: استعادة عرض الصفحة بالضبط باستخدام مربعات النص في Word.

بدلاً من فقدان الجودة والتنسيق لملف PDF، يمكن أن تساعدك مثل هذه الخيارات في الحفاظ عليها في بضع نقرات.

كيفية تعيين تخطيطات التحويل أثناء تحويل PDF:

• الخطوة الأولى: افتح ملف PDF الذي ترغب في تحويله واختر زر "Export PDF(تصدير PDF)" على اليمين. اختر "a format(تنسيق)" Word من أنواع الملفات لتحويل PDF ودع نافذة تفتح على الشاشة.
• الخطوة الثانية: مع فتح النافذة، ابحث عن أيقونة الترس بجوار قسم "Output Format(تنسيق الإخراج)". يمكنك وضع علامة بجانب أي من خيارات التخطيط التي تريد تحويل المستند بموجبها.
• الخطوة الثالثة: استمر في الخيارات الأخرى واضغط على خيار "Export(تصدير)" لتحويل المستند إلى تنسيق الملف المطلوب بنجاح.

---

5.  التحكم في قدرات تحرير المستندات باستخدام إعدادات تخطيط OCR

يتميز UPDF بثلاثة خيارات تخطيط مخفية أثناء تنفيذ وظيفة OCR على مستند PDF الماسح. تحقق من هذه الخيارات الثلاثة لفهم المزيد عنها:

• النص والصور فقط: هذا الوضع يحفظ النص المعترف به والصور. يكون حجم ملف PDF من هذا النوع صغير نسبيًا. بصريًا، قد يختلف هذا المستند قليلاً عن الأصل.
• النص فوق صورة الصفحة: يحتفظ هذا الوضع بصورة الخلفية والرسوم التوضيحية للمستند الأصلي ويضع النص المعترف به فوقها. عادةً ما تكون ملفات PDF مثل هذه أكبر من تلك التي تم إنشاؤها باستخدام وضع النص والصور فقط. بصريًا، قد يختلف هذا المستند قليلاً عن الأصل.
• النص تحت صورة الصفحة: في هذا الوضع، يتم الاحتفاظ بصورة الصفحة، بينما يتم وضع النص المعترف به في طبقة غير مرئية تحت الصورة. بصريًا، يكون هذا المستند مطابقًا تقريبًا للأصل.

كيفية استخدام تخطيطات OCR لتحويل ملفات PDF الماسحة إلى ملفات قابلة للتحرير والبحث:

• الخطوة الأولى: قم بتشغيل UPDF وافتح ملف PDF المعني باستخدام خيار "Open File(فتح ملف)". ثم انتقل إلى زر "Recognize Text Using OCR(التعرف على النص باستخدام OCR)" في اللوحة اليمنى للدخول إلى القائمة.
• الخطوة الثانية: عند الفتح، تأكد من اختيار "PDF قابل للبحث" من القائمة الموجودة على اليسار. يجب عليك تحديد "Layout(التخطيط)" لمستند PDF عن طريق اختيار أي من خيارات التخطيط الثلاثة الموضحة أعلاه. يتم اختيار "Text over the page image(النص فوق صورة الصفحة)" بشكل افتراضي في قسم التخطيط.
• الخطوة الثالثة: قم بتعيين الخيارات الأخرى لأداء OCR، بما في ذلك خيارات التخطيط المتقدمة، ولغة المستند، ودقة الصورة، ونطاق الصفحات. انقر على زر "Execute OCR(تنفيذ OCR)" بعد ضبط جميع الخيارات.

هل أنت جاهز لتبسيط سير العمل الخاص بمستنداتك؟ قم بتنزيل UPDF الآن! لتتعرف على المزيد حول ميزات OCR في UPDF، يمكنك مشاهدة الفيديو أدناه.

---

6.  تحويل ملفات PDF إلى ملفات صور فقط لتجنب التعديلات غير الضرورية

من خلال تحويل ملفات PDF إلى ملفات صور فقط، يمكنك تغيير المستندات القابلة للتعديل إلى ملفات PDF تحتوي على صور فقط. يمكنك تأمين نصوصها وصورها من الوصول غير المصرح به بفضل هذه الميزة.

كيفية تحويل ملفات PDF إلى ملفات PDF تحتوي على صور فقط:

• الخطوة الأولى: للوصول إلى هذه العملية، عليك استخدام خيار "Recognize Text Using OCR(التعرف على النص باستخدام OCR)" في اللوحة اليمنى بعد فتح مستند PDF.
• الخطوة الثانية: عند فتح القائمة كنافذة منبثقة، اختر "PDF صور فقط" من قسم نوع المستند واستمر في الخيارات التالية.
• Step 3: Define the proper option for the "Keep Pictures" section and set a page range to apply the function. Select "Perform OCR" to continue with the process.

---

7. ترجمة سريعة إلى اللغة المطلوبة

إذا كنت بحاجة إلى ترجمة نص إلى لغة معينة بشكل متكرر أثناء قراءة ملف PDF، يمكنك جعل UPDF يتذكر اللغة التي اخترتها، حتى لا تحتاج إلى اختيار اللغة في كل مرة. يمكنك اتباع الخطوات أدناه.

الخطوة الأولى: افتح ملف PDF، وحدد المحتوى الذي ترغب في ترجمته، انقر على أيقونة "السهم لأسفل"، واختر "ترجمة"، وحدد لغتك المفضلة. على سبيل المثال، هنا، اخترت "الإيطالية". الآن، ستبدأ الذكاء الاصطناعي في ترجمة المحتوى المحدد. وستقوم UPDF الآن بتعيين "الإيطالية" كلغة افتراضية للترجمة.

الخطوة الثانية: الآن، يمكنك تحديد أي محتوى، والنقر على أيقونة "ترجمة". ستترجم إلى "الإيطالية" في أي وقت.

---

8. معاينة PDF باستخدام UPDF في مستكشف الملفات (لنظام Windows فقط)

يوفر UPDF على نظام Windows  مكونًا إضافيًا لمعاينة PDF يسمح لك بمعاينة ملفات PDF في مستكشف الملفات مع إمكانية التكبير والتصغير، والتنقل بين الصفحات دون الحاجة لفتحها في UPDF. إليك كيفية استخدامه:

الخطوة الأولى: انتقل إلى "File(ملف)" > "Preferences(تفضيلات)"، وقم بالتمرير لأسفل، وتحقق من "UPDF هو الأداة الافتراضية لمعاينة PDF في مدير الموارد بالنظام".

الخطوة الثانية: انتقل إلى أي مجلد ملف، واضغط لتحديد ملف PDF، وستجد لوحة معاينة PDF على الجانب الأيمن.

---

9.  استخراج الصفحات المحددة عن طريق السحب والإفلات

لاستخراج الصفحات بسرعة إلى ملف PDF واحد، يمكنك تحديد الصفحة في الصورة المصغرة أو الصفحات في تنظيم الصفحات، ثم سحبها وإفلاتها على سطح المكتب.

---

10. إدراج متداخل (لنظام Mac)

يعتبر الإدراج المتداخل مفيدًا جدًا عندما تقوم بمسح ملف واحد مثل الكتاب إلى ملفين: واحد يحتوي على جميع الصفحات الفردية والآخر يحتوي على جميع الصفحات الزوجية. يمكنك تحميل UPDF على نظام Mac، وفتح ملف PDF، والانتقال إلى "Organise Pages(تنظيم الصفحات)" > "Insert(إدراج)" > "Nested Insert(إدراج متداخل)"، ثم اختر الملف الآخر وادمجهم في ملف PDF واحد بالترتيب الصحيح.

---

11. إضافة علامات مائية بعنوان إلى PDF

في كثير من الحالات، قد ترغب في إضافة علامات مائية بعنوان لحماية PDF الخاص بك. العديد من أدوات PDF لا تحتوي على هذه الميزة، ولكنها متاحة في UPDF. فقط افتح PDF مع UPDF، وانتقل إلى "Page Tools(أدوات الصفحة)" > "Watermark(علامة مائية)" > "إضافة". أضف علامة مائية واختر "Add Title Watermark(إضافة علامة مائية بعنوان)".

---

12.  إضافة صور إلى PDF عن طريق السحب والإفلات

يمكنك أيضًا سحب الصور وإفلاتها في PDF لإضافتها بسرعة. إليك كيفية القيام بذلك: افتح PDF باستخدام UPDF، وانقر على "تعديل PDF"، الآن، انقر لتحديد الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، اسحبها إلى PDF المفتوح في UPDF. الآن، لقد قمت بإضافة الصورة بنجاح إلى PDF.

---

13. إضافة نصوص غنية إلى PDF عن طريق السحب والإفلات (لنظام Mac فقط)

يسمح لك باختيار النصوص الغنية مثل النصوص ذات الروابط، ثم سحبها إلى PDF لإضافتها. تحتاج فقط للذهاب إلى "تعديل PDF"، وفتح الملف الذي يحتوي على النصوص الغنية، وتحديد جميع النصوص الغنية، وسحبها إلى PDF.

---

14.  مزامنة التوقيعات عبر الأجهزة

مع UPDF، يمكنك إنشاء توقيعات وتحميلها إلى السحابة، ثم الوصول إليها واستخدامها في أي وقت ومن أي مكان. إليك الدليل لك:

الخطوة الأولى: افتح PDF باستخدام UPDF. انتقل إلى "Comment(تعليق)" > "Signature(توقيع)" > "Create(إنشاء)"، واختر الخيارات لإنشاء التوقيعات التي تحتاجها.

الخطوة الثانية: انقر على "Signature(التوقيع)" مرة أخرى، وانقر على أيقونة "Cloud(السحابة)" لتحميلها إلى السحابة. بعد ذلك، يمكنك فتح UPDF على أي جهاز وتسجيل الدخول بنفس الحساب. الآن، يمكنك العثور على هذه التوقيع واستخدامها.

---

15.  استخراج النص من PDF الممسوح ضوئيًا أو الصورة باستخدام الذكاء الاصطناعي

إذا كنت تجد أن PDF الممسوح ضوئيًا أو ملف الصورة يحتوي على لغات غير مدعومة بواسطة UPDF OCR وترغب فقط في استخراج النص، يمكنك استخدام UPDF AI لاستخراج النص من PDF الممسوح ضوئيًا إلى الصورة. إليك الخطوات:

الخطوة الأولى: قم بسحب PDF الممسوح ضوئيًا إلى UPDF، انقر على "UPDF AI"، وانتقل إلى وضع "Chat(الدردشة)"، ثم اختر "Screenshot(لقطة الشاشة)" وارسم لالتقاط لقطة شاشة.

بدلاً من ذلك، يمكنك النقر على "Export PDF(تصدير PDF)" > "Image(صورة)" لتحويل جميع PDFs الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات صور، ثم انتقل إلى "UPDF AI" > "الدردشة" > "Add Image(إضافة صورة)" لاستيرادها إلى UPDF AI.

الخطوة الثانية: أدخل الأمر "Extract text from this image(استخراج النص من هذه الصورة)" وانقر على "Send(إرسال)". الآن سيقوم UPDF AI باستخراج كل النصوص ويمكنك نسخ المحتوى إلى أي مكان.

---

16. 4 نصائح أخرى

النصائح المذكورة أعلاه قيمة ومفيدة، ولكن هناك 4 نصائح أخرى قد تكون رائعة أيضًا لمعرفتها:

1. تعيين أسماء الملفات كإشارات مرجعية عند الدمج

عند دمج ملفات PDF، سيتم تعيين أسماء ملفاتك كإشارات مرجعية تلقائيًا. هذا مفيد عندما تحتاج إلى التنقل إلى بعض الأجزاء بسرعة.

فقط انتقل إلى "Book PDFs" > "دمج"، وأضف الملفات للدمج. ثم، افتح PDF المدمج، وانقر على "Bookmarks(الإشارات المرجعية)" وستجد أن جميع أسماء الملفات هي إشارات مرجعية في PDF المدمج.

---

2.  تعيين الإشارات المرجعية كأسماء الملفات عند التقسيم

إذا كنت تستخدم تقسيم حسب الإشارات المرجعية على مستوى القمة، فسيتم تعيين الإشارات المرجعية تلقائيًا كأسماء ملفاتك.

فقط انتقل إلى "Organize Pages(تنظيم الصفحات)" > "Split(تقسيم)" > "Split by Top Level Bookmarks(تقسيم حسب الإشارات المرجعية على مستوى القمة)". ستجد أن جميع الإشارات المرجعية أصبحت أسماء ملفات بعد التقسيم.

---

3.  مزامنة التعديلات في سحابة UPDF

إذا كنت تخزن ملفات PDF في UPDF Cloud ، يمكنك فتح PDF مباشرة في سحابة UPDF، ثم إجراء تغييرات على PDF. ستقوم سحابة UPDF بمزامنة التغييرات عبر الأجهزة. إليك الخطوات:

الخطوة الأولى: انقر على "Cloud UPDF" وانقر لفتح ملف PDF.

الخطوة الثانية: الآن، يمكنك تحرير PDF وفقًا لمتطلباتك. اضغط على "Ctrl+S" لحفظ التغييرات. ثم، يمكنك الذهاب إلى جهاز آخر وفتح PDF المعدل في سحابة UPDF. ستجد أن التغييرات تمت مزامنتها.

---

4.  تجاهل خصائص النص والمسافات لمقارنة PDFs

عند محاولة  مقارنة ملفات PDF، يمكنك اختيار تجاهل خصائص النص والمسافات.

فقط انقر على "أدوات PDF" > "مقارنة الملفات". اختر ملفي PDF، واطلع على الخيارين: "عند مقارنة النصوص، التركيز فقط على تغييرات المحتوى وتجاهل خصائص النص مثل حجم الخط ولون الخط" و"تجاهل المسافات عند المقارنة". الآن، يمكنك الحصول على نتائج دقيقة عند مقارنة النصوص والصور، إلخ.

الخاتمة

مع كل هذه الميزات المخفية، يمكنك إتقان التعامل مع ملفات PDF بسهولة. UPDF مجموعة الميزات الواسعة تميز UPDF في عالم محررات PDF. لماذا لا تقوم بتحميل UPDF من الزر أدناه و ترقية النسخة إلى النسخة الاحترافية إذا أعجبك؟